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外贸公司进口业务注意事项
下面是以我国进口贸易经常使用的海运方式、CIF 贸易术语和凭信用证付款的进口贸易方式为例。
1. 进口企业与卖方经过交易磋商签订进口合同，根据合同的规定买卖双方各自履行自己的义务。
2. 进口企业按合同要求开立信用证，同时申办各种进口批件（如果需要）。
3. 卖方企业按合同和信用证的要求发货，将信用证要求的各单证通过银行或快递提交进口企业，进口企业审核无误后，开始履行信用证规定的付款义务，并取得单证正本。
4. 进口企业凭正本单证与各进口批件将货物报关过境。
5. 进口企业对货物进行验收入库。
6. 进口企业对验收入库的货物进行进口成本核算
如果进口企业是工业企业，围绕进口相关的企业内部作业流程
1. 进口部门根据生产计划或采购计划的要求，经过与供应商的商务谈判，形成进口合同，依据进口合同录入进口订单。
2. 进口部门或财务部门根据进口合同要求开立信用证或预付货款，录入信用证或在应付系统录入该进口订单号下的预付款单。
3. 供应商备货运输，并将单证提交进口部，进口部可在自定义单证功能里制作并录入到货通知书进行管理。
4. 进口部门审核并签收单证，录入进口商务发票。
5. 报关员报关，报关员可在自定义单证功能里制作并录入报关单进行管理。
6. 仓管验货入库，并在库存管理系统参照进口订单或进口商务发票生成进口入库单。
7. 进口部门录入货物进口过程中所支付的运费、杂费和海关税费，财务部门结算进口货物成本。
如果进口企业是商业企业，围绕进口相关的企业内部作业流程
1. 进口部门根据销售订单或出口订单的要求，经过与供应商的商务谈判，形成进口合同，依据进口合同录入进口订单。
2. 进口部门或财务部门根据进口合同要求开立信用证或预付货款，录入信用证或在应付系统录入该进口订单号下的预付款单。
3. 供应商备货运输，并将单证提交进口部，进口部可在自定义单证功能里制作并录入到货通知书或船期预报进行管理。
4. 进口部门审核并签收单证，录入进口商务发票，此时进口部也可以根据业务的实际情况做其他处理，如直接卖单，即将签收的单证转卖给客户，在进口部门对该订单进行关闭处理。
5. 报关员报关，报关员可在自定义单证功能里制作并录入报关单进行管理，报关后，也可能货物直接运往客户仓库，此时直接将订单关闭。
6. 仓管验货入库，并在库存管理系统参照进口订单或进口商务发票生成进口入库单。
7. 进口部门录入货物进口过程中所支付的运费、杂费和海关税费，财务部门结算进口货物成本。
一般贸易进口业务模式支持正常的进口采购业务，适用于大多数企业的日常进口业务。
一般贸易进口业务流程
1. 进口业务按执行进度的先后次序分为进口项目准备阶段、货物到达操作阶段和货物入库后的结算阶段。
2. 准备阶段的阶段的核心单据为订单和信用证。对于进口批件的管理可通过自定义单证做为辅助单据。
3. 货物到达阶段的核心业务单据为进口商务发票和入库单（库存系统产生），同时根据管理需要也可以通过自定义单证制作到货通知与报关单或其他单证进行辅助管理。
4. 结算阶段主要是做进口成本结算和费用分摊入成本，通过对各种运杂费与海关税费的记录与处理，及时准确地核算进口货物的采购成本，形成结算单供存货核算系统记账。同时结算阶段还可通过各种统计与分析报表，从不同的角度来考察进口业务的情况。
一般贸易单据流程
1. 购销双方签订进口贸易合同后，填制进口订单并审核。
2. 对于制造企业：可以参照 MRP 计划生成进口订单。
3. 对于外贸企业：可以参照出口订单、销售订单或者进口合同生成进口订单。
4. 根据合同的要求开立信用证。
5. 收到单证后根据订单录入进口商务发票。
6. 如需要进行到货管理则到货后参照订单生成到货单。
7. 库存系统根据订单或到货单生成入库单。应付系统或进口系统根据信用证生成付款单。
8. 记录各种费用发票、海关缴款单。
9. 对入库商品进行进口成本结算，生成结算单。
10. 对于不能继续执行的订单可随时关闭，关闭后不能再做任何处理。
加工贸易
进料加工业务业务流程
企业场景说明：
（1）外销部门接单，通关部门向海关进行合同备案。
（2）pmc 进行集中计划。做好物料计划和生产计划。分别下达进口采购、内部生产、以及委外作业。
（3）生产领料，同正常生产流程。
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（4）生产入库，同正常生产流程。
（5）关务按月统计备案登记的材料收发、成品收发，制作进口料件收发表以及出口料件收发表，进行备查，分析海关手册进出口料件余量、耗量以及现有库存剩余量。
（6）整个进出口过程中，都会由进出口部门进行跟单、催收、报关、开证等单证业务和关务。
（7）海关核销：在海关手册备案加工完毕时，需要向海关进行核销申请。完成一个海关合同的周期。并开始新的手册加工。
代理进口业务：是指受托人接受委托人的委托代办进口业务，包括对外洽谈成交、办理开证、运输、
保险及审单付汇等全过程，并按代理作价原则向委托方办理结算，受托外贸企业只根据进口商品金额，按规定的费率向委托单位收取代理手续费，不承担进口业务盈亏及风险。
上海外贸公司进出口公司注册注意事项2017-03-16 22:32 | #2楼
自从公司注册资本实行认缴制之后，越来越多的人开始准备自己创业的第一步：注册公司。其实在上海注册一家公司，优惠政策相对来说还是比较多的，尤其是自贸区内，对公司注册的政策大大放宽，因此吸引了很多投资者。如何在上海注册一家外贸进出口公司，应该是很多人心头的疑惑。
注册有进出口权的外贸公司流程
有进出口权的外贸公司注册的流程：
（一）首先按成立普通公司的流程成立一家贸易公司（注册外贸公司的先期登记办理程序以及所需资料与注册一般公司雷同。只是注意在注册时，经营范畴需参加"技巧进出口、货物进出口"。）
A、选择公司注册资金大小：
外贸公司的注册资本并没有特别限制性规定，一般选择注册资金100万元或是50万元，一人有限义务公司最低注册资金10万元，两人以上有限义务公司最低注册资金3万元。注册资金越大当然越好，公司注册条件，由于给人的感到比拟放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有"进出口"字样的话，香港公司注册处，则注册资金不应少于100万元，香港公司注册，公司的具体的《注册流程》。
B、公司注册资金与增值税一般纳税人的关系
1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额到达180万元以上，可以向主管国度税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。
2、公司注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。
3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特别优惠，可以办理出口退税。
上海市闸北区天目中路353号万佳商厦401室
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C、注册公司的步骤：
1.核名：到工商局领取"企业名称预先核准申请表"，填写你所筹备的公司名称，由工商局上网检索是否有重名，假如没有重名就会核发一张"企业（字号）名称预先核准通知书"。（名字一般由四部分组成，依次是行政区划+字号+行业特色+组织，名字想好10个）
2.租房：
去专门的写字楼租一间办公室，假如你自己有厂房或者办公室也可以，目前（上海）不容许在居民楼里办公，公司注册基本常识。租房后要签署租房合同，并让房东供给房产证的复印件，再到税务局买印花税，税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。
3.编写公司章程。
4.刻法人私章。
5.往银行开立公司验资户：
6.到会计师事务所办理验资报告：
7.注册公司：
到工商局领取公司设立登记的各种表格，包含设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情形、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。3个工作日后可领取执照。
8.凭营业执照到技巧监视局办理组织机构代码证。
9.凭营业执照、组织机构代码证，往银行开立基础帐号。
10.办理税务登记。
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（二）有了公司就该申请进出口权了，只有申请了进出口权才可开展自营进出口业务。
1、现在国度对企业申请进出口权已放开了，并无注册资金及年出口额的限制，只要有营业执照就可以申请。
2、申请进出口权要办理的手续很多，自己往办的话往往耗时较长而且手续烦琐。
3、申请进出口权须要到商务局、税务、海关、电子口岸、外管局等多个部分办理注册备案登记手续。
上海注册进出口权公司
上海注册进出口权公司，鉴于各地注册外贸公司的门槛不同，在上海注册有进出口权的外贸公司为例，本文讲述注册一家外贸公司的完整程序。注册有进出口权的外贸公司，其登记办理程序和所需材料与注册普通贸易公司相同，须注意的是在注册时，公司经营范围需加入技术进出口、货物进出口。
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上海注册进出口权公司，这样公司的形式与注册资金
1普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为2个以上、50个以下，一般选择注册资金100万元、50万元或10万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。
2新公司法规定，允许1人注册有限责任公司，又称“一人有限公司”执照上会注明“自然人独资”，最低注册资金10万元，并且一次缴足。
公司注册资金与增值税一般纳税人的关系
1从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续
2公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人
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3公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税
上海注册进出口权公司，注册时的所需资料
1、股东个人资料
2、注册资金
3、拟订注册公司的名称五个或以上
4、公司经营范围
5、租房房产证、租赁合同
6、公司住所
7、股东名册及股东联系方式、联系地址
8、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则
9、公司章程
上海注册进出口权公司，注册时的具体流程
1核准名称：
到工商局领取一张“企业名称预先核准申请表”， 填入你准备取的公司名称，工商局会检索是否有重名，如无重名，即可使用并核发“企业名称预先核准通知书”，费用是30元。
2租房：
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租写字楼或办公空间，民房一般不能用作办公场地。签订租房合同，并让房屋的产权人提供房产证复印件，再到税务局买印花税。税率是年租金的千分之一，将印花SHUI PIAO贴在合同的首页。
3到银行开立公司验资户：
携带“公司章程”“工商局的核名通知”“法人名章”、“sfz”到银行去开立公司帐户，银行出据“询征函”、“股东缴款单”。
4办理验资报告：
拿着“股东缴款单”、“询征函”、“公司章程”、“核名通知书”、“房租合同”、“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告。
5注册公司：
到工商局领取公司设立登记的各种表格填好，然后将“核名通知”“公司章程”“房租合同”“房产证复印件”“验资报告”一起交给工商局，一般3个工作日后可以领取执照。
6刻制公章、财务章、法人章。
7办理企业组织机构代码证：凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用30元。
8开基本户：凭营业执照，组织机构代码证，去银行开立基本帐号、同时注销验资帐户。
9办理税务登记： 领取执照后的30日内到当地税务局申请领取税务登记证（国税、地税）
10领购发票：服务性质的公司使用地税发票，销售商品的公司使用国税发票。各地的费用会略有不同。公司注册全称办理办理完成需要20-30天。
上海注册进出口权公司，最重要的一步，办理进出口经营权
1到商务局办理对外贸易经营者备案登记，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》
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2到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记
3到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》
4到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书
5向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员
6到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请
7根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。
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