关于开展备用金清理的通知

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关于开展备用金清理的通知

所属各部门：

关于开展备用金清理的通知

《备用金管理办法》已于2011年6月1日执行。从即日起，备用金的审批和办理将严格执行“一事一借一清理”，原则上做到有旧借款不能再办理新借款，请各单位认真学习，贯彻执行。为保证备用金的严肃性，近期在全厂范围开展备用金清理工作，具体事项通知如下：

一、清理内容：

截至2011年6月30日，各部门备用金余额；

二、清理时间：

2011年7月11日～7月25日；

三、清理要求：

1、对于业务已完成的备用金借款，借款人应办理报销审批手续，在7月25日前结清备用金；

2、对于业务尚未完成的备用金借款，由借款人写明借款事项及预计完成时间，由部门负责人签字确认后交财务部

审核；

3、对于业务已完成，无法在要求时间内结清的备用金，由借款人做出情况说明，并注明清理期限，经部门负责人及分管领导审核后交财务部留存；

4、对于未按照上述要求完成备用金清理的借款人，财务部将不再另行通知，从7月开始在本人工资、奖金中扣除，直至扣清。

特此通知

二○一一年七月十一日

关于做好备用金清理工作的通知2017-03-14 22:02 | #2楼

各村委会：

为切实加强村级财务管理，规范财务行为，防止村级资金流失或长期被占用，根据《东至县村级财务“村有乡管”管理办法》等有关规定，经研究，决定在全乡范围内开展一次备用金清理，现将具体事项通知如下：

一、提高认识

村级备用金管理不规范和不按财务制度要求管理、使用，坐收坐支，备用金超限额，部分村以白条抵库，长时间不报账，导致账款、账账不符现象时有发生，同时，也激化了干部之间以及干群之间的矛盾，影响了村级正常工作的开展。为此，各村“两委”班子成员要统一思想，提高认识，对未入账的条据要及时按财务管理制度和村报账员在县培训时的要求，及时交接账，确保清理工作的顺利进行。

二、清理时间

清理时间从现在至月底，突击一个月，分三个阶段进行，7月6日至20日是为村级自清和交接账阶段，21日至26日为报账阶段，27日至月底为账账、账款核对阶段。

三、清理内容

主要是集体货币资金（备用金和银行存款）、收款收据。

四、方法目标

这次备用金清理工作主要由村委会负责组织，在村支部的监督下，由村主任和报账员在村财服务中心的指导下按财务管理的有关制度要求清理。

通过清理达到的目标：⑴备用金在限额范围内，白条抵库、账款不符等问题得到及时纠正；⑵乡代管资金余额相符。⑶乡村两级收款

票据登记一致，实存票据与登记簿记载一致，已开收据的收入全部入账，已使用过的收据集中交村会计统一保管，未使用的多余票据收乡管理，统一换取新收据。

五、有关要求

⑴乡村财服务中心和村报账员要严把支出票据审核关，对手续不全等不符合财务制度规定的条据应拒绝入账，由经办人自付。

⑵在清理时间内，各村不得提取备用金。

⑶严格按备用金限额执行，备用金总额不得突破5000元（本次申领的加上账面结余）。