员工入职交公积金流程

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员工入职交公积金流程

　　工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。下面是小编为大家整理的员工入职交公积金流程，仅供参考，希望能够帮助到大家。

员工入职交公积金流程

　　注意事项：

　　一、员工入职

　　1、招工备案

　　登录上海市招退工和劳动合同登记备案网，在网站左上角输入用户名和密码登录。入职员工为本市人员则在上面菜单栏选择“招工登记”，办理后一至两个工作日可以在菜单栏“招退工结果查询”中查看办理结果。

　　入职员工为外省市人员则在“用户登录”区域点击蓝色标签“办理来沪人员招退工”办理，办理结果查询方式同上。

　　办理网址：

　　注意：如新入职员工从未在上海市缴纳过社保，则需要填写一份“信息采集表”到社保中心办理信息采集，本市人员到208，外省市人员到505（一般到现场办理信息采集时会顺带在现场办理招工）。

　　2、社保转入

　　办理招工备案后，登录法人一证通，网上办理社保转入：如从未在上海缴纳过社保，则点击“新进人员”，如在上海市缴纳过社保，则点击“转入人员”办理。

　　3、公积金转入

　　如从未在上海市缴纳过公积金，则在法人一证通上点击“开户”办理即可。如已有上海市公积金账户，则在法人一证通上办理“转入”和“启封”即可。注意：需要手动填写员工公积金额度的时候，虽然缴存比例写的是7%，但金额要按“乘以14%”填写，例如员工工资为10000，缴存比例为7%，缴纳额要写1400。

　　（社保中心地址：浦东南路3993号，地铁7号线云台路站下公积金地址：东方路818号建设银行，地铁2号线世纪大道站下）

　　二、员工离职

　　1、退工备案

　　办理流程同“退工备案办理流程”。

　　2、社保转出

　　办理退工后，登录法人一证通，点击“转出人员”。本市人员办理退工后仍需要到社保中心208室提交两张退工单（盖单位公章），外省市人员则只需在网上办理退工即可。

　　3、公积金封存

　　公积金封存需要到公积金中心现场办理，携带封存清册和退工单复印件（盖公章）。

　　注意：打印汇缴书时，离职员工公积金需要手动减除，点击“修改汇缴书”修改即可。需要手动填写员工公积金额度的时候，虽然缴存比例写的是7%，但金额要按“乘以14%”填写，例如员工工资为10000，缴存比例为7%，缴纳额要写1400。（社保中心地址：浦东南路3993号，地铁7号线云台路站下公积金地址：东方路818号建设银行，地铁2号线世纪大道站下）

　　流程：

　　1.确认员工岗位，先告知人力资源部及部门领导员工已报到准备入职。

　　2.填写《员工信息登记表》审查填写是否完整，包括基本信息，银行账号，紧急联系人信息，教育背景、工作经历及家庭成员信息。

　　3.资料审核（按员工手册要求资料）。

　　（1）身份证、毕业证书（本科以上学历需提供学位证书）、资格证书原件及复印件（验原件，收复印件），（身份证正反面复印在一张A4纸上，印3份）。

　　（2）一寸半身免冠照片五张；（1张制作工牌，4张留档备用）。

　　（3）上一任职公司出具的“离职证明”（制造中心人员此要求可放宽，无离职证明人员按模板填写承诺书）。

　　（4）市级以上公立医疗机构出具的半年内之体检报告或健康证（一年有效）（常规入职体检，另包括肝功能、胸透）。

　　（5）社保卡、居住证（验原件，收复印件）；（无社保卡人员需提交数码回执）。

　　（6）中国建设银行帐号或开户回执（审核必须为本人办理）。

　　（7）住房公积金卡（收复印件）。（不购买公积金人员需写申请）。

　　4.同人力资源确认工号，发放工牌（签收记录）。

　　5.发放员工手册（签收记录）。

　　6.员工生日登记（记录本）。

　　7.工服、工鞋尺码登记、是否申请宿舍（记录本）。

　　8.申请宿舍员工安排宿舍（不申请者略）。

　　9.劳动合同签订。

　　10.带员工到部门报道。

　　11.录入员工信息登记表（EXCEL表格）、EHR系统信息采集，资料给人力资源部。

　　什么是住房公积金贷款？

　　住房公积金贷款是指由各地住房公积金管理中心运用职工以其所在单位所缴纳的住房公积金，委托商业银行向缴存住房公积金的在职职工和在职期间缴存住房公积金的离退休职工发放的房屋抵押贷款。

　　类别：

　　新房贷款、二手房贷款、自建住房贷款，住房装修贷款、商业性住房贷款转公积金贷款等。

　　(注意：不是所有的公积金中心都提供以上类别的贷款，请先咨询当地住房公积金管理机构)

　　申请住房公积金个人购房贷款应符合哪些基本条件?

　　(1)只有参加住房公积金制度的职工才有资格申请住房公积金贷款;

　　(2)申请贷款前连续缴存住房公积金的时间不少于六个月。因为缴存不正常说明其收入不稳定，发放贷款后容易产生风险;

　　(3)配偶一方申请了住房公积金贷款，在其未还清贷款本息之前，配偶双方均不能再获得住房公积金贷款，结清后可二次房贷，首付利率不变。因为，住房公积金贷款是满足职工家庭住房基本需求时提供的金融支持，是一种"住房保障型"的金融支持;

　　(4)贷款申请人在提出住房公积金贷款申请时，除必须具有较稳定的经济收入和偿还贷款的能力外，没有尚未还清的数额较大、可能影响住房公积金贷款偿还能力的其他债务;

　　(5)贷款用途必须专款专用：住房公积金贷款用途仅限于购买具有所

　　有权的自住住房，而且所购买的住房应当符合市公积金管理中心规定的建筑设计标准。购买以盈利为目的房屋时，不能使用公积金贷款。

　　办理公积金贷款所需材料：

　　(1)申请人和配偶的身份证各3份(正反两面)、户口簿原件及复印件2份(含首页，户主页，本人页)，外地户口还需暂住证原件;

　　(2)借款人结婚证复印件2份;未婚者提供未婚证明原件1份;

　　(3)借款人及配偶收入证明原件2份;

　　(4)购房人与公司签订的《商品房房买卖合同》;

　　(5)总房价30%或以上预付款收据原件及复印件2份;

　　(6)《住房公积金卡》。

　　住房公积金贷款提前还款和结清须知：

　　(1)按照住房公积金《委托贷款合同》约定，借款人正常还款满12个期后;可申请提前部分还款，或全部结清剩余贷款本息;

　　(2)提前部分还款时，所还本金额不少于上一期贷款本金余额的40%;

　　(3)提前还款只能还3次，3次之内没有还清就无法提前结清;

　　(4)提前结清或正常结清住房公积金贷款后方可办理房产抵押撤除手续。需要携带的资料：

　　①本人身份证;

　　②还款存折(卡);

　　③《委托贷款合同》;

　　④提前还款时银行出具的《住房公积金贷款提前还款受理单》、扣款凭证;

　　⑤《抵押合同》;

　　⑥担保费发票、房产证或《商品房买卖合同》及《房产信息备案表》;注：提前部分还款时，携带前①-③项资料。

　　相关提示：办理提前还款业务应避开借款人当月正常还款日，如有逾期请先在还款帐户内存入足够的资金，待贷款管理系统处理掉您的贷款逾期本息再办理该业务。

　　住房公积金贷款的常见问题：

　　一、公积金贷款需要准备哪些资料?

　　商品房公积金贷款所需材料主要有借款人和共同还款人的身份证、户口薄;婚姻状况证明;商品房购房合同或协议;借款人及共同还款人所在单位提供的个人资信证明;用于担保的抵押物、质物清单、权属证明以及有处置权人同意的抵押、质押证明;不低于首付比例的存款证明;公积金中心规定的其它资料。

　　二手房公积金贷款所需材料主要有卖方户口薄、身份证;房产证;由公积金管理中心认可的评估机构出具的评估报告;合法有效的房屋买卖合同;公积金中心规定的其它资料。

　　二、公积金贷款对个人征信有哪些要求?

　　借款人或其配偶有尚未偿还的逾期贷款的;借款人信用卡透支逾期未还的;近2年内，借款人贷款(不含助学贷款)逾期连续达到6期的，不予贷款。

　　近2年内，借款人贷款逾期连续达到3至5期，或助学贷款逾期达到180天的;近2年内，借款人贷款(不含助学贷款)逾期累计达到3期，但贷款逾期连续少于6期的;近1年内，借款人信用卡透支逾期达到180天的;近1年内，借款人信用卡透支逾期连续或累计达到3期的，在借款人及其配偶出具书面情况说明，并签署《按时足额还款承诺书》后，可予贷款。

　　三、只有70年产权的住宅才能用公积金贷款吗?

　　按照规定，只有70年产权的住宅才可以用公积金贷款，其它产权是不可以的，如果房屋产权是50年的，即使是商业贷款，也只能贷到5成。

　　四、公积金贷款对缴存时间有要求吗?

　　有要求，不少城市都要求借款人需连续足额缴存公积金6个月(含)以上，且公积金账户处于缴存状态才可申请公积金贷款，也有城市要求借款人需连续缴存12个月(含)以上才能贷款，具体得看当地相关部门的规定。

　　五、公积金贷款买过一套房，就不能再申请了吗?

　　公积金贷款在尚未还清的情况下，不可以再次申请公积金贷款购买第二套住房，只有在还清前一套住房贷款的前提下才能再次使用公积金贷款，同时不会被认定是第二套房产，仍会视为首套住房并按政策操作。

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