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物业项目整改方案
我司学习了泉州市规划建设局关于印发《泉州市物业服务企业考核暂行规定》的通知后，根据考核表的考核项目和内容，在规定的时间内完成自查，发现我物业公司工作中存在不足之处：
一、保安服务方面：治安管理较松散，生人随俚就能进出小区，保安员服务素质较低：
二、车辆管理方面：车辆乱停乱放时有出现：
三、环境卫生清洁方面不到位：
四、其他方面：
针对以上不足之处，提出整改措施如下：
一、保安服务方面
1.围绕提高保安的责任心问题，加强培训教肓，结合工作考评，考评不合格进行劝退；
2.对个别年龄偏大的逐步进行调整，新进保安限至40岁以下；
3.夜间由每小时巡查改为每半小时巡查一次，对重点部位实行不间断巡查，如车库，楼道 及小区四周；
4.在提高责任心的同时，加强对保安的监督，对晚间保安的值勤情况每周进行一次查岗，对责任心不强者及时进行处罚或辞退;
5. 门岗对外来人员 的电动车一律禁止进入小区，同时对外来人员、材料、工具及车辆严格询问登记，做到凭证出入。二、车辆管理方面1、于8月20日前落实机动车停车的管理方案，制定路面停车和地下车场停车的办法及服务收费标准，于8月中旬实施车辆的有效管理。
2、开设电动车充电和停车收费车库，设施己经到位，与此同时
江夏丽景物业管理处
开设临时非机动车车库，方便临时停车和临时充电。
3、做 好停车管理的告示宣传 ，於8月20日起，对各楼道 公共出入囗的电动车，自行车逐一进劝告 和清理，确保环境整洁有序。
三、加强环境卫生清洁方面
1、加强对保洁人员的业务培训，严格环境卫生日检工作，及时发现死角和清理死角，对不负责任的保洁员及时进行辞退。2、装修垃圾做到及时清理，管-理-员提高对装修现场的巡查力度，对垃圾乱堆乱放的行为及时进行教育与整改。
3、对地下车库进行全面清扫，12月份正式聘用车库保洁员，实施车辆和保洁的规范管理。
4、小区楼道墙面太脏问题，将组织一次全面检查，对污迹严重的状况及时进行整改，由于目前处在装修高峰期，大面积墙面整改需要暂缓，等到装修完工80%之后，会对楼梯墙面进行一次统一整改。四、其他方面
1、门禁刷卡系统已经进行整改，对小区整个安防系统，管理处于8月份进行一次全面检查，对于业主报出的增加监控布点问题，将会同开发单位和施工单位，对小区监控布点进行合理化探讨，在不侵犯业主隐私的情况下，可合理增加监控。
2、手机信号覆盖，已和移动公司进行沟通，具体细节在进度中。目前信号覆盖已经完工。
江夏丽景物业管理处
3、小区晚间照明问题，已经延长晚间照明的时间，景观灯实行部分增开，确保一定光亮。随着住户的增多，管理处会不断进行晚间照明的调节，由于公共照明能耗不例入目前的物业收费内，本着为业主的利益考虑，管理处在交房入住时没有预收能耗费，准备试运作半年至一年再根据能耗消费的情况考虑，其目的也是尽量为业主节省开支。
江夏丽景物业管现处
2011年9月11日
物业公司整改(会议)方案2017-01-21 16:02 | #2楼
公司会议纪要 日期： 2016年8月18日
地点：公司会议室
主持人：杜明党
参会人员：李敦青、杜明星、孙术森、陈义荣
记录人：孙术森
会议主要内容：
针对明德物业泰安中行项目部满意度调查甲方提出相关问题的讨论解决方案
杜总：我们青岛明德物业公司中标泰安中行项目一年的履约合同马上到期，从我们中标进驻现场，组建管理团队，到各服务岗位的人员招聘，进行各岗位服务技能以及服务礼仪的培训。
自2015年11月份接待培训班开始，泰安项目部对各岗位的接待服务流程进行了补充完善，各部门的管理制度也在甲方领导的大力支持配合下完成了建立上墙。
从总体服务方面来看，甲方领导对我们的工作给与了认可，公司也对项目部各个部门员工的努力给予肯定。但我们的管理现场还是存在一些问题，这次满意度调查，甲
方提出的问题也是比较中肯的。提出的四条问题中，客房存在的问题比较突出，公司总部在每次的大型接待及重要接待前都要派相关领导到现场督导检查，也发现了这些问题的存在，及时与甲方领导进行了沟通，帮助项目提出了问题的解决方案，也得到了落实。
这些问题发生的根本原因就出在项目主管人员的服务意识引不起重视，重视度不高，对员工工作岗位检查监督力度不够，没有及时发现这些问题，忙中出乱。
公司李总、明星总、行政人事张丽经理及时到现场帮助项目服务流程的完善，管理制度的建立，与甲方领导多次沟通，改进我们的服务。在这里，我对大家提出三点要求：
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1，高度重视每次的接待服务，杜绝麻痹思想。 2，加强服务技能的培训力度，增加检查频次，查出问题落实到人，及时整改，在每日例会及现场会议中进行通报，防止类似问题的发生。
3，及时与甲方领导做好现场管理的沟通，有出现的问题不要藏着掖着，将问题的解决方案及时与甲方领导汇报，并落实整改。
这次会议，我仅针对客房管理提出我的一些要求：甲方提出的其他三项问题，我在以前的公司会议中也提到过这些问题的解决思路。
李总：刚才杜总在讲话中提出了对客房管理的要求，会
议结束后项目部要按照要求狠抓落实。
针对后厨甲方提出的一些管理中存在的问题，前几次我们去项目检查监督工作也进行了专题讨论研究，与甲方进行了沟通，加强内部统一协调工作，在培训班接待人数较多的情况下（每期培训班接待人数达到100人以上），合理调配职工餐厅厨师与服务人员到培训中心厨房帮忙。
后厨人员虽然分工明确，但在统一协作方面确实存在问题，缺乏岗位之间的协调补充，我们不能以常规酒店的管理服务模式来进行培训中心的现场管理，要结合培训中心内部职工培训接待特点合理调度各岗位服务员工，做到紧凑、迅速、忙而不乱，紧张有序的完成菜品制作。
管理人员要提高管理服务意识，讲究管理技巧，用制度管理，用流程做事，做到灵活、合理、注重实效，对于个别岗位操作技能较差的员工，后厨要作出及时调整，调换岗位后不合适的人员要进行更换，重新招聘试用，直至达到培训中心的要求。
关于工程部员工存在年龄偏大，专业技术较差的问题，公司也一再要求项目部逐渐更换年龄偏大的员工，对于重点岗位如配电、消防，要持证上岗，要更专业化、年轻化。
甲方提到项目人员工作积极性不高，个别员工工作情绪化，这里面刨除客观原因，培训班接待频复增
加，员工加班加点，个别岗位人员不足。
除这些原因以外，也要从管理上挖掘潜力，大力宣传公司企业文化，发扬个人奉献精神，树立为企业争光的理念，内部挖潜，落实奖惩制度，以先进带后进，落实公司绩效考核制度，加强业务技能的培训，培养一批一专多能的服务人才。
对个别岗位、重点岗位、有突出业绩的员工，项目部可申请公司给予适当加薪，提高福利待遇，提升职位等激励措施，激励先进鞭策后进，实施末尾考核制，充分调动广大员工的工作热情。
明星总：杜总、李总在这次专题会议上针对甲方对于现场管理中提出的问题给我们提出的要求以及整改思路，作为分管项目主要负责人，我一定要监督项目进行逐条落实。
从公司角度，大力协助项目的管理服务需求，对于个别部门人员缺编的问题，协调公司人事行政部广开招聘渠道，招聘专业人才，支持项目人员培训工作，抓落实、促整改。
积极有效的与甲方领导进行沟通，准确掌握项目管理现状，发扬明德物业优势管理手段，采取人性化管理和精细化管理，充分挖掘员工的内在工作潜力，从人、财、物等方面大力支持项目部的管理需求，要求项目部管理人员职责明确、分工具体，做到事事有人管、人人有事做。
针对培训班接待频次增加、接待人次较多、重叠接-班的情况：合理增加个别部门、个别岗位临时服务人员，确保每期培训接待任务圆满完成。
对于泰安中行，是我公司新接管的物业服务项目，短期内我们可以放弃经济效益，最大化追求社会效益，树立明德物业管理品牌，提升服务品质，最大化满足甲方需求，以此为基础，开拓周边市场份额。
孙术森：对于甲方对我们项目部提出的一些问题，我本人也做了深刻的反思：从项目部人员配置方面，当初我们指定的部门人员编制，按常规培训接待是合理的。
但自2016年4月份以来，接待频次增加，参加培训人数增多，重叠办班，超出计划接待，项目部随之应变的措施不够。
某些接待已经超出了我们服务合同约定的内容，泰安校区升级为省行培训中心，随后挂牌党校，增加党校培训内容，省行重点会议要求服务档次提高，增加一对一服务，在人员编制满额的情况下也不足以达到甲方要求，现有的物业管理服务费亦不足以支撑我们的服务成本。
近段时间培训班的接待服务，员工都在加班加点。厨房、餐厅、会议等部门员工，每天上班十几个小时，无正常休息时间，在一定程度上已经影响了服务质量。
作为项目现场主要负责人，由于个人管理能力有限，一定程度上影响了服务质量的提升，对部门主管人员管理要求力度不够严格，各部门协调不力，检查监督力度不够 。
通过这次会议，回到项目后，一定要将公司领导的要求及 整改方案落实到位，及时与甲方沟通。现场抓管理，上台阶。加强培训，调整个别岗位人员。 陈义荣：针对厨房管理现状，培训中心领导也对我们指出了问题所在，管理不到位，后厨各岗位人员协调不力，个别员工专业技能较差，针对这些问题，要认真查找自身管理不足。
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今后工作中，要注重管理的方式方法，人员合理搭配，通过培训、外出交流学习，提高员工的专业技能，对个别岗位确实不合适的员工重新进行招聘，以达到培训中心领导的要求。
加强菜品安全制作，防止食品浪费，严把食材进货关。
青岛明德物业管理有限公司
2016年8月18日
物业管理的整改方案2017-01-21 16:05 | #3楼
为了规范我县的物业管理市场，维护全体业主的合法权益，大力开展我县各物业管理小区的环境整治工作，进一步加强我县物业管理工作，减少物业服务公司与业主之间的矛盾，创建“平安**”，依据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规的规定，结合实际情况，经研究对**的物业管理制定整改方案如下：
一、健全组织，加强领导
为加强**物业管理整改的组织领导工作，围绕**物业管理中存在的实际问题，扎实开展物业管理治理工作，认真解决损害群众利益的突出问题，为促进我县今后的物业管理提供有力保证。经研究决定成立以**同志为组长的**物业管理整治工作领导小组，具体组成人员名单如下： 组 长：** 副组长：**
成 员：**
二、工作目标
严格按照《物业管理条例》、《业主大会和业主委员员指导规则》等相关法律法规和有关政策性文件的规定和要求，对**召开业主大会，选举产生新的业主委员会，并要求
物业服务企业全面开展小区环境卫生综合整治工作，切实改变小区“脏、乱、差”的局面，做到依法依规管理、诚信履约、合理收费、规范服务，按时限要求达到整改目标，并建立健全各项长效管理制度。
三、分步组织实施，确保工作落到实处
（一）筹备阶段（7月1日至7月15日）
1、核实**全体业主人员名单，并对组成业主大会的人员名单在广场张贴大型公告。
2、对**的物业管理情况进行全面调查摸底，切实摸清业主反映较强烈且切实存在的问题，建立台账。
3、依据《业主大会和业主委员会指导规则》，由业主自荐或推荐业主委员会成员，对核实合格的业委会委员候选人名单进行公示。
（二）具体实施阶段（7月16日-7月20日）
1、由于**业主和原业主委员会之间存在矛盾，此次由县房地产主管部门、街道办事处、乡镇人民政府一起组织召开业主大会，并选举产生新的业主委员会。
2、对新的业主委员会进行指导工作，新的业委会必须接受全体业主的监督，维护全体业主的合法权益，在享有权利的同时严格履行义务。
3、对筹备阶段建立的台账，依据台账一条一改，专人跟踪整改，做到改出实效。
（三）加大宣传力度，建立长效机制（长期）
以发放宣传彩页、电子传媒等形式加强对物业法律法规知识的宣传学习，曝光、通报物业管理过程中存在的违法违规行为，规范业主、业委会、物业服务企业三方的主体行为，引导业主支持和主动参与物业管理活动，减少业主与物业服务公司之间的矛盾，营造有利于行业健康发展的良好舆-论氛围。
同时，以此次**管理整改为契机，加强我县各物业服务企业的综合管理，要求各服务企业要提高认识，提升服务质量，加强物业管理，确保我县的物业管理工作再上一个台阶，切实维护业主的合法权益，为我县社会秩序稳定及长治久安奠定坚实基础。
***** 2016年6月29日
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