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办公室整改完毕报告
根据《2015年xx-x银行全面风险排查方案》的要求,办公室在5月份认真开展了风险自查及整改工作,现将具体情况汇报如下:
一、会计内控风险排查
(一)印章管理方面
办公室目前所管理印章有:总行行章、董事长印鉴以及财务专用章、工会专用章、办公室章、。其中公司公章和董事长印鉴及工会专用章由印章专管员置于保险箱保管,财务专用章由财务人员专人置于专用保险箱保管,办公室章由办公室负责人保管。
在我行员工提出总行行章及董事长印鉴的用章需求时,办公室均要求其认真填写《xx-x银行印章使用登记簿》,并由行领导审核签字后方加盖公章。但在自查中,仍发现办公室在管理公章过程中未能完全按照《xx-x银行印章管理办法》,主要存在问题有,一是公章管理人员没有要求用章申请人填写《xx-x银行用章审批表》;二是总行行章的审批权限没有严格按照《印章管理办法》执行;审批行领导外出、急需用印时,均仅有本人电话请示行领导,未做到由办公室主任电话请示。
针对以上问题,办公室将采取以下措施进行整改:一是
组织本部门员工认真学习《xx-x银行印章管理办法》,熟悉并掌握印章管理流程,对我部门保管的印章的管理流程进行重点学习。二是通过邮件将《xx-x银行用章审批表》发送至全行员工邮箱,并将总行行章的使用要求及审批流程详细列出,并严格按照审批流程使用印章。
(二)重要空白凭证的发放方面
办公室根据各网点的重要空白凭证需求及使用情况统一定制,重要空白凭证的入库和保管均由双人负责,一人保管钥匙,一人持有存放的保险箱密码,各网点领用时需填写空白凭证领用单,加盖支行印及支行长印鉴,提交至办公室后,由办公室发放至营业部F级清算员处,由其统一放置在运钞车上分送至各支行网点。各个环节均严格遵照制度执行,严密把控各环节的关键风险点,但目前办公室正式员工配备较少,仍存在实习生和员工共同负责重空发放事宜,这在今后将随着人员的进一步充实得到解决。
(三)会计档案管理方面
办公室直接管理财务会计档案,次月初均对上月的财务会计档案进行装订并入柜,由财务管理人员负责保管。目前各支行的业务会计档案在移交至公司统一的档案室的过程中,做到双人签字交接,但没有做到定期上交,针对这一问题,办公室将和各支行进行沟通,针对各支行的具体情况,设定业务会计档案的上交间隔期限。
二、员工行为的风险排查
经调查,办公室员工均没有参与民间高利贷活动或为他人提供担保;没有从事高风险投资、经商办企业或未经批准在其他经济组织兼职;在涉及到与本单位利益问题时,均能主动汇报和提请工作回避;没有涉及商业贿赂及不正当交易;不存在挪用本单位资金的行为,没有涉黄、涉赌、涉毒或涉及诉讼的行为;没有直接或间接参与非法集资,以及利用银行员工身份,协助进行民间非法集资及充当资金掮客等情形。办公室各岗位员工均严格按照规章制度办事,谨遵公司管理规定及法律法规。
三、安全保卫的风险排查
安全保卫工作方面,主要由办公室统筹安排,各网点具体执行,目前我行已制定有《xx-x银行日常安全防范与突发应急事件预案》、《xx-x银行营业场所“八防”处置预案》,对火灾、盗抢等突发性事件的应急处置均有详细规定,但对各网点的具体安全保卫日程工作的信息反馈及收集仍有所欠缺,在下阶段,办公室将认真收集各支行的日常安保工作执行情况信息,建立安保工作日志。
四、流动性管理风险排查
办公室财务管理人员每天均能及时对全行资金进行计划和调动管理,切实保障全行流动性资金清算需求,但目前各支行及营业部每日大额出账的提前报备工作仍不到位,没
有做到提前一天报备,该项工作要与营业部做更积极的沟通,同时需要行领导做进一步的要求,加以完善。
办公室自查自纠整改报告2017-01-19 21:24 | #2楼
我院根据区卫生整改提高方案的要求,组织召开全体职工大会,认真组织广大职工学习方案精神,根据要求对医院各个方面的工作进行了专项整改活动。通过整改活动开展以来,现将办公室整改时存在的问题及整改措施汇报如下:
一、存在的问题
医院办公室负责协调全院工作,是院领导班长和职工之间的桥梁,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁杂而艰巨。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到医院形象。通过本次学习实践活动,我们认识到还存在以下问题:
(一)、工作作风、精神面貌方面存在的问题
有时只是为了工作而工作,对本职工作有放松懈怠现象。只满足于完成手头上领导交办的工作,不能开拓性的开展工作,缺乏工作主动性和能动性。部分职工得过且过、进取心、责任感、主动性不强。需进一步增强工作责任感、紧迫感、危机感,增强服务意识,改进服务方式,改善医患关系,使群众对医疗机构的作风满意度明显提高。 部分医务人员精神面貌差,工作期间不穿工作服、不佩戴工作证、脱岗、聊天、精神萎靡不振不能够以昂扬的工作状态投入到医疗工作当中去。
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(二)、学习积极性不够高,只满足于单位组织的一些要求学习的内容,很少主动去学一些东西,特别是涉及到医疗、管理等一系列的法律法规学习不够,再加上办公室日常工作繁杂琐碎,更不愿意抽出时间去充电学习。
(三)、工作纪律有待于进一步加强,工作时间偶尔有闲谈、串岗等不良现象。
二、整改措施
(一) 提高医务人员综合素质,加强医德医风建设。
进一步加强职工的思想教育,认真学习医务工作者道德规范,加强医务工作人员道德素质修养。
针对部分医务人员工作期间存在不穿工作服、不佩带工作证、脱岗、聊天、精神萎靡不振等问题。采取强力措施,规范医务人员工作行为,确保工作人员以昂扬的工作状态投入到医疗工作当中去。
在全体医务人员中开展文明礼仪培训,从动作、语言、神态、表情等各个细微方面进行强化培训,在医务人员当中扎实开展“微笑”服务, “四心”(爱心、耐心、细心、责任心)教育,把其作为医务人员思想业务素质教育和职业道德教育的核心内容。努力全心全意为患者服务,树立白衣天史的形象。
(二) 强化管理加强医院管理,解决工作作风方面存在的问题。 加强自律,提高工作热情,结合“抓落实年”活动,把每项工作落到实处,以最快的速度办好。解决部分工作人员工作敷衍了事、抓工作浅尝辄止、工作作风漂浮的问题和工作得过且过、进取心、责任感、主动性不强的问题,使干部职工进一步增强工作责任感、紧迫感、危机感和服务意识,改进服务方式,改善医患关系,使群众对医疗机构的作风满意度明显提高。
(三)加强学习。结合目前正在开展“三好一满意”活动。珍惜自己的工作岗位,加强学习“抓落实年”重要思想和党的十七大精神等理论知识,注重学以致用,理论联系实际,全面提高自身素质。并加强学习医疗相关专业知识及法律法规知识, 增强处理问题的能力。
(四)加强工作纪律,要自我加压。 1、要树立办公室里无小事的思想意识;2、要有爱岗敬业的思想意识;3、要有雷厉风行、办事
果断的意识;4、要有树部门形象的思想意识,处处维护本单位的形象。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,努力做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为,凡事谨慎考虑,小心运作,确保各项工作零搁置、零积压、零失误,推动工作打开新局面。
(五)加强团结协作的能力,进一步强化各人与各人,科室与科室之间的协调,加强职工之间的团结,树立集体主义观念,发挥团队团结精神。树立科学发展理念,增强开拓创新意识,弘扬敢闯敢干风气,以好的作风带院风、促医风、树新风,形成良好的医疗氛围。 我们相信,通过我们大家的积极努力,一定能够在工作上、作风上出现一个实质性的转变,圆满完成院领导交办的各项任务,使医院办公室工作良性发展,取得新的突破,为医院的发展贡献一份力量。
办公室自查自纠整改报告[1]2017-01-19 21:25 | #3楼
通过学习关于6起医疗纠纷典型案例的通报,结合自身工作情况,找出工作中存在的不足主要有:
1、对文件请示、报告跟踪不够,致使文件有时传达不够及时,对于不急的文件又会先搁置一边,结果造成事情堆积或遗忘。对此要做到每天随时登陆文登卫生网、小秘书查看有无新的文件、通知,如有要及时呈送领导审阅,做好上传下达的工作,确保每项工作不搁置、不积压、不失误。
2、在业务能力上离工作要求还有很大差距。前阶段接触的工作主要是对文件的核对、印发,参与会议记录并写会议纪要等。感觉在工作当中还不够细心,在文字的校对、数据信息的采用等方面有疏漏的地方。今后要加强责任意识,对交办的工作,要做到严谨细致,确保不出纰漏,不给工作带来不利的影响。
3、工作主动性差,遇到问题总是等领导指示,不积极通过提高自身能力来解决问题,有时还有多做多错,少做少错, 不做不错的想法;自身综合能力也比较欠缺,对应该掌握的一些办公软件的应用也只知大概。对此要在以后的工作加强学习各方面的知识,不断增强处理问题的能力和提高工作质量,工作中遇到问题要及时请教,与临床科室要多沟通,从工作中总结经验,更好的为其他科室服务。
自身可能还存在其他不足的地方,但通过查找不足,我
认识到要加强学习来开拓眼界,对工作要有一种服务意识,事情无论大小都要尽心尽力,在工作中要不断思考、不断总结、不断创新,充分调动自己的主观能动性,提高自己的能力和工作质量,更好的完成每一项工作。
办公室思想作风纪律整顿整改报告2017-01-19 21:24 | #4楼
×月×日日,办公室通过思想作风纪律整顿第三阶段的整改,针对参谋助手作用没有得到很好发挥、综合协调不到位、服务基层质量不高等问题,全体人员深入剖析原因,总结工作不足,对下一步进一步发挥办公室的综合服务、协调、指导作用,提高办公室的工作水平,制定如下整改措施:
一、改进思维方式,开拓工作思路。
办公室承担着全市系统的综合服务、指导、协调工作的重任,完成好新时期工作重任,为工商事业再创辉煌做出贡献,迫切需要转变观念,改进工作思路。必须站在全局的高度,从政治上、思想上、业务上、服务水平上,从维护全局的根本利益出发来考虑问题,处理问题。必须不断解放思想断做出新成绩。三是增强争先创优意识。工作高标准,严要求,向先进学习,减少工作差距,力争使办公室工作一年一个新台阶,走在全省系统的前列。
四、切实加强自身人员的业务学习和提高
定期组织业务法律法规学习和有关政策学习,组织公文写作、信息报道稿件写作培训,使办公室人员成为本职工作的行家里手,工作独当一面。对个人工作定期进行讲评、总结,查找差距,改正不足,不断推进工作上台阶、进位次。
五、抓住重点,搞好整改
当前,全市系统政务信息工作存在不足,尤其是办公室在抓政务信息方面存在薄弱环节。主要问题有:信息报送的日常工作机制没有良好建立,有时报送不及时,上级采用少,省局、、市政府转发和《河南快讯》上稿少;上报信息质量不高,反映日常琐碎事务,无特点、亮点的居多,全局性、综合性的精品信息少;抓不住重点,省局、市局和、市政府重点关注的信息上报少在信息工作上缺乏指导性。围绕工作薄弱环节,采取有效措施,扎实整改。
(一)高度重视,加强领导。今后一个时期,办公室把政务信息作为重点工作突出抓好,主任和分管副主任明确分工,各负其责,确定专人专管,明确阶段任务,切实采取有效措施,力争年底抓出成效。同时,指导市局机关和系统各单位,进一步建立和完善政务信息上下协调的领导工作机制。
(二)扩大报送范围。除自身严格做到外,明确要求机关科室和各县(市)局、分局、大队在向当地信息机构和市局主管部门报送信息的同时,可直接向省局办公室,、市政府信息科报送,但报送的信息质量要高,要经主管领导审定、批准。机关各科室向省局及市主管部门报送信息时,要同时向省局办公室,、市政府信息科报送。各单位上报的所有信息要同时向市局办公室报送,办公室进行指导或直接帮助整理,提高水平。
三采取多种方式,提高报送效率。除使用人工报送、传真报送信息的同时,可通过发电子邮件的方式,向省局、市局报送信息,并加强与上级机关的工作联系。对于一些重点信息如经验型、问题类信息,直接介入发掘、整理和上报工作,增强实效性。
(四)积极向《河南快讯》上报信息稿件。《河南快讯》是目前省局刊载信息最多、发送范围最广(到基层所一级)的兼具信息、调研与报道于一身的内部综合信息刊物,其重要程度不言而喻,省局、市局领导每期必看。向《河南快讯》报送、刊发信息稿件是今后信息工作的重点。
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