招标信息收集管理办法

相关推荐

招标信息收集管理办法

一、经营部工作规范制度：

1利用客户资源和传媒等手段，多方收集招标需求信息；

2对有意向招标的项目，积极与招标人沟通，提供前期的咨询服务，同时完备招标的前期资料（立项文件、资金情况、项目法人情况、设计批复情况等）

3签订委托协议及商谈委托事项

a 委托协议严格按照国家建设部及工商总局的范文执行，对特殊事项在专用条款中说明；（实行二审控制制度）。

b业主委托事项要求。对具备招标条件的项目，结合招标过程中的有关要求，逐项与招标人商谈，并由业主签字或盖章确认。（委托事项表附后）

c暂不具备招标条件的，主动向招标人解释原因，体现公司的专业性，并在今后保持高度关注。

4、对已接受委托的项目，将有关招标资料移交招标部，委托事项应与招标部充分沟通，保证招标人的委托事项得到体现。

5、持续配合招标部的工作，保证项目的顺利运行。

二、招标部工作规范

1、及时向招标人提供项目招标方案及项目招标实施计划，并取得招标人认可。（实行二审控制制度）。

2、起草资格预审文件或招标文件，组织招标人与有关专家举行文件评审会议。（实行二审控制制度）。

3协助招标人做好招标方案及招标文件备案工作。

4起草招标公告报招标人审核，并按招标方案的实施要求，发布招标公告（实行三审控制）。

5根据公告内容，接待投标人报名，并出售招标文件。（项目助理对报名资料进行初步审核，项目经理实施二审，必要时由部门经理或总工三审）符合条件的，综合部办理交款手续后交付文件，不符合的退回投标资料。

6报名工作结束后，由经营部及时将报名情况通报招标人。

7如项目需要踏勘现场，与招标人沟通，对参加考察的人员和事项进行安排，对投标人提出的疑问，与招标人沟通并经其同意后，及时以书面形式解答或澄清。

8在纪检监察部门监督下，召开开标会议，依法组建评标委员会，协助评标委员会完成评标工作。（实行二审控制制度）

9将评标委员会评审确认的推荐中标人在指定媒体公示，接受社会监督。 10协助招标人向公示无异议的中标人发中标通知书。（实行三审控制制度） 11向招标人移交有关的招标资料

12将应归档的招标资料建档、存档。（实行二审控制制度）

三、综合部工作规范制度

1向符合招标条件的投标人收取文件成本费。

2办理、核查投标人保证金交付事项，及时与招标部沟通。

3及时清退未中标人的投标保证金，核算中标人的代理费用。

4按月对招标项目进行经营统计，保证统计的准确性、完整性、及时性、规范性、制度性。

招投标业务管理流程

物业公司招投标管理办法2017-01-16 13:16 | #2楼

一、目的

为进一步规范和完善公司物业服务投标运作，提高投标工作效率，维护公司利益，结合本公司实际，制订本办法。

二、适用范围

本办法适用于前期物业管理服务和后期物业管理服务的投标管理工作。

三、部门主要职责

招标管理委员会在总经理的领导下，统一组织公司投标管理工作，各部门负责具体投标操作，各部门主要职责为：

1、人事行政部：

1）负责有关投标项目信息的收集、筛选、上报，形成投标评估报告。

2）负责投标报名、标书购买、投标文件商务部分编写，标书的汇总、编制、制作、封送。

3）对投标工作的总结，中标后的合同签订、备案等投标组织工作。

4）负责组织投标各环节工作的联系、沟通，并开展具体实施工作。

2、品质管理部、经营管理部：

1）负责对项目进行实地考察、费用测算，提交项目可行性分析报告，为投标工作提供决策信息。

2）负责对投标文件技术部分的编写。

3）参与标书的编制、开标和答疑工作。

四、投标程序

1、获取招标信息

网络信息管理委员会可通过各种公开媒体，如网络、报刊等各种途径获取并跟踪招标信息。

2、申请投标审批

网络信息管理委员会，包括其他部门人员得到招投标信息，应与人事行政部联系，由人事行政部组织经营管理部和品质管理部认定其可行并开始准备进行投标活动后，填写《投标申请表》（见附件）上报总经理室审批，购买标书、文

件。

3、购买招标文件

人事行政部按招标文件要求购买招标书，并应从多渠道获得并反馈信息，包括概算，竞争对手情况等，以指导投标书的制作。

4、投标环境调查

投标管理委员会组织人事行政部、经营管理部、品质管理部对标书中描述的物业情况进行现场调查、分析，收集投标有关信息和资料，测算费用并确认项目负责人。

5、投标文件的编制

1）投标文件编制要求：要有针对性；可操作性要强；体现我公司优势和专业水平；文字要言简意赅，主题明确。

《招标信息收集管理办法》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容请访问下一页查看。

2）投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。

3）投标文件由商务标书和技术标书组成。

商务标书包括企业资质等级、企业管理业绩、日常规范运作情况、企业年度盈亏情况、企业诚信记录、物业管理公众满意度季度测评情况等内容。

技术标书包括物业服务费用的收支预算及投标报价、开办费开支预算方案及开办费筹措和处理意向、项目管理服务理念和目标、物业服务分项目标、标准与承诺、物业服务早期介入方案（物业服务交接方案）、项目组织架构、管理职责和权限、管理制度和考核办法、物业的综合服务、维修养护管理、保洁、秩序维护、护绿等工作的实施方案、物业维修和管理的应急措施等内容。

4）人事行政部根据招标文件拟订投标文件目录及标书编制计划，负责标书商务部分的编写，并将投标文件资料进行汇总，由项目负责人组织审查、讨论，形成投标书。

5）经营管理部负责标书技术部分费用的编写，包括物业服务费用的收支预算及投标报价、开办费开支预算方案及开办费筹措和处理意向、经费收支（管理费收支）测算和提供管理服务酬金的报价。

6）品质管理部负责标书技术部分方案的编写，包括项目管理服务理念和目标、物业服务分项目标、标准与承诺、物业服务早期介入方案（物业服务交接方案）、项目组织架构、管理职责和权限、管理制度和考核办法、物业的综合服务、

维修养护管理、保洁、秩序维护、护绿等工作的实施方案、物业维修和管理的应急措施等内容。

7）参与投标的部门或人员对招标书中不明确或不清楚的问题，反馈到人事行政部，由人事行政部与招标方进行联系澄清。

6、投标书的评审

投标书送交之前，应由项目负责人组织相关人员对该标书进行评审。评审通过后方可由人事行政部送交投标书。

7、投标书的装订

根据招标文件的要求进行装订，做到美观，严肃，体现公司品质。

8、评标答疑

由项目负责人组织各责任部门参加评标答辩。

9、送交投标文件并参加开标。