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关于招标合同的报告
一、实习概况
经过为期5天的实习,我们通过工程实例进一步也更真实的了解了合同的重要性,同时,也让我们对招标、投标过程更加清晰。这五天的实习也验证了那句俗话“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”的道理。
实习地点:xx公司
实习时间:2012年一月14日--一月十九日(一周工作日)
二、实习内容
在老师的协助和几位同学的合作下,我们找到了所要实习的单位,xx公司,工程师拿出一摞摞厚实的文件,我们也就开始了我们的实习生涯,一部分是招标文件,令部分是甲乙方签订的施工承包合同,我们的学习也就围绕着两部分开展了。一部分是招投标,另一半则是合同。下面就本次实习的重点得以如下汇总。
模块(一) 招投标
一、招标文件基本框架:
第一卷:招标公告,投标人须知,评标办法,合同格式,工程预算书
第二卷:图纸
第三卷:技术标准和要求
1
第四卷:投标文件格式
二、投标文件的组成:
商务标:1、投标函及投标函附录,2、开标一览表,3、法定代表人身份证明,4授权委托书,5、投标保证金,6、已标价预算书,
7、项目管理机构,8、资格审查资料,9、其他材料;技术标:施工组织设计
三、投标有效期与投标保证金
1、有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。
2、投标保证金:与中标人签订合同5个工作日内,向未中标人退还投标保证金,中标人的投标保证金不予退还,不退的保证金用于支付代理招投标费用。
★注意:a、投标应自须知条规定的开标日起,并在“投标人须知前附表”中所述时期内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
b、特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求,其投标保证金将予以退还。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
四、资格审查资料
————对潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等 2
多方面情况进行资格审查。
(1)投标人基本情况表
(2)近年财务状况表
(3)近年完成的类似项目情况表
(4)正在施工和新承接的项目情况表
(5)近年发生的诉讼及仲裁情况
五、评标办法:
1、形式评审标准:投标人名称、投标函盖章签字、投标文件格式、报价唯一,招标控制价;
2、资格评审标准:营业执照、资质等级、项目经理、生产许可、财务状况、信誉要求、履约历史;
3、响应性评审标准:投标内容、工期、工程质量、投标有效期、投标保证金、开标会、已标价预算书、投标人须知前附表(本表是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。)、技术标准和要求。
六、投标须知说明
————资金来源、招标人、招标代理机构、招标方及合格的投标人、投标费用等名词的解释说明。
1、招标文件包括下列内容:邀请函、投标人须知、合同条款及格式、技术说明书、投标文件格式、评标标准、招标文件的澄清、招标文件的修改。
2、投标文件的编制中主要内容:编制要求、投标文件构成、投标文 3
件格式、投标货币、证明投标人合格和资格的文件、证明投标方案符合招标文件规定的要求、投标保证金、投标有效期、投标文件的制作和签署。
3、投标文件的密封和递交:投标文件的密封和标记、投标截止期、迟交的投标文件、投标文件的修改与撤回。
(七)开标与评标
1、开标、评标
(八)授予合同
1、合同授予的条件、接受和拒绝任何或所有投标的权力、中标通知书、签订合同、招标代理服务费。
模块(二) 合同管理
一、合同协议书的主要内容
工程概况、工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、组成合同的文件、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。承包人、发包人、使用人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担保修责任、合同生效。
二、施工组织设计和工期
(1)开工延期开工:承包人应当按照协议书约定的开工工期开工,承包人不能按时开工,应当不迟于协议书的约定的开工日期前7天,以书面形式向工程师提出延期开工的理由和要求,工程师应当在接到延期开工申请后48小时内以书面形式答复承包人。未答复的,视为
同意承包人要求,工期相应顺延。
(2)暂停施工:工程师认为确有必要暂停施工时,应当以书面形式要求承包人暂停施工,并在提出要求后48小时内的提出书面处理意见。
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承包商以书面形式提出复工要求,工程师应当在48小时内给予答复。工程师未能在规定时间内提出书面处理意见,或收到承包人复工要求后48小时内未给予回复的,承包人可自行复工。
2、竣工验收:
(1)发包人收到竣工验收报告28天内组织有关单位验收,并在验收后14天内给予认可或提出修改意见,反之,未提出的,视为竣工验收报告已被认可,工程竣工验收通过。承包人递交验收报告的日期为实际竣工日期,工程发包人要求修改后通过验收的,实际竣工日期为承包人修改后提请发包人验收的日期。
发包人收到承包人竣工验收报告后28天内不组织验收的,从第29天起,承担工程保管及一切意外责任。
工程未经竣工验收或竣工验收未通过的,发包人不得使用,强行使用,任何质量问题,发包人负责。
(2)工程竣工结算:工程竣工验收报告经发包人认可后28天内,承包人向发包人提交竣工结算报告及完整的结算资料,进行工程竣工结算。
(3)发包人收到承包人提交的竣工结算报告资料后28天内不支付工程竣工结算价款,承包人可以催告发包人支付结算价款。发包
人在收到结算报告及结算资料后56天内仍不支付的,承包人可以与发包人协商将该工程折价,也可以由承包人申请人民法院将该工程依法折卖,承包人就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。
三、心得体会
招投标与合同管理实习,一转眼一周过去了,实习的每个人都会觉得这些天过得好快,很充实,在这些充实的日子里我们无所谓寒冬腊月,而让我们实习的每个人都觉得这是一段在大学里特殊的经历,更是一次成长,这次实习,让我学会了它再也不是考试中的试题,让我看到的是一个个鲜活的工程案例,合同中的每一项条款的补充、说明,都是工程进行中解决问题的法律依据与准则,真正明白也见识了书本中所谓的招标文件、工程中甲乙双方签订的合同文件,每一项条款都是对己方合法利益的保护与负责。
阅读招标文件,我们才真正清楚了招标文件的主要章节内容,及各卷所强调细节。招标文件中对招标文件的组成、投标格式、评标办法及合同格式等内容都有详细规定与说明,一份正规的招标文件会附上各种表如投标人须知前附表,项目进度计划表,又如资格预审文件中的投标人基本情况表,投标人财务情况表等等,那些严格,细致的要求使得招投标文件变得更加有条理,有逻辑,从另一方面而言,也是对工程建设中甲乙双方负责的表现。
合同条款也是这次实习的组成部分,在一项合同中,根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就该工程相关事宜,经协商
达成一致,确立合同,以明确双方的权利、义务,确保合同双方共同执行。当然,主合同就是发包人与承包人签订的建设工程施工总承包合同,而在工程进行中,又存在着施工方与其他方之间的合同,如与供货商的采购合同、脚手架出租商的租赁合同,与保险公司的保险合同、与劳务工人签订的劳务合同等等,也正因为一项工程需要各方的全力配合与负责,所以,合同管理变得更为不可或缺。合同中的每一项条款很细致,也很琐碎,所以看合同文件的同时,教我们学会了用心与细心的结合,不能眼高手低,更不能工作中草草了事,这样的工作中容不得一丝马虎,更容不下半点懈怠,稍有不慎,便会给己方造成巨大的损失。
在造价公司实习将近一周的时间,学到的东西可谓不少,生活中也是一样的,扎扎实实的掌握才会成为我们毕生的财富,不要总是抱有侥幸心理,等待成功的降临,而是应该踏踏实实走好脚下的每一步,在工程中,造价投资如此巨大的工作中,任何人更不能因为有钱财的诱-惑而践踏我们的道德底线,看着现实生活中的各类工程案例,叫我们不得不思考,不要膜拜金钱,更不要贪图权力,我们该做的就是做好自己,在建筑业,用我们的诚信与智慧铸造我们人生的宏伟蓝图,而我们此时的基础要稳固而扎实,坚定而正直!
也正是这一次的实习,愈发坚定了我的信念与理想,在建筑业创造属于我们的神话,也坚定了我们在建筑业为之倾力的执着梦想! 实训结束了,我们也给这些天的辛勤体验画上了一个完整的句号,收获友谊,收获知识,收获感动!我们成长了,我们可以自信地说我们
战胜了寒冬腊日,我们克服了种种困难,我们将会以坚定地信念朝着我们的建筑梦勇往直前!
招投标与合同管理社会实践报告2017-01-16 09:41 | #2楼
实习类别:工程招投标与合同管理社会实践 实习地址:阳泉市建筑工程(集团)总公司直属项目部 教学单位:防灾工程系
指导教师:陈佳
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专业班级:工程管理1050231班
学生姓名:刘丽霞
报告日期:2015 年 02 月 25 日
关于《招投标与合同管理社会实践》的总结报告
前言:
招投标与合同管理实习旨在培养我们的专业能力;了解招投标全过程,包括发布公告,资格预审、招标、投标、开标、评标、定标等过程;并且为下学期项目管理与招投标实习做准备。这次我是在阳泉市建筑工程(集团)总公司直属项目部进行专业实习的。在这里虽然我未能接触到完整的招投标及合同管理过程,但是通过熟悉与了解相关招投标及合同文本,我感觉受益颇深。
主体:
第一天,我来到了实习单位。因为时间已是一月十八号,项目部已经开始去年全年的工程结算工作同时由于涉及到保密原则,通过跟实习单位的指导老师交流,老师只能为我提供以前自己单位或者其他同行做过的招投标与合同管理案例。所以我呢,主要是了解了一下项目部的主要职责以及跟指导老师的交流。以下是我了解到的项目部职责:第一条、严格贯彻贯彻执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策,遵循基本建设程序,依法进行工程建设经营管理工作。第二条、负责参与公司经营或投资年度工程项目建设计划的编制工作。
第三条、负责工程项目的立项、报批等各项手续的办理。第四条、负责工程项目的规划设计、方案设计、施工图设计等工作。第五条、负责工程项目的设计、监理、施工单位的招投标等工作。第六条、负责工程项目的质量控制、进度控制、造价控制等工作。第七条、负责工程项目的现场管理、安全生产等工作。第八条、负责工程项目的工序验收、竣工验收等工作。第九条、负责工程项目的决算、审计等工作。第十条、负责编制每月的工程款支付计划。第十一条、负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、整理及工程档案整理归档等工作,负责对已竣工的竣工验收备案,并按规定送到市城建档案馆管理。第十二条、负责制定、完善工程项目管理制度。第十三条、做好土地上市、融资方面的配合工作。第十四条、完成公司领导交办的其他工作。
第二天,通过实习单位指导老师和我自己的努力,我们一共找到两份比较完整、合理的招标文件。其中一份是装甲兵工程学院文体中心工程高压配电的安装调试招标文件,另一份是台北时代广场消防设备购置及安装招标文件。在翻阅这
两份文件之前,我先温习了书上关于招标文件、投标文件以及合同的相关知识。首先招标文件是由封面和四卷八章构成的。这四卷八章分别是:第一卷:第一章 招标公告/投标邀请书;第二章 投标人须知;第三章 评标办法;第四章 合同条款及格式;第五章 工程量清单。第二卷:第六章 图纸。第三卷:第七章 技术标准和规范。第四卷:第八章 投标文件格式。投标文件则由以下及部分内容构成:投标书;投标书附录;投标保证金;法定代表人身份证明;授权委托书;具有标价的工程量清单及报价;辅助资料表;资格审查表(未作资格预审情况下);对合同协议条款内容的实质性承诺与肯定;按招标文件规定提交的其他资料。在总体浏览了两份招标文件后,我发现从理论上来说,装甲兵工程学院的招标文件相对来说比较规范。
第三天,我边温习相关的招投标与合同管理的理论知识,一边开始正式的阅读招标文件。在翻看装甲兵工程学院的招标文件时我发现该招标方招标文件的领取时间是2012年4月16日17:00之前(甲方确定),递交投标文件的截止时间是2012年5月6日9:00 。(甲方确定)经过计算,我发现这个投标时间未达到最低标准20天,经过咨询指导老师和网络查询,我知道了虽然严格意义上这个时间未到20天,但仅仅相差几个小时也就无所谓了,也就是说这个时间是符合规定的。同时在该招标文件中,规定的招标人资质要求和投标保证金为五万元整也是合理合法的。但是文件规定的内容:任何要求对招标文件澄清的投标人,必须于2012年5月6日(日期甲方确定)将需答疑的问题以书面及电子光盘形式交到招标人处,如有必要,招标人将视情况组织招标答疑会。招标人对所澄清的答复将以书面形式,于2012年5月7日(日期甲方确定)交与所有投标人,但不说明问题的来源。但是国家招投标法明确规定:投标人对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前提出。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,应当暂停招标投标活动。很明显招标文件规定的时间是不合理的。不过指导老师在听完我的疑惑后也跟我解释说很与可能招标文件规定的投标截止时间和招标澄清时间都是未确定的。毕竟我拿到的只是电子版的招标文件,可能和实际的招标文件有所出入。在招标邀请书和投标人须知中竟然出现了投标截止日期不一致的现象,很是郁闷。
在招标文件的投标文件格式部分部分内容丢失,但不影响我的阅读。最后,我读到了合同这部分内容,整体说来,该合同的订立对双方而言是比较公平的。没有明显的对乙方不利的条款。但是在看到工程款的支付方法时我比较疑惑的是所有的工程款加起来是不足百分之百的,可能是由于时间长或者其他或者其他原因导致本招标文件有所缺失与错误。
第四天,我主要就是看台北时代广场消防设备购置及安装招标文件。可能因为这份文件的时间比较早,是2015年的,所以整体看来文件格式不是很标准。但是实质性的内容该文件也不差分毫。但是在第一部分内容投标人须知中可以发现招标人明显的逃避责任嫌疑。如:招标人向投标人提供的有关施工现场的技术资料和数据,是招标人现有的能让投标人利用的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。等等明显推脱责任。不过在看到后边的内容时,该招标文件还是比较成熟的,没有什么特别不合理的地方。不过在看到合同部分的时候,我也想起了再发生歧义时,合同解释的优先顺序:协中投专通规纸单报。
第五天,我主要和指导老师聊了聊当前我们市对待合同管理的态度与做法。其实工程项目管理的核心是合同管理。合同是业主和承包商之间关系存在的法律依据,在工程实施过程中双方行为的最高行为准则,也是双方争执判定的法律依据。然而,就我国目前情况而言,合同管理的重要作用还远远未收到普遍的重视。管理水平和国际惯例要求相比更是差的很远。一方面,业主和承包商以敌对的态度来对待合同。就我所看见的现状,很多施工单位就像甲方的孙子一样,对甲方提出的任何苛刻要求都不予理睬,而是一面倒的接受,先以低价中标,再寄希望于索赔。而实际上却又将合同锁在柜子里,即使在索赔时也不参照合同,而是希望借助各种私下关系,甚至委曲求全希望获得问题的解决。业主方面则表现在:不按合同拨付款项;经常提出合同以外的要求;随意凌驾于合同之上、干预工程实施等。另一方面,在我们市乃至全国目前的现状是不设立合同管理部门。在他们看来设立合同是没有必要的。这些都导致了在整个工程施工过程中的不健康现象。
结尾:
通过这五天短暂的实训,我受到了指导老师的很大鼓舞!我学到了很多的知
识,也对招投标和合同管理的相关程序有所了解。但这还远远不够,我还需要更加努力。目前我们能做的就是把专业知识学透彻,再结合其他的专业知识,譬如专业英语等,用知识武装头脑,只有这样,我才可能在将来找到自己的一席之地。
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