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部门明年工作的展望
2015年即将过去,新的一年即将来临,在过去的一年里,在公司领导的亲切关怀和领导下,湖南悦泊智能泊车科技有限公司邵阳分公司在五月二十日正式运营。公司自成立以来,公司凭借完善的行业管理模式以及先进的管理制度,致力成为城市占道停车收费管理项目的领航者。公司秉承“服务大众,我们用心说话;创新追远,我们用新说话”的核心价值观积极将企业自身的发展与地方行业的发展方向相契合,以科学的管理,有特色的拓展收费规模,有效益的推进经营发展,努力做到做一个项目,树一杆旗帜。目前公司正在积极地参与到邵阳市文明城市,绿色交通的创建中,以“和-谐共赢”的方针发展,使得湖南悦泊智能泊车科技有限公司的企业形象深入人心,为公司的未来发展创造动力。
公司下设总经理办公室,运营部,督察部,行政人事部,财务部,设备部。
公司运营之初,就加强对员工的企业文化教育,把“服务大众,我们用心说话;创新追远,我们用新说话”的企业精神深入到员工工作的方方面面,为提高企业形象,树立企业品牌打下基础。
一、运营部目前运营状况
城区第一期收费区域为10条路段共698个泊位,具体为邵水西路、邵水东路、大兴街、曹婆井、红旗路、城北路、长兴街、遥临巷、五一南路、东大路(广场)。
现阶段我司员工共有187名,其中收费管-理-员总数为155名,后勤保障人员及管理团队为32名,通过半年多的专业技能培训,两次脱岗全体员工强化培训与管理改进已初步实现了稳定的管理体制与良好的企业文化氛围。运营部现阶段根据所启动收费路段,共划分为四个班组,由一名运营部经理,一名运营部经理助理,五名班组班长对运营部日常工作进行统筹管理。管理层之间经过半年时间的磨合,已形成良好的工作氛围和管理机制。
自5月20日正式启动收费以来,收费区域停车泊位平均停车周转率由2.7次/天/个稳步提升至81次/天/个,车辆违停率由原来的4.1辆/公里降到当前0.2辆/公里,降幅达95%.规范停车率达到97.5%,市民满意度调查达到92.5%。乱停乱摆现象更得到了有效的治理。通过经济杠杆的手段使得收费路段的空置停车泊位更多,交通状况明显好转;运行期间,未发生一起有社会负面影响的冲突事件,网络和媒体都给予正面报道和肯定。
二、存在的主要问题和改进措施
部门目前存在的主要问题有:
1、收费路段尚未全部开启,物价局文件尚未恢复,小街小巷未纳入收费区域,盈利水平低,城市影响力一般。
2、树立公司及部门的正面形象,使公司深入民心,获得市场口碑。
3、部门基层管理者管理水平和素质有待提高。
4、部门员工素质参差不齐,需加强培训和人员替换,挖掘现有各班组路段收费潜力。
5、收费设备的实用性和信号问题还待进一步改进。 改进措施:
1、加强与交-警部门及物价局的沟通交流,加速启动剩余收费路段工作。及时了解政策变化,争取明年上半年恢复物价局文件内收费时间及免停时长。合理规划小街小巷的收费路段计划,探索最适合小街小巷收费方案。对内不断排摸,对外灵活运用现有收费路段,挖掘收费潜力,树立公司形象。
2、日常工作以服务为先导,提供给车主及市民优质的停车服务;积极参与社会各项慈善事业,赢得媒体及市民良好的口碑。
3、加强基层管理者日常培训工作,采用奖惩及晋级制度激发基层管理者之间的竞争意识。
4、加强员工督查力度和对优秀员工奖励力度,改善员工培
训的内容和手段,加速员工的人员调整和替换。
5、加强与设备供应商沟通,遵循时代发展需求,做好设备更换或系统升级准备工作,与联通公司进一步开展合作,务必确保设备使用中的通讯正常。
三、2015年工作思路,设想和战略安排
1、 努力提高项目盈利能力
2015年设定A类收费路段的全城启动及小街小巷纳入收费区域、物价局文件恢复及管理手段的流程化和标准化的工作目标。在项目管理上不断创新和探索,创新是公司的生命,在当前形式下,要在竞争激烈的市场站稳脚跟,保持竞争优势,创新是我们唯一的出路。要在项目运作模式、项目管理、风险防范等各方面进行创新,完善项目管理体系,提高项目的可操作性。
2、 加强人才的培养力度
公司要加速建立和完善人才培养、引进和交流制度。以项目作为人才培养工作平台,探索、建立公司人才培养机制。结合激励机制管理课题,探索人才激励方案。调整充实所属
公司领导班子和公司部门负责人,坚持德才兼备的用人标准选好配好青年骨干。通过不同的手段和途径使公司青年员工尽快成长起来,逐步形成一支具备城市交通优化发展的专业人才队伍。
3、进一步规范公司内部管理
加强员工自身建设,进一步加强思想道德教育,学习意识教育、服务意识教育,不断提高员工的业务水平及管理水平,使公司成为一个懂专业做实事的集体。进一步加强制度建设,严格按照现代企业制度的要求规范经营管理,切实做到科学管理,依法办事,依规办事。进一步加强公司领导班子和员工队伍建设,努力打造一支团结务实、开拓创新、锐意进取、廉洁高效的管理团队。进一步加强作风建设,切实营造一种遵纪守法、吃苦耐劳、勇于拼搏的工作氛围。进一步加强目标管理考核体系建设,明确任务,落实责任,严格奖惩,真正建立一种奖勤罚懒、奋勇争先的竞争机制,激发全体员工的工作热情,形成团结一心,合力奋进的精神风貌。
4、未来发展方向
按照公司项目发展的战略、不断拓展探索项目的运营之路,将湖南悦泊智能泊车科技有限公司打造成为国内首屈一指的城市交通建设的综合性服务提供商,以先进管理模式和技术支撑的企业发展目标。湖南悦泊智能泊车科技有限公司将以城市占道停车收费管理咨询,城区停车场建设投资管理
咨询,城市交通优化投资管理咨询三大主营业务为主线,立足区域优势和重大项目为湖南悦泊智能泊车科技有限公司运营模式。
湖南悦泊智能泊车科技有限公司
运营部
2015年12月26日
工程部2015年终总结及明年工作展望
时光如梭,不由感叹转眼进入岁末年初,在华商物业公司快半年时间,回望着半年时间,在公司领导的正确引领下,工程部全体人员,兢兢业业、团结一心、不怕吃苦、作,完成上级交待各项工作任务 。在2015和总结并展望规划来年重点工作,现将工程部的2015年度的工作思路汇报如下:
1. 对售楼中心的工程问题跟进、催促、追踪、落实、整改满足其使用要求。在接收售决,加之亮相时间紧迫,工程遗留问题相对较多。房产公司和施工单位相互推诿以及相关质保期限不明确,责任主体不明确,造成跟进难度大,工程部不怕闲言碎语,硬着头皮,催促、催促在催促,不断报告不断说服相关人员,充分发挥主人翁的工作作风,并同施工方一到参与工程遗留问题整改,为后期的物业管理打下了坚实的硬件基础。
2. 充分的掌握了售楼中心各设备设施的情况,维修达到500次之多保障设备设施良好运行。如中央空调运行、供配电、电话网络、监控系统、给排水、电梯、3D影音及LED大屏幕主机的控制、运行和保养等。在图纸、资料不齐全、人员缺少的情况下,工程部加大对设备巡检、发现问题做到及时处理。对各部门报修第一时间作出反应,保证了各
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项设备能正常有序顺利的运行。保障了售楼中心在高效、安全、有序、良好的环境下运营。
3. 多次成功配合公司和部门,完成重要接待和庆典。不论是售楼中心亮相、各大型的促销活动、还是华商国际城开盘仪式都无一差错完成。协助各部门加强沟通通力协作,对于大型的活动,工程部严加防范积极的联系活动单位,了解其功能及使用要求,做好对电力、通信、转播、终端的保障和把控,提前做好各种应急预案和准备工作。
4. 为提高售楼中心的形象及品质,参与售楼中心的亮化工程、园林绿化、室内外鲜花摆放、警示标记等献计献策,合理安排并认真进行组织实施程重点展示华商.的沟通协调解决实际问题,
5. 建立健全工程部工作流程和人员量化考核方案并与实施。俗话说无规矩不成方圆,加大监督力度和执行力度,同时工程部人员每日记录工作笔记,注明未完成事项。做到有问题可是随时查阅和追溯注重效果和成绩,收到较好的满意度。
6. 对于联合检查问题,做出限时整改,并跟踪直至完成为止。联合检查项目从第三方角度发现问题并给予指出,对于提高工作效率及品质尤为重要。工程部从大检查中吸取的相当多的经验,整合资源摸索出一套自检的方法,发现问题并自己解决问题。每周在周会提出整改方案,群出群策,发挥个人优势扬长避短,划分责任明确立场。对于检查问题最多,在人员最少情况下工程部借调人员,攻坚克难,认真对待公司项目检查中提出的问题和整改意见,结合实际,认真整改和执行,做的第一时间发现,第一时间整改
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以最快的速度完成。收到了不错的效果。也得到领导的一直好评。
7. 做好设备维保工作及能源控制,设备维保一直是我部最基础事项。做好设备的维保工作等同于为公司创造价值、创造净利润。为此工程部高度重视维保工作。在开业前期就认真的检查各设备的问题做到发现问题记录并解决。做到区域强弱电间机房触点紧固、箱体卫生干净、无异物、无异响、外观良好。特别是LED控制室电脑,前期施工就没有做好防护、大量积尘造成运行缓慢异响严重,抽时间完成除尘保障LED良好的运行,以及各种防锈措施等。 我部根据天气、温度、人流量适度调整大厅灯光以及开启中央空调和水泵。满足售楼中心的需要同时,最大化的控制能耗的为目的。
8. 营造氛围,努力的学习顾问公司先进管理模式和管理经验
第二章:工作中存在的主要不足及改进措施
1. 工程管理与对外协调欠缺,对于管理是一门科学,有人拿一身的财富来交换那也是不易换来的。对于行之有效的管理我们还需要潜心思考、去研究。去认认真真的去学习、去领会、去领悟和总结,掌握要领把别人优秀的经验,整合变成自己的。对于跟进工程缺陷要求施工方整改力度要坚决,立场要坚定、讲究技巧。
2. 对于督导巡检力度还不够,通过设备检查工作,充分暴露了我部在管理过程中存在的问题,各专业内部维保工作质量不高,维保人员存在拖、慢等原因,这些问题将会在2015年的工作中重点解决,尤其是规范设备设施的管理工作将是今后不断加强改进和完善的重点工作。
3. 在实际工作中发现部分人员的理论水平及实际操作能力有待提高,针对以上问题我部在今年加大培训力度,今后会加强技术业务的学习和培训工作,进一步提高人员素质和业务水平,使全体人员都能达到人人能替岗,一专多能的水平,为更好的维护工程工作尽职尽则。
4. 建立健全各种规章制度,工程部制度还比较欠缺,还要多多的学习各种顾问公司的管理经验和技术,结合本地实际情况给予修订。
5.加强能耗的监管控制,对于工程部重点兼顾对象还需要做好能耗分析,去掌握哪些是可以优化的区域从而更好的控制能源,杜绝浪费保障公司的收益。
第三章 需要公司支持的事项
半年工作的回顾,展望明年我部会大力提倡团结、合作、主动、求实的工作作风,对一期一批次前期工程介入指导以及二装查验为重点。在日常工作中做到,计划周全、布置细致、安排合理、增强凝聚力,踏踏实实地做好每一项工作,使我部的工作上一个新的台阶。2015年重点工作如下:
一、前期介入与承接查验;
1.与建设单位、施工单位就施工中发现的问题共同商榷,及时提出落实整改方案。
2.配合设备安装,确保安装质量。
3.熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情况,
4.对内外装修方式、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见。
5.对于竣工查验做到面面俱到,以业主的角度看待问题,细心认真做好文案交接工作。
二、选聘人才;
招聘时严把引进人员的工作经验,技术水平和专业资质的审核,有效提高专业人员的整体素质。做好前期介入与承接查验的一系列的文档验收及准备工作。
三、加强部门人员的培训;以理论和实际操作相结合,有针对性的强化部门思想,重点加强技术技能,跨专业交叉培训。通过培训提高现有人员的自身素质和职业素养,树立良好形象。做好品质工作,注重细节,提高服务意识等。带好队伍;控制能耗 ;
来年物业公司将肩负重任与使命,进入实质性运作的开局之年、也是我物业工程部各项工作才开始一年,进场督查、跟进设备安装、调试、二装审图、材料检验及承接查验以及商家谈判等一系列工作,事项繁多却责任特别重大、任务艰巨,不过我们有信心能攻下这块硬骨头。想到,更要做到。作为工程部经理,就我本人理解,工作上的事情,只要不断努力去做,就能取得一定的成果。但如果只是想到而停下来不做,那只是画饼充饥,永远也达不到目标。在施工前期我都在不断考虑,结合公司领导会议精神,在工程保证质量的前提下、减少资金投入、确保安全使用功能。想到、更要做到,这是一切工作得以圆满
完成的保证。
展望未来,在新的一年里,我将继续加强自己的工作,并努力学习各专业知识,完善自己的能力。处理好各方面关系,与领导和同事们携起手来,尽自己最大的努力,牢记白总只争第一,不做第二“珠峰”理论。同公司一起壮大成长,一起描绘公司的美好明天。我的述职完毕,谢谢大家!
人事行政部2015年度工作展望
人事行政部是公司人才开发与管理的核心部门;是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外的枢纽。根据2015年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人事行政部计划从八个方面开展2015年度的工作。
(一)搭建机构、优化团队,梳理编制,做好人力资源规划
进一步完善公司的组织架构,确定职能部门的权责,确定各部门的岗位设置数量及工作职责,保证公司在既有的组织架构中正常运行。
(二)丰富招聘媒介,招募优秀人才,满足企业发展。
1、完成日常人力资源招聘与配置;
人事行政部明年在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,主要是做好项目员工的储备工作,并做好管理层的人才储备。丰富招聘渠道,尤其是加强应届毕业生的招聘,提高用工的年轻化。
(三)努力搭建合理的薪酬体系
1、改善薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 根据公司现有的薪酬体系,结合公司的客观实际,有针对性的制定薪酬标准。更好的发挥薪酬的杠杆作用。
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