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工作展望商务助理
对于商务助理一职的职责了解还较为表浅,经过一周多的工作实践,初步制定以下工作计划:
1. 了解公司性质、组织结构、服务项目。
2. 提升相关知识:多看产品知识介绍,多问产品信息,多关注业内动态。
3. 了解招标流程、招标要点和注意事项,并学习标书制作。
4. 了解采购流程并学习制作相关单据及表格。
5. 了解公司最新动态,协助好其他部门进行工作。
6. 与各合作单位沟通联络,登记相关信息、建立档案。
7. 依据实际情况制定和审核购销合同及相关的各种单据。
8. 跟进并落实产品采购时间、到货时间、安装培训时间、单据发票回传等。
9. 项目资料整理并归档。
10. 学习融资相关知识。
以上是我的工作计划,如有错漏请多多指点! 谢谢!
2015年4月6日
商务助理工作计划
商务助理一职,对我而言是一次机会,是我到深圳的第一份工作,我希望通过它展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
一、对工作岗位的认识
常规意义上的商务助理是区别于行政助理的职位,但由于自身知识结构的限制,结合前期工作的内容和好利时的实际情况,现阶段这一职位的工作内容似乎更接近于行政助理。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)做好各类公文的登记、上报、下发等工作。
(2)做好管委会成员的排班工作。
(3)继续关注网站新闻的更新工作,并协助各店对新闻进行优化。
(4)主动帮助管委会成员做一些文本方面的工作,提高整个团队的工作效率,让大家拿出更多的精力专注自己的专业。
(5)协助组织参与各类会议、活动等。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照公司的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好各部门服务:加强与各店各部门之间的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司领导完善各项规章制度。
(4)做好信息保密工作:保存好办公常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(5)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
助理这个工作是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工和安排,认真履行岗位职责,确保工作井然有条,还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
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