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人力资源部工作展望
人力资源部服务于公司各个部门的所有人员,是一个承上启下的枢纽。此工作计划意在加强2016年度人力资源部工作的计划性及执行性。
一、组织结构规划
根据公司的整体发展规划,制定华北区组织架构,明确职能、权责划分,岗位设置以及人员配比的整体结构。将所有岗位进行定岗定编,人力资源部配合各部门严格按照标准控制人员招聘、补充。
针对于各岗位的岗位职责加以明确,为招聘工作与评定薪资、绩效考核提供依据。
二、招聘
2016年的招聘工作将严格按照定岗定编标准执行,针对岗位空缺人员、离职补充人员进行招聘。
超出定岗定编计划外的招聘需求,必须提报《人员需求表》,详述所需人员的具体信息,由总经理审批通过后才可实施。
扩大招聘渠道。2016年计划采取以网络为主,兼顾现场招聘会、代理招聘以及推荐等。网络主要以智联招聘为主,可以在网上交换简历。招聘会主要考虑海尔路人才市场,根据实际情况变化,不定期参加现场招聘会。5、6月份考虑各院校举办的应届生见面会等;保持与相关院校就业中心学的联系,以备所需 针对岗位需求,建立人力资源库,合理储备有用人才。
三、绩效
2016年将对所有岗位进行绩效考评,工作量及工作质量直接与薪酬挂钩。建立月度考核、季度考核以及年终考核。
人力资源部与各部门负责人共同对各岗位人员的工作表现,业务能力等进行考核评估,严格落实绩效考核工资的有效性,对于工作表现长期不良者或达不到任职要求的人员,采取淘汰、调岗等方式进行处理。与各部门紧密合作,清除冗余人员,补充完善相应的部门职能和岗位职责。
四、薪酬
薪酬管理体系直接影响公司团队建设,人力资源部将针对于同行业进行薪酬调查,分析公司现阶段各层级人员现有薪资状况。
薪酬绩效管理体系改革总目标:以激励员工、留住人才为支点。充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平。
五、劳动关系
团队的稳定是公司纵向发展的基础,稳定员工队伍、增强团队凝聚力、扩大公司在市场的占有率,关键在于稳定员工的心态,减少关键岗位人员的流动。
(一) 制度规划是长久稳定发展的重要依托。建立健全的各项规范及管理制度、员工手册,使所有工作都有章可循,按照流程操作。规范的管理制度可以为公司吸引人才、留住人才,更可以提升团队的执行力、凝聚力。人力资源部将制定考勤请假、员工任用、招聘方面的制度,绩效考核制度、培训制度。
(二) 人事档案建立。
做好员工人事档案材料的收集、整理、独立建档。核查现在所有在职人员的人事档案,补充档案资料,保证档案的完整性、齐全性、保密性。通过人力档案能够直接掌握人员信息,包括学历、工作年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项资料。
(三) 劳动合同管理。
做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。 劳动合同统一签订期限为3年,核查现有所有在职人员的劳动合同,对劳动期限、岗位、工作地点、薪资等进行核查。对于没有签订劳动合同的予以补签,对于合同内容有所变更的重新签订劳动合同。
(四)沟通
人力资源工作越来越重视沟通。2016年将强化人力资源部与员工面谈的力度,建立良好的员工沟通渠道,了解员工的心态、掌握员工信息、动向,对公司的意见和建议等。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部也将有针对性地与员工进行面谈。对每次面谈进行文字记录,面谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。开展员工离职面谈和分析工作,及时处理劳动争议和纠纷,协调好劳资双方的关系。
开展员工离职面谈和分析工作,及时处理劳动争议和纠纷,协调好劳动双方
的关系。
(五)团队建设
根据业务开展实际情况,组织员工业余文体活动,丰富员工的业余生活。现阶段我们的团队建设活动比较单一,多数是聚餐、唱歌等活动,未曾重视员工业余生活。为了提升员工对公司的归属感,丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压力,提高员工的稳定性,2016年团建活动主要一体育活动和文娱活动为主。利用工余时间组织各种类型的体育运动和比赛。尽量从这些方面去满足员工的精神需求,以达到稳定队伍的目的。促进企业文化宣传工作。
六、培训
2016年人力资源部将加大力度配合督训部门做好培训工作。
进行培训需求调查与分析。根据业务人员在工作中遇到的问题进行统计、对于行业动态进行搜集、对同行业的优劣势进行对比。
新员工培训:根据招聘情况原则上每月1期,课程内容安排在过去原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核。
针对在试用期内的员工,人力资源部将定期提交表格给所在部门,由部门负责人或指定人员对试用人员进行考核评估,不合格者进行淘汰,合格者深化培养,从而控制新进人员的整体素质。
建立内部培训体系,挖掘部门内业绩突出、知识丰富、善于演说的人才,来培养内部讲师队伍。
七、人力资源部内部工作计划
根据现有在职人员进行摸底,了解现有人员综合业务能力,针对工作中出现的各种问题,进行总结,统一要求,规范流程,进行综合培训。
人力资源部:王玉珏 2016年1月5日
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