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企业管理部门工作展望
第一部分:加强部门自身建设
一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,综合管理部在2016年将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理部2016年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备;
3、提升部门人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2016综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、综合管理部在操作过程注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 第二部分:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。
综合管理部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务,其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
一、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
二、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和-谐、融洽的企
业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
三、建立公司内部沟通机制
1、建立民-主评议机制。综合管理部计划在2015年对公司及分公司各部门管理人员进行民-主测评、评议。原则上计划半年一次。对公司及分公司各部门管理人员工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度对公司及分公司各部门管理人员绩效评价参考依据之一。通过测评、评议建立一个对部门负责人的监督机制,也可以避免公司对部门的评价的主观性。
2、综合管理部在2016年将加强综合管理部员工谈话交流的力度。员工谈话交流主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时综合管理部也可以有针对性地对与员工进行工作谈话交流。目标标准为:每月晤谈员工不少于10人次,并对每次谈话交流进行文字记录,谈话交流掌握的信息必要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门负责人专题会议等传统,综合管理部将继续保持和完善。
4、规范使用《内部沟通单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。综合管理部在2016年2月18日前完成对使用工作联系单的规范制度建立和培训工作。
四、员工培训制度
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
企业安全管理的现状分析及展望
企业的安全管理是企业经营管理中的的一个比较重要领域。企业安全管理包括目标管理、战略管理、法治理论、企业安全生产规章制度、安全生产决策、安全文化、人机环境安全管理以及安全管理模式等内容。广义的来讲就是企业生产过程的安全,以降低由于事故造成的安全成本,下面我们来对企业生产过程的安全进行一下探析。
一 我国企业的管理中存在的主要问题
通过各种渠道我们可以得知在我国绝大多数的企业,安全管理方面主要存在以下问题:1,空有管理思想,却没有有效的管理制度及其安全技术措施。2,空有管理制度,但是因为注重经济效益而只做表面文章,并没有认真的去制定具体的技术措施。3,在一些老企业内部存在一个很明显的缺陷就是对现代企业安全管理本质的理解不那么具体不那么透彻,所以就照搬照抄他人管理模式,致使原有的制度与“新制度”碰撞,实际所产生的效果很是不理想。4,安全基础投入与经济增长比例不协调,生产现场的管理处于静态之“事”。5,没有科学系统的管理标准、事故应急预案,安全预警机制,一旦出现问题显得束手无策,安全工作难以落实。6,基层安全员素质不高,能力不够,致使工作不够具体,考核不够标准处罚不够力度,这样就导致了企业安全管理难以提高到战略高度,仍然停留在日常行政事务中,所以企业所需要的安全管理的策略一直无法体现。7,缺乏建立有效的安全生产责任制和技术培训工作机制,“以人为本”的安全管理思想难以真正建立并实现,无法或是很难调动人的主动性和积极性。
产生上述问题的原因尽管是多方面的,但最根本的原因是没有一套完整的又适合于企业自身的具有激励和约束的安全管理机制。安全工作管什么?怎么管才是关键,这些只有真正的制定和应用先进的安全管理措施、理念、经验,结合企业自身的实际,“个性化”定制出适合企业特点的安全管理制度,才是找到了解救企业自身的良药,才是王道。
二 企业安全管理的建议与展望
前国务院温-家-宝2015年3月5日在十届全国人大四次会议上作政府工作报告时强调,加强安全生产必须标本兼治、重在治本。为此,不同的企业应根据本企业自身的特点及综合本企业各方面的情况,来制定带有企业自身特色的安全管理方式与制度,才能有效地减少事故的发生,促进安全生产。使企业达到最优化的精益利益。
1 形式多样,注重效果,牢固树立“安全第一、预防为主”的工作方针。安
全管理工作搞不好,往往在于认识不到位。现代安全管理要求的基础就是合理认识安全管理在企业生产活动中的重要性,企业的主要领导要亲自抓、负总责。在教育的途径上要多管齐下。既要通过安全培训、常规性的安全教育,又要充分发挥宣传舆-论工具,强化宣传效果,形式和内容上要突出知识性、趣味性,寓教于乐,营造浓厚安全文化氛围,使广大职工在潜移默化中强化安全意识,逐步实现从“要我安全”到“我要安全”的思想跨越,进一步升华到“我会安全”的境界。预防为主,先期治理,确保防范措施到位。
2 安全管理要以人为本,以人为本是企业安全管理的需要也是员工自身安全的需要。
2.1以“人”为本安全管理的意义
以“人”为本管理,就是着眼于“人”,人是生产过程中最活跃的要素,是安全生产的实践者,也是工伤事故的直接受害者。人人都知道爱惜生命,个个都愿意安全生产,这是全体员工的基本愿望。以“人”为本管理能帮助员工增强安全意识,掌握必要的安全技能,员工能主动遵守规章制度,严格执行操作规程,避免遭受人身伤害,保障自身安全。通过提高企业全员的安全素质,减少生产过程中的事故隐患,预防事故的发生,保障企业安全生产。
2.2以“人”为本安全管理的关键因素
2.2.1企业的领导干部
企业领导对本单位的安全生产全面负责,负责建立健全企业的安全生产责任制,组织制定安全生产规章制度和操作规程,保证安全生产投入的有效实施,因此领导干部观念意识是企业安全管理的关键因素。各级领导干部对安全工作的认识和重视与否,对企业安全生产工作的好坏有着密切关系。领导干部通过学习接受相关的安全管理理念和安全管理的基本知识,能够正确地认识生产和安全之间的关系,这样国家的安全生产方针、政策的就能得到贯彻执行,各项安全规章制度得到落实,安全设施的投入得到有效保证,及时消除生产安全事故隐患。领导干部意识到提高员工安全素质是安全工作之“本”,加强企业的安全教育和宣传工作,企业范围内形成人人关心安全的氛围,员工就会被潜移默化,就会自觉参与安全工作,领导能够以身作则,不违章指挥,把安全工作摆到重要议事日程上,这样就能取得安全生产主动权,使企业安全管理工作有新的起色。
2.2.2企业的安全管理人员
安全管理人员的职责是落实国家有关安全生产的法律法规,组织企业内部的安全检查活动,负责日常检查,及时整改各种事故隐患,从事具体的安全管理和组织工作,又是企业安全责任人的左右手和参谋,所以,对安全管理人员的要求比较高,不仅要有较广泛的安全管理知识、较全面的安全技术和组织能力,而且要熟悉国家制定的安全法律法规以及一些强制执行企业标准和行业标准。因此必须对他们进行全面、系统、专门的培训教育。平时加强日常生产管理学习和专业知识培训,还要参加专门的安全管理人员培训班,了解新发布的法规制度,学习安全生产技术和国内外先进的安全生产管理经验,不断提高专业素质和管理技巧;学习应急管理、应急处置的内容和要求,提高现场处理应急事件的能力。能深入现场正确指导基层班组的安全工作,及时发现生产现场存在的事故隐患并及时进行消除,督促教育职工按照安全操作规程进行操作,保障企业安全管理规章制度的落实,提高现场标准化管理水平,使安全管理水平得到有效的提高。
3 建立安全预警工作机制。生产规章中就需要有一定的冗余措施(多重保险),而纠正违章、维护安全是企业每个员工的责任。建立企业安全预警工作机
制的方法有许多,如建立健全企业安全生产责任制,加快安全生产标准的制定和修订工作;开展查隐患、查制度、查应急预案为主要内容,组织开展反“三违”活动,发动员工自我查找、互相查找,剖析危害,规范行为;发挥思想政治工作的核心作用,强化生产现场安全管理,堵塞漏洞;建立健全对各种突发性事故、外来事故和重大事件处理和抢救的应急预案,加强重点部位,关键设备,重大危险源点的监控,增强事故防控能力;导入质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)、职业安全健康管理体系(OHSMS),落实安全监管、隐患整改责任制,从源头上把住安全生产关,层层构筑安全生产的一道道防线。
4 重视激励作用,把情感融入安全管理。马克思曾经说过:人们追求的一切,都同他们利益有关。而人的情感往往影响着人的行为目标、行为方式等多方面。在企业,每一位职工,都拥有自己的感情世界,要求管理者只有深入了解、沟通和激发职工的内心情感,才能在管理工作中起到事半功倍的效果,从而刺激工作热情、激发创造力。因此,在企业安全管理中引入多种激励机制,如“形象激励”、“荣誉激励”、“物质激励”等,也可以采取“感情投资”、“带薪休假”、“给职工过生日”等方法,解决职工的困难,于细微处见真情,这样才能感化人,以便和-谐一致,团结协作,促进安全管理,消除管理中的抵触情绪。
5 实行安全管理目标。安全目标要具体,可根据企业具体情况设置,例如,千人负伤率(工亡率、重伤率、轻伤率)、生产事故控制率、隐患整改率、事故损失率或安全技术措施项目完成率等。各项目标要量化,分解落实到岗到人,严格考核。
6 实行全员全方位安全管理,即分厂、车间、班组三级安全网络。使每个岗,每个人都明确自己在目标管理体系中所处的地位和作用,通过每个人的积极努力来实现特定组织的安全目标。
三 总结
虽然说我国的企业安全管理工作直至目前来讲依然不是非常的成熟,依然存在这样或那样的问题,但是我相信通过努力,通过学习,通过积累,我们的企业安全管理工作在未来一定会迈上一个新的台阶。
四 参考文献
1 《企业安全管理》 马小明 田震 国防工业出版社
2 《企业管理学》 姚顺波 王博文 科学出版社
3 《安全生产管理知识》 崔国璋 中国劳动社会保障出版社
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