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办公室成员工作展望
时间飞逝，新的学期即将开始，新的挑战也即将到来，办公室作为负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成上级下达的各项指示，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，根据办公室自身职能特点，在吸取前几届的经验教训的基础上，现制订了本届办公室的工作计划如下：
1、 重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫
生管理、值班、订会等方面继续细致化。
2、 对学生会值班室进行重新布置与美化。
3、对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。在统计学生会内部联系方式的基础上，下学年会着重统计各班班团通讯录，以方便老师、主席团及各部门的联系工作。并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。
4、办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，将不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
5、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。每两周或每月一次书面工作总结，并装订成册，以提高办公室成员的实际能力。
6、在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
7、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。
8、明确分工，细化责任，做到出事、入事有详单、有记录，并下设专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。
9、储备品管理是学生会工作的后勤保障。下学年我们将对学生会内部储备品进行整体核对，并对学生会现有可用储备品进行登记，以便各部室活动时方便使用。
10、 以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合院里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性，以及综合素质的培养。
办公室五年工作展望
社会学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。在过去的工作中，我院学生会取得了很好的成绩。而作为该组织后方大本营的学生会办公室，在做好其他部门“后勤服务和管理”的同时，也将着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质。 办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在未来的五年中，办公室将不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、各部门之间的桥梁纽带作用，从而使办公室真正成为一个重要的服务性部门，推动整个学生会的改革和发展。
一、形象上实现新改观
在未来五年里，办公室将本着为大家服务的宗旨，努力优化形象。改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面：
（1）重新布置院会值班室，规范工作间，配备必要的办公用品，将各部资料纸质备份，区分资料柜，并为各部资料柜配锁，避免各部资料的丢失。
（2）将值班室签到本区分为签到本和请假本，签到本必须由值班人员本人如实签字，若有事请假（包括迟到和早退），需由本人在请假本上写明请假事由，并由本及办公室主任或副主任签字有效。办公室将把签到本和请假本等标明用途，固定在固定的办公桌上，避免堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。
（3）办公室将规范学生会值班室电脑和打印机的使用，保障学生会各项工作的正常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维修期间，保证学生会资料的完整性。
（4）规范学生会会旗，工作证等各类标识的使用。使整个学生会形象更加规范化，工作开展更加便利化。
2、软件方面：
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（1） 培养学生会成员的整体素质。办公室将协助主席团及时开展委员的各项培训工作；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，并鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升及培养其主人翁意识。
（2）办公室将由专职负责成员设立阅读角，收集各类报刊及各类文件，增强办公室的文化氛围。
二、制度上实现新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，未来五年，办公室将协助主席团成员在制度修补与完善上做出重大突破，使学生会的各类制度日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时的召集各种会议，确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度，和监督制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依，并保证其高效性。在主席团的指导下完善主席团一起讨论修补会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类规范，制定新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。
4、严格报账制度。办公室将完善相应的财务制度，严格执行先申请、后执行的费用使用程序，规范学生会日常支出。
5、配合主席团完成应急机制的制作与初步宣传。制作无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
三、资料上实现新齐备
1、办公室将着力建立相对完备的学生会档案。包括系统的书面档案与主要的电子档案，同时将设立特色文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，以方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；
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2、学生会史的前期操作。学生会是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，因此，下学年起，办公室将着手院学生会史的编制。
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室将以多种形式统计各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，未来五年里，办公室仍将重视并不断完善常规工作：
（一）文秘工作：
1、办公室将全面参与学生会制度的制作和完善，全面负责各部门的总结、工作汇报等各种文件的收集、整理与存档；
2、办公室将派专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录要求做到记录详细、条理清晰；
3、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室将不断完善各类材料的收集和统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。
（二）联系工作：
联系工作主要包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。办公室的主要工作是及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通。未来五年里，办公室将加强此联系工作：
1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确的传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2、统一制作和发放学生会通讯录，方便各部门的工作开展；
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系和交流合作。
（三）财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；
2、设立专职成员管理好学生会的账目，并要求各兄弟部门尽量做到先申报、再花钱；
3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会展板、三轮车的使用。
（四）内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；
2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；
3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。
4、未来五年里，办公室将继续实行每周一次的例会制度，总结上星期的工作经验和教训，布置下星期的工作，各位成员之间相互交流，争取将工作进行的更加顺畅。
四、活动上新进展
1．办公室将负责组织召开各学年的学生会第一次全体委员大会，办公室将通过更加开放、自由的会议形式实现轻松的家人畅谈，真正使团委、学生会、社团联合会三个学生组织的成员紧密联系在一起；
2．办公室将负责暑期社会实践评比报告会、各学年工作布置会等会议的召开，使未来工作的开展更加顺畅；
3．未来五年里，办公室将完善学生会内部QQ群等网上交流场所的建设，让大家更加团结一致，紧密合作。
社会学院团委 学生会
办公室
二〇一〇年八月
2015办公室文员年度工作计划
屈指算来，进公司已将近四个月时间，通过这段时间对公司情况的逐步熟悉，领导、同事的关心和帮助以及自己的努力，现在已基本上融入到公司的氛围中，同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。 在过去的工作中，有很多收获，同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中，我将以踏实的工作态度，对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训，积极适应办公室工作特点。加强学习，严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划：
一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
二、做好了各类信件的收发工作。
三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，严格按照办公室的各项规章制度办事。
五、做好领导服务：及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
六、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
七、做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好
员工与领导沟通的桥梁。
八、做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
九、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为佳兴就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，提高自身素质实现自我的最高价值。
一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分，企业员工没有基本的保险，员工感觉没有保障，会造成老员工的离职，不能留住人才，而企业距离市区太远，如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化，给职工家的感觉。
安辉
2015年1月3日
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