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艺术团办公室工作展望
由于艺术团刚刚建立,所以初期要做好基本工作。本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划:
一:加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室要要对团员进行培训。让新团员了解有关团的规章制度还有团的要求,不能够以应付的形态来敷衍团部,要认真的做好团部工作;意识到集体的利益高于个人利益,凡事要从团大局出发;明确自己的职能为团效力。
2.办公室是艺术团的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个成员的积极性,提高艺术团的凝聚力,要落实他们对部门的兴趣爱好,以便他们对其更有热情。此外,办公室要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
二:办公室工作
1.规章制度的拟定。
艺术团的规章制度的拟定有利于对团的管理,使团有章可循,正所谓无规矩不成方圆。办公室全体成员要齐心协力,尽快修订好艺术团的章程。
2.例会安排
为加强艺术团各部门的联系、团结和交流,及时学习、领会校院各级文件精神,促进艺术团工作有序进行,提高工作效率,特制定以下细则:
1.本部门定期召开例行会议, (会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周天例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。对部内存在的问题有则改之,无则加冕。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。 2. 各部门须召开部门会议时,需提前通知办公室,以便办公室安排和协调好各部门的开会时间和地点。各部门应做好相关会议的记录并存档.
3.做好考核
J 办公室应对每次例会严格考勤,并且应在会议开始之前通报到会情况,并认真做好考勤及会议记录。细则:各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊情况不得迟到、早退、缺席。因公事或身体不适确实需要请假的,应持提早说明,办公室登记同意后,方可请假。否则,予以旷会论处。 一学期旷会,迟到或请假超过三次,取消评先资格,超过五次的以自动离团处理。
J 加强对艺术团干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高艺术团各部门的工作效率与工作积极性。督促各部门的工作,抓好纪律检查,完成本职工作。
4:规划好各个部门的工作日程和排练课程时间,使部门有序的进行。能够发更少的时间做好更多的事情。提高工作效率,做到事半功倍。
5:对活动都进行提前准备,做好后勤;规划;时间安排。使得活动能够以完美而结束,给人留下深刻印象。
6:加强各个部门的交流联系,营造团结互助,倾力协作的工作氛围,做好宣传工作。进一步加强与校内其他学生组织的交流与合作,相互学习,取长补短。挖掘优秀人才到团,为团部服务。进一度加强团员之间的沟通与交流,树立良好的团队精神,提高艺术团的凝聚力。
7:迎新晚会即将到来,要布置好演出节目和节目的练习,为艺术团增光。积极组织各个部门参加活动,激发他们的创造热情与创造能力培养他们的素质。做好活动场地秩序的管理,以便使得活动的正常进行。 8:我们要完成校领导给的其他临时任务,使得校对团的信赖度大大提升。
以上是艺术团办公室这学期的工作计划,办公室将尽己所能,作好本职工作。
大学生艺术团办公室
2012学年下学期艺术团工作计划
浙江经济职业技术学院艺术团——活跃于我院艺术舞台上的一支生力军,是由艺术特长生和热爱艺术的普通生共同组成的群众性艺术团体,也是目前我院艺术水平较高的一支业余艺术团体。艺术团是院团委领导下的几大社团之一,下辖礼仪队、舞蹈队、合唱队三个队,宣传部、美妆部、人事部、服管部、办公室五个部门,现有成员170余人。
时值新学期伊始,我院各部门工作已全面展开。艺术团结合自身发展情况,现将本年度工作做一次总体规划,以便能将本年度活动开展得更加有声有色,丰富多彩。具体内容如下:
一、 指导思想:
以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕院团委“政治文化是灵魂,道德文化是基础,学术文化是核心,文体文化是关键”的校园文化建设思路,本着“倡导高雅艺术、弘扬民族文化”的宗旨,坚持“引进来,走出去”的思想,始终扎根校园,在努力丰富校园文化生活的基础上,争取走出校园,加强与社会的联系。以“陶冶艺术情操,丰富校园生活”为宗旨,通过开展丰富多彩的文艺演出,繁荣学院文化艺术生活,提高大学生文化艺术修养,拓展大学生艺术发展空间,增强大学生服务社会综合能力。
二、工作目标: 以发挥学生兴趣特长为基础,以陶冶情操、促进学习与交流为目的,积极开展各类主题鲜明、内容丰富、格调高雅的文体活动,努力实现学生第二课堂生活的多样化,积极培养“一专多长”的现代大学生。
三、具体工作安排:
1、 修改并完善各项制度,及时更正完整网站信息:
因我团重组不久,在我团章程及各项制度方面无能会出现诸 多弊端,像社团干部考核、内部成员管理等,在本校网站内我团的网站并没完善,部门活动新闻也没有完整的及时的更正,在本年应当及时发现并认真改正以使其更加完善,以便能使本社团健康顺利地发展下去,让全院师生能更好了解我团信息。
2、制定艺术册子,见证艺术事件
我团的工作虽然取得了很多的成绩,但是与各大部门相比, 团的艺术演绎事件以及团内各种事件没有很好的记录体现,所以我们下一步要针对这点,制定本团团册,其中含我团规章制度,荣誉演出事件,团员个人信息等内容。
3、 完善办公室硬设备,提供良好办公环境
艺术团办公室现定于文体中心一楼,东西各一厅,但由于环境不适,现仍未正常值班工作,对此,我们将在今后的短期时间内,完善办公室硬设备,提供良好的办公环境。
4、 总结经验:
大学生艺术团将在近日(暂定2月22日)组织全体社员召开会议,针对“2012年活动总结”回顾过去一年工作活动,进行经验交流和总结,在失误中汲取教训,分析问题出现的根本原因,从而有针对性地改正,避免发生类似的事件或问题。同时,好的经验和方法要继续发扬,为艺术团的发展铺就一条更加通畅的大道。
5、 表彰先进:
本团将根据管理制度和章程相关规定对成员和干部进行综合考核,结合上一学期工作表现,以公平,公正的方式评选出优秀成员和干部,并给予物质、精神奖励。以激励其更加进步,为团争光。(在近日进行先进份子的证书颁发和表彰活动)
6、 充实提高:
好的文艺活动需要新鲜的血液和火样的热情。本年度将开展一些学习活动,多多了解异国异地文化风情,丰富活动素材,将艺术团的活动搞的更加富有特色,更有品味,更有营养。
7、 着重实践:
要求各部门定期学习,排练。在可能的情况下,每月或两月一次举办汇报演出。强调高质量,高水平。各队队长要认真负责,制定每月工作计划,并保证按时完成计划。队员严格服从上级安排,配合工作。(注:因本团以文艺为主,所以各人
艺术水平需提高到一定高度,故决定定期邀请专业老师与社员交流,提高专业水平。)
8、 参加活动:
大学生艺术团将积极响应院团委,社团联合会及其他社团开展的有意义的活动,鼓励成员积极参与。例如“校园歌手大赛”,“红五月活动 ”等活动。在活动中提高自我素质,为本院、本团赢取荣誉。积极筹备各种专场晚会,为真正优秀的选手搭建展示自己的舞台。
四、附:
主要活动一览:
1、2月底3月初,组织表彰大会,开学工作布置; 2、3月份,艺术团办公室的总体改造,建立基本规模; 3、4月份,会徽征集,名称征集活动的开展;
4、5月份,艺术团一学年成果展;
5、6月份,艺术团总结大会;
6、配合团委、社团联和其他社团开展各项活动。
(备注:以上活动具体时间按实际施行而定)
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