外联的工作展望

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外联的工作展望

外联部可谓是学校外联内引的一个窗口，从增进本学校与其他学校的交流,从校内活动到学校对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,扩大影响。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划安排如下：

一、做好协助

1、协助学校的学生团体搞好各种工作,保障校内其他学生部门开展活动。此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,学校的运动会等.

2、在学校举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。

3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学校的联系以及发展与学校的友好关系，通过与其他学校的联系交流，把他们的特色引

入我校，把我校的工作推广到其他学校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，从而展现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力.

1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学校同学参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.

2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学校自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学校牵头的形式,与其他学校一起举办活动,以达到目的.

三、部门的内部工作

1 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间：每周一次或根据情况而定

活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.

3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.

以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学校品牌。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

韩艺

2011-2-16

学生会外联部年度工作计划2017-01-01 10:52 | #2楼

随着学生会换届的完成，我们外联部也完成了新老更替的过程，由笑嘻嘻（原外联）担任部长，笑嘻嘻（原文艺）、笑嘻嘻（原外联）担任副部长。相信在我们的帮助和带领下会把外联建设成一个团结、友爱、互助、向上的小家庭，到最后每个人都能“不抛弃，不放弃”。在新的学期中，我们外联会在院分团委的指导和主席团的带领下，全心全意为全校师生服务为目标，，本着“对外联系，展示风采，吸取精华，储备资金”为工作宗旨，以“引进来，走出去”为口号，努力树立起本部门对内沟通，对外交流的形象。开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。在新的学期中，我们外联主要分了三个大块的工作：开学时的招新、以第一学期为主的赞助、以第二学期为主的交流。

首先介绍下部门三个部长的分工：张静主要负责赞助方面的事宜，整理一些收集来的资料，分配一些商家厂家的信息；李玲煜主要负责交流方面以及通知干事方面的事宜；金兵兵主要是明确各干事的工作情况，第一学期把重点放在赞助，第二学期放在交流。各部长间的交流尤其重要，有交流，才能有发展。

按时间安排

九月上旬

1、做好迎接新生的准备

2、做好学生会招新的宣传工作

3、新一届招新工作

4、展开赞助指导、着手准备第一次交流活动

九月下旬到十一月

1、以三人小组为单位全面进行赞助、联系商家，锻炼新干事能力，为迎新晚会和其他各活动做好赞助准备

2、开展第一期交流活动

3、配合运动会、大合唱等活动

十二月

1、继续以配合学院各活动展开赞助

2、总结并举办第二次交流活动

3、总结赞助经验

备注：具体时间暂未确定，以最新公布时间为准

下面是整个学年总的三大块工作

一、开学初期的招新

招新是为以后外联工作奠定基石，有了一帮充满热情且富有责任感的干事才能使外联蒸蒸日上，有长足的进步。个人建议招新要尽快，因为刚开学才是赞助的最好时机，也是锻炼的最好时机。

首先要做好宣传工作，有了良好的“包装广告”，才能吸引足够多的有志、有识、有理想的新生前来我们建工学生会竞争。其次要让新生了解我们二级学院学生会灵活、相对轻松、又不少锻炼价值的巨大优势。最后就是在招新面试时，做好充分的准备，一看新生回答问题的态度，二看随机应变的能力，三看一些细节方面。对于一些比较

满意的新生，最好能重复面试——让我们部门所有部长都“过目”。我们部门计划招新9名或12名（建筑小于等于3名），每三人一小组，既要让小组间产生竞争又不能少了合作。

二、赞助

赞助是我们外联最独特且最为艰难的工作。每一次较正规的活动都需要我们外联去争取赞助，由于我们的赞助是根据学院的活动来的，因此没有具体的工作时间表，赞助是一项伴随着整个学年活动的重要工作。

第一学期中，新干事刚接触外联，活动也较为频繁，因此我们把主要的精力放在赞助上，既要帮助新干事了解熟悉赞助的事宜，也要让他们在赞助方面拿出成绩来，从部长到干事都充满压力也会充满动力。一些商家厂家的信息要盯紧尤其是学校周边要时刻紧盯，随时注意新开店情况，新开店是赞助的最好来源，同时要联系好合作过的店商，搞好与店家的交流，做到“迎新不忘旧”，而且刚开学是赞助的最好时机，我们一定要抓住；对于外面的大公司、大商家，要做到先了解，再发展。多跑出去锻炼才是目的，毕竟接触大型公司的机会并不多，因此不重结果。但我们也要多接触像OPPO、宏基等等面向大学生为主要消费群体的手机、电脑商家，争取拉到类似于“OPPO校园行”这样的大型游园会，这些都我们值得借鉴和尝试下。

新干事出去拉赞助时可能碰壁或受到委屈，甚至可能被骗上当，做好与干事间的交流沟通疏导，保护干事也是一项重要的工作。

对于赞助成功的商家厂家，我们要做好“售后”工作，让我们的

“顾客”不要成为一回客，建立长期的合作才是好中之好。

对于金额较大的赞助，应该签订合同或协议，防止造成不必要的损失以及不必要的麻烦。而对于一些没有合同或协议的赞助，我们自己要做好事先答应的事，把我们建工外联的牌子立出去，做到“言必信”。

三、交流

交流作为我们外联新提出来的工作目标，经过过去一年的实践和摸索我们找到了一些方法和不足。我们计划在第一学期举办少量但精致的交流活动，包括我们建工学生会内部的交流，以及传承去年和生化学院那种形式的交流。我们把重点放在第二学期，那时干事对赞助已经颇为了解，不用在花大把精力，而交流，我们努力争取把它做成我们建工外联或是建工的一个颇具影响力的品牌活动。我们外联不仅仅能做活动的承办者，也可以“牵线搭桥”，发挥我们外联联系的优势，让其他部门、其他社团之间展开形式多样的交流活动。

交流的形式：首先我们可以建立一个外联群，里面是不同学院的外联部成员，平时也好交流与安排一些活动。我们学院内部的话活动可以等整个计划出来再定，比如我们可以和体育部合作，和其他学院来个篮球友谊赛，或者羽毛球，乒乓球。还可以和生活部合作，和其他学院来个水果拼盘大赛，生活只是竞赛。和宣传部合作，和其他学院来个海报设计大赛。和文艺部合作，和其他学院来个小型文娱晚会

与其他学院联合举办较为大型的活动时，我们可以通过两个或几

个学院合作来完成赞助，这既是对赞助的一次提升，也是外联对交流的诠释。

以上三大块是我们外联最为主要的工作，做好了这三块，才是成功的外联。当然整个学年中还会有许许多多其他的小事或者细节的事，每一个外联人都要坚持。运动会的加油呐喊，活动会场的布置、打扫，宾客的迎送，活动人员的通知，传单的发送，横幅的批挂，活动后的反馈联系

作为外联人，最重要的不是嘴有多厉害，脑子有多灵活，而是办事的那种坚持，毅力是对我们最好的诠释！

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