企业办公室会议发言

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企业办公室会议发言

各位领导、各位同仁：

企业办公室会议发言

非常高兴能和大家一起共同研讨办公室工作，今天，我主要从公司经营管理情况，办公室重点工作以及下一步办公室工作安排三个方面进行汇报。

一、公司经营、管理情况：

1、前三季度经营情况：

1 公司：

实现收入：2151.84万元，完成年度计划的75.50%；

实现利润：413.99万元，完成年度计划的82.80%。

2 公司：

实现收入：298.03万元，完成年度计划的74.51%；

实现利润：59.95万元，完成年度计划的46.12%。

2、合并后公司重点管理工作：

⑴ 公司领导班子分工和组织机构及职能部门调整情况。

月份，两家公司合并后，首先在集团公司领导下对公司领导班子成员进行分工，同时，结合公司经营情况对各职能部门进行调整，新成立物管部，综合管理各物业点的房屋场地租赁工作。目前，公司下设两个分公司，并设置办公室、财务审计部、物管部职能部门。

⑵ 公司党委对各支部和委员进行重新划分和调整：

8月份，根据实际经营需要以及各部门党员分布情况，对各支部进

行划分。目前，公司党委下设2支部，1个党小组，共有党员名，分别为科室第一支部、科室第二支部。

二、办公室重点工作的开展：

1、公司管理制度更新、完善：

两家公司合并后，为进一步规范管理制度，保证各项工作顺利开展，按照公司在7月25日召开的季度经济分析会上提出的要求，公司办公室作为承办部门立即着手收集整理相关资料，同时，结合集团公司颁布的各项管理规定，在原先公司管理制度的基础上，补充完善了固定资产管理制度以及各项费用审批权限等规章制度，于8月中下旬完成初稿，并交各部门轮阅，8月底，装订成册，使各项工作有据可依。

2、明确各部门工作职能和员工岗位职责：

结合公司职能部门的划分情况，对各部门的工作职能进行重新划分和明确，同时，精简人员20余人，优化组织结构，并针对实际工作需要，及时做好新增部门、人员变动部门的人员“三定”管理工作，与各部门管理人员签订岗位责任目标书。

3、抓合理化建议工作：

落实专人负责做好合理化建议的收集、督办、跟踪、归档工作。前三季度共收集合理化建议54篇，落实25篇。

4、抓好周六学习，创学习型企业：

为了更好地抓好周六学习工作，近期我们专门发文确定学习对象，要求做好考勤，同时统一了学习记录单和学习心得记录表，要求每季度经部门汇总后，报办公室。

5、绷紧安全生产这根弦不放松：

重新修订了公司《安全管理制度》，完善三级安全网络管理，并制定高配、冷库应急预案，为提升租赁单位的安全生产意识，组织制定了安全生产责任书同租赁单位进行签订。针对实际情况，设置相关安全警示牌，组织人员进行安全检查，注重安全隐患的整改追踪，同时，组织相关部门负责人巡查各点夜间值班情况。

6、在合同管理方面：配合完善、统一租赁合同文本，借鉴兄弟单位，健全租赁和退租表格，规范租赁业务流程，同时，完善合同跟踪机制，实行动态管理。

7、在固定资产管理方面：

两家公司合并后，我们首先落实专人对电子类办公用品进行登记造册，并落实使用人、保管人；对固定资产卡片逐一进行核对，落实存放地点和保管人，同时，完善固定资产管理制度，规范审批流程和审批权限。

三、下一步办公室工作安排：

1、目前，为期三年的合同即将到期，办公室将积极配合领导做好信息收集工作，为探讨新的承包方案出谋划策。

2、围绕公司2015—2015年发展规划，配合公司新项目的开发，多方面收集有效信息，关注市场，调查市场，积极寻找适合企业发展需要的新项目，创造新的经济增长点。

3、做好合理化建议的反馈、督办工作，务求反馈到位，年底前做好合理化建议的评优推荐活动。

4、抓周六学习不放松，突出员工教育专业性。千方百计开展形势

多样的学习活动，抓主干、抓重点、严要求，同时，在第四季度剩余的时间里，对各部门进行摸底，为年初制定年度培训计划打好基础，务求教育培训专业性、实用性，

5、进一步做好合同的动态管理工作，发现问题合同不予签章，

并要求在签订租赁合同时，要具备租赁户的身份证或营业执照复印件，用原件存档，进一步规范退租手续，杜绝先租后付现象。

6、做好对职能部门的工作职责考核和对分公司的经营业绩考核，年底开展对员工的岗位职责和工作业绩考核，同时，加强人力资源管理，根据人力资源需求计划，做好人才储备以及有针对性的教育培训、和职称评定工作。

7、加强日常文档的归档管理工作，计划在12月中下旬专门抽出时间对全年文档进行梳理、整理、装订、归档。《礼记》有云：“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。”

回顾这段时间的工作，我们的很多工作做还不够好，但在集团公司各级领导的指导帮助下，我们有信心找准位置，在“参谋”、“助手”的岗位发挥更大的作用。

公司办公室行政管理工作会议讲话稿2016-12-20 10:45 | #2楼

参加建设公司行政管理改善演讲去年十月，我怀揣着梦想，从基层来到了办公室，希望把在项目上的所学更好地服务于同事，服务于各部门，服务于我曾熟悉的办公室工作。作为新起点的机械化办公室，我希望能够在这里洒下我辛勤的汗水，能够留下我奋进的脚步，能够继续追逐梦想的方向，能够收获我人生弥足珍贵的经历。

可理想与现实总是存在着差距，面对办公室终日忙不完的琐事、杂事，我觉得自己找不到工作的头绪，像是走到了职业瓶颈而无法突破。我开始怀疑自己的转岗决定是否正确，开始质疑自己的工作能力是否已经退步，甚至开始困惑自己在公司的价值定位。站在公司18楼上的我，看着楼下车水马龙的迅速交替，我也好想自己能够早日走出迷茫。

态度决定一切。面对终日低沉的我，开始反省：如果说办公室工作是一项极其简单的工作，那么，我连这样的工作都做不了，我岂不是最不合格的员工?这样的反省令我不寒而栗，一直以优秀为目标的我又岂能如此惨败收场?我必须要重新站起来!细细想来，让我有如此困惑与不解的，不是我的工作岗位，也不是别人的偏见，而是我自己的心态。一个不端正的工作态度只会让自己越陷越深而最终无法自拔，所以，放低姿态，端正态度这是我应该要做的第一步。

用智慧取得进步。面对办公室一堆大大小小的事务，我开始静下心来，去思考运用累积的工作经验来对办公室工作进行整合和分解，将散落的多个头绪捋顺为几个清晰可抓的事项;将大事、难事进行分解，分清事务的轻重缓急，逐渐理清了工作思路，提高了工作效率。之前我一直以为要取得某项成就才值得开心，经历过适岗阶段的磨练，让我觉得战胜自己是同样可喜的，比昨天的自己更进步一些，也是一种成长。因为只有不断地累积小进步，才能够更加有信心地投入下一阶段的努力。

细节决定成败。办公室的工作有很多个细节组成，如果在工作中没有将细节处理到位，就有可能会牵动很大的影响。办公室的工作临时性、突发性比较强，刚开始处理工作时，我经常会在一些看似简单却容易疏忽的细节摔跤，为此也几次受到领导的善意提醒。本以为有几年工作经验的我，处理办公室的工作应当会是轻而易举的事，可结果却是经常状况不断，我开始意识到要想将小事做好，也需要下功夫去研究。凡事预则立，不预则废，只有去关注细节，才不会在小问题上栽跟头，才能够将工作做得更加完美。

善于总结和学习是做好办公室工作的重要方法。在办公室工作，学习的机会到处都有，除了专门的培训活动，每天的日常工作也是一种很好的实践学习：每一次向领导的请教、与同事的探讨;每一次对工作简报的认真研读;每一次对总结和计划的不断完善都是学习的过程。每一次的工作反思，每一次的工作心得，每一次在实践中捕捉到的闪光点，每一次下意识地完善工作细节都是学习的深入。学习一门陌生的课程会让人枯燥乏味，但是对已知的工作经历进行提炼就会容易得多，只有不断地进行学习，实践和再学习，才能够使自己的工作能力得到持续地提升。

能进能退方为智者，从接受服务到去服务他人，这不仅是一个角色的转变，更是一次人生的历练，只有善于接受改变，才能够适者生存，而我，选择迎接挑战，我相信：人生的磨砺，会让我的青春绽放的更加美丽。办公室的工作对于我来讲就是一个新的起点，在这里，我曾迷茫和彷徨;在这里，我也曾怀疑和困惑，但终究用一颗平和的心，一份勤勉的付出，一个执着的追求，换来了一份奋进的力量。在这里，我将再一次扬帆，我相信：工作都是相通的，所有其他领域的点滴积累都是值得的，他们都将会成为办公室工作的前进力量;在这里，我将再一次起飞，用我坚实的翅膀在空中留下美丽的弧线。

在行政管理这个行业，有很多的管理专家阅历比我丰富得多，业务水平也比我高超得多，我的故事也许再平凡不过，但我想说我们有一点是相同的：我们都在这个行业奉献着并且还将继续奉献着：把行政管理的种子播撒在这个美丽的春天里，期望它能够为公司更快、更好、更稳定的发展保驾护航。最后，也借此机会祝各位能够在管理的路上享受管理、快乐管理。

办公室工作经验交流会会议发言稿2016-12-20 18:50 | #3楼

尊敬的各位领导、各位同仁：

大家好！

今天很荣幸能和大家在相聚，感谢工作会议，为我们提供了相互交流和学习提高的机会。面对新形势，办公室如何做到科学服务、和-谐服务，是摆在我们面前的一个重要课题。下面，我将结合我院综合工作部实际情况，谈几点粗浅认识。

一、强化管理，完善工作流程，不断提高工作质量和水平综合工作部现有员工人（其中司机４人），是我院和各部门的桥梁纽带，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，担负着人事劳资、财务审计、档案管理、公文文秘、行政事务等重要职责，其工作效能和服务水平的高低直接影响我院科学决策的贯彻实施。为此，我们把健全工作机制，完善工作流程作为日常工作的重要内容，大力推进工作规范化，既降低了经营管理成本，又提高了工作效率，为全院职工提供了比较满意的服务。

1、建章立制，明确职责任务，确保工作有序进行。通过近两年来的企业标准化建设，我院已完成了管理标准、技术标准、工作标准三大制度体系中的60余项制度、规定，完成企业标准化建设的90%。《绩效考核管理办法修订稿》、《督办工作制度》、《服务承诺制》等管理标准与多项制度相继出台。管理的流程化、规范化，对综合部的职责进行了量化细化，使每位员工做到了各司其职、相互配合。工作部于月末将每位员工本月工作完成情况和下月重点工作计划进行汇总，在月工作例会上对每位员工进行考核并评出等级，考核结果直接与该月绩效挂

钩，激励员工以强烈的责任心对待每一项工作任务。

2、完善协作机制，形成工作合力。

综合部的工作涉及点多、面广，需要各部门的相互配合与共同努力。为此，我们重点做好两方面的工作。一是切实加强内部团结协作，对工作中存在的问题和困难，大家出谋划策，齐心协力，打造团结和-谐有战斗力的队伍。二是切实加强上级单位与有关职能部门的联系，建立良好的工作关系，及时做好沟通协调等相关工作，以得到他们的大力支持和配合。通过建立与各有关方面良好的协作机制，充分调动了各个方面的工作积极性，有效整合了各方面的优势，形成了工作合力，保证了工作的顺利运转。

二、创新服务意识，丰富工作内涵, 创造性地开展各项工作我们的服务理念是“服务永无止境”，我们的服务仅仅局限于“鞍前不越位，马后不掉队”是远远不够，为了适应形势变化，就需要不断创新,做到全方位提高服务品位和服务水平。

１、想尽一切办法，解决员工最关心、最现实的焦点问题。为了尽快改善员工工作、生活环境，院工作部积极努力，开展了大量的前期工作。经过全面深入的调查了解，通过公开拍卖，成功竞得市区一块土地的使用权，基地建设迈出了关键的一步，并迅速进行规划设计、铁塔迁移等工作，采取有效措施，争取有利条件及政策，加快院基地建设的步伐，广大员工期盼环境优美、鸟语花香的办公、生活环境指日可待；今年，在完成了员工定岗定级岗位系数调整的基础上，进一步完善了企业内部分配及绩效考核制度，在很大程度上调动了员工的积极性和主动性，激发了职工的工作热情。落实员工休假和体检制度，不断改

进员工食堂工作，保证大家用餐卫生、安全、健康。时刻关注员工心

态变化，工作、学习、生活状况，善于倾听员工心声，及时发现问题解决问题，切实为员工排忧解难，做些实事。先后为几名家庭困难的员工组织捐款及慰问；员工的生日，及时送去生日蛋糕和良好的祝愿；每逢节假日，为了让那些不能回家的员工快快乐乐过节，我们把他们组织来一起安排活动，让设计院员工充分感受到了这个大家庭的温暖，感受了集体的力量，营造了和-谐的工作氛围，维护了企业发展与稳定的大局。

２、加强调研，勤于思考，为领导科学决策当好高参。综合部的参谋助手作用发挥的好不好、充分不充分、领导满意不满意，是检验办公室工作水平高低的重要标志。为了发挥好参谋助手作用，为领导科学决策当好高参，要创新工作思路，在改进工作方法上下功夫，我们要求员工努力做到以下三个必须：一是必须参领导之所需，谋职工之所求，谋到点子上，参在要害处。二是必须超前谋划工作，要敢于打破传统思维定式，换位思考，超前思考，考虑问题快半拍、早半拍、抢半拍，对领导关注的重点问题，做到领导未谋有所思；对群众关注的热点问题，做到领导未闻有所知；对工作中的难点问题，做到领导未示有所行。三是必须搞好调查研究分析，深入一线摸实情，广泛收集信息和资料，然后对各类信息进行科学分析，结合本院实际加以整理提炼，形成比较有价值的调研报告和方案，为领导决策出思路、出新招、出良谋，让领导多做“选择题”，少做“问答题”。

以上是综合部一些做法和体会，希望大家批评指正。通过这次联络员会议，我们也看到了与同行的差距和不足，我们将

虚心学习各方先进经验，不断提高工作水平。最后，祝大会圆满成功，各位领导、同仁身体健康，工作顺利！

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