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管理评审会议发言稿
各位领导:
根据体系管理的要求和公司整体工作安排,我们今天组织召开润安公司首次管理评审会议,对ISO9001质量理体系的运行情况进行回顾、总结和评价,并要在总结评价的基础上,面对不足,改进提高。为保持会议效果,请大家将手机调至静音或关闭状态。
今天的会议主要有以下议程:
(一)由体系审计部王桂林部长汇报公司质量管理体系的总体运行情况。
(二)由经营科科、质监计量科、计划生产技术科、销售科四个部门的一把手对本部门体系运行情况做交流发言。
(三)评价和讨论阶段。
(四)由我本人对本次管理评审会议及2011年体系工作提要求。
一、首先,由体系审计部王桂林部长对公司质量管理体系工作的开展情况向各位领导进行汇报。
通过体系运行工作总体汇报来看,虽然公司体系工作开展,通过各条线、部门的积极配合,做出了一定的成绩,但距离年初制定的各项目标仍存在很大的差距,如原辅材料采购合格率与质量管理目标要求存在较大差距,年度顾客满意率也未达到公司整体目标要求,虽然这个过程中存在一些客观的因素,但是这也反映出了我们各部门按照制度、标准开展各项工作的意识还比较单薄,规范化管理意识还比较欠缺,希望我们各部门在接下来的体系工作开展过程中,能够认真分析问题存在原因,及时制定合理、有效的整改措施,确保体系工作开展能够推动公司的各项生产、经营、管理工作。
二、下面由相关部门汇报体系运行情况:
(1)请经营科沈东科长就经营科的体系运行情况作交流发言。
(2)请质监计量科唐永斌科长就质监计量科的体系运行情况作交流发言。
(3)请计划生产技术科胥立高科长就计划生产技术科的体系运行情况作交
流发言。
(4)请销售科周敏波科长就销售科的体系运行情况作交流发言。
刚刚公司四个部门已经对本部门质量管理体系运行情况分别进行了汇报,虽然各部门在部门体系开展了付出了一定的努力,做了一定的工作,但从实际运行的绩效方面还没有真正发挥体系管理的作用,体系工作与实际工作还是处在半脱节的状态,没有真正融入到实际工作中去。在具体工作的执行过程中离体系管理的工作要求还存在较大差距,体系管理不仅仅是表面的要求,更是提高管理绩效、生产经营水平有效提高到的保障,同时也要求我们公司的全体干部员工真正认识与理解体系工作,发挥全体干部员工的作用,提高质量管理体系运行绩效。
三、讨论、评价阶段:会后体系审计科将另行对管评内容所涉及到的几项重点工作,组织职能部门召开专题会进行讨论。
四、下面由本人对本次管评会议及体系下一步工作提要求。
刚刚本人就体系工作提了五方面的工作要求,希望在座每一位同志都要认真领会,在融会贯通的基础上进行分析分解,传达到各条线、各部门的每一个干部、员工,减少乃至避免信息传递的递减效应。同时,各部门更要以今天的会议为新的起点,要将前阶段开展工作过程中存在的问题,结合部门实际,举一反三、触类旁通,逐一对照,按照“一切对规范、标准、制度负责,体系是至高无上”的原则,通过不断提升公司管理体系的运行水平,来规范各项工作流程,不断缩短PDCA循环,进一步提升公司综合管理水平。
面对11年严峻的市场形势和复杂多变的行业环境,我们各条线、各部门要真正以企业的当家人、决策人、最后把关人的身份,紧紧围绕陈总“法制化、规范化、正常化、可视化、图表化、模块化”的要求以及公司总体质量方针目标开展各项工作,继续深化体系管理,通过抓管理来提高企业管理水平,努力将公司体系工作推向一个新的高度。
谢谢大家!散会!
在管理评审会议上的讲话
同志们:
刚才,管理者代表张黎报告了公司2015年“三合一”管理体系运行情况,并对2016年“三合一”管理体系运行工作做了规划和部署。另外,公司办、调度室、质管处、安环处等职能部门又从管理职责的角度对2015年体系运行进行了全方位的评价,我均予以认可,公司各单位应按照张总的安排抓好落实。下面,我想强调三个问题:
一、坚持不懈抓好“三合一”管理体系工作,向管理要效益
产品质量安全、环境保护、职业健康安全管理是企业的生存之本,发展之基,这点毋庸置疑。持续提供质量稳定、安全可靠的产品或服务、做到保护环境、做好安全生产和关注员工职业健康,这不仅仅是一个有良知、有品位、有责任、有担当的企业的基本义务,还是企业践行依法经营、严守信诺的具体行为。有人可能要问:总是强调“三合一”管理体系,到底运行到什么时候才能结束?我可以告诉大家,“三合一”管理体系,只有起点,没有终点,不是拿个证书就了事,而是从根本企业管理方针和各项目标很好的宣贯落到实处,抓出“效益”。大家知道,我们的产品已纳入新能源范畴,我们所有的工作都是围绕新能源这个中心开展,我们必须要抓住每一个机会,夯实根基,精耕细作,精益求精。通过“三合一”体系的有效运行,实现既定的各项目标和指标,这是我们永恒的追求。因此,这是一项长期任务,就是第三方不来监督审核,我们也要常抓不懈。
二、加强领导,贯标工作要继续实行“一把手”责任制
2016年6月,是管理体系第三方监督审核阶段,监督审核能不能顺利通过,关键在于各单位的领导是不是重视,责任是不是明确,基本功是不是扎实。
首先,各单位一把手是“三合一”体系运行有效性的第一责任人。各单位的领导及全员,要积极发现质量、环境、安全问题,及时研究对策,就地解决。领导实行监督制,管理体系运行工作“接地气”,做好自查自纠,将日常管理资料整理好,做好迎接第三方监督审核的各项准备工作。
其次,要层层落实责任制。一把手要对“三合一”管理负全责,分管领导具体抓;工程技术人员、管理人员和重要岗位上的员工要按照责任制的要求,分兵把口,各负其职,各尽其责。
第三,工作要到位。一是检查制度。通过定期检查,对各岗位的“三合一”管理情况作出评价。二是实行信息反馈制度,在检查中发现的不合格项,要限期纠正,跟踪验证,逐项督办,认真反馈。
三、要把“三合一”管理体系要求变为全体员工的自觉行为
“三合一”管理体系运行的有效性,怎么才能体现?我想,最根本的环节就是要把体系文件学深学透,使每个员工都知道应该怎样做,成为他们的自觉行为。希望各单位把产品质量视为企业的生命;把环境保护视为对社会的责任和义务;把职业健康安全管理视为以人为本理念的具体体现。所以我们各级领导都要进一步提高对安全生产、清洁生产极端重要性的认识,增强压力感、使命感和紧迫感,要本着“谁主管,谁
负责”的精神,做好危险源与环境因素的辨识,对重大环境因素、不可接受风险做好专项管理,把一切不安全隐患关口前移,做到超前预控,使一切不安全隐患排除、降低、消除。“三合一”管理体系,是个系统工程,涉及方方面面,涉及每一个工程技术人员、管理人员和每一名员工。每一名员工都要有一种质量、环境、安全意识,自觉的学习“三合一”管理体系标准,钻研技术,做个能干、会干、知法守法、懂管理的合格人才。
最后,本次管理评审提出的各项决议,各单位要及时制定整改措施,按规定限期组织落实,不得拖延不办。由张总督办,公司办组织验证,各单位将整改结果于会后两周内上报公司办。
年度管理评审会议发言稿
一、质量管理评审依据材料
1、年度质量管理体系内部审核报告。
2、用户申诉和质量事故分析结果。
3、比对和能力验证结果。
4、内部检测能力抽查结果。
5、机构、人员、设备、任务的变化情况。
6、收集的顾客满意信息情况。
7、现场服务报告。
8、质量监督员日常监督报告。
9、上年度质量管理评审意见的跟踪措施。
10、各部门对质量管理体系改进建议。
二、本年度内部质量管理审核情况
1、本次内部质量管理审核未发现严重不合格项,发现的一般不合格项**项,这些不合格项是比较分散的、非系统的,或者是偶然发生的,对质量管理体系过程的有效性不构成严重的影响,经过各部门分析不合格原因,采取纠正和纠正措施并予以实施是可以关闭的。
2、我院已建立的计量质量管理体系符合《产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则》(等效采用ISO/IEC导则25)标准要求,质量管理体系的运行是有效的,其质量管理体系的可操作性与我院的实际是适宜的。
3、对体系要素--记录,应加强控制管理。
质量负责人
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4、仪器设备要加大控制管理力度。
具体见年度内部审核报告。
三、用户申诉和质量事故分析情况
质量管理体系运行1年来,未接到1宗用户的书面投诉,亦未发生过1宗质量事故,客户对我们的质量和服务较满意。
未有书面投诉,并不表明客户对我们工作100%满意,需要我们各个职能部门通过各个渠道多方面进行收集,以便我们充分了解客户的需求,改进我院的质量管理水平。
四、比对和能力验证情况
本年度未有参加实验室能力验证。
五、内部检测能力抽查情况
本年度暂未有内部检测能力抽查计划。
六、机构、人员、设备、任务的变化情况
未有变动。
七、收集的顾客满意信息情况
根据“工程质量信息反馈表(E063)”收集回来的各类工程项目信息情况分析,至9月28月,共有岩土工程勘察、桩基检测94项,经统计共有564个小项,其中:很满意31个、满意476个、基本满意57个、不满意0个。满意以上占507个,客户满意率89.9%;基本满意以上占564个,客户基本满意率100%;未有不满意情形发生。
质量负责人 2
工程质量信息主要体现在:工作进度、现场文明施工、现场安全生产、质量情况、成品的包装、交付后服务、外包方费用支付情况等七个方面,从统计资料看,客户基本满意体现在:现场文明施工(2项)、现场安全生产(8项)、成品的包装(2项)、交付后服务(44项)、工作进度(1项),说明我们的检测工作中存在一定程度上的差异,需引起院管理层和各相关部门负责人的高度重视,并采取相应的预防措施和纠正措施,以利于质量的持续改进。
另外,到目前为止仍存在部分工程项目未能及时进行质量信息收集,希望各部门负责人督促各工程项目负责人及时进行收集,并及时上报行政办公室,便于办公室进行汇总统计。
八、现场服务报告情况
根据现场“服务报告表(E 081)”收集的情况汇总分析,1月—10月,共参与9项工程的现场服务,主要体现在轨道交通三号线和六号线两个大的工程项目上。个别技术人员参与现场服务,不按要求填写“服务报告表”。希望各部门负责人督促检查参与现场服务人员及时填报。
九、质量监督员日常监督的报告
根据岩土工程勘察、试验检测、工程测量三位质量监督员的工作记录,共对52份工程项目进行了质量监督,其中岩土工程勘察有25份,试验检测26份,工程测量1份。现场监督发现的个别不合格项,质量监督员已责令相关人员立即进行整改,并处理完成该项任务,反映出各个检测专业的质量工作良好。同时也提醒注意,个别质量监督员的工作记录表(E043)未能及时
归档。
十、上年度质量管理评审意见的跟踪情况
上年度质量管理评审后,需改进、纠正和预防措施及跟踪情况具体如下:
(1)员工对质量管理体系文件学习不够,造成实际作业时出现偏离质量管理体系文件要求的现象,各相关部门应不定期开展各项学习活动
(2)对潜在的不合格项采取一些预防措施。每个工程项目负责人为相关人员提供了必要的作业提纲,帮助各级人员预防可能出现的问题和纠错,提高了工作效率。
(3)鼓励各类人员参加各类学习班和专题学习,以提高技能。1月至8月,共有四批36人参加培训班,其中有6人参加计量认证内审员转版培训班、30人参加基坑、边坡工程变形监测技术人员专场培训班。
(4)行政办公室的档案管理人员,对未能提交齐备的相关记录,给予退档处理,整理完毕后才给予归档。
(5)我院的电脑已逐步完善,充分利用网络资源,质量体系文件上网发布,各检测人员下载打印相应的质量文件。
以上5个问题通过质量监督员的日常监督、今年的内部审核,基本未再次发生上述情况,但仍然存在个别类似问题的发生,证明我院的质量管理体系运行较良好,管理措施较得力,往后工作主要应重点控制体系要素--记录。
十一、各部门对质量管理体系改进的建议
由于目前各部门生产任务繁重,未能按时提交对质量管理体系改进的相关意见,现要求各部门于12月20日前提交质量管理体系改进的相关意见,以
便质量管理体系文件改版工作的顺利完成。
十二、质量目标实现情况
我院的质量目标已实现,质量管理体系运行一年以来,持证上岗率100%,样品接收与保管安全可靠率100%,检测设备完好率和计量检定合格率100%,客户满意率100%,未发生顾客的投诉,检测报告未有结论性的差错,确保检测工作的数据准确可靠。
十三、需采取纠正和预防措施
1、全员参与的意识不够。
质量管理体系运行四年以来,仍有少数员工对相关标准、质量管理体系文件学习不够投入,缺乏主动性,实际作业时仍会出现偏离质量体系文件要求的现象。建议各相关部门组织员工进行不定期的学习,加强质量管理体系标准和文件学习,特别是—--“记录”的学习。
2、鼓励各类人员参加各类学习班和专题学习,以提高各项技能。
3、由于部分部门人员岗位变动较大,人员工作交接不太完善,以至部分岗位人员职责不明确,影响工作顺利进行。建议分部门召开会议,明确各岗位各人员职责,对于新进人员应做好上岗培训工作.
4、今年各部门工作任务加重,出现人手不足现象,建议增加人员,以便工作的顺利进行。
5、根据省质量技术监督局公告要求,《检测和校准实验室能力的通用要求》(ISO/IEC17025:2015)定于2015年1月1日开始实施,所有计量认证单位必须在2015年12月31日完成转版工作。
6、充分利用电脑网络资源,质量体系文件上网发布,各检测人员可下载打印相应的质量文件。行政办公室会及时发布相关的质量信息,请各检测人员留意,并相互知照。
7、我院2015度的计量质量管理体系文件转版(采用新标准)工作定于2015年12月20日前完成,请各相关职能部门负责人给予支持配合。
质量负责人:
日 期: 年 月 日
0、总经理在管理评审会闭幕会讲话
同志们:
这次管理评审经过多天的准备,今天召开了评审会议。会议听取了有关部门提交的6个报告。这些报告作为管理评审的输入材料,包含了以下5个内容:
1、内部审核的成果。2、来自顾客和相关方的意见。3、一体化管理体系运行过程的有效性。4、一体化的符合性,即对一体化监测的数据分析。5、预防和纠正措施实施的情况。这些内容覆盖了公司一体化活动的全过程,符合标准中关于管理评审输入的规定。在这次评审会议召开之前,公司的主管领导已对6个报告进行了审核,认为这些报告是符合实际的,反映了公司来贯标工作和一体化活动的成果。
会议进行了热烈的讨论,有5名同志在会上发言。大家充分肯定了前段工作的成绩,提出了非常切合实际的改进建议,为下一步对一体化管理体系进行持续改进提供了很好的意见。
1、公司制定的一体化方针是正确的,在一体化管理体系运行中发挥了指导作用。
精益求精,诚实守信;
保护环境,珍爱健康;
完全符合公司的总体经营战略,也是我们今后在经营发展中必须遵循的原则。
2、公司制定的一体化目标符合实际,符合法律法规的要求,切实可行。经过 9个部门的认真考核,现在的一体化目标已经实现了阶段目标,证明了目标的可行性。各部门共编制了7份统计表,运用统计技术全面分析了公司一体化活动的全过程,用各种数据说明一体化目标及分解的子目标达到了预定的标准,说明公司的一体化管理迈上了新的台阶。
3、公司的一体化管理体系达到了标准要求的适宜性、充分性、有效性。适宜性,既一体化管理体系完全符合公司的实际情况。充分性,既在贯标中我们的各项管理工作都程度不同的得到了提高,我们对经营和管理的所有过程都进行了充分的控制。有效性,既一体化管理体系的运行,有力的促进了监测质量和环境/职业安全健康管理的提高。通过对顾客和相关方满意度的分析,对质量的过程业绩和环境/职业安全健康的考核,对一体化管理体系运行的内部审核,
充分证明一体化管理体系的有效性。回顾贯标工作,应该说公司的管理工作有了质的提高。我们的管理已经向规范化、文件化、程序化、科学化转变,这是贯标工作取得的一个重大成果。作为正在创业起步阶段的企业,我们应当珍惜这个成果。进一步巩固提高,通过一体化认证推动公司的各项管理工作创造新的业绩。
我们这次管理评审比较全面、符合实际,取得了成功。同时也应当看到,一体化管理体系的运行中有的过程还不完善,我们的一体化管理还存在不足,还有走形式不切合实际的现象。这就需要改进,以使公司的管理工作提高到新的水平。主要从以下3个方面进行改进:
1、修订一体化管理体系文件。经过实践,我们下发的第三、四层次文件中包括管理文件和作业规程,以及各种记录有些方面不符合实际,需要进行修改。所以有必要在第四季度修改现有的作业和管理文件。公司还需要编制其他必要的规章制度。
2、加强对全体员工的一体化意识培训。通过一体化管理体系内部审核和管理评审,发现一些员工对一体化标准理解不够,一部分员工的一体化意识不强。贯标工作对一些员工和部门,在很大程度上是驱动式的,缺乏主动性,这就需要加大培训力度。人力资源部部在制定培训计划的时候,要充分考虑全员一体化意识培训,并在全员培训中实施。要集中一段时间,集中精力坐下来认真学习,真正达到提高全员一体化意识的目的。
3、强化绩效考核,文件要求落到实处。考核中要充分发挥两级考核的作用,采取自检与抽检相结合的方式。严格按一体化控制规程操作。做好记录,增强考核的严肃性、时效性。
对于以上3 个方面的改进,要求生产制造部在年底前提出改进计划,有关部门,在年底前提出改进措施并具体落实,生产制造部在年底前对改进措施实施情况进行跟踪验证,并向管理者代表和总经理报告。
同志们,管理评审的圆满成功,标志着贯标工作取得了关键性的成果,我们已经具备了申请第三方认证的条件。希望大家谦虚谨慎,一丝不苟,踏实工作,继续努力,同心同德。我相信,在全体员工的努力下,公司贯彻一体化管理体系的认证工作一定会取得圆满成功。
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