代理会议方案预算

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代理会议方案预算

为了让代理商更多的了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司决定召开第三次全国代理商会议。具体内容如下：

代理会议方案预算

一、会议时间：2015年10月12日—14日二、会议地点：上海国际会议中心

三、与会人员：全国300多个代理商、及会议后勤人员四、会议内容： 10月12日：报到 10月13日：

1.公司陈总经理介绍企业基本概况及发展远景。

2.研发部张经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果。

3.生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况。 4.销售部总监介绍公司产品的销售情况。

5.公司主管李副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项作专题发言。

6.由东北、华北、华南3位销售代表介绍各自的经验。 7.表彰50家优秀代理商。 8.晚宴及联谊晚会。 10月14日：

1.组织与会代表参观企业。 2.游览上海市内的几个著名景点。

上海××医用器械有限公司总经理 2015年10月1日

十一、会议签到单

上海××医用器械有限公司代理商会议签到单

文秘121

小组成员:聂沙沙、高静、刘春涛、朱崇明

代理商大会会场布置方案2016-12-17 13:55 | #2楼

一、主题：合作·共赢 ***第一届代理商大会

二、目的：加强与代理商的交流，促进有效沟通，开创合作新局面，实现利益共赢。

三、时间：2015年5月8日

四、地点：**

五、会场具体布置

（一）会场外布置

1. 酒店门口（或者大厅）布置横幅。

横幅内容：****第一届代理商大会

2. 通往会议室的通道上、电梯口、楼梯口设置指示牌或者展架作为指引，或者安

排接待人员。

3. 入会签到，确保在会议开始时所有代理商均以到场，并发放本次会议准备的材料。

（二）会场内布置

1. 会场主背面海报或者条幅一副。

条幅内容：合作·共赢

***公司第一届代理商大会

2. 根据参会名单安排座次，制作座次牌，并按序摆放至座位桌面正中央前方。

3. 会场摆放花卉等绿色植物，缓和现场气氛。

4. 会前每个座位摆放矿泉水一瓶，纸张与签字笔。

5. 烟灰缸若干个。

（三）会场所需道具

1. 液晶显示屏一块，笔记本电脑一台，音响一套，播放我公司产品介绍PPT以及

临沂市形象宣传片。

2. 麦克风至少三个（有线一个，无线两个），主席台一个，主持人一个，可供发言

讲话者用一个。

3. 相机一台（专门人员负责拍照），如若条件允许，可拍摄会议全程记录。

4. 会议之前提前一天检测、调试设备、灯光等，保证会议期间正常使用。

5. 备用白板，白板笔，订书机，回形针等常用办公用品。

（四）会场服务

1. 与酒店协调，保证会议召开期间至少有一名酒店服务人员全程专职负责会场，

有至少两名公司内部人员在场服务。

2. 上午会议结束后联系酒店负责人务必整理会场，更换矿泉水，摆放整齐桌椅等，

保证下午会议的正常进行。

（五）其他所需要的材料准备

公司产品介绍ppt，临沂城市形象宣传片视频（待定），入场音乐以及会议间隙音乐（待定）。

（六）预算

注意事项：

1. 会场布置期间，负责人需全程监督，保证各项布置都达到预期目标。

2. 与酒店沟通，预测到随时可能发生的意外情况，与酒店协调解决。

3. 会议进行期间需时刻保持警惕，防止不必要的事故发生。

4. 本次会议由于参会人员人数较多，且来自全国各地，参会人员出现个人身体不

适等情况的可能性较大，提前了解酒店附近最近的医院、诊所、药房，以备应急。

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