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会议现场执行方案
一：目的：
1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况； 2、明确各项工作的负责人； 3、明确各项工作的结点；
二：主题；XX
三 会议时间：X月X日（详见议程）
会议地址：XX 四：组织
组 长：XX
会务组：XX 组员：XX 业务组：XX 组员：XX 产品组：XX 组员：XX 会议组：XX 组员：XX
六：展会、会议日程、议程、节点：
七、工作职责及分工：
各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。
1、会务组：（总负责人：XXX）
（1）负责会议的后勤保障工作；
（2）负责会议的客户接待工作； （3）负责安全保卫工作； （4）负责领导的接待工作； （5）负责接送车辆的管理；
（6）负责在会期间所有人员的吃、住、行； （7）确定参会客户人数、工作人员名单； （8）负责客户的礼品发放； （9）负责酒店的定制和结算。
2、业务组：（总负责人：XXX）
（1）负责协助会务组会议现场的客户接待； （2）负责会议现场资料发放；交换名片； （3）负责协助会务组安排客户上车；
（4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量； （5）负责会议开始时的迎宾工作
3、产品组：（总负责人：XXX）
（1）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至酒店； （2）制定样车的清单
（3）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会；
（4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩 戴专用工作证）以及记录客户的意见； （5）负责安全地把样车撤回；
4、会议组：（总负责人：XXX）
（1）、负责整体的会议策划； （2）、负责会议的现场整体控制；
（3）、负责会议现场物料的设计、制作、布置；
（4）、负责会议的文案、视频；（如日程、议程、PPT等）
客户答谢会现场执行方案1.5
一、活动分工
总控：雷建龙
统筹：吴志鑫
客户统筹：卢竹兰（对接客户、重要客户催场、现场座位安排调配、抽奖调控等）
成员：吴志鑫、龚政兵、王澜、夏春秋、合墨同事小荣、彭文俊、肖慧荣
接待统筹：王峰（统筹客户接待流程、节目、抽奖嘉宾催场等）
成员：何骄cft接待、华女4人（礼仪）
会务统筹：高惠玲（签到、礼品发放、各个环节奖品安排及物料准备等）
成员：邹丽、旷丽芳、晓燕、王芳、嘉欣
（王芳、小燕上午10:00到现场装袋礼品）
技术统筹：阿植（微信抽奖、红包抽奖、抽奖箱2个等）
小颜（雷总致辞PPT、各个节目背景画面、凌峰广告对接等）
会前播放视频：新视界宣传片、广东、东莞新视界PPT、
《女神赞》ppt、合墨ppt、乐活宣传片、文干宣传片、王澜提供的一个客户宣
传片
节目、舞台统筹：陈晓勇（节目彩排、与执行公司对接等）
王澜
主持人对接：海定（嘉宾名单、流程变化等，话筒检查、话筒电池准备，准备便签条） 餐饮对接：龚政兵（餐厅对接、酒水安排、演职人员快餐安排等）
酒店客房预订：邹丽
KTV对接：嘉欣
展架摆放：何智明（1月6日10:00到现场指挥摆放）
后勤统筹：何骄
春香、阿杰、雷长奇、张烁、庄坤
（酒水、礼品帮运、接送等、嘉宾接送等）
摄影摄像：吴文干、李晨
二、物料清单
1、人手1份的礼品清单：围巾1条、汽车打蜡水1瓶、宜信果盘1套、冰雪嘉年华体验票1张、本来生活网水果券1张、广东新视界、东莞新视界宣传册、吴文干的券
2、奖品清单：
个人奖项：特等奖一名 三星高照大礼包（价值16888元）
格力立式空调一台（9000元）
高尔夫年卡一张（6600元
乐活八仙过海一套1288元
一等奖三名 幸福2015大礼包（价值9800元）
云南六天五夜双人游
高尔夫月卡
乐活情深四海一套
二等奖十名 时尚生活大礼包（价值6800元）
高尔夫次卡一张
木棉道时装一套
三等奖二十名 乐活有机大米一袋
宜信厨具二件套一份
幸运奖一百名 电动按摩梳一把
粤佳冰一套
企业奖项：特等奖一个 一百万LED广告
一等奖三个 三十万LED广告
二等奖十个 十万LED广告
3、其它物料清单：a、矿泉水5箱、果粒橙25支、可乐25支、（6日12:00前到位（负
责人：春香）
五河贸易 红酒、天楠酒、空调、包包（负责人龚政兵）
b、签到簿3支、签到笔5支、胸花15朵、名牌卡32份以上、台花一束（6
日12:00前到位（负责人：惠玲）
c、kt板、抽奖箱（负责人：何智明）
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