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供应商年度会议方案
一．活动目标：
加强合作信心，增进合作联盟
拓展业务合作领域，共铸产业链
表彰先进，共同发展
二．会议主题
非同凡响，共同成长---2016年**音响第二届全国供应商大会
基本信息如下：
活动名称：非同凡响，共同成长---2016年深圳市**有限公司第二届全国供应商大会
活动日期： 2016-12-28
活动场地：深圳市恒丰海悦国际酒店 (深圳 宝安区 宝城80区新城广场)
邀请对象：**供应商
活动内容：致辞/颁奖/论坛
三．会议亮点 现场部份：
1. 主题短片：现场背景（非同凡响，共同成长）音乐，播放顺序---市场部王经理负责
2. 主持人：颜金花
3. 2016年度**公司各供应商绩效通报及2015年度计划采购----谢姣平（PPT）
4. **公司副总经理黄伟杰致辞
5．**公司总裁梅庆开致辞
6. 颁奖仪式：
最佳战略合作奖------
阳光服务奖------------
特别支持奖 ----------
卓越品质奖------------
杰出供应商奖---------
四. 服务流程：
会议前：
1. 会议总负责人：**副总
2. 会议策划----***负责
3. 会议地点（酒店）预定,礼仪小姐的确定及安排----人事部***负责 4. 会议设备准备------人事部***负责
5. 会场布置的设计制作----人事部***/市场部***负责
6. 会议资料的设计制作----市场部***负责
7. 会议邀请-----***负责
8. 交通，运输，摄像的安排----人事部***负责
会议中：
1．会议当天签到服务-----采购两名安排接待签到，采购两名安排带入会场，礼仪小姐
接待安排由人事部***安排
2．会议当天现场管理和服务----人事部周经理负责
会议后：
1. 参会人员名单整理-----采购部 2. 感谢参会电话跟进-----采购部
3. 剩余资料，礼品的整理及搬运-----人事部*** 4. 图片影象资料整理----市场部***负责 五, 会议日程：
供应商大会方案
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，供应商，本公司会务人员。
落实名单，确定人数，发邀请函。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，签订合同，产品报价，介绍结算方式，公司经营及对产品要求等。
是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
活动安排及说明
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商发言。
4.到会人员合影。
5.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
6.宴请。
7.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
2015年集团年度工作会议组织方案(年会)
一、会议背景
为全面总结集团2012年生产经营状况及工作情况，总结集团各管线管理体系建设的阶段成果，研讨集团2015年主要管理目标，深入进行经营发展分析，部署和动员2015年的重点工作，组织签订年度目标责任书，确保集团战略目标的顺利实施。
二、会议事宜：
(一) 会议时间：2015年1月 日至 日（暂定 天），1月 日下午报到
(二) 会议地点：
(三) 人员数量：
1、参会人员 人
董事局成员； ；集团经营班子、集团总部各中心总监助理及以上岗位人员；各片区、地区公司经营班子、中心总监（第一负责人）、中心副总监及各项目公司第一负责人；美新设计各分公司第一负责人、康景物业集团、酒店集团总部中心总监及以上岗位人员、地区公司副总经理及以上岗位人员。
2、后勤、随行人员 人
每管线随行人员 人，约 人；后勤人员 人+秘书 人+各地区人力 人， 人 。
三、会议主要议程内容：
四、工作节点与计划
组织亮点：从布展、汇报材料、纪念品、会场布臵、会议材料等统一VI风格。 组织细节化：从接送、住宿、餐饮、后勤服务精致细微化提高满意度和会议氛围。 五、费用预算
待出明细， 万？去年预算 万
2012年11月13日
2016年雄迈供应商大会策划方案
主题：相辅相成，合作共赢
时间：2016年3月2日
流程表
具体事项：
会前
1. 邀请函（执行部门：市场部）
电子邀请函：1月16日发出，回执20日收回；
纸质邀请函：2月15日发出
2. 回执收集整理（执行部门：采购部）
汇总后转发市场部。
3. 纪念品准备（执行部门：市场部）
签到时发放，雄迈手提袋装袋，内容有：供应商大会纪念品、大会流程表、产品手册、新品单页、薄型笔记本、水笔
4. 主持人及主持稿（执行部门：市场部）
5. 会前视频准备、茶歇音乐准备（执行部门：市场部）
6. 开幕词、公司介绍、发展规划讲稿、PPT（致词人、演讲人陈晋生，讲稿确定后，PPT由市场部制作）
7. 雄迈的采购现状与未来计划讲稿、PPT（演讲人罗彦，讲稿确定后，PPT由市场部制作）
8. 会场布置（执行部门：市场部&行政部）
9. 抽奖箱制作（执行部门：市场部）
抽奖方式为预先制作抽奖箱，进行现场抓阄。阄上注明：公司名称、姓名、淘宝ID号
10. 奖品选购（执行部门：市场部）
11. 晚宴预订、供应商住宿安排（执行部门：行政部）
12. 横幅、指示牌设计与制作（执行部门：市场部）
13. 主持人及主持稿准备（执行部门：市场部）
会议期间
1. 接客（执行部门：行政部）
采购部汇总供应商行程后，转发行政部，行政部安排火车站与机场的接客。
2. 引导13:00开始（执行部门：行政部）
供应商到达园区后，行政人员统一服装，作会场引导。
3.签到13:00开始（执行部门：采购部&行政部）
采购部负责签到，同时发放供应商大会纪念品、大会流程表、产品手册、新品单页、薄型笔记本、水笔。签到后由行政部引导入座。
4. 视频播放13:00开始（执行部门：市场部）
开幕前，先在大屏滚动播放公司宣传视频、产品宣传视频等。
5. 茶点准备13:00开始（执行部门：行政部）
开幕前，以自助形式，提供第一拨茶点。
6.开幕式14:00开始（执行部门：市场部）
13:58，主持人召集所有来宾入席，14:00宣布大会开幕，请陈总上台致开幕词 背景大屏切换字幕
会议全程录像文案采集素材进行新闻报道
7.雄迈总经理陈晋生致开幕词，并作公司介绍、发展规划演讲14:00—14:20（陈晋生） 背景大屏切换陈晋生PPT
8. 主持人上台，承上启下，引出运动摄像机的新品发布会14:20（主持人）
9. 运动摄像机新品发布会演讲14:20—14:40（唐熙璨）
背景大屏切换唐熙璨PPT
10. 主持人上台，承上启下，指引来宾茶歇、参观1楼体验中心14:40（主持人）
11. 茶歇、参观1楼体验中心14:40—15:00（执行部门：行政部）
背景大屏切换舒缓图片，播放轻音乐
12.主持人上台，引出供应中心总监罗彦演讲15:00（主持人）
13. 供应中心总监罗彦演讲15:00—15:20（罗彦）
背景大屏切换罗彦PPT
14. 抽奖15:20—15:30（主持人）
主持人炒热气氛，拿出抽奖箱，邀请总经理陈晋生进行抽奖
获奖者上台领奖
15.主持人引导来宾到1楼集合，乘坐大巴前往东-洲工厂参观，自驾车的来宾跟随大巴15:30
16. 行政人员将来宾引导至大巴，采购部代表随同前往东-洲15:40
17.采购部代表引导来宾参观东-洲工厂，并作讲解16:00—16:40
18. 参观结束，集合，采购部代表引导来宾至富阳国际贸易大酒店晚宴16:40
晚宴根据人数，由行政部提前预定
19. 晚宴结束，采购部代表引导需要住宿的来宾至富阳卡特兰·闲庭酒店入住18:00 房间由行政部根据入住人信息提前预定
会后
1. 在自有平台发布供应商大会相关软文，剪辑供应商大会全程视频（执行部门：市场部）
物料准备：
1. 邀请函（邮件、纸质）
2. 公司宣传视频、产品宣传视频
3. 产品手册、折页、单页
4. 宣传展架
5. 雄迈手提袋
6. 纪念品（含纸、笔，便于会议中与会人员的随时记录）
7. 奖品
8. 签到簿
9. 横幅
10. 指示牌
演讲准备：
1. 开幕词
2. 公司介绍、发展规划（PPT）
3. “勇士”新品发布（PPT）
4. 雄迈的采购现状与未来计划（PPT）
舞台布置：
1. 音响：话筒、音箱
2. 显示屏
3. 灯光
4. 桌椅、茶歇台
行政准备：
1. 饮食：茶水、咖啡、果汁、矿泉水、糕点等
2. 其他：纸巾、托盘、牙签、勺子等
3. 常备药品
4. 接送车辆
5. 住宿安排
现场工作人员：
1. 全程拍摄人员
2. 展厅操作、维护人员
3. 茶歇服务人员
4. 宣传报道人员
5. 治安人员
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