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商会成立大会会议方案
为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
（二）会议时间：2012年元月8日
（三）会议地点：
（四）参会人员：
四、组建机构
会议组委会主任：
会议组委会副主任：
会议组委会成员：
组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：
（一）筹备组
组长：
成员：
职责：
1、 负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、 负责协调各工作组的工作。
3、 负责检查各项准备工作的落实情况。
（二）后勤组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
（三）安全保障组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。
（四）车辆停放指挥组
组长：
成员：
职责：
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
（五）摄影摄像组
组长：
成员：
职责：
1、 负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
（六）宣传报道、会务接待组
组长：
成员：
职责：
1、 负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、 负责发出相关邀请函。
3、 负责领导座卡的制作与摆放。
4、 负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。
5、 负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、 负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
（一）会议筹划及准备
1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规
模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。
2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。
3. 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。
4. 准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。
5. 安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；
④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。
6. 选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。
（二）会议接待
1. 会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。
2. 会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。
3. 会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
（三）会后安排
1. 整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。
2. 送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。
3. 会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。
六、其它
（一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职
责，确保会议顺利召开。
（二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。
（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。
（四）未尽事宜另行通知。
XX商会成立暨首届XX商大会筹备工作方案
XX商，历史上称作“XX商帮”，鼎盛时期，地域和范围广布全国，曾有过“无XX不成市”的说法。本着“弘扬XX商文化、促进XX商交流、打响XX商品牌、建设美好XX”的宗旨，去年底，XX省已成立XX商会。XX籍企业家是整个XX商的重要组成部分，在海内外具有相当影响力，市政府决定成立XX市XX商会，并举行首届XX市XX商大会。现制定如下筹备工作方案：
一、指导思想
进一步加强XX籍（含在XX投资经商，下同）XX商之间交流，增进XX籍XX商友情，弘扬XX籍XX商文化，凝聚XX籍XX商力量，为XX经济社会发展做出更大贡献。
二、工作安排
分三个阶段进行
（一）倡议发起阶段（20XX年6月至7月）
1、采取分别在不同区域组织XX籍企业家召开座谈会、发放征求意见函等形式，广泛征求他们对成立XX市XX商会的意见和建议。
2、对各县（市、区）和XX经济技术开发区下发通知，要求他们负责收集市内外XX籍XX商名单和信息资料。
3、策划创办《XX商人》（暂定名）刊物。
（二）筹建报批阶段（8月至9月）
1
1、广泛宣传发动，联络登记首批XX籍企业家入会。
2、在征求统-战部、市工商联和XX籍知名企业家等意见的基础上，提出XX市XX商会理事、常务理事、秘书长、副会长、常务副会长和XX市XX商会监事会主席、副主席等人选推荐名单。
4、设计XX市XX商会会徽，草拟《XX市XX商会章程》、《XX市XX商会经费管理办法》、《XX市XX商会理事推荐条件》、《XX市XX商会理事以上候选人产生情况的说明》等。
5、按照国家《社团登记管理条例》的要求，由市民政局负责办理XX市XX商会的登记工作。
（三）、酝酿准备阶段（10月至11月初）
1、在广大会员代表中充分酝酿XX市XX商会理事以上推荐人选；
2、在广泛征求会员意见的基础上，修改完善XX市XX商会会徽、章程、理事推荐条件、经费管理办法等；
3、召开筹备工作会议，商定第一次代表大会和成立大会等有关事宜；
4、举办XX商文化研讨会等预热宣传活动；
5、编印《XX商人》（暂定名）刊物。
三、大会时间：20XX年11月18日（暂定）
大会地点：XX宾馆会堂
大会规模：400人左右
1、邀请省政府领导及省直有关部门领导约10人；
2、市四套班子相关领导约10人；
2
3、邀请市外XX籍企业家代表约150人；
3、邀请市内XX籍企业家代表约100人；
4、邀请省内其它商会负责人约10人；
5、邀请新闻媒体约20人；
6、市直单位负责人约40人；
7、各县（市、区）分管领导、招商局长、工商联主席约60人。
四、组织机构
成立XX市XX商会筹备工作领导小组
顾 问：XX 市政府
组 长：XX 市政府副
副组长：XX 市政府副秘书长
市政府办公厅、市接待办、市招商局、市经贸委、市商务局、市中小企业局、市财政局、市工商联、市民政局、市工商局、市政府各驻外办事机构、XX日报社、XX电视台等单位的主要负责人为成员。
领导小组下设办公室于市招商局，局长XX兼任办公室主任，办公室下设会务组、宣传组和联络组，工作人员从领导小组有关成员单位中抽调。
1、会务组
组 长：XX 市招商局副局长
副组长：XX 市招商局副调研员
主要职责：
① 负责起草成立XX市XX商会的各项规章制度；
② 负责起草大会各项会议材料；
③负责预备会议和成立大会的会务组织工作；
④负责大会经费预算报告及经费开支等有关事项； ⑤负责领导小组交办的其他工作。
2、宣传组
组 长：XX 市招商局副局长
副组长：由XX日报社指派
主要职责：
① 负责参会新闻记者的邀请；
② 负责联合会会微的设计；
③ 负责XX商文化研讨会的预热宣传策划；
④ 负责大会新闻报道的组织；
⑤ 负责《XX商人》（暂定名）编印工作；
⑥ 负责领导小组交办的其它工作。
3、联络组
组 长：XX 市招商局副局长
副组长：由市经贸委指派
主要职责：
① 负责在不同区域组织召开XX籍企业家座谈会； ② 负责协调XX市XX商会的报批、登记工作；
③ 负责联络市内外XX籍企业家入会；
④ 负责副理事以上人选和监事会主席、副主席等人选的推荐提报工作；
⑤ 负责入会会员名单的收集、汇总；
⑥ 负责与省、市有关部门的联络、沟通和协调； ⑦ 负责会员会费的征缴；
⑧ 负责领导小组交办的其他工作。
五、工作要求
1、高度重视，加强协调。XX商会的成立是我市开放型经济工作中的一件大事、盛事，对于增进乡里乡亲友谊，唱响XX商文化品牌，扩大XX对外开放、促进XX经济又好又快发展具有十分重要的意义。各地各部门务必提高认识，加强协调，通力合作，确保成效。
2、各县（市、区）和XX经济技术开发区要加强属地XX商的联络与调度，并指定专门部门广泛宣传和推介联合会，广泛收集属地XX商信息，联络属地XX商入会。
3、市直各有关单位要服从领导小组的统一调度和安排，认真做好联合会成立的有关联络、宣传和会务工作，确保各项筹备工作按时有序有效进行。
六、工作经费
由市财政安排拨付。
商会成立大会活动方案
1905年，宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织，发起并成立了宁波总商会，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中，大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血，他们帮国家、帮家乡，成为了 举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下，在沈阳成立了宁波商会，宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。活动目的
1）展示宁波商会历史，打造宁波商会形象；
2）提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展
活动内容
1）宁波商会成立授匾仪式
2）宴会/演出
风格定位
宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。 隆重大气：隆重大气是本次活动的创意着眼点。
完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路
1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；
2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估
1）在活动当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。
2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程
一．场地布置
导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌，并设引导员。
展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易
拉宝及展架
签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合
会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰
方案二：用鲜花整体包柱
二．活动流程
25日晚按流程进行彩排文秘114版权所有
26日上午进场布置
26日当天对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响
15：00前现场一切布置工作就绪：
场内：播放多媒体短片
签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
?嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
?媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。
接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。
16：00主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直播活动实况），宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始，介绍到场领导及嘉宾；
16：05有请宁波商会秘书长致欢迎辞（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）； 16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）； 16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：14有请与会相关人员讲话（预计1-3人），（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。
16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。
三．演出方案说明：因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场小型室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。
?演出方案一
16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束
?演出方案二
16：40民乐组合(八人)上台，演奏中国民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)?演出方案三
16：40著名JAZZ五人乐队演出时尚流行乐
17：50著名电提琴三人组登台，用火爆热烈的音乐气氛推向高-潮
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