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会议室使用策划方案
一、 会议室的总体要求
会议室是开会的场所，会议室的设计合理性直接影响了开会者的开会效率。完美的会议室规划设计除了可提供参会人员舒适的环境外，更重要的是给与会者一种临场感，以达到良好的沟通交流效果。
二、 会议室的布局
1、 建议墙壁四周，桌椅均采用浅色色调，如黄色，浅绿等色调。
2、 在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果有很好的帮助作用。
3、 建议室内铺地毯，可以有很好的吸声效果，掩盖噪声增加会议的效果，还可以有效地避免女士高跟鞋的声音。
4、 会议室墙壁布置
方案一：墙壁左边粘贴最近期间员工活动的照片，墙壁右边悬挂包头分公司所得奖状配备小灯点亮。
方案二：会议室左侧墙壁悬挂公司高管个人简介以及成功语录，右侧粘贴活动照片
方案三：会议室左侧会议室标语，右侧悬挂员工自己所画的数字油画
5、 建议会议室内悬挂钟表，避免与会人员开会时翻看手机影响会议效果。
6、 建议在会议室前方投影左侧设置发言台，使参会者注意更加集中。
7、 建议会议室内布置采用圆形会议桌以强化员工之间沟通交流，课桌可环绕圆桌摆放满足全员开会需求。投影电脑等设备可摆放圆桌中间节省空间。
8、建议会议圆桌上摆放花卉使参会人员心情愉悦。
会议室设计方案
一、会议室环境说明
多媒体会议室约220多平方米，16米×14米。
二、会议室功能说明
多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。
三、会议室音响、 视频效果要求说明
多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：
1. 语言扩声系统一级标准要≥90dB
2. 音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB
3. 声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB
4. 传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。
视频效果说明：文字、画面清晰。
四、多媒体
多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在220平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串
接9位发言单元、啸叫抑制、话筒自动关闭；有辅助音频信号输入输出功能，方便连接其它设备；可接入电话会议；主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序，控制会议气氛，同时发言席位可选择1、3、6位；具备录音输出（输出幅度可调整）连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；代表和主席单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统：大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒，并使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。 五、主要设备清单
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