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召开动员会议方案
一、基本情况:
(一)时间:年月日 08:30
(二)地点:会议室
(三)议程:
1、主持人介绍领导及来宾;
2、总经理作动员讲话;
3、汇报工作方案;
4、员工代表上台作工作承诺。
5、领导讲话。
二、参加人员:
1、地方领导;
2、总部领导;
3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。
4、员工代表110人。
三、活动方案:
(一)现场布置
1、办公楼及周边环境
办公楼及院内做好清洁卫生,提前预留来宾车辆停放位置;
办公楼门头悬挂横幅(内容为:动员大会);
办公楼门前和门内适当摆放绿植;大厅摆放海报架(内容待定)。
2、一楼贵宾室
会议开始前,来宾休息,备瓷质茶杯、热毛巾。
3、大会议室
主席台上方悬挂横幅(内容为:动员大会),两侧摆放海报架(内容待定);
主席台:(暂定4位—总部领导2位、公司领导2位、),摆放座椅、台签、瓷质茶杯、热毛巾,大号台花3个,话筒4个;
发言席:台签,小号台花1个,话筒1个;
另外,员工代表上台宣读承诺环节,需提前准备2个无线话筒,指定礼仪人员递送; 会场:指定位置,制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。
(二)现场流程
办公楼前,专人引导车辆停放;
会议开始前会场内播放暖场音乐,领导及来宾入场前停止;结束后播放暖场音乐; 来宾到达后,工作人员引导下车,之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息,休息室里备茶水、热毛巾;
会议开始后,按照上述七项议程进行,由 主持;
会议议程进行到第三项时,各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案; 会议议程进行到第五项时,员工代表上台,在主席台前面对全场,持无线话筒作、承诺; 会议结束后,台下人员停留在原位,礼仪人员引导领导离场后再行散场;
分公司领导陪同来宾到9楼贵宾室休息,参观办公楼(参观区域待定),发放礼品(礼品待定)。
(三)会后宴请
分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。
四、工作分工:
1、办公室:负责会议总体方案制定,并现场协调;发布会议通知;制作并发放邀请函,统计来宾名单;起草领导讲话稿;准备录音笔、记录会议内容;制作台签和会场座位标识,定制横幅;礼品准备及发放;负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜。
2、综合部:负责行协调活动现场的布置和清洁工作,负责安排车辆停放,负责会场灯光、音响及话筒调试,播放暖场音乐;负责会场服务。
3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。
4、服务部负责选派礼仪人员6名,负责引导来宾入场、离场,为发言的员工代表递送话筒。要求着制服,提前到场准备。
5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。
五、相关费用:
关于召开“三严三实”专题教育动员会议方案
某某某单位
关于召开“三严三实”专题教育
动员会议方案
会议时间:20××年×月××日
会议地点:某某某办公室
参加会议人员:某某某全体干部职工
会议议程:
1、某某某副局长某某同志传达全县专题党课暨“三严三实”专题教育动员会议上的讲话精神。
2、某某某局长某某以“三严三实”为主题讲专题党课,并就残联开展“三严三实”专题教育活动进行动员和安排部署。
二〇××年×月××日
动员大会筹备方案
根据、市政府主要领导意见,拟召开“xx市xx-xxx-x动员大会”,筹备方案如下:
一、会议名称:xx-xxx动员大会
二、会议时间:2015年 月 日 时
三、会议地点:
四、参会人员:、市人大、市政府、市政协主要领导和分管领导;市xx工作领导小组市级单位主要负责人;各县(市、区)委书记、,县(市、区)政府分管xx工作领导,xx局长、xx局长、经发局(委)长。
五、会议议程
会议由 主持。
会议共 项议程。
1、 做创建动员讲话;
2、xx-x领导讲话;
3、xx-x做重要讲话;
4、xx-x做重要讲话。
5、xx-xx签订xx-xx目标责任书;
六、会务分工
1、综合组
职责:负责会议的筹备组织、综合协调工作。
(1)确定明确的会议议程;
(2)确定会议时间、地点;
(3)确定会议通知;
(4)落实参会人员参加情况;
(5)确定参会省、市领导,并负责邀请、接待。
2、材料组
职责:负责各类文字材料的起草、印制、装订
(1)动员讲话稿;
(2)目标责任书;
(3)主持词;
(4)xx-xx讲话稿;
(5)xx-xx讲话稿。
3、会务组
职责:负责会议签到组织,保持会议室卫生,主席台座次布置、参会人员在会场的区域划分,音响调试,制作悬挂横幅等工作。
(1)提前一天做好会场布置;
①主席台座次布置,台上、台下领导席牌;
②划分各县市区领导就座区域;
③签订责任书桌椅、签字笔
③调试音响;
④制作横幅并悬挂到位(或电子屏);
⑤路引;
(2)会议签到组织。
4、宣传组
职责:负责会议通知的印制与下发,邀请接待新闻记者,会议整体宣传等工作。
(1)印制会议通知并下发;
(2)邀请接待新闻媒体;
(3)录音笔全程录制;
(4)摄影、拍照;
(5)后期媒体发稿整理存档。
5、后勤保障组
职责:确定会议用车辆、用餐安排等。
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