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方案实施动员大会议
一、基本情况:
(一)时间:年月日 08:30
(二)地点:会议室
(三)议程:
1、主持人介绍领导及来宾;
2、总经理作动员讲话;
3、汇报工作方案;
4、员工代表上台作工作承诺。
5、领导讲话。
二、参加人员:
1、地方领导;
2、总部领导;
3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。
4、员工代表110人。
三、活动方案:
(一)现场布置
1、办公楼及周边环境
办公楼及院内做好清洁卫生,提前预留来宾车辆停放位置;
办公楼门头悬挂横幅(内容为:动员大会);
办公楼门前和门内适当摆放绿植;大厅摆放海报架(内容待定)。
2、一楼贵宾室
会议开始前,来宾休息,备瓷质茶杯、热毛巾。
3、大会议室
主席台上方悬挂横幅(内容为:动员大会),两侧摆放海报架(内容待定);
主席台:(暂定4位—总部领导2位、公司领导2位、),摆放座椅、台签、瓷质茶杯、热毛巾,大号台花3个,话筒4个;
发言席:台签,小号台花1个,话筒1个;
另外,员工代表上台宣读承诺环节,需提前准备2个无线话筒,指定礼仪人员递送; 会场:指定位置,制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。
(二)现场流程
办公楼前,专人引导车辆停放;
会议开始前会场内播放暖场音乐,领导及来宾入场前停止;结束后播放暖场音乐; 来宾到达后,工作人员引导下车,之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息,休息室里备茶水、热毛巾;
会议开始后,按照上述七项议程进行,由 主持;
会议议程进行到第三项时,各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案; 会议议程进行到第五项时,员工代表上台,在主席台前面对全场,持无线话筒作、承诺; 会议结束后,台下人员停留在原位,礼仪人员引导领导离场后再行散场;
分公司领导陪同来宾到9楼贵宾室休息,参观办公楼(参观区域待定),发放礼品(礼品待定)。
(三)会后宴请
分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。
四、工作分工:
1、办公室:负责会议总体方案制定,并现场协调;发布会议通知;制作并发放邀请函,统计来宾名单;起草领导讲话稿;准备录音笔、记录会议内容;制作台签和会场座位标识,定制横幅;礼品准备及发放;负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜。
2、综合部:负责行协调活动现场的布置和清洁工作,负责安排车辆停放,负责会场灯光、音响及话筒调试,播放暖场音乐;负责会场服务。
3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。
4、服务部负责选派礼仪人员6名,负责引导来宾入场、离场,为发言的员工代表递送话筒。要求着制服,提前到场准备。
5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。
五、相关费用:
动员活动大会策划书
一、 活动背景:
英鸣之声在上学期初顺利完成了招新工作,并在这一学年中取得了巨大成就。为促进内部战友之间的交流与合作,分享自己的收获与经验,展示我们团队的激-情与活力,扩大团队在我校的影响力。同时也为了对本学年的工作情况做出总结并对新的学期的工作进行全面的规划,特举行此次会议。
二、活动目的及意义:
希望通过此次分享交流大会暨动员大会,争强团队成员的凝聚力,提高团队的影响力。召回一些愿意为团队付出的成员,协助我们团队进行下一学年的工作安排。同时分享交流各成员的收获与经验,总结归纳团队存在的不足之处,寻求良好的解决方案。为下学期招新工作做准备。
三、活动主题:
“回忆、分享、展望”
三、活动对象:
英鸣之声所有新老成员
四、大会时间和地点:
时间:2012年 6月xx日(未定)
地点:未定
五、大会流程:
1、 主持人开场白;
2、 关于英鸣之声过去一年的活动回顾(会声会影);
3、 上一届负责人对本学年进行工作做总结;
4、 新一届负责人对下学年工作的安排及其展望;
5、 各成员进行分享交流;
6、 合影留念;
7、 活动结束及清理场地;
六、活动的工作安排:
1>.前期工作:
1、召开新一届负责人会议,建立筹备组;确定活动负责人和各项工作组组长。
2、各部门工作安排如下:
负责人:通知全体成员,准备好活动所需的发言稿。
宣传组:做好海报及其他形式的宣传工作(xx-x部负责)。 技术部:做好宣传片(主要是这一学年来的成果展示以及活动
成果展示);做好现场音控的控制;开场背景音乐以
及活动过程中音乐的选取;在活动期间进行拍照(其
他部门相互协助)。
组织组:申请活动教室和安排大会时间,维持大会纪律,布置
大会会场(xx-x部负责)。
策划部:做好本次活动的策划书。
财务部:购买活动所需的物品以及支付活动的相关费用并做好
记录统计。
秘书处:负责相关的记录。
讲师团:负责主持人(也可另外找人主持)(主持人的开场白有自己拟定)。
2>.后期工作:
1、秘书处对此次活动进行总结并对记录进行整理存档。
2、技术部对活动所照的照片进行剪影文稿存档。
3负责人对活动资料进行汇总和及时写好总结稿。
4、全体部门对会场进行清理。
七、安全及注意事项:
1、活动过程中在场人员不得擅自离开会场。
2、在场人员将手机调为振动或关机。
3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静。
4、组织组保障大会参与人员的安全进出。
5、组建安全隐患处理组,避免在活动期间因一些未预测原因造
成的损失和伤害。
6、活动结束后,组织人员对会场进行清理。
八、经费预算:
2)、会场布置:气球一包 20元
3)、相关资料的打印:5元
费用总计:40元 备注:希望每位成员能在这次分享交流会暨动员大会中负责,做好这次活动,也希望我们能在这次活动中汲取经验,为我们英鸣之声的未来做好准备,努力为团队的壮大付出一点点精力,我相信我们会做好的。
学管委英鸣之声项目组
2012年6月
动员大会方案
一、大会过程:
1、26号周五晚上7点前在教室集合。
2、7点10分左右开始总结大会。
3、9点30分左右结束。
4、9点30分开始吃宵夜。
二、活动形式:
1、会长和副会长作总结。
2、各个部长作总结。给10分钟全体干事自愿说感受。
3、每个部门表演一个节目。
4、总结大会接近尾声,集体唱会歌、合影。
5、主持人宣布总结大会结束。
6、集合一起去北亭吃夜宵。
三、前期准备:
(1)带会旗。提前通知每个干事到场。(秘书处)
(2)准备布场物品,布置场地。(宣传部)
(3)主持人要做好整个流程的预习或准备。
四、人员安排:
部长组织好自己的部门做好表演;
有关人员要搞好会场的气氛和纪律。
五、风险预测:
1、由于当天出行市民过多或者成员迟到,全员不能准时到达目的地。解决方法:全体出行时间提前半个小时。
2、活动会场布置以及游戏道具未准备充分。
解决方法:宣传部提前准备好布场物资、会旗等,秘书处检查各活动环节的必备工具和奖品。
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