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大型会议会场方案
一、工作机构及工作职责
成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组，由*** 同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。
（一）综合协调组
组 长：****
副组长：****
工作职责及责任人：
1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；
2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；
3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送各工作组（责任人：**）；
4.负责提前准备会场资料（责任人：**）；
5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；
6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：***）；
7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：**）。
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（二）会议联络组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责*****************************************（责任人：**）；
2.负责全程****************************************；（责任人：会议联络员，名单附后）；
3.负责****************************************（责任人：**）；
4、负责****************************************
（三）会场设备组
组 长：***
副组长：***
工作职责及责任人：
1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**）；
2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：**）；
3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程（责任人：**）；
4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任人：**）。
（四）会场秩序组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责****************************************（责任人：**）；
2.负责****************************************（责任人：**）；
3.负责****************************************（责任人：**）；
（五）会场环境服务组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责***********************************（责任人：**）
2.负责***********************************。（责任人：**）
3.负责**************************************。（责任人：**）
4.*****************************************。（责任人：**）
（六）应急保障组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责督促协调浙江华创智能有限公司确保集会议期间园区弱电及多媒体设备的正常生产（责任人：**）；
2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作（责任人：**）
3.负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通信保障工作，确保会议期间电话及网络通畅（责任人：**）；
4.负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故障的排除，会议期间要求派人驻场，以确保会议期间园区的消防安全（责任人：**）；
5.负责联系星网锐捷网络工程师，以保障园区无线AP及路由的正常运行。（责任人：**）
二、工作要求
1.会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。所有项目职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。
2.综合协调组作为本次会议的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责会场物业领导组各项指令的传达；负责设备、车辆、环境及其他物资的
统一调配。
3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。
4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指会场物业领导组办公室及相关工作组。
5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，熟悉本次会议个组工作流程及会议的基本情况。
6.各工作组要积极与负责集团纪委书记培训班会议工作对接，及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。
大型会议活动策划方案范文
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把
关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07
10：07-10：20
10：20 鲜花
10：20-10：22
10：22-10：25
10：25-10：27
10：27-10：35
10：35 鲜花
10：35-10：37
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
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