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销售会议策划方案
一 会议气氛
公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:
厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:
(1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。
(2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。
(3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现2015年销售目标任务。 2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激-情。
三 会议主题
5. 1.携手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)
7. 3. 携手同行,共创震旦
四 会议时间: 2015年2月18—19日
会议前
● 与会人员邀约
涉及事项:
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话
3. 邀约执行人员确定:袁**,李**
4. 接待安排确定:袁**,李**
● 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定:袁** 李**大酒店,房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成:袁**、闫有凤、刁芳
4. 场地布置完成:袁**
● 人员分工表制作、分发完成:
● 时间进度表制作、分发完成:李志 ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方
案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁**、高传贤
● 第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中 ● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以
要作以下事宜:
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
——专题片
会议后
● 销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作
六 会议流程
七 会议地点
1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八 会议场地布置
● 签到区
1. 签到方式:电子签到,合影留念
2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便
接待:李萍
● 新品发布安排
1. 与创意性的展示方式结合
2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛
文档附件
1. 人员(部门)分工表
2. 时间进度表
略
注:时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南
会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程:
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打 13565858729,我们将竭诚为您服务。
6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词
开场白:
华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。 回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷, 但,无论前方的路有多么荆棘, 我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和-谐去赢得希望与收获
因为,我们坚信成功将与我们同行!
结束语:
美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致,共创我们2011年美好的明天 !
物料准备
2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信,放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙
4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格:4米*2.4米 6. 展架
7. 来宾礼品
建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用,成本在300元左右。
8.2011年经销商会议
销售启动誓师大会策划方案激励大会策划方案
背景音乐:《我相信》(杨培安)
强调会场纪律:各位亲爱的伙伴们,我们的大会马上就要开始了,为了保证销售大会的顺利进行,请各位将手机关闭或调成振动状态,不要任意走动,保持会场的安静。请您100%的投入、用100%的激-情参与本次誓师大会!
主持人出场:
背景音乐:《相信自己》的前奏男:过去的16年,是双兴公司承前启后,成就非凡的16年。在这16年里,公司各项业务稳健发展,在一些重大领域中,更取得了令人瞩目的成就。
大家好,我是主持人金刚女:喜悦伴着汗水,成功伴着艰辛,遗憾激励奋斗,我们不知不觉地走进了新的一年;大家好,我是主持人男:
诸侯齐奏创业曲!
女:
群雄又唱大风歌!
男:现在我宣布:吉林双兴2012年目标实施激励大会(合)正式开始,请全体起立,奏唱国歌。
女:礼毕!全体就座!
男:今天,让我们欢聚一堂,共同规划美好的未来。
女:让我们用热烈的掌声有请吉林双兴公司总经理刘兴有先生上台致辞,掌声有请。
主持人串词:。。。。。。。。
女:感谢刘总的精彩致辞。
男:我们昂首奋进,奋进中享受着鲜花的喝彩;女:我们昂首奋进,奋进中享受着团队合作的力量;我们无怨无悔,我们从不后退,在吉林双兴人的心中只有两个字——前进男:为了积极地执行公司的营销企划方案,扩大销售市场,提升销量,打造最佳团队,有请销售精英上台,与大家共同分享销售心得!
第一篇章:分享成长,期待精彩流程:
销售冠军或者业绩突出者与大家分享销售方法销售经验姜伟罗淑凤背景音乐:《非诚勿扰男嘉宾入场》女:让我们在把掌声送给表现优异的伙伴们,同时也在这里把掌声送给同样卓越的自己。
(主持人上台)
男:跨越,分秒之内,或许颠覆一个世界。
勇恒,在每一个人的路上.女:一棋,一天下,胜势在握。
主持人AB:我是一切的根源,奇迹只存在于我们的手中。
男:当2012迈着坚定的步伐向我们走来的时候,让我们用灿烂的笑容,豪迈的热情,迎接2012的曙光,铸就2012的壮景。
女:接下来让我们有请为我们吹响战斗冲锋号的双兴各部门领导上台讲话。(掌声。。。)
赵桂茹徐靖宇张春凤歌曲:《铁拳新人王》主题曲第二篇章:点燃自己照亮别人(强调团队精神,需要串词)
流程:
游戏环节:(设计一些需要团队合作才能完成的游戏)
游戏规则:
一个组由4个人组成第一个人:喊:吉林双兴,谁与争锋,然后做10个俯卧撑第二个人:喊:
勇于拼搏,奋力进取,然后吹破一个气球第三个人:喊:火力全开,突破自我,然后一口气喝下一大杯水第四个人:喊:2012,更加精彩,然后与第二个人一起跳绳,跳够10个最后四个人一起做一个“耶”的动作每个环节出错,就要重头开始,最后用时最短的一组获胜。
游戏亮点:每个环节出错都要重头开始,所以需要队员认真,配合要好。
主持人串词:。。。。。。。。。
背景音乐:歌曲:《豪勇七蛟龙》。。。。。。。。。(颁奖)
第三篇章:火力全开突破自我歌曲:《铁拳新人王》主题曲1、所有的销售人员大声喊出自己2012年度的销售目标或者在台上放一块白板,每个人都上台写出自己的销售目标,这个环节要有专人记录下来,拍照或者是录VCR,存档,年底时达到目标的人会有奖励,也可作为明年激励大会的素材。
2、由销售主管亮出销售目标,然后分地区或不同销售点,派出代表,相互鼓励,相互激励。
背景音乐:。。。
主持人串词:。。。。
3、销售副总赵志国讲话三大作风结束篇:携手奋进创造炫丽人生(主
持人鼓舞士气)
背景音乐:
主持人串词:
男:让我们行动起来,众志成城,无视峥嵘、青春的旋律将因你而飞舞唱响。
女:艰难,磨砺我们坚毅的性格,竞争,激发我们毕生的欲望。 男:我们是天之骄子,横扫千军,女:我们是人中之龙,蹈海翻江。 男:长箭离弦,雕弓满月,女:蓬帆正举,东风浩荡。
男:开创新的壮举,创造人间奇迹男:号角已经吹起来了!
女:战鼓已经擂起来了!
请全体起立,举起右臂,宣誓:
敢于拼搏,用不懈争取进步。
自强不息,用汗水浇灌理想。
超越自我,用奋斗放飞希望。
永不言弃,用信念实现理想。
我发誓,我要比我的顾客进步的快,因为只有这样,我才能够生存;我发誓,我要比我的同事进步的快,因为只有这样,我才能够发展;我们发誓,我们要比同行进步得快,因为只有这样,我们才能够成功。
狭路相逢——勇者胜狭路相逢——勇者胜狭路相逢——勇者胜请坐。。。。。。
女:让我们高歌起来,无视风雨、无视坎坷,吉林双兴的舞台将因你而精彩辉煌。
男女:让我们,庆功宴上再相聚!
男:吉林双兴2012年度销售目标激励大会到此结束。谢谢大家!
会议营销策划方案
一、会议操作流程
第一部分:会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分:现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
二、会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
(二)会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
二、会议程序:
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、 工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后,由主持负责,如有录像可放一些相关产品的录像资料,先让早到的客观看,达到一个好的气氛。
6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
(7)娱乐节目或小游戏,让我们的工作人员和全场顾客全部参加,再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪,缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心,以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座:产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质,提出本
品牌产品与其它产品牌有何不同,有何优势。
9、核心顾客发言:(每个发言客户发放一些小礼品,发言时间控制在两分钟左右。) 说明:会议营销中的重要环节。顾客说服顾客,要求员工要对发言的顾客事先做好沟通,确认他可以到会,并且介绍给主持人认识,了解。顾客的发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题,和我们希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,为了是加深顾客对产品的印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策,然后所有促销人员全部到达现场,按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
12、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。 此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住,最好可以现场演示,制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
(13)促销活动(大概半个小时)结束后,可举行一次抽奖等)
(三)会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪(包括业务员咨询专家):
亲情跟踪:联谊会上未购产品的顾客两天内回访,进一步探求顾客未购原因并做相关解释,借专家的势进行深入沟通,力争促成购买。
回访跟踪:询问情况(若购产品了解使用方法,是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内,第二次回访时间,即首次回访后一月内; 会后总结
总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
表一、人员职责与分工表
联络组:XX负责通知顾客,确定名单X人,XX负责联络专家,场地等。 会场组:XX负责会场布置、会场清理。
物料组:XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组:XX负责现场促销XX元产品。
接待组:XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
售后服务组:XX负责新客跟进服务。
表二、经费预算明细表
联络费:聘请专家、通讯交通费用XXX
场地费:租用宾馆费用XXX
物料费:宣传资料、奖品等费用XXX
合计:XXX
促销员会议策划方案
一、会议主题:
走进宽达,让一线销售人员了解宽达,从‘心’认识宽达,爱上我们共同的家!
——2015年第一届促销员与公司的沟通会
二、会议目的
1、通过公司工厂实地参观、公司宣传片的观看及公司企业文化的宣传让促销人员对自己的公司有更深层次的了解,让一线促销人员对公司有归属感。
2、通过大家互相介绍认识后,畅所欲言让促销员放下戒心,能将真心话说出来,指出公司存在的问题,公司再根据这些问题针对性解决,让促销员对公司增加信心,大家共同提高团队凝聚力,从而更能配合公司做好销售。
3、让促销人员提出各种合理化建议,从中筛选能被公司采纳的给予实质性奖励,增强促销人员自身自信心,挖掘促销人员潜力,对销售提升有很大帮助。
三、会议时间
2015年8月25日(早上9:00-下午15:00)
四、会议地点
厂区内(4楼会议室)
五、会议的组织 主办部门:市场部
协助部门:营销部、办公室、员工餐厅
六、参加人员: 1、门店促销:20人;
2、公司高层领导:3人;
3、工作人员:4人
七、会议内容:
1、公司领导致欢迎词
2、自我介绍,互相认识 3、看公司视频短片(2个)
4、引导促销人员畅谈关于:竞品信息、消费者信息及对公司的建议和意见
九、日程及议程
(一)场地:4楼会议室
(二)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和系统门店名称。
(三)灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒2个,音
响和话筒要逐一调试。
(四)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。
(五)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水、矿泉水及水果。另外摆上记录用
笔、笔记本、姓名牌和会议资料。(工作人员务必检查)
十一、组织及分工:
(一)领导小组
负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
(二)分组及工作职责 工作组
工作任务:布置会场、负责会议的接待以及会议现场的服务、拍照工作。
十三、会场清理
(一) 人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数量,防止遗漏。
(二)把会议签到的文件收好归档。
(三)把会议桌面上的物品收回,包括茶水,水果,记录用笔,姓名牌等。把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收。 (四)把搬动过的桌椅放回原处
(五)等所有人员离会后,把灯光,空调关掉。
十四、费用预算
1、餐 费:1000元 , 500元/桌×2桌×1餐=1000元
2、酒水、矿泉水、笔记本、笔、水果:450元 3、布置条幅、接站牌:100元 4、礼品杯:100元 5、误工费用:3000元 费用总计:4650元
十五、注意事项:
1、工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作; 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。
策划:*** 2015年7月
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