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半年工作总结会议方案
一、 活动目的:
为了更好总结2015年各方面工作的经验和教训、表彰先进、统一思想,按照规划齐心协力、共同发展、共创辉煌,同时加强全体员工的凝聚力,丰富职员工文化生活,表达对员工节日的关怀与问候,研究决定举办2015年年终总结会活动,具体方案如下: 二、 活动主题:
同心协力、共创辉煌 三、 活动时间:
201x年x月x日 12:30—201x年x月x日 8:30
四、 活动地点:
xx-xx
五、 与会人员:
x全体员工
六、 活动主持人:
年终总结会主持:xx 晚宴联欢晚会主持:xx xx 七、活动方案:
(一)活动日程:
(二)总结和表彰大会议程 议程:
1、主持人)致辞
2、xx-x总结汇报2015年工作
3、xx总结汇报2015年工作
4、xx总结汇报2015年工作
5、xx总结汇报2015年工作
6、xx总结汇报2015年工作
7、xx总结汇报2015年工作
8、xx总结2015年工作,布署2016年发展规划
9、主持人宣读xx2015年度表彰决定,相关领导颁奖,会议结束
准备:
1、各单位、部门评优指标及报送时间、流程
xx-x:xx-xx,按照教师数量20%推荐
xx-x:优秀班主任,按照教师数量20%推荐
后勤、招办、培训:优秀员工,按照员工20%推荐
xx:xx-x,按照20%推荐
于201x年x月x日前报xx-x处,QQ:xx5470xx,M:xx83710xx-x,xx讨论后决定表彰名单,发放荣誉证书和奖金(建议奖金xx元/人,按照共计xx人计算,金额为xx元)
2、各单位、部门工作总结电子档于201x年x月x日前发至xxQQ邮箱。
(三)晚宴及联欢晚会议程
1、18:30晚宴开始,xx-x致辞
2、18:45分联欢晚会开始
3、晚会内容
1)节目:各部门根据以下安排准备节目,x月x日前将节目名称、类别、配乐等交到陈纲处,节目不设奖,旨在联欢。
xx、xx-xx处xx个、xx、xx教务处xx个、xx、xx校xx办公室xx个、xx、xx后勤处xx个、xx-x个、xx-x个
2)抽奖:
每位员工签到后领取一张有存根编号的晚会券,将存根投入抽奖箱,分三
次抽出纪念奖x名、三等奖x名、二等奖3名、一等奖x名、特等奖1名。
奖品设臵:(共计xx元) 特等奖:x名,奖金x元 一等奖:2名,奖金x元 二等奖:3名,奖金x元 三等奖:4名,奖金x元 纪念奖;6名,奖金x元
3)游戏活动2-3个9主持人准备(含规则、安全、道具、礼品等) (四)筹备工作安排
八、注意事项:
1、各单位、部门负责人按照方案要求的任务时间认真落实各项内容。 2、按照乘车安排乘车,以便清点人员,防止遗漏。
3、遵守活动各项时间计划,不要延误时间、影响活动正常开展。 4、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事
宜。
5、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。
6、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。 7、自行带好xx衣,做好xx准备,x后禁止x。
8、活动期间保持通讯设备畅通,不要出现停机、缺电等现象,避免通知、联系不畅。
二〇xx-x年xx月xx日
年度总结大会策划书
2011—2012年终总结暨表彰大会策划 活动主题:机电协会2011—2012年终总结暨表彰大会 活动时间:12月10日下午2:30
活动地点:四川理工学院黄岭校区一教127
参加人员:机电协会24届理事会成员、各部门干部干事及部分会员 活动目的:随着12月份的到来,学校各级部门、各社团的学生活动
都将走进尾声,在新年的钟声敲响之前,协会的活动也应当画上一个完美的句号。此次大会旨在对协会本学期工作进行总结;对协会过去的工作中存在的问题进行系统剖析;了解各部门工作总体进展,为协会后续发展续航掌舵;同时对本学期以来协会出现的优秀会员、积极的干事进行表彰并颁发奖状。
活动意义:协会作为大学生展示自我、锻炼能力的非常重要的平台
之一,在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用,此次总结表彰大会在为加强协会领导层同会员、干事、干部的交流搭好了平台,起到了了解会员动态的目的。同时,也起到了提升会员与协会之间的默契和感情的作用。
前期的准备和各部门的分工:
1、办公室:负责在活动前期负责购买所有活动所需要的材料,并且做好记录。机电协会 共5页 第2页
2、组织部:负责组织策划及通知各部门干部干事,会前签到以便以后的优秀评选。
3、宣传部:做好活动前期的宣传工作,主要是要做好海报、横幅,以确保让尽量多的会员参加;教室黑板布置。
4、专业部、科技部:协同组织部维持现场的秩序、会后做好现场清洁工作。
5、编辑部:做好现场摄影工作,并做好会议记录。
6、公关部:负责联系其他社团拉好横幅;做好现场的迎宾工作;另在出现突发事件时配合在场的负责人组织所有人员安全撤离。
具体流程:
1、 各部门按照前期准备做好相应的安排,准备活动充分,确保总结大会如期进行。
2、 提前召开干事大会,分配各部门的任务,确保准备工作有序进行。公关部联系其他社团预祝本协会活动圆满成功。
3、 各干事各司其职,共同协作完成大会教室的安排工作,等待与会人员进入教室。
4、 会议前期、中期以及后期,编辑部需要做好相应的图样采集,便于以后对此次活动做好总结。
5、 会议议程详见附页。
后期工作:
办公室:做好本次大会的活动总结及财务开支。
编辑部:写好新闻稿。
专业部、科技部:协同组织部清理现场,确保活动后现
场清洁。
经费预算:
活动注意事项:
1、必须保证会议的纪律。 2、活动结束后做好活动的文稿,采集好照片,做好总结。
3、保持活动地点的整洁干净,相关人员做好现场卫生的整理。
4、各部门应通力合作,齐心为此次活动出力,确保一切顺利。 安全预案:
配合校团委、黄岭保卫办工作,做好一切的防护措施,同时,安排相关执勤人员,确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。
机电协会
2012年12月07日
附页:
会议详细议程:
1、 由会议主持人致开幕词,宣布会议开始。
2、 协会理事会会长杨国龙总结协会学期取得的成绩并作点评。
3、 协会理事会副会长古波作学期总结。
4、 协会理事会副会长何显成做学期总结。
5、 协会理事会秘书长作总结,并对协会的财务工作做相关的公示。
6、 协会理事会理事廖荣强作总结。
7、 协会各级干部按照办公室、组织部、宣传部、公关部、编辑部、专业部、科技部的顺序依次做相关的部门总结。
8、 理事会成员对在协会本学期活动中获奖的会员颁奖。
9、 主持人宣布大会结束。
年终总结大会方案
一、大会主题:2015年工作总结以及2015年公司规划
二、大会时间:2月10日早上九点
三、大会地点:新办公室二楼会议室
四、与会人员:各部门负责人
五、大会分工:
(一)总统筹:总经办
(二)设计组、宣传:策划部
1、大会摄影以及照片整理存档;
(三)场地组:行政部
1、发公文通知各部门负责人;
2、新办公室二楼会议室;
(备电脑、激光笔、投影仪、笔纸、矿泉水)
六、大会流程
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