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会议表彰实施方案
一、活动目的:
1、增强各公司员工的内部凝聚力,提升公司形象及竞争力;
2、对2015年公司总体工作进行总结,明确公司新年度工作方向和目标规划;
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工、干部,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:激-情凝聚力量
三、年会时间:2015年 月 日
四、年会地点:
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:全体员工及嘉宾
七、会场布置:
会场内:
1、舞台背景用原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;或者用酒店的投影幕布,投影公司的企业文化。2、舞台上方悬挂红布幅:
2、文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
1、、升空气球至于拱门两侧
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
(一)、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐;
(二)、整个年会分两部分:
第一部分:领导致辞、优秀员工的表彰
形式:会场会议条桌形式或者茶话会形式
时间:下午2:00-5:30
详细流程:
1、主持人先宣布年度总结大会开始,并宣布会场纪律,不要随便走动,关闭手机等。
2、开场白,介绍到会领导和嘉宾;
3、总经理讲话(总结2015年及新一年的工作计划,要求等等15分钟)
4、副讲话(做工作汇报10分钟)
5、副总经理讲话(做工作汇报10分钟)
6、财务部、副董事长讲话(进行财务报告,对公司一年财务工作的总结,5分钟)
7、新职员讲话,2015年新入职的员工,25分钟)
8、各分公司经理讲话:(总结08计划09,30分钟)
9、由各公司经理抽奖幸运奖(20分钟)
10、由主持人宣读公司评出的优秀员工、突出贡献奖、优秀团队奖的获得者。(10分钟)
11、请以上获集团荣誉的优秀员工(名单分批进行)上台领奖(颁奖背景音乐)。在主持人宣读的每一个员工名字后,员工马上上台等候;设专门一个礼仪小姐进行引导,领奖人员从右侧上台(提前主持人做好强调),设三位颁奖领导,可以从左侧上台。领奖完主持人宣布照相留念,之后礼仪小姐引导领奖及颁奖人从左侧按顺序下台。另外奖品用小推车运送。
优秀员工颁奖(谢育展副总) 销售精英奖(谢永辉副总)
优秀团队奖(王壮新总经理) 杰出贡献奖(董事长)
由副董事长颁发奖金
12、优秀员工代表获奖感言(3-5分钟)。
13、销售精英代表获奖感言(3-5分钟)。
14、优秀团队奖代表获奖感言(3-5分钟)
15、杰出贡献奖代表获奖感言(3-5分钟)。
16、中场休息,进行合影留念。(找专人摄像)30分钟。
17、17、主诗人宣布总结大会结整,介绍接下来的安排(10分钟) 第二部分:公司聚餐及节目演出
1、时间:2015年月日晚上
2、形式:中式围桌;
3、流程:
1、董事长讲话(20分钟)
2、公司经理与各司员工签定员工承诺书(放置旧椅)
3、全体员工起立,共同祝愿公司未来大展鸿图!
4、自由进餐约半小时后,由两位副总抽奖。
5、自由进餐约一个小时,开始进行节目表演。
6、表演后给节目汇演人员颁发纪念奖,并合影留念
7、晚会游戏
8、宣布圆满结束。
附件1:2015年年会物品准备(建议)
附件2、2015年年会小组及人员分工(略)
附件3:2015年年会细节落实情况
附件4:2015年年会整体预算(按实际填写)(略)
附件5:2015年年会主持词
附件6:2015年年会文字性工作及物品准备(建议)
(一)文字性的工作
会议前期各公司资料的收集、汇总、修改,形成幻灯资料(一定要有固定的格式要求,避免重复性返工):xx-x
(二)物品的准备工作
1、公司大LOGO等
舞台上方(11米)条幅:2015年度中纬年终表彰大会
门口:热烈欢迎出席迎春晚会的朋友们
2、彩虹门:1 彩气球
2015年度xx年终表彰大会
4、桌牌设计(利用公司现有桌牌,员工席分桌)
5、领导席桌牌打印(红色卡纸)
6、活动流程表、节目单制作(购买红色卡纸)
7、主持词打印(红色卡纸)
8、表彰大会签到表及抽奖券
9、指示牌
10、企业形象宣传片
11、员工形象展示片
12、投影仪遮挡牌(颁奖典礼)
13、现场颁奖用奖金
14、音响、灯光:会前半小时检查音响、灯光等设备。
附件3:活动细节落实
1、检查获奖奖杯、证书打印情况(根据名单一一核实)
2、、现场颁奖礼仪小姐人数(内部员工)
4、现场鲜花摆放(第一排摆花)及现场送的鲜花
5、表彰大会桌子摆设方式(排数、列数)、晚宴桌子数量,如何摆设
6、通知各公司带摄影设备及安排专人摄影。
7、确定各公司讲话人员及通知准备
8、各公司讲话人员讲话稿内容进行落实。
9、一些游戏道具的落实
10、背景音乐《相亲相爱一家人》、颁奖音乐
11、主持人的预选、落实
四、抽奖方案
对象:全体员工
方式: 在活动现场门口设置有一个抽奖箱,进场时每人在箱内抽取一张标有号码的纸条(注意保管好),主持人宣布领取奖品时,各人按照指示,以标有号码的纸条为凭证有序地领取对应号码的奖品。
2015年度总结表彰大会实施方案
为表彰先进、树立楷模,激励网点创收,鼓励员工奋发上进,不断增强企业凝聚力和向心力。经公司研究决定由人力资源部牵头组织召开2015年度总结表彰大会,现将总结表彰大会的相关事项明确如下: 一、 会议时间:2015年2月1日前 二、会议地点:待定 三、参会人员:
华南大区所有网点(每个网点至少派一个人参加);
深圳市亚风速递有限公司全体员工(天津分公司可派参会代表)、香港分公司全体员工;(预计600人左右)
四、会议主题:深圳市亚风速递有限公司2015年度总结表彰大会 五、会议详细流程及安排: 1、会议内容安排:
2、奖项设置、评选规则、奖品种类:
备注:
各奖项的评选部门务必在2015年12月30日前将获奖名单以翼办公内部邮件的形式发送到人力资源部钟科处,逾期视为自动放弃评选资格,责任由评选部门承担。
确定奖品种类和数量后由行政负责奖品的购买及包装。
总裁办、IT部仅一人不纳入优秀职能部门评选范围;物流事业部刚成立,不纳入优秀业务部门评选范围;佛山是年中的时候划入广州分公司的范围,其数据不作为考评依据。中山区不纳入优秀经营单位参评范围。
3、抽奖:
颁奖和表演的空隙穿插抽奖活动:
4、表演:
分部门准备要在年终总结大会上表演的节目
按以上表格分组准备节目,每个组至少准备2节目,于2015年1月10日前将节目信息(《节目信息清单》见附件二)通过翼办公内部邮件的方式发送到人力资源部钟科处,人资部根据节目的类型、时间、设备等方面的因素综合筛选出适合的节目后在1月13日前以公告的形式告知各部门。(节目最好能够传递正能量,将与亚风相关的内容融入到节目中) 六、其他事项
各部门的年终总结会议自行组织,形式不限,于2015年1月10日前用翼办公内部邮件的方式上交《年终总结会议纪要(部门)》到人力资源部钟科处。人
力资源部汇总后交总裁办批示。公司按50元/人的标准提供会务费,各部门实报实销。
附件一:2015年度评优考核表.xlsx 附件二:节目信息清单.xlsx
总结表彰大会工作方案
为如期如质召开2016年党代会年会、经济工作会议暨总结表彰大会,圆满完成大会各项议程,经研究,特制定如下工作方案:
会议总协调:
一、会议时间
2016年2月4日上午 9:00
二、会议地点
机关大会议室
三、工作人员安排
(一)资料组
组 长:
副组长:
职 责:
1、撰写资料
①撰写经济工作报告(邓磊、伍洋);
②表彰文件(娄小平);
③会议议程、主持词(伍洋);
④会议通知拟写(娄小平);
⑤会议通知发放到位(娄小平 彭密芳);
⑥制作座区示意图(饶弟明 娄小平)
2、资料打印、装袋(娄小平 易梦婷 柳盼仁、文婷);
3、所有奖牌、红花准备(娄小平 彭密芳);
4、主席台座次安排——上级领导及全体党政领导(饶弟明);
5、会标制作(伍洋)
5、照相(罗莎);
(二)会场布置组:
组 长:凌 欣
副组长:阳文清、聂 提
成 员:计生办、经发办全体人员、伍洋
职 责:
1、会场卫生打扫、桌椅摆放。
2、座次安排(在座位上贴好与会人员名单)。
3、音响调试(伍洋)。
(三)后勤组
组 长:吴光伟
副组长:饶弟明、潘亮辉
成 员:马 铭、彭密芳 、潘海林 、刘 珊、刘晓利、
文 婷、易梦婷
职 责:
1、会议签到、催到:(刘晓利、刘 珊);
2、大会会场茶水准备(彭密芳、文婷、易梦婷);
3、会议伙食安排、开餐(饶弟明 潘海林);
4、奖金工资造册发放(潘亮辉 马铭)。
(四)环境整治组
组 长:李 双
副组长:刘书平
成 员:整治办全体人员、巡防队 职 责:
1、集镇环境整治;
2、集镇交通疏导;
3、普官公路两侧卫生整治。
(五)安全保卫组
组 长:左兴逊
副组长:黄柏川、周佰练
成 员:唐 良、刘方明、派出所两名干警 职 责:
1、会议期间秩序维护和信访接待;
2、安排与会车辆停放(刘方明)。
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