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开幕式会议策划方案
一、时 间
2015年4月1日
二、地 点
亚龙湾海滩
三、口号：
聚焦三亚，放眼世界
四、logo
五、基调
热烈、精彩、大气、青春、活力
六、主持人
张童（三亚电台新闻主播）
七、邀请人员
主办：三亚市政府（代表人员）
承办：三亚市旅游局（代表人员）
协办代表人员
八、主要程序
8:00 大会工作人员 、礼仪人员就位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场；
8:10-8:30 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；
8:50-9:00 引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台；
9:00-9:20 主持人宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体； 9:20-9:40 校长致开幕辞；
9:40-10:00 三亚市政府代表；旅游局代表致辞；
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10:00-10:20 校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始；
10:20-10:25 在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。 10: 30-10:35 展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会；
10:40 开幕式结束，观众入场，展览正式开始。
七、会场布置及其他
1、背板与地台搭建；（按设计方案实现）
展板设计数量、面积及摆放位置
2、接待安排；（具体摆放安排由会展工作人员负责、 ） 贵宾签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接 ；
礼仪人员沟通与安排；
3、主席台前设安全警戒线 ；
4、绿植安排、音响系统布置与调试（控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等）；
5、由专人负责整体协调现场工作；
6、合作媒体摄影、摄像机位安排；
7、铺设红色地毯（主席台）、摆放音响设备；
8、相关物料准备
签到台：桌花、桌布、签到簿、签到笔、 剪刀，迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定)；
主席台：音箱、话筒 ， 绿植若干（用于主席台前）、 礼花炮等。
八、主要分工
旅游系办公室主要工作：
开幕仪式流程设计与确认；
开仪背景板设计方案确认；
嘉宾选择邀请、接待及礼品准备；
主持人安排；
仪式现场布置方案确认；
仪式现场讲话稿撰写；
协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等；
主席台站位安排，签到台与物料摆放;
按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置；
落实开幕式所需的各种物料准备；
配合完成现场的各项组织工作。
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九、预算
预算表
开幕式策划案
一、策划背景
速滑馆位于大庆市高新区，北邻城中路，东邻经九街，西邻黎明河，速滑馆建筑面积23385平方米，拥有座椅1826个，可以满足国际国内各大型赛事，还可提供冰球、短道速滑、冰壶等运动项目的训练场地，和用于陆地训练的塑胶跑道场地，轮滑场地等，以及用于全民健身场地。
二、活动目的,意义和目标
通过开馆仪式来展现冰的魅力，滑冰不仅可以给我们带来健康，还可以带来快乐，让百姓大众了解冰，亲近冰，爱好冰。宣传本馆的内部设施及良好的训练环境，展示优秀的教学水平，展现全体教练职工以培养国家优秀后备人才为己任的决心和信心，提高本馆的整体形象。
三、活动主题
大庆文体旅集团速滑馆揭幕，展现速滑馆全貌，展现自我，创造辉煌
四、活动的时间
暂定
五、活动的地点
奥林匹克公园—速滑馆
六、活动的议程
1、主持人开场白，介绍嘉宾
2、请馆长及相关领导致欢迎词
3、请大庆市政府领导讲话
4、省文化厅领导讲话
5、请大庆政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌（鸣炮奏乐）
6、市四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和表演展开幕剪彩（鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐）
8、请领导、来宾参观新馆
9、、宣传致辞并宣布表演开始
10、表演开始（附表：表演内容请见节目单）
11、由馆长或相关领导宣布表演结束，庆典仪式结束
七、媒体宣传
加强对外宣传 【以网络媒体、微信、微博、户外广告传媒等】
八、环境布置
1.开馆典礼
（1）门前设典礼台和背景墙，典礼台铺大红地毯，背景墙材质为喷绘，背景墙文字内容：大庆市速滑馆开馆仪式（暂定）
（2）典礼台上方横跨一个16米大拱门，横幅内容：热烈祝
贺大庆市速滑馆隆重开馆
（3）场馆外围设置空飘气球6只，挂竖型条幅，内容另定
（4）场馆外墙面挂竖型条幅10条左右，红底黄字，内容另定
（5）典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队
（6）大门门厅布置鲜花花篮
（7）文化中心广场内插彩旗若干
2.门厅内部：
（1）设置宣传易拉宝若干
（2）设立来宾签到台
九、活动用品：
1.礼品：
（1）来宾礼品：估计200份，购买价格约100元左右，定制开业专用拎袋（供放置材料和礼品）
（2）派发小纪念品：1000份，价值5元的精美礼品（吉祥物），印字内容：大庆速滑馆开馆纪念
2.典礼用品：
（1） 现场音响一套：cd机、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对
（2）签到簿和记号笔各两份、请柬若干
（3）鞭炮若干
（4）第八项所列物品
十一、活动人员：
1、总指挥（1人）：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜
2、现场协调（1人）：配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜
3、总务管理（1人）：负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜
4、来宾接待（2人）：负责来宾接待、礼品发放等事宜
5、现场礼仪（4—6人，视剪彩领导的多少而确定）：负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请石油馆礼仪人员
6、鼓号队、鲜花队（80人）：拟邀请xx小学学生
7、现场秩序管理（6—8人）：负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请市公安局xx分局干警
8、业务咨询人员若干：负责业务咨询宣传
9、音响师（1人）：负责音响
10、燃放鞭炮工作人员（4人）：负责燃放鞭炮
11、现场医生（1人）
十二、活动预算：（暂定）
十三、冰上运动会比赛概况介绍
1.参赛对象
各区专业代表队、各学校代表队、自由爱好者。
2.报名规则及时间：
（1）报名方式：
本次市冰上运动会为自愿报名，报名时需携带本人身份证复印件（或相关证件）及本人一寸照片一张，填写相关表格方可参与比赛。
（2）报名时间：待定
3.报名地点：奥林匹克公园速滑馆活动报名区
4.录取名次和奖励：
本次赛会将产生冠亚季军，以奖金，荣誉证书的形式给予奖励。
5.比赛项目
A大道速滑 100M 500M 1000M 1500M
专业组、业余组
B短道速滑 500M 1000M 1500M 3000M接力
专业组、业余组
C花样表演赛 自由滑 短节目【 表演赛】
D冰壶表演赛 定点 【表演赛】
开幕式策划方案例文
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，
不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）
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