大型会议执行方案

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大型会议执行方案

一：目的：

大型会议执行方案

1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况； 2、明确各项工作的负责人； 3、明确各项工作的结点；

二：主题；XX

三会议时间：X月X日（详见议程）

会议地址：XX 四：组织

组长：XX

会务组：XX 组员：XX 业务组：XX 组员：XX 产品组：XX 组员：XX 会议组：XX 组员：XX

六：展会、会议日程、议程、节点：

七、工作职责及分工：

各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。

1、会务组：（总负责人：XXX）

（1）负责会议的后勤保障工作；

（2）负责会议的客户接待工作；（3）负责安全保卫工作；（4）负责领导的接待工作；（5）负责接送车辆的管理；

（6）负责在会期间所有人员的吃、住、行；（7）确定参会客户人数、工作人员名单；（8）负责客户的礼品发放；（9）负责酒店的定制和结算。

2、业务组：（总负责人：XXX）

（1）负责协助会务组会议现场的客户接待；（2）负责会议现场资料发放；交换名片；（3）负责协助会务组安排客户上车；

（4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量；（5）负责会议开始时的迎宾工作

3、产品组：（总负责人：XXX）

（1）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至酒店；（2）制定样车的清单

（3）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会；

（4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩戴专用工作证）以及记录客户的意见；（5）负责安全地把样车撤回；

4、会议组：（总负责人：XXX）

（1）、负责整体的会议策划；（2）、负责会议的现场整体控制；

（3）、负责会议现场物料的设计、制作、布置；

（4）、负责会议的文案、视频；（如日程、议程、PPT等）

大型会议活动策划方案2016-12-16 21:39 | #2楼

会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。

2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。

3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。

4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。

5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等

例如：大型会议活动策划方案

一、活动主题：兽药器械展销会

二、主标题：“******”系列活动

横幅：加盟万佳成就梦想

养猪要发财，就到万佳来

活动宗旨：

为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。

活动目的：

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。

活动目标：

1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）