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上半年总结会议方案
一、主要目的
总结上半年的市场工作,找出工作得失;加强交流,统一思想认识;表彰先进,鼓励后进,同时明确下半年的工作方向及重点。
二、会议主题
相信自己 “银”启明天
三、会议时间
2015年8月6日(星期四)——8日(星期六)
四、会议地点
广州市白云区鹤龙路8号嘉禾酒店会议厅
五、参会人员
银华事业部市场经理 预计60人
银华事业部后勤人员 12人
公司高层领导 3人
合计(预计): 75人
六、会议日程安排
8月6日(星期四)am9:00-pm18:00市场经理签到对账 新办公室
8月7日(星期六)am9:00-pm17:00半年度总结暨表彰大会 嘉禾酒店会议厅
8月8日(星期五)am8:00-pm18:00集体活动 长隆水上乐园
七、本次会议重点创意策划
1、整体风格是:青春 激昂 奋进;
2、全体人员着装:订制纯白色印制logo的T恤,体现朝气蓬勃的精神面貌;
参考图片:
3、参会人员入场:即领取纪念品一份(印制银华logo汽车头枕),同时贴上臂贴、佩
戴印制个人照片的圆形胸章(胸徽)
4、会议开场编排:《相信自己》挥旗舞(7人,举银华“logo”旗),象征积极向上,
营造激-情澎湃的开场气氛;
5、会议结尾编排配乐诗朗诵,以传播心声、正能量,高-潮部分带领大家集体呐喊宣誓,响应相信自己、“银”启明天的主题;
6、颁奖环节:获奖人员经由礼仪人员带领由舞台正对面红地毯一路走上领奖台,喷射礼炮,站上台式冠亚季军梯形颁奖台或方形领奖台,颁发花环、奖牌(奥运圆形奖牌)、荣誉证书,享受万众瞩目的荣耀感;
7、本次会议重点是提高现场氛围布置的质量,例如:门口设拱门;签到台、演讲台设鲜花;订制的造型气球营造整体氛围。
八、会场布置与设计
1、舞台:酒店会议厅自备舞台,长10m*宽5米。舞台四周装饰定制铝膜气球立柱,造型为立柱配五角星,颜色蓝白相间。
2、演讲台:设置立式演讲台1个,搭配桌摆装饰花盆1个。
3、舞台背景板:悬挂宽5.3m*高2.4m的背景海报,设计以热情活力、色彩清新、喜庆突出主题为主。
4、指示牌:在会议现场设置宽0.53m*高0.73m指示牌两块,用来指引人流,指示牌设计与背景海报同系列。
5、入门处:设置红色及金色搭配铝膜气球拱门1个,金色笑脸门童招财童子2个。
6、签到台:红色签到台裙布、台面放置桌面摆花2盆。
7、室内布置:会场大厅两侧悬挂横幅4条,并用定制珠光气球布置亮丽活跃的氛围。
8、桌上摆放物品:所有会议桌上摆好矿泉水,领导桌上摆好鲜花、记录用笔、纸、台签卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)
9、自助茶点台:在会议室左侧,设置自助餐台,摆设鲜花、水果、糕点、饮料,在中场休息时,现场人员可以自助选用。
10、灯光音响:酒店无特殊彩灯,会议室为日常照明灯光,灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒、音响、投影设备为酒店提供。
11、座次安排
音控台 领导席 舞台红毯 嘉宾席 自 助 吧台 获奖员工 员工 获奖员工 员工
...... ......工作人员 员工(以上为课桌式摆放)
九、会议主要内容暨流程安排表(详细参见附表1,待整理)
十、长隆水上乐园集体游玩活动安排表(详细参见附表2,待整理)
十一、会议筹备、实施工作安排表(详细参见附表3,待整理)
十二、费用预算表(详细参见附表4)
十三、注意事项
1、以上为草案,将根据讨论结果以及实施计划,进行调整或完善。
2、费用预算表,因人员具体数目未定,部分为预计数据,实际费用将根据实际操作进行增减。
2015-07-22
审核意见:
审批意见:
岳阳银华药业有限公司 人力资源部
半年会议筹备方案
一、 会议主题
2011年文兴公司上半年,各公司各部门的工作计划及完成情况,其中包括各公司销售情况、生产情况、行政工作情况、人事工作情况等。商议解决各公司在工作上遇到的困难。董事长对下半年工作安排。
二、 会议时间、地点
会议时间:2011年7月10日
上午9:00------12:00 下午2:00-----5:00
会议地点:在6月30日前选定会议地点
三、 参加会议人员
参加会议的人员包括:董事长、总经理、副总经理等管理阶层全体人员。各公司总经理及主要领导人。
四、成立会议筹备小组:
下设秘书组、会务组、交通后勤组。并拟定负责人和小组成员,各司其职,保证会议的正常召开。该工作在6月28日前完成。
五、会议议题及会议文件
总经办根据汪鹏董事长的指示,拟定会议议题,并根据会议内容通知贵阳地区和仁怀地区各公司准备会议文件,并上传至总经办,由总经办统一整理,并交由汪鹏董事长审核修改,在7月5日前最终确定会议内容。
六、会议通知、住宿安排
总经办拟定会议通知确定具体与会人员并在7月3日前下发至各
公司。需要电话通知的由秘书组进行电话通知。秘书组统计人数和费用联系酒店宾馆安排住宿和会务期间的就餐。并做总的会务预算。
七、与会人员的接送及会务用品运输
交通组要保证与会人员按时到达,对与会人员的接送要及时。在会务期间与会人员前往宾馆住宿和就餐交通组都需接送。交通组还需配合会务组的采购负责会务用品的运输,包括会务用设备等。
八、会场的布置、会务用品的准备
会务组要负责在7月8日前对会场进行布置,会议文件资料的准备,采购会议设备和用品,会议期间茶水准备,购买及安装会议设备。安排签到工作及会议记录等。
九、会议议程
会议由汪鹏董事长主持
上午:
(1) 各公司对上半年的工作情况进行总结。
(2) 全体讨论上半年来各公司的工作成效和不足。
(3) 各公司相关人提出在现阶段工作上遇到的困难。并在午休时
间进行商议和讨论。
下午:
(1) 对上午各公司提出的问题进行商议给出解决方案。
(2) 各公司之间工作接洽进行商议。
(3) 汪鹏董事长对下半年的工作进行安排。
以上内容有具体的会议内容再进行添加
会议活动策划方案
(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:20xx年6月30日
(三)会议地点:一楼报告厅
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
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