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公司半年度会议方案
一、主要目的
总结上半年的市场工作,找出工作得失;加强交流,统一思想认识;表彰先进,鼓励后进,同时明确下半年的工作方向及重点。
二、会议主题
相信自己 “银”启明天
三、会议时间
2015年8月6日(星期四)——8日(星期六)
四、会议地点
广州市白云区鹤龙路8号嘉禾酒店会议厅
五、参会人员
银华事业部市场经理 预计60人
银华事业部后勤人员 12人
公司高层领导 3人
合计(预计): 75人
六、会议日程安排
8月6日(星期四)am9:00-pm18:00市场经理签到对账 新办公室
8月7日(星期六)am9:00-pm17:00半年度总结暨表彰大会 嘉禾酒店会议厅
8月8日(星期五)am8:00-pm18:00集体活动 长隆水上乐园
七、本次会议重点创意策划
1、整体风格是:青春 激昂 奋进;
2、全体人员着装:订制纯白色印制logo的T恤,体现朝气蓬勃的精神面貌;
参考图片:
3、参会人员入场:即领取纪念品一份(印制银华logo汽车头枕),同时贴上臂贴、佩
戴印制个人照片的圆形胸章(胸徽)
4、会议开场编排:《相信自己》挥旗舞(7人,举银华“logo”旗),象征积极向上,
营造激-情澎湃的开场气氛;
5、会议结尾编排配乐诗朗诵,以传播心声、正能量,高-潮部分带领大家集体呐喊宣誓,响应相信自己、“银”启明天的主题;
6、颁奖环节:获奖人员经由礼仪人员带领由舞台正对面红地毯一路走上领奖台,喷射礼炮,站上台式冠亚季军梯形颁奖台或方形领奖台,颁发花环、奖牌(奥运圆形奖牌)、荣誉证书,享受万众瞩目的荣耀感;
7、本次会议重点是提高现场氛围布置的质量,例如:门口设拱门;签到台、演讲台设鲜花;订制的造型气球营造整体氛围。
八、会场布置与设计
1、舞台:酒店会议厅自备舞台,长10m*宽5米。舞台四周装饰定制铝膜气球立柱,造型为立柱配五角星,颜色蓝白相间。
2、演讲台:设置立式演讲台1个,搭配桌摆装饰花盆1个。
3、舞台背景板:悬挂宽5.3m*高2.4m的背景海报,设计以热情活力、色彩清新、喜庆突出主题为主。
4、指示牌:在会议现场设置宽0.53m*高0.73m指示牌两块,用来指引人流,指示牌设计与背景海报同系列。
5、入门处:设置红色及金色搭配铝膜气球拱门1个,金色笑脸门童招财童子2个。
6、签到台:红色签到台裙布、台面放置桌面摆花2盆。
7、室内布置:会场大厅两侧悬挂横幅4条,并用定制珠光气球布置亮丽活跃的氛围。
8、桌上摆放物品:所有会议桌上摆好矿泉水,领导桌上摆好鲜花、记录用笔、纸、台签卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)
9、自助茶点台:在会议室左侧,设置自助餐台,摆设鲜花、水果、糕点、饮料,在中场休息时,现场人员可以自助选用。
10、灯光音响:酒店无特殊彩灯,会议室为日常照明灯光,灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒、音响、投影设备为酒店提供。
11、座次安排
音控台 领导席 舞台红毯 嘉宾席 自 助 吧台 获奖员工 员工 获奖员工 员工
...... ......工作人员 员工(以上为课桌式摆放)
九、会议主要内容暨流程安排表(详细参见附表1,待整理)
十、长隆水上乐园集体游玩活动安排表(详细参见附表2,待整理)
十一、会议筹备、实施工作安排表(详细参见附表3,待整理)
十二、费用预算表(详细参见附表4)
十三、注意事项
1、以上为草案,将根据讨论结果以及实施计划,进行调整或完善。
2、费用预算表,因人员具体数目未定,部分为预计数据,实际费用将根据实际操作进行增减。
2015-07-22
审核意见:
审批意见:
岳阳银华药业有限公司 人力资源部
半年度会议策划书
一、 会议背景及目的
2015年上半年即将过去,销售团队取得一定成绩的同时也存在一些问题,为了更好的做好下半年的工作,特组织半年度会议,回顾在以往工作中出现的一些问题和困境,集中处理与解决,形成规范的流程,并计划和开展好下半年工作。
二、 会议主题
回顾过去、做好现在、展望未来
三、 会议与会人员
深圳平台非KA渠道
四、 会议时间和地点
1、时间:2015年6月20日、21日(待定)
2、地点:深圳东冲某酒店(待定)
五、 会议流程与安排
1、 会议部分
(1) 主持人宣布会议正式开始
(2) 播暖场视频《风雨之后必是彩虹》并发表感悟 (视频内容为母婴团队平时工作和生活照片集锦,主要是知识竞赛、素质拓展、周末促销、上市会、加班会议、户外活动、厂商共赢、创新业务等照片及视频)
(3) 领导致辞,为团队指明方向
(4) 表彰(及惩戒)
(选出综合表现突出人员,进行重点奖励,树立好标杆和榜样,阐述榜样的力量,传递有付出就一定有收获的信念)
(5)工作汇报及总结
(各位业务人员进行半年度汇报,两位渠道主管进行个人汇报及渠道总结,团队负责人作最后总结)
(6)、销售沟通会
(从下单、送货、回款、费用核销、创新业务、职责分工等一系列问题进行进一步的沟通与规范,做到高效、准确、无差错)
(7)会议间隙可以穿插活动游戏及表演
2、 会后活动部分
(1) 晚餐
(经过一天的高强度会议,舒适轻松的晚餐环境必不可少,主要是把控喝酒的氛围,此刻是宣泄心中所有的一切,要求喝好不要喝醉。)
(2) KTV或者茶话会
(在微微的醉意下,制造进一步的氛围让大家尽情疯狂,忘记工作、忘记生活、忘记家庭,这一切还是离不开酒精)
(3) 歇息
(此刻如果觉得还不尽兴,可组织晚间节目—麻将OR纸牌)
3、 第二天活动安排
(1) 穿越东西冲
东西冲穿越路线是深圳最好的徒步路线之一,也是一条略有难度的入门级徒步路线,只需要一点点勇气、毅力、耐力就能在4到6小时完成。
(2) 补充食粮
(3) 返回各自住处,活动结束
六、 会议预算
1、 住宿,2000
2、 会议室,600
3、 吃饭+K歌或茶话,2000
4、 其他,1400
七、时间安排
6月20日
1、8:30集合出发
2、10:00到达东冲
3、10:30开始会议
4、10:30-11:00 暖场视频播放及感悟分享 5、11:00-11:20 Leader致辞
6、11:20-12:00 表彰大会
7、12:00-12:30 业务汇报
8、12:30-1:30 中餐及休息时间 9、1:30-5:00 业务汇报及总结 10、5:00-6:30 业务沟通会
11、7:00-9:30 晚餐
12、9:30-11:30 夜间活动
6月21日
1、10:00 集合
2、10:00-16:00 东冲穿越西冲
3、16:30 返回
半年会议筹备方案
一、 会议主题
2011年文兴公司上半年,各公司各部门的工作计划及完成情况,其中包括各公司销售情况、生产情况、行政工作情况、人事工作情况等。商议解决各公司在工作上遇到的困难。董事长对下半年工作安排。
二、 会议时间、地点
会议时间:2011年7月10日
上午9:00------12:00 下午2:00-----5:00
会议地点:在6月30日前选定会议地点
三、 参加会议人员
参加会议的人员包括:董事长、总经理、副总经理等管理阶层全体人员。各公司总经理及主要领导人。
四、成立会议筹备小组:
下设秘书组、会务组、交通后勤组。并拟定负责人和小组成员,各司其职,保证会议的正常召开。该工作在6月28日前完成。
五、会议议题及会议文件
总经办根据汪鹏董事长的指示,拟定会议议题,并根据会议内容通知贵阳地区和仁怀地区各公司准备会议文件,并上传至总经办,由总经办统一整理,并交由汪鹏董事长审核修改,在7月5日前最终确定会议内容。
六、会议通知、住宿安排
总经办拟定会议通知确定具体与会人员并在7月3日前下发至各
公司。需要电话通知的由秘书组进行电话通知。秘书组统计人数和费用联系酒店宾馆安排住宿和会务期间的就餐。并做总的会务预算。
七、与会人员的接送及会务用品运输
交通组要保证与会人员按时到达,对与会人员的接送要及时。在会务期间与会人员前往宾馆住宿和就餐交通组都需接送。交通组还需配合会务组的采购负责会务用品的运输,包括会务用设备等。
八、会场的布置、会务用品的准备
会务组要负责在7月8日前对会场进行布置,会议文件资料的准备,采购会议设备和用品,会议期间茶水准备,购买及安装会议设备。安排签到工作及会议记录等。
九、会议议程
会议由汪鹏董事长主持
上午:
(1) 各公司对上半年的工作情况进行总结。
(2) 全体讨论上半年来各公司的工作成效和不足。
(3) 各公司相关人提出在现阶段工作上遇到的困难。并在午休时
间进行商议和讨论。
下午:
(1) 对上午各公司提出的问题进行商议给出解决方案。
(2) 各公司之间工作接洽进行商议。
(3) 汪鹏董事长对下半年的工作进行安排。
以上内容有具体的会议内容再进行添加
xx-x公司年中会议策划方案
一、会议主题:
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
2012年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着2012年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开2012年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
2012年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项,
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。 9:10-9:20大会进行第二项,
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项,
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁 - - 1
发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项,
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就2012年上半年个人工作进行全面总结,并结合2012年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xx-x的总结和规划(每人20分钟)
财务服务部xx-x的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项,
项目发展中心xx-x xx-x的总结和规划(每人20分钟)
技术中心xx-x xx-x xx-x的总结和规划(每人20分钟)
2012年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xx-x经理就部门2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xx-x主任就部门2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项,
公司领导就公司2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表 七、会议筹办任务
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