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办公室主任会议方案
一、会议时间
2015年12月24日上午9:00（会期一天）。
二、会议地点
大足龙水湖联谊宾馆。
三、会议的主要内容及主要议程
研究建立文化广电主要数据月报制度；部署《重庆文化志》、《重庆文物志》编撰工作，开展办公室工作业务培训。 议程：
主持人：王发荣
上午
（一）部署文化广电主要数据月报工作（约20分钟）。
（二）部署《重庆文化志》、《重庆文物志》编撰工作（约20分钟）。
（三）局领导讲话（约80分钟）。
（四）主持人作大会总结（约10分钟）。
下午：考察龙水湖影视文化产业基地
四、参会人员
（一） 局领导。
（二） 各区县（自治县）文广新局、广播电视台（新闻中心）办公室主任。
（三） 重庆广播电视集团（总台）办公室负责人1人。
（四） 局属各单位办公室主任。
（五） 市文化广电局机关负责内勤工作的同志和局办公室全体同志。
五、注意事项
（一） 报到时间： 12月16日下午14:00—17:30在联谊宾馆大厅报到。
（二） 局机关的参会人员和直属单位办公室主任下午14：00在局机关门口集中乘车前往。
（三）参会人员于11月15日以前返参会回执。各区县（自治县）文广新局负责通知当地广播电视台（新闻中心主任）办公室主任参会，并统一填报参会回执。
二○一○年十一月一日
办公室主任会筹备方案
一、 会议内容
总结回顾1-8月各项工作，安排部署下一步工作任务。
二、会议时间
9月 召开，会期1天半。
三、参会人员
（一）盟委、行署班子成员有关领导；
（二）盟委各秘书长、办公厅各主任，办公厅全体工作人员；
（三）各旗县市（区）党委副书记，办公室主任（秘书长）、分管政务工作的副主任（副秘书长），政研室主任，接待办主任，机要局局长，信息、督查机构负责同志，受表彰的先进个人；
（四）盟各部、委、办、局和各人民团体办公室主任。邀请垂直管理单位办公室主任参会。
（五）邀请自治区党委办公厅一名领导参加会议。是否
邀请自治区政研室，自治区党委办公厅督查室、秘书处、信息处、会议处负责同志出席会议，由办公厅分管领导视情况确定。
（六）聘请有关专家作讲座。
四、会议议程
第一天
上午大会，盟委副秘书长、办公厅主任王慧同志主持。 8：30--10：00
（一）盟委副书记武文元同志讲话；
（二）盟委委员、副盟长张晓兵同志讲话；
（三）表彰奖励全盟党委办公系统获得自治区级表彰的先进集体和先进个人；
（四）表彰奖励全盟党委办公系统政务工作先进个人。 10：00--12：00
盟委有关副秘书长、办公厅副主任按分管工作归口安排部署工作。
下午2：30-5：30，听取专家讲座，盟委副秘书长、政研室主任梁涛同志主持。拟聘请四川大学杨戎教授作讲座。
晚18：00安排宴会，盟委副秘书长、办公厅主任王慧致祝酒辞。
第二天
上午8：30-12：00，组织与会人员赴锡林浩特市参观考
察，拟安排赴神华北电胜能公司、蒙东锗工业园、锡市城市规划展览馆、青少年活动中心、盟文化产业园等参观考察点。
午餐后会议结束。
五、会议筹备有关事宜
（一）会务工作由盟委办秘书处负责。秘书处尽快做出会议经费预算，由行政处向盟财政局申请会议经费。
（二）武书记讲话稿由综合二处起草，张晓兵盟长讲话稿由综合一处起草。
（三）综合二处负责起草《关于推荐全盟党委办公系统政务工作先进个人的通知》。由办公厅有关处室和各旗县市区党委办公室推荐政务工作先进个人，原则上名额为办公厅4人（综合一处1人、综合二处1人、政研室1人、秘书处1人），每旗县市区2人（其中综合文稿起草工作1人、办文办会1人）。
（四）授课专家邀请、接待、陪同等相关工作由盟委政研室、接待办共同负责。
（五）会议住宿、就餐等事宜由盟委接待办负责；参观考察活动由盟委办秘书处牵头组织，锡林浩特市办公室配合。盟委办公厅信息处、督查室、翻译处、机要局等部门分别做好相关工作。
办公室主任会议经验交流材料
尊敬的各位领导，同志们：
今天，非常荣幸与办公室的各位同仁会聚一堂，共同学习，交流思想。借此机会，现将我局办公室一年来的工作汇报如下。不妥之处，恳请批评指正。
我局是主管全县社会行政事务的重要职能部门之一，承担着救灾救济、城乡低保、优抚安置、基层政权、老龄等工作，与民生息息相关。随着形势的发展，民政工作任务越来越繁重。作为沟通内外的“窗口”和承上启下的枢纽，我们按照“精、准、细、严”的要求，坚持“参与政务、管理事务、搞好服务”的工作目标，不断提高工作效率和服务质量，为局机关各项工作的顺利开展发挥了积极作用。我们的做法是：
一、明确职责，规范程序，加强自身建设
办公室承担“上情下达、沟通内外、协调左右”的重要职责，既是内当家，又是对外服务的窗口，工作点多面广、纷繁复杂。
首先，加强学习，提高素质。通过各种途径学习各种民zd律法规，及时了解、掌握民政工作新动向、新经验，积极参加机关组织的各种学习教育活动，不断提高办公室工作人员的政治理论水平、业务素质和工作能力。
其次，完善各项管理制度。结合办公室的具体工作，制定完善了《办公室规范化管理目标》、《公文管理办法》、《车辆管理办法》、《信访工作责任制》、《信息目标管理》等制度。同时，将工作进行细化，直接对应到办公室工作人员，定任务、定目标，做到人人、事事、时时、处处职责分明、责任到人。
再次，加强协调沟通。办公室是上情下达，下情上传的重要窗口，主动与其他业务股室加强协调沟通，是做好民政工作的重要保证。属于办公室工作的，积极主动完成，不属于办公室工作的，要及时协调解决，不因为衔接不到位出现工作上的真空。一年来，办公室人员分工明确、各司其职、各尽其能，确保各项工作圆满完成。
二、细化管理，严格标准，提高工作效率和服务质量
办公室作工作的好坏，直接关系到全局整体工作的进展和效果。我们把加强办公室管理渗透到各项工作中，抓细节、抓落实，勤分析、多研究、多检查，使各项工作精益求精、取得实效。
一是当好参谋助手，积极参与政务。在工作中，我们摆正位置，既当参谋，又当督查员，既在工作决策中出主意、当参谋，又在具体事件中抓协调、抓落实。对于工作中的问题敢于讲实情、讲困难、亮观点；对于局党组和局长办公会议研究决定的事项和领导安排布置的工作，坚持做到不等不靠、跟踪督办、一抓到底，确保各项工作得到圆满落实。如，我们在调研中发现，基层民政办办公条件不足，无法适应救灾工作的需要，在报请局党组研究同意后，实施了“四个一”工程，先后为x个乡镇配备了一辆救灾摩托、一部救灾照相机、一台救灾电脑、一部救灾移动电话，极大地夯实了救灾工作基础。去年投入x多万元，为县中心敬老院以及x、x、x、x4所乡镇敬老院配备了生活用车，并将逐步解决其他敬老院的生活用车。此举受到各乡镇的普遍好评，办公室工作在履行职责中得到了高度认可。
二是认真办文办会。办公室的日常工作，主要表现在办文、办事、办会上，其中既有数量的要求，更有质量的要求。全县大小民政会议，我们从会标制作、会场布置、人员分配以及交通、食宿等细节抓起，多方考虑，力争使会议开得圆满成功。对于文档管理，严格把关，做到及时、准确、高效，对于各类文件材料，我们当作“面子工程”来抓，从起草、修改、装订、下发，每一个环节做到严谨细致、精益求精，不出差错。
三是抓好民政信息宣传。信息及宣传是办公室的重要工作。2015年度，我们共编发信息简报82期，被《中国社会报》采用13篇，《中国民政》2篇，《xx民政》12篇，《xx民政》24篇，《xx日报》52篇，《当代xx》2篇，《xx日报》67篇，一人被《中国社会报》聘为特约通讯员，同时获《中国民政》杂志宣传先进个人，被xx日报报业集团评为通讯工作三等奖。在2015年《xx日报》举办的“放歌x60年x心中的故事”征文活动中，一人获得三等奖，也是全县唯一获此特荣的人。在全区民政系统信息宣传工作中，名列前茅。
四是抓好信访接待工作。我县现有城乡低保对象x万余人，农村五保对象x余人，重点优抚对象x余人，信访量非常大。在接访中，始终做到“一重视、二同情、三尊重、四相信、五帮助、六解决”，把信访者当作亲人，当作朋友，使来访者高兴而来，满意而归。
五是做好后勤服务。在车辆管理、后勤服务上，我们牢固树立“优质、高效”的服务意识，做到嘴勤、腿勤、手勤，扎扎实实地做好后勤服务，积极为领导分忧。
三、精打细算，当好内当家，在节支增效上下功夫
办公室是名副其实的“管家”，确保各项民政业务正常运转是办公室的主要职责之一。我们针对局机关的具体情况，认真分析、精打细算，当好内当家。
一是局机关的文件、简报实行传阅和定点公布办法，减少文件印刷数量，降低经费开支；二是采购办公日常用品，坚持市场调查、多方询价、节俭实用；采购大批量的救济救灾物资和大宗办公设备，严格政府采购程序。去年为各乡镇配备的救灾摩托、救灾电脑、救灾相机以及冬令、春荒救灾大米、救灾衣被的采购，比原计划节省x万多元。三是积极在局机关开展节支教育，从节约每一张纸、每一度电做起，各个办公室做到人走灯息，引导干部职工养成勤俭节约的好习惯。
以上是我局办公室工作中的一些做法和体会，在今后的工作中，我们将以这次全县办公室工作会议为契机，认真向兄弟单位学习，扬长避短，认真做好上情下达、沟通内外、协调左右工作，为民政事业的健康协调发展作出新的更大的贡献。
谢谢大家！
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