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关于会议室的使用通知
各公司、部门：
为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，集团办公室决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：
1、公司15F、17F、18F会议室使用由集团办公室统一安排，各公司、部门不得自行安排使用。
2、公司15F会议室按规定由物业公司和建筑公司轮流负责管理，17F会议室由博宇公司负责管理，18F会议室由集团办公室负责管理。
3、各公司、部门如需使用会议室，应提前通知集团办公室，便于协调安排。并由使用部门与办公室人员一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。
4、如需准备水果、条幅及其他特殊物品，请视实际需要提前通知办公室。
5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。
6、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗，并通知办公室检查验收。
7、若会议室的使用发生冲突，由集团办按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。
8、会议改期或取消，使用部门应及时通知办公室。
本通知自2015年1月1日起实施。
附表：《会议室使用登记表》
瀚宇集团办公室
2012年12月11日
关于会议室使用通知
各管理中心及部办：
目前公司会议室较多，为了更好的统筹安排，现将会议室使用的具体规定通知如下：
1、会议室使用须提前与行政管理中心沟通，按照具体与会人员人数及事情轻重缓急的顺序进行调配。
2、预定会议室后，因故取消会议时，应及时通知行政管理中心，以便其他部门预定和使用会议室。
3、每次会议之前，申请人（部门）要对有关设备进行试运行，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。
4、请提前准备好会议必需品，自觉维护好会议室的环境卫生，保持整洁。
特此告知。
行政管理中心
2015年11月20日
会议室使用通知1
各位领导、各位同仁：
为合理利用公司资源，保障会议室的正常使用状态，更好地提高会议服务水平，现对会议室的使用申请流程及相关注意事项作如下说明。
各部门或个人使用会议室前，需提在前台处填写“会议室预约登记表”，由前台协调确认后方可使用会议室。如需准备鲜花、桌卡等会议物资，请提前两天告知前台；无特殊情况下，按照申请的先后顺序使用会议室；使用过程中请大家共同爱护会议室的设备设施，若临时取消会议，请及时告知前台。感谢各位的配合。
祝大家工作愉快！
综合管理部
2012-05-23
关于会议室使用的通知
各部门：
为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，集团行政部将对会议室实行统一安排管理，具体通知如下：
1、各部门如需使用会议室，应提前通知4F、5F前台参会人数、使用设备等，便于协调安排。填写《会议室使用登记表》。
2、如需准备水及其他特殊物品，请视实际需要提前通知4F、5F前台。
3、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。
4、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗，并通知前台检查验收。
5、若会议室的使用发生冲突，则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。
6、会议改期或取消，使用部门应及时通知4F、5F前台。 本通知自2016年3月23日起实施。
附表：《会议室使用登记表》在4F、5F前台
润宸集团行政部
2016年3月23日
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