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股东会议通知范文
致:公司股东:_________
我公司定于 年 月 日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间: 年 月 日_________
会议地点: ___________________________
召 集 人: _________
主持人:
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
五、其他事项
1、联 系 人:
2、联系电话:
3、传 真:
以下无正文。
______________________公司_________
年 月 日
召开股东会会议通知
经公司董事会研究,定于2011年7月 日(星期 )以现场方式召开本公司2011年第一次临时股东会,现将有关事项通知如下:
一、会议召开的基本情况
(一)召开时间
2011年7月 日上午九时正,会议时间预计为半天。
(二)召开地点
(三)召集人
本次会议由本公司董事会召集
(四)召开方式
本次会议采用现场投票的召开方式
(五)会议主持人
本次会议主持人为公司董事长XXX先生
二、会议出席人
本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程
审议《公司章程修正案议案》
四、注意事项
(一)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式
联系人:
电话: 手机:
传真:
特此通知!
XXXXXX有限责任公司 2011年7月 日
股东大会开会通知范本
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
中国xx-xx股份有限公司(“本公司”)于二零一零年四月二十八日召开的第六届董事会第十二次会议,决定召开本公司二零零九年度股东周年大会(“股东周年大会”)。现将有关会议事项公告如下:
一、召开股东周年大会基本情况
1.召开时间:二零一零年六月二十三日(星期三)上午九时;
2.召开地点:中国上海市金山区新城路 5 号金山区轮滑馆;
3.召 集 人:本公司董事会;
4.召开方式:现场投票。
二、股东周年大会审议事项
(一)普通决议案
审议并酌情通过下列决议案为本公司之普通决议案:
1.本公司二零零九年度董事会工作报告;
2.本公司二零零九年度监事会工作报告;
3.本公司二零零九年度经审计的财务报告;
4.本公司二零零九年度利润分配方案;
5. 本公司二零一零年度财务预算报告;
6. 续聘xx-xx会计师事务所为本公司二零一零年度境内审计师及xx-x会计师事务所为本公司二零一零年度境外核数师,并授权董事会决定其酬金;
7. 增补xx-x为第六届董事会董事。 xx-x先生的简历附后。
(二)特别决议案
审议并酌情通过下列决议案为本公司之特别决议案:
8.批准本公司董事会提呈之本公司章程(“《公司章程》”)及其附件修正案,并授权本公司董事会代表本公司处理《公司章程》及其附件修订所需的各项有关申请、报批、登记及备案等相关手续 (包括依据任何中国有关审批部门的要求及任何本公司证券上市的证券交易所的规则的修改建议作适当的文字修改)。 有关《公司章程》及其附件修正案请见上海证券交易所网站及发给H 股股东的股东通函。
三、股东周年大会出席人员
1.于二零一零年五月二十日(星期四)下午交易结束后,名列本公司股东名册的本公司股份持有人或其委托代理人,均有权出席股东周年大会。该等人士须填妥本公司之出席确认回执并于二零一零年五月三十一日(星期一)前送回本公司。详情请参阅股东周年大会出席确认回执。
2.本公司董事、监事和高级管理人员。
3.本公司聘任的中介机构代表及董事会邀请的特约嘉宾。
四、股东周年大会会议登记办法
1.股东或其代表出席股东周年大会时应出示身份证明文件(身份证或护照)。如出席会议的股东为法人,法定代表人出席会议的,应出示本人身份证明文件、能证明其具有法定代表人资格的证明,并提供能够让公司确认法人股东身份的信息;委托代表出席会议的,受委托代表应出示本人身份证明文件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书或法人股东的董事会或者其他决策机构经过公证证实的授权决议副本,并提供能够让公司确认法人股东身份的信息。
2. 请填妥股东周年大会出席确认回执。详情请参阅股东周年大会出席确认回执。
3、登记时间:二零一零年五月二十一日~二零一零年五月三十一日。
4.登记地址:请参阅股东周年大会出席确认回执。
承董事会命
中国xx-xx股份有限公司
xx-xx 公司秘书
二零一零年五月七日
股东会会议通知(范本)
各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》《广西百熠新能源发展有限公司章程》的有关规定以及公司的实际经营情况, 广西百熠新能源发展有限公司股东会第一次会议定于 年 月 日召开。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
二、会议地点:公司南宁会议室
三、与会人员:全体股东
主持人:
列席人员:
会议记录:
四、会议拟审议事项
1、XXXX议案
2、XXXX议案
五、会议召开和表决方式
股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
六、会议登记办法
1、请出席本次会议的人员或其委托代理人请于即日起至 月
日前与会议联系人联系办理出席会议登记手续(传真/信函/电邮亦可办理)。
2、公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。股东未出席会议、又未委托代理人代为出席的,视为放弃本次会议表决权。
3、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;
非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
七、会议联系方式
联系人: 联系电话:
邮箱: 传真:
请届时按时参加,特此通知。
附:XXXX议案内容
广西百熠新能源发展有限公司 年 月 日
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