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关于精简会议的通知
局直各单位：
为切实改变各类文件、活动过多，各类会议、简报过多及会议纪律不严肃的状况，使各单位和部门集中精力抓好重点工作，根据党中央、国务院和省、市的有关规定，结合我局实际就进一步精简会议、文件及改进会风特作如下通知：
一、加强管理，切实精简各类文件简报
（一）大力压缩发文数量。发文应当注重实效，切实解决实际问题，坚持少而精的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。凡是法律法规已有明确规定的一律不再发文，已全文公开播发见报的不再印发文件。对上级文件，要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发。对现有的简报要清理压缩，该停的停，能并的并。对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、印数等方面拟定具体改进措施。会议应减少印发文件和材料，不得攀规格、讲排场。
（二）严格按照隶属关系和职权范围行文。凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不得要求转发；如重大决定、实施方案等涉及全局工作的经局党委同意后，才能下发。
（三）下大力气提高文件简报质量。各单位印发的文件、简报既要加强对全局工作的指导性，又要注重在具体工作中 1
的可操作性，切实提高针对性和时效性。要注意改进文风，文件简报要简明扼要，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。
二、采取有力措施，坚决精简各类会议、活动
（一）减少会议活动数量。各单位安排会议、活动一律要从严掌握。提倡少开会、开短会，能不开的会议坚决不开，不是结合实际研究解决实质性问题的会不开，可以合并开的合并召开；从严控制，凡可由股站或各单位联合召开的会议，各股站每年召开的工作会议原则上只开1次，特殊情况不得超过2次。元旦、春节期间，各单位之间不搞相互走访拜年活动。对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。
（二）压缩会议活动规模、会期。各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员，坚持精简实效的原则，端正会风，讲求效率，召开会议要从严控制与会人数和工作人员数，凡与会议内容关系不密切的人员一律不参加会议。
（三）严格控制会议活动经费。要切实控制会议经费开支。各单位举办会议、活动要严格执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费。大型会议所需经费，要本着节约、实效的原则，尽量减少开支，其所需经费均按规定标准解决，一律不得超标准使用经费和摊派；不得借召开会议、举办活动名义发放纪念品；不得组织高消费娱乐、健身活动；不得到风景名胜区召开会议和举办活动。
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三、改进会风，严格执行会议纪律制度
（一）各单位要严格按照会议通知要求派人参会，不得
随意另派员代会。确因特殊情况不能参会的，须按规定报请局关领导同意后，方可派人参会。
（二）严格实行会议签到制度。会议承办单位要负责会
议签到，并将缺席人员名单及时报告会议主持人。如会议安排有指定座位的，与会人员要对号入座。
（三）与会人员要自觉遵守会场纪律，不得迟到、早退，
进入会场须自觉关闭手机等通讯工具，不得随意出入会场，不得开“小会”，不得在会场内吸烟。
四、加强督促检查，确保收到实效
各单位要按照上级的有关规定，对本单位的各类会议活
动和现有的文件简报进行全面清理，该精简的精简，该取消的取消；对会议纪律制度要严格执行。各级领导干部要切实负起责任，带头转变作风，带头精简会议、文件和改进会风，带头深入基层调查研究，注重解决实际问题，在狠抓各项工作的落实上下功夫。要充分利用现代化办公手段，推动党政机关信息化建设，切实改进领导方式和工作方法，真正从源头上解决文山会海问题。局办公室将就贯彻落实情况定期进行督促检查。
2011年3月29日
邹平县水务局“五项措施”
转变工作作风 提高工作效能
为加快推进机关效能建设，优化服务环境，多措并举切实转变工作作风，提高工作效能。警局党委研究，特制定以下措施
一是加强思想教育。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，遇事首先要做“假如我是当事人”的换位思考，带着感情抓工作，找准切入点与群众沟通，理解群众，对群众负责。 二是明确职责分工。由分管领导负责组织召开本部门工作座谈会，对照各部门年初制度的目标任务，查漏补缺，把目标任务分解到人，增强机关干部的责任感、使命感和紧迫感。
三是创新工作机制。建立完善《机关各项规章制度》，创新机关内部工作运行机制、责任机制和竞争激励机制，变被动式服务为主动性服务，把服务工作做深做细。
四是严格制度管理。组织全体干部职工学习山东省《五五》普法法律法规选编《公务员法》等，局办公室对各部门上班情况进行不定时抽查，进一步严肃工作纪律，内抓素质、外塑形象。
五是坚持深入群众。机关干部每季度下基层开展调研工作不少于2天，认认真真访民情、诚诚恳恳听民-意，实实在在帮助群众解决实际困难和问题，进一步把转变工作作风做细、做实。
2015年2月7日
关于精简文件、会议的通知
各科室：
为切实改变各类文件、活动过多，各类会议、简报过多及会议纪律不严肃的状况，使科室集中精力抓好重点工作，根据国家和省、市的有关规定，结合我中心实际就进一步精简会议和文件及改进会风特作如下通知：
一、加强管理，切实精简各类文件简报
（一）大力压缩发文数量。发文应当注重实效，切实解决实际问题，坚持少而精的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。凡是法律法规已有明确规定的一律不再发文，已全文公开播发见报的不再印发文件。对上级文件，要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发。对现有的简报要清理压缩，该停的停，能并的并。对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、 1
印数等方面拟定具体改进措施。会议应减少印发文件和材料，不得攀规格、讲排场。
（二）严格按照隶属关系和职权范围行文。凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不得要求转发。
（三）下大力气提高文件简报质量。各科室拟印发的文件、简报既要加强对全市工作的指导性，又要注重在具体工作中的可操作性，切实提高针对性和时效性。要注意改进文风，文件简报要简明扼要，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。
二、采取有力措施，坚决精简各类会议、活动
（一）减少会议活动数量。各科室安排会议、活动一律要从严掌握。提倡少开会、开短会，能不开的会议坚决不开，不是结合实际研究解决实质性问题的会不开，可以合并开的合并召开；对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。
（二）压缩会议活动规模、会期。各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员，坚持精简实效的原则，端正会风，讲求效率，召开会议要从严控制与会人数和工作人员数，凡与会议内容关系不密切的人员一律不参加会议。
（三）严格控制会议活动经费。要切实控制会议经费开支。各科室举办会议、活动要严格执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费。大型会议所需经费，要本着节约、实效的原则，尽量减少开支，其所需经费均按规定标准解决，2
一律不得超标准使用经费和摊派；不得借召开会议、举办活动名义发放纪念品；不得组织高消费娱乐、健身活动；不得到风景名胜区召开会议和举办活动。
三、改进会风，严格执行会议纪律制度
（一）各单位要严格按照会议通知要求派人参会，不得随意另派员代会。确因特殊情况不能参会的，须按规定报请局关领导同意后，方可派人参会。
（二）严格实行会议签到制度。会议承办单位要负责会议签到，并将缺席人员名单及时报告会议主持人。如会议安排有指定座位的，与会人员要对号入座。
（三）与会人员要自觉遵守会场纪律，不得迟到、早退，进入会场须自觉关闭手机等通讯工具，不得随意出入会场，不得开“小会”，不得在会场内吸烟。
四、加强督促检查，确保收到实效
各科室要按照上级的有关规定，对各类会议活动和现有的文件简报进行全面清理，该精简的精简，该取消的取消；对会议纪律制度要严格执行。中心办公室将对贯彻执行情况进行督导检查。
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2015年1月10日
湖北孝感精简会议文件的通知
为进一步加强和改进机关工作作风，提高工作效率，树立良好形象，根据办、市政府办《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》要求，经局党组研究，现就规范会议、精简文件进一步改进会风和文风作出如下通知：
一、少开会，开短会
1、控制会议数量。贯彻精简、高效、节约的原则，除党组会、中心组学习会外，坚决压缩会议数量和规模、规格，提倡少开会、开短会；可开可不开的会议坚决不开；凡是主题不明确、没有实质性内容的会议不开；准备不充分、不解决实际问题的会议不开；时间相近和工作内容相同的会议应合并召开，参会人员相同或交叉的多个会议应套开；各类会议要尽量压缩规模，能开小会的不开大会，切实精简参会人员，控制会期。庆祝会、纪念会、表彰会未经局党组研究同意原则上不开。全系统专题业务会议未经局长批准不得召开。
2、提高会议质量。召开会议应当议题明确，精心筹备，解决问题。会议主办科室要把会议文件、领导讲话稿作为筹备会议的主要任务，认真对待，充分研究，精心准备。除特殊情况需召开党组会、专题会外，不搞临时动议召开会议。
3、节约会议开支。要厉行节约，会议费用应严格依预算开销，不得擅自扩大会议范围、增加会议人员。严禁借开会之机用公-款大吃大喝，游山玩水，发放礼品、纪念品等。
4、严格执行会议纪律。凡市局召开的会议，各部门和单位要严格按照通知要求安排人员参会，特殊情况需请假或安排其他人员代为参会的，应在会前报告分管领导批准。参加会议人员不准迟到和早退；特殊情况需提前离开会场的，要经会议主持人同意。会中参会人员的通讯工具必须关闭。
二、少发文，发短文
1、控制发文数量。过去已有明确规定的，不重复发文；能通过电话、传真、网络解决问题的不印发文件；能通过信息渠道和网络传输解决的，尽量不发纸质文件；局领导在会议上的讲话，一般只作会议材料在会上分发或者在“孝感规划在线”上刊登，不做文件印发。推广使用电子政务平台，大力推行无纸化办公，减少纸质文件数量。
2、控制发文规格。能以市局办公室名义印发的，不以局名义印发；市局召开的会议、组织的培训等事务性通知，一律以办公室名义印发；能以便函形式印发的，不以文件形式印发。会议、放假等通知一般在局公开栏上发出，不发纸质文件。
3、精简发文内容。提倡发短文，不搞“穿衣戴帽”，减少关于重要性或意义的一般性论述，不讲空话、套话，做到文风清新、文字精练、意尽文止。局系统普发类文件一般不超过2500字，办公室普发类文件一般不超过2000字，市局和各单位报送、市政府的请示、报告一般控制在1000字以内。
4、规范办文程序。严格按照机关公文处理规定的程序发文；市局不得直接向下级党委、政府发文，不得要求他们向市局报文；各单位报市局的请示性公文，应预留必要的办文时间，不得人为造成急件；请示问题应当做到一事一文，不得在非请示公文中夹带其他请示事项；除特殊情况（如领导直接交办事项）外，市局报送、市政府的公文，统一报、市政府办公室办理。二级单位报市局的公文，统一报市局办公室处理，不得直接将文件送局领导个人，更不得同时报送几位领导。
三、少讲话，讲短话
1、减少会议讲话。市局和二级单位召开的会议，原则上只安排一位领导作主题讲话。提倡领导同志亲自起草文件和讲话，除重要会议外，提倡领导同志作提纲挈领、言简意赅的即席讲话；领导参加调研、检查、视察等工作中的会议，原则上只作口头讲话；议题审议、工作
协调会议，会上发书面材料，主持人或发言人只重点介绍情况。
2、限定讲话时间。专题会议讲话控制在40分钟以内；一般性会议讲话控制在20分钟以内。领导同志在全局性会议上的讲话稿一般不超过5000字；在其他会议讲话稿一般不超过3000字。
3、重视讲话效果。坚持“能少则少、能短则短，能精则精、能简则简”原则，提高讲话效果。讲有准备的话，增强针对性；讲真话、有用的话，讲自己的话，不讲套话；讲大众的话，增强讲话的感染力、传播力。
四、简办事，办实事
1、严格报批程序。局领导的公务活动一律由办公室负责安排，各单位不得擅自安排或直接邀请局领导同志参加活动。确需局领导参加的活动，主办单位必须提前与局办公室衔接，并提供活动方案和其他相关背景资料。
2、简朴办活动。经过统筹安排的活动，要精心组织，控制规模，节约开支，务求实效，力戒扰民伤财、铺张浪费。局领导同志到基层检查、调研，各二级单位不得组织群众迎送，可在第一考察点等候。接待用餐严格执行有关规定，不准以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。
二○一二年三月六日
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