行政专员工作感悟

时间:2022-05-17 13:40:42 年中和年终工作总结 我要投稿
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行政专员工作感悟

踏入了社会,每天都在为找工作而忙碌,一次偶然的机会,我得到了XXX 公司面试的 机会,经过两轮的面试,我过了。收到上班通知的我很惊喜,面试那天和我一起面试同一职 位的有很多人,而且他们都是很有经验的,自己什么经验都没有,因此我认为自己是不能被 选上的,还打算去找另一份工作,第二天收到通知,我在内心问了自己好多遍,为什么会是 我,而不是那些有工作经验的人。 刚进入公司我有很多的不明白,自己到底要做些什么事情,如何做,真是毫无头绪啊, 进入公司我很茫然,一会就这种想法就消失了,一位和善的同事走了过来,细心的教导我, 从最简单的开始交我,如何使用打印机,扫描,传真,如何有效的接听电话,(1.前台任意 一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话 的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好 后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客 的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。),接待好来公司拜访的客户,及时处理与打印 公司相关文档资料,考勤制度。 在工作中的第一次失误,让我不知所措,不知如何挽救,害怕挨骂,不敢告诉主管,自 己一个人在担心,熬到最后自己实在没有办法了,顶着头皮去找了主管,告诉他我的失误, 让他告诉我挽救的办法,在他三两下就解决了,并告诉我没

行政专员工作感悟

事,以后要认真点,有不懂就问, 不要害怕被骂,失误被挽救了,可是我一整天都在失神,回想自己的失误,心里阵阵打鼓, 经过同事们好几天劝说,才走出失误的阴影 同事们告诉我最简单的,让我可以从小事做起,让自己对这份工作充满信心,相信自己 能够胜任这个工作岗位。一天增加一点难度的交我,让我慢慢学习,不断进步。做了一个星 期了,我学会了很多,对公司有了一定的了解,在工作中虽然出现了一些小失误,主管信心 的教导,自己的努力,我都及时的改正。就这样我在这公司工作了开心,担心,学习的一周。

行政管理工作感悟2016-12-11 9:56 | #2楼

行政管理心得体会 作者:刘庆

一、 行政管理的协调功能

包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与社会其他企

业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。

行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务

关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。

二、 行政管理工作的职责

1、企业内部制度的建立、完善及监督执行。

公司管理制度包括:员工行为规范、考勤制度、安全保卫管理规定、卫生管理制度、

日常行政管理规定、后勤管理制度、固定资产管理办法、低值易耗品管理办法、会议制度、

文件管理制度、印章管理制度、车辆管理制度、办公费用管理制度、保密工作管理制度等。 行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。

2、行政费用的预算与管理

制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制。制订行政部年

度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,以合理降低行政费用;

3、公司会务安排

公司会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会

议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查。确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。

4、固定资产管理

监督、检查公司电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及

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行政管理心得体会 作者:刘庆 其它固定资产的采购、使用、维护、保养工作,确保公司正常运营需要。

5、文件信息传阅

监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;

6、后勤管理

内部卫生、安保管理,用水、用电管理,及公司办公用车辆的统一调度管理, 确保后勤服务及时到位,满足员工工作及生活需要;

7、.重要证照及资料管理:

根据公司行政管理制度及保密制度,监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销,确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。

8、接待与外联工作

组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系。审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。

9、企业文化建设及网络系统建设与管理

公司环境的布置与调整,公司内部信息发布和内部刊物的出版,各种宣传素材的组织整理,撰写公司大事记。‘向心力’活动的组织开展工作。公司内部办公系统的建立,对外网站的筹划建立,并不断完善内容。

10、部门管理

根据部门的发展计划,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,合理控制部门预算

行政工作虽然对很多企业来说是非盈利性部门,既不是一线部门(生产或销售部)也不能为企业带来盈利。这是一种落伍的想法,如今现代企业管理高速发展,企业行政管理工作越来越被企业重视。行政管理是保障企业正常、高效运转的润滑剂,只有内部运转流畅,公司才能良性、可持续发展。

以上是我对行政管理工作的一些浅见,时间所限,不妥之处在所难免,望多提宝贵意见!

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行政人员获奖感言2016-12-11 12:19 | #3楼

尊敬的各位领导、同事们:

大家下午好!

非常高兴获得了“十佳工作者”的称号,我感到无比激动与自豪。我深知这是院领导和同事们对我的信任和肯定。在这里,首先向各位尊敬的领导和同事们表达衷心的感谢,谢谢大家!

自2015年进工作至今,我并没有为单位做出突出的大贡献,也没取得特别值得炫耀的成绩,我只是尽量做好属于自己岗位上的工作,尽自己最大的努力,去完成每一次任务,总结自己的经验,从经验中学习,向主任学习,向同事们学习,尽量将自己的工作,争取一次比一次做得更好更快,尽可能的提高工作效率,与同事和睦相处,愉快合作。就是如此而已,但我的工作得到了领导和同事们的认可,我深感无比的荣幸,我想医院十佳评选活动也再次向同事们表达了“只要有付出,只要做好本职工作,就会有收获”的道理。

当选“十佳工作者”,即是一种动力也是一种责任,促使我更加勤奋努力去更好地履行职责,完成好每一件工作。因为我深知,我还有很多地方做得不够,尤其是政工科负责党建、人事、工资、职称、行风建设等多项工作,是一个服务于大家的科室,如何更好的为大家搞好服务,还需要我进一步去学习。

一份耕耘,一份收获,从点点滴滴的工作中,我会认真积累经验,脚踏实地做好本职工作,为以后更好的为大家服务奠定坚实的基础。让这个荣誉不断鞭策我进步,将今后的工作做的更好,与所有同事们一起努力,为医院的发展贡献自己的力量。

最后,马年快到了,祝大家新年快乐,万事如意。 谢谢大家! 1

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