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绩效管理试点工作方案
(2011-2012年)
根据监察部《关于印发〈关于开展政府绩效管理试点工作的意见〉的通知》(监发〔2011〕6号)要求,为做好我市政府绩效管理试点工作,进一步提升我市政府绩效管理的制度化、规范化、科学化水平,特制定本方案。
一、指导思想
以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,以共建共享“生活品质之城”为目标,以学习型、创新型、生态型城市建设为支撑,围绕推进服务政府、责任政府、法治政府和廉洁政府建设,以改善行政管理、提高行政效能、增强政府执行力和公信力为核心,在认真总结我市综合考评多年实践经验的基础上,根据政府绩效管理试点工作的要求,进一步完善考评指标体系,健全绩效管理制度,建立部门联动机制,强化结果运用,推动政府绩效管理持续深入开展,为全市经济社会又好又快发展提供有力保障。
二、基本原则
按照“把握导向、分类指导,整合资源、突出重点,考评结合、综合评定,简便科学、公正合理,奖优罚劣、持续改进”的基本原则,突出战略导向、公民导向、绩效导向和创新导向,坚持绩效管理试点工作与深化综合考评工作相结合,扎实推进政府绩效管理工作。
三、总体目标
通过试点工作,进一步深化综合考评,使绩效管理的理念和方法
在政府管理工作中得到有效运用,政府绩效管理的体制机制和方式方法进一步改进,政府绩效考评指标体系和考评程序进一步深化,绩效管理规章制度进一步健全,力争到2012年年底,进一步确立科学规范、特色鲜明的杭州政府绩效管理模式,推动政府执行力和公信力明显提升,为全面实行绩效管理制度奠定坚实基础。
四、重点工作
根据“突出重点、精心设计、扎实推进”的要求,结合我市实际,重点抓好以下工作:
(一)完善指标体系。根据“十二五”时期杭州经济社会发展要求和发展实际,按照稳定性和动态性相结合的原则,对区、县(市)综合考评的相关指标设置、权重、计算方法等进行适当调整,适度增加体现经济结构调整、促进经济发展方式转变、推动统筹城乡区域发展、加强社会建设、创新社会管理的指标,加大公共服务和增强自主创新能力方面的指标比重;在社会评价调查指标中,更加突出对保障、改善民生的评价,进一步丰富体现城乡居民幸福感的调查内容。对市直单位要突出考核重点,体现考评导向,同时进一步量化考核指标,从部门的“三定”方案中提炼主体工作职能,并固化为个性指标;对部分战略性的工作目标设置跟踪指标和关键绩效指标,注重考核指标的可持续性,实现长期目标和阶段性目标考核相结合。处理好共性和个性的关系,根据考评对象的实际情况和发展方向,科学设置个性化指标,采用差别权重,体现地区和部门差异,完善“功效系数法”,进一步增强考评的针对性、有效性和公平性。
(二)健全绩效管理规章制度。在深入调研、广泛听取意见的基础上,研究制定绩效管理办法、实施细则等制度,进一步完善绩效管理的范围、内容、方法、程序和要求,明确部门的职责分工和绩效管理的基本途径,建立绩效管理系列制度。借鉴国内外政府绩效管理法制化的先进经验,结合我市实际,适时启动我市绩效管理相关立法调研,进一步推动绩效管理实现法制化、科学化和规范化。
(三)建立部门联动机制。充分发挥纪检、考评、组织、监察、发改、编委、人力社保、财政、审计、统计、法制等部门的职能作用,做到绩效管理工作机构统筹协调和各责任单位各负其责相结合,密切配合,在建立绩效制度、确定绩效目标、加强过程管理与监督检查、采集绩效数据、运用绩效结果等方面形成合力,确保试点工作取得明显成效。
(四)强化绩效管理。加大目标考核的过程管理力度,开展目标管理要素考核,强化绩效信息动态跟踪。完善社会评价办法,变横向评价为纵向、横向评价相结合,并逐步引入直接服务对象满意度测评,丰富社会评价的维度;调整充实样本库,增加行业和社会组织的投票权;加大专项工作目标的测评力度,让知情人评知情事和知情单位。进一步增强综合考评的发现和反馈功能,加大向上级反馈的深度,为、市政府全面掌握各地各部门工作运行状况提供依据,为、市政府决策提供参考;加大向考评对象反馈的力度,帮助各地各部门及时发现存在的问题,制定改进的办法;加大向社会反馈的广度,让社会公众充分了解各地各部门的工作状况,增加考评工作的透明度,
缓解信息不对称的状况。
(五)推动政府创新和服务质量提升。进一步发挥综合考评创新创优(特色创新)在学习型、创新型城市建设中的引领示范作用,将持续性创新、继承性创新纳入创新目标申报和绩效考核的范围,促进公共资源的有效利用和创新项目的可持续发展,提高创新绩效;鼓励联合创新,完善协作机制,注重部门联动,协同克难攻坚,努力破解困扰杭州经济社会发展的突出问题。充分运用年度社会评价意见和广大人民群众对改进政府工作提出的意见和建议,在创新我市政府服务和管理方面进行梳理和规划,编制《杭州市政府创新指南》,适度规划今后一个时期的政府创新工作。以公民的价值需求为导向,探索建立公共服务质量评价指标体系,在此基础上,设立“政府服务质量奖”,引导各级各部门提高履职能力、服务质量和绩效水平。
(六)加快“数字考评”建设。按照精细化管理的要求,建立资源共享、实时监控、定量考核、全程管理的“数字考评”系统。一是依托统一的电子政务网络实现综合考评系统与市直各单位业务管理系统的互联互通、信息共享。二是实现数字化动态跟踪管理,探索推行数字化“绩效卡”管理方式,通过应用已建成的各类电子政务管理系统,实现日常管理的信息化,解决信息失真的问题。三是强化杭州考评网信息发布与交流功能,加强信息公开、公众参与、互动应用、网上处理能力建设。建立和完善综合考评窗口,及时发布公共服务窗口服务评价信息,编制公共服务满意度指数,实现考评工作的常态化。
(七)整合考评资源。理顺综合考评与专项考核的关系。要统一
协调管理各类考核评比。按照“突出重点、体现导向,统筹协调、总量控制,严格准入、规范管理”的基本原则,在调查清理的基础上,制定各类检查考核和评比表彰的管理办法,明确设置条件和基本要求,规范日常管理和年终集中检查考核行为,严格控制年终各类检查考核项目,避免重复考核、多头考核,努力减轻基层负担。要做好各类考核评比与综合考评的衔接。根据、市政府的工作重点和战略目标,做好各类考核评比活动与综合考评的衔接,积极整合相关的专项考核,使之成为综合考评中的一个考核指标或专项工作目标。
(八)强化考评结果的综合运用。要进一步扩大综合考评的运用范围,将综合考评结果与领导班子考核、干部的选拔使用等更加紧密地结合起来,并探索综合考评结果与公务员考核挂钩的方式。开展部门预算绩效评估工作,将目标制定、考评结果与财政预算相结合,发挥综合考评在资源配置方面的作用。坚持精神鼓励与物质奖励相结合,完善考核奖励办法,落实奖罚措施,充分体现奖优罚劣、奖勤罚赖,进一步调动机关工作人员积极性,推动各项工作的落实和政府绩效的提升。切实发挥绩效考评的导向和约束作用,考评结果作为党政领导干部问责的重要依据。
五、实施步骤
(一)试点启动阶段(2011年7月-8月)。
为加强对试点工作的组织领导,按照监发〔2011〕6号文件精神,成立杭州市政府绩效管理试点工作领导小组(以下简称领导小组),负责建立与完善试点工作相关制度,制定并上报试点工作方案,加大
试点工作宣传力度,营造浓厚的工作氛围。
(二)组织实施阶段(2011年9月-11月)。
1.分解任务。由领导小组办公室根据试点工作目标任务,组织召开动员大会和相关业务培训会议,明确分工、落实责任,确保试点工作目标任务完成。
2.项目实施。
(1)在原有综合考评体系的基础上,完善指标体系和相关制度,并由相关责任部门制定具体指标数据采集标准和操作规程,提出结果运用规则,报领导小组审定后组织实施。
(2)结合2011年度、市政府重点工作,开展专项目标绩效评估工作。
(3)根据2011年度综合考评情况,选择部分县(市)和有关部门、有关单位,着手编写绩效工作报告。
3.督查落实。领导小组办公室根据年度实施计划,加强组织协调、监督检查,建立例会制度,及时掌握情况,分析工作动态。对试点工作中存在的问题,加强协调、深入研究,及时提出解决对策;对试点过程中出现的新情况、新问题,及时向国家监察部、省监察厅汇报,争取上级部门的指导和帮助。
(三)中期评估阶段(2011年12月-2012年4月)。
2012年春节前后,监察部将组织对试点工作整体情况进行中期评估。领导小组办公室将根据监察部的评估标准,对照本方案要求,认真组织分析,及时报告阶段性工作进展情况;针对实际工作中暴露
出的新情况、新问题,结合中期评估报告,及时调整工作方案,认真查找不足并落实整改。
(四)深化完善阶段(2012年4月-10月)。
根据中期评估结果,对照本方案要求,进一步深化试点工作,有计划、分步骤完善政府绩效管理指标,强化日常管理,加大考评结果运用力度,将相关试点内容全面运用到2012年度各级各部门的综合考评中。
(五)评估总结阶段(2012年11月-12月)。
2012年12月,监察部将对各试点地区的工作进行系统总结。领导小组对试点工作进行综合评估和总结,形成评估总结报告报监察部。同时,研究部署下一步政府绩效管理工作。
六、保障措施
(一)统一思想,提高认识。推行政府绩效管理,是深入贯彻落实科学发展观、加快转变经济发展方式的必然要求,是推进政府职能转变和管理创新、提高政府执行力和公信力的重要举措,是转变机关作风、加强政府勤政廉政建设的重要抓手,对改善环境、促进发展、推动行政管理体制创新意义重大。各级各部门要统一思想,提高认识,立足我市实际,全面理解和把握绩效管理试点工作的内容、方法、程序和要求,落实好各项目标任务。
(二)加强领导,精心组织。政府绩效管理试点工作是一项系统工程,涉及面广、分类复杂,需要有效的制度保障、有力的组织领导和各方面的支持配合。市监察局负责做好组织协调、督促检查工作,
并加强与国务院政府绩效管理工作部际联席会议办公室(监察部绩效室)的联系沟通;市考评办主要负责试点工作方案和绩效管理办法的制定、实施等日常工作;各领导小组成员单位要按职责分工,做好相应工作。
(三)建章立制,强化保障。围绕转变政府职能,增强政府执行力和公信力,改善行政管理,提高行政效能的目标,在完善现有体制机制的同时,加快立法调研,逐步制定和完善绩效管理的法规规章,健全各项工作制度,提高绩效管理的专业化、规范化、法制化水平。要落实好试点工作所需的人力、物力保障,对指标体系的研究、试点经验的总结推广、绩效管理信息化建设和评优评先奖励等方面的经费投入给予重点保障。监察机关要充分发挥职能作用,强化统筹协调,加大对试点工作开展情况的监督检查力度,保障试点工作顺利推进。
(四)认真总结,不断提高。推行政府绩效管理是一项开拓性工作,具有一定的挑战性。各级各部门要认真总结综合考评多年实践的经验、做法,做到与时俱进、不断创新;要积极吸纳专家意见和其他试点地区的先进经验,加强与国务院政府绩效管理工作部际联席会议办公室(监察部绩效室)的联系,争取指导和帮助;要积极探索完善具有杭州特色的政府绩效管理模式,使之有利于贯彻落实科学发展观和、市政府重大发展战略,有利于便民、利民、造福人民群众,有利于提高
关于推行绩效管理的工作方案
为切实推进绩效管理工作健康有序开展,促进各部门改进管理方式,提高履职力、执行力,结合公司实际,特制定本方案。
一、组织领导
公司成立薪酬和绩效管理委员会,由总经理张永胜任主任,副总经理王宗衡、、总经理助理李涛、财务总监何书静、总经理办公室主任刘志刚、人力资源魏克旺为成员,委员会下设绩效考核小组,组长由总经理办公室主任刘志刚担任,负责公司绩效考核的全面工作,人力资源部具体负责绩效考核工作的组织协调和督促落实;日常的绩效考核工作由人力资源部负责协调,各部门配合抓好落实。
二、绩效管理原则
1. 公开性原则:考核者要向考核对象明确说明考核的标准、程序、方法、时间等事宜,使考核有透明度。
2. 客观性原则:考核要做到以事实为依据,对考核对象的任何评价都应有事实根据,尽量避免主观臆断和个人感情-色彩。
3. 开放沟通原则:在整个考核过程中,考核者和考核对象要开诚布公地进行沟通与交流,考核结果要及时反馈给考核对象,肯定成绩,指出不足,并提出今后应努力和改进的方向。发现问题或有不同意见应在第一时间内进行沟通。
4. 差别性原则:对不同部门、不同类型考核对象进行考核评价时,要根据不同的工作内容制定贴切的衡量标准,考核的结果要适当拉开差距,不搞平均主义。
5. 常规性原则:绩效考核是各级管理者的日常工作职责,对下属作出正确的考核与评价是管理者重要的管理工作内容,绩效考核的工作必须成 1
为常规性的管理工作。
6. 发展性原则:绩效考核是通过约束与竞争促进个人及团队的发展,因此,考核者和考核对象都应将通过绩效考核提高绩效作为首要的目标。任何利用考核手段打击、压制、报复他人和小团体主义的做法都应受到制度的惩处。
7. 个人绩效与部门绩效紧密关联原则:为了鼓励部门内的团队精神,部门的绩效考评分数对部门内各员工的绩效考评结果产生影响。
三、工作步骤
(一)动员部署阶段。认真组织学习《河南捷和新能源材料有限公司绩效管理手册》,深刻认识开展绩效考核工作的重要性和必要性,把思想统一到公司的要求上来,增强做好绩效考核工作的积极性和自觉性,明确工作职责,扎实有效地做好绩效管理工作。
(二)准备阶段。人力资源部负责组织对中层管理者进行绩效考核方法的培训;财务部、品质部、生产部等部门要抓紧做好考核指标相关资料的采集、数据分析等各项前期准备工作。
(三)组织考核阶段。2011年2月11日,由公司绩效考核小组牵头组织,根据本方案确定的绩效考核指标和考核方法,按照定量考核与定性考核相结合的办法,对2011年元月份工作进行考核。
(四)评议改进阶段。针对考核结果进行分析,对考核方案的科学性、合理性和可操作性进行全面总结,同时充分听取被考核对象的建议和意见,进一步完善和改进考核工作。在此基础上,提交绩考核改进报告,报公司薪酬和绩效管理委员会批准执行。
四、考核内容
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绩效考核指标分为部门KPI指标、月工作要点考核指标和职业行为考核指标,构成年度绩效考核指标体系(见附件)。
五、责任分解
根据拟定的具体指标,实行总经理负总责,分管领导分工负责、责任部门具体抓落实的责任机制,把绩效考核责任具体分解到相关部门和具体责任人。
六、考核方法
绩效考核实行直接上级考核直接下级的方法,绩效考核等次分“优、良、合格、差”四个等次。一是责任部门、责任人根据各自的工作职责,对照“指标体系”中所涉及的“具体指标内容”进行考核,每月填写部门、责任岗位“绩效考评表”,由考核人、被考核人签署考核意见后送人力资源部汇总;二是公司绩效考核小组根据各部门、岗位完成各项工作的数量、质量、时限等实际情况进行全面审核,拟定考核等级;三是薪酬和绩效考核委员会确定各部门、岗位绩效考核等级,考核结果通知被考核人。
凡有下列情形之一者,其绩效考核可以直接确定为“差”等次:
(一)无故不按时或不按规定向人力资源部报送“绩效考评表”的。
(二)非客观原因未完成月度工作目标的。
(三)有违纪违规受警告处分以上的部门、岗位。
(四)出现重大违法违纪问题被公司或总经理办公室通报批评的。
(六)一月内被绩效考核小组查实违规5人次的部门和3人次的岗位。
七、奖惩机制
为鼓励先进,鞭策落后,决定建立绩效考核奖惩机制。对绩效突出的部门予以表扬,在评先评优、提拔重用方面予以优先考虑;对绩效差的部门,责成其负责人要提交改进措施,并取消各类评先评优资格。
八、工作要求
(一)提高认识。全体员工尤其是各级管理者要充分认识开展绩效考核工作的重要性和必要性,树立正确的绩效价值观,把绩效管理作为公司管理的一项基本制度,认真学习,统一思想,提高认识,增强做好绩效考核工作的积极性和自觉性。
(二)落实责任。各责任部门和岗位要积极主动配合做好各项工作,既要各司其职,又要通力合作,形成整体合力,保证各项工作按时完成。对工作中遇到的难点问题,应及时反馈沟通,共同研究解决,确保公司绩效考核工作协调运作,有序开展。
(三)注重实效。各责任部门和岗位要切实担负起责任,集中精力,认真抓好各自工作的具体落实,增强绩效考核工作的针对性和时效性。要认真落实指标数据质量责任制、分级负责制,切实维护绩效考核工作的严肃性,确保公司经营目标的圆满完成。
(四)求真务实。要把效绩管理与部门的职能职责、目标任务紧密结合,通过绩效管理促进职能职责的发挥和工作目标的实现,促进公司各项部署的落实,促进各项工作有效开展。要克服功利思想,力戒形式主义,反对弄虚作假。对在绩效管理工作中弄虚作假的,要严肃追究有关人员责任。
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