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文秘的工作内容有那些

时间:2022-05-17 01:10:06 年中和年终工作总结 我要投稿
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文秘的工作内容有那些

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通常文秘给人的印象只是办公室一个普普通通的小职员,有人单从表现上看,以为文秘工作实在是闲的很,未了解其中,恰恰相反。对此,文秘的工作内容和主要职责有哪些呢?

现在,由小编为大家一一罗列一下,办公文秘的工作内容及主要职责:

1、 接听、转接电话,接待来访人员。

2、 主要负责办公室的文秘信息、机要和保密工作。

3、 负责好办公室档案收集、整理工作。

4、 负责保持总经理办公室的干净卫生清洁。

5、 做好会议纪要。

6、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、 负责办公室传真件的收发工作。

8、 负责做好办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

9、 做好公司宣传专栏的组稿。

10、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

11、 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

13、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14、社会保险的投保、申领。

15、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 16、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

17、 接受其他临时工作。

办公文秘工作,虽说看似简单,但还是需要多一个心眼仔细认真对待的,把简单事做好就会变的不简单,把小事做细做足,你就是专家了。

办公室文秘工作内容2016-12-03 10:45 | #2楼

办公室文秘工作职责

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。

日常工作细则:

1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

2.结算各项行政费用;

3.负责相关文档管理工作;

4.其他日常行政支持性工作。

公司日常细则:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议

内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作部分:

一、负责公司公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动 通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、 完成处领导交办的其他工作。

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秘书的工作内容2016-12-03 21:39 | #3楼

秘书工作内容

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

领导的日程安排;文案的写作,整理,归档,管理,寻找有用的资料;各方面的协调,接待工作;其他领导吩咐的工作

秘书、打字员岗位职责

一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;

二、负责每月工作报告的整理和编发;

三、协助相关调研工作,草拟调研报告;

四、负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;

五、严格执行各类文稿的打印手续,严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡未公布的事项概不外传,所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;

六、节约纸张及其它文印用品,爱护、保养、维修打印设备,做好文印室清洁卫生;

七、完成领导交办的其他工作。

秘书职责

日常事务管理、办公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事务(来访接待、安排服务)

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