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行政管理主要工作内容

时间:2023-08-09 10:40:48 偲颖 年中和年终工作总结 我要投稿
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行政管理主要工作内容(精选12篇)

  工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动,是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容,包括劳动者从事劳动的工种、岗位、工作范围、工作任务、工作职责、劳动定额、质量标准等。下面是小编帮大家整理的行政管理主要工作内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政管理主要工作内容(精选12篇)

  行政管理主要工作内容 1

  1、建立和优化高质量完成本部门各项职能职责的管理和运作机制;

  2、依据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;

  3、建立公正、公正的

  2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

  3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的.选购、盘点及日常管理工作;

  4、负责对外联系,做好工程申报、工商登记、街道等外联工作;

  5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;

  6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理睬议纪要等;

  7、依据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;

  8、完成上级领导下达的临时性事物。

  行政管理主要工作内容 2

  1、制定行政后勤部年度工作计划,依据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;

  2、制定、修订行政后勤管理制度及标准、优化服务流程;

  3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用运用情况;

  4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

  5、帮忙下属改善绩效目标,鼓励部门员工提升专业学问及工作效率;

  6、熟识食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

  7、执行、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

  8、熟识现代酒店管理制度;

  9、领导布置的其他临时性工作。

  行政管理主要工作内容 3

  1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

  2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

  3、负责管理全部办公场所的'统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

  4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公装备及公共设备的修理、保养跟进工作;

  5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;

  6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

  7、负责组织活动及福利选购等日常行政管理工作。

  行政管理主要工作内容 4

  1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺当开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、负责行政部与其他部门间的协调工作,协作各部门做好各项服务工作;

  6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;

  7、负责公司的.资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,防止公司资产流失和铺张,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  8、负责总部及校区的装修、修理类工作,合理掌握费用及人力。

  行政管理主要工作内容 5

  1、根据规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

  2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,帮助处理人事劳资纠纷;

  3、每周末小结工作,计划下周工作布置;

  4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参与专用标准及管理制度的拟定、商量、修改工作;

  5、搜集和了解各部门的工作动态,把握全公司主要活动情况;

  6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;

  7、负责做好公司来宾的'接待布置,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的

  行政管理主要工作内容 6

  1、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;

  2、负责关注政府相关政策现状及变化,解读政府相关政策,进行政府项目的申报以及跟进工作;

  3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

  4、参与公司对外接待工作;

  5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;

  6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施,对办公环境进行6S管理;

  7、负责公司协议酒店管理,包含协议签订,员工入住,费用管理等工作;

  8、负责公司餐厅管理,日常供餐管理,餐厅工作人员的人事管理;

  9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

  10、负责公司员工宿舍的管理,入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

  11、负责公司三线项目办公室、宿舍的'租赁及装修工作,后续物业以及费用管理工作;

  12、负责公司车辆管理,包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作

  行政管理主要工作内容 7

  工作职责

  1、在人力资源部主管的领导下,做好各项行政事务的服务工作;

  2、起草规范各项行政管理工作的规章制度,并负责制度的'推行、完善;

  3、负责来访接待及电话转接工作,履行对外宣传的窗口职责;

  4、离入职手续办理;

  5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单;

  工作事项

  6、定期提交各项报表,整理、归档行政管理资料;

  7、办公用品管理;

  8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修;

  9、车辆管理及派车服务;

  10、通信服务;

  11、定期提交员工活动方案,并组织实施;

  12、完成领导交办的临时性工作。

  13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权;

  工作权限

  1、有制止员工不良行为的监督权;

  2、有办公用品及固定资产的申购权;

  3、有改进工作流程的建议权。

  行政管理主要工作内容 8

  1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作;

  2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。

  3、负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作,处理日常来电,对重要的来电做好电话记录;

  4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

  5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的.领用统计和申购采办工作,合理控制成本,杜绝浪费;

  6、负责厂部全体员工的考勤统计,并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中,于次月初交于刘助理核对无误后,转财务部结算工资;

  7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;

  8、负责门卫及治安管理;

  9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);

  10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;

  11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

  行政管理主要工作内容 9

  主要职能:

  1、记录和分析能量数据(液化天然气、液化石油气、柴油、生物量、电气、太阳能)。

  2、水的消耗记录和分析。

  3、预防性维修控制计划和记录。

  4、协助更新文档(新设备和备品备件的管理,管理文档等)。

  5、仪器外包和内部校准纪录。

  6、月度报告(完成预防性维修计划。

  7、协助工程部和环境部的审查工作。

  8、协助完成重要会议的记录和报告。

  9、协助环境部更新危险化学物的资料并填写在网站上。

  10、协助环境部完成报告和原因分析。

  11、协助环境部更新文件。

  任职资格:

  1、大学或以上学历。

  2、流利的英语汉语表达能力。

  3、良好的沟通技巧。

  4、在相关制造行业同等职位1-2年的工作经验。

  5、有责任感、自信、良好的沟通技巧、好学上进、能承受较大的'压力。

  6、良好的沟通技巧。

  7、良好的英语口语及书写能力。

  行政管理主要工作内容 10

  负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;

  根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;

  根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;

  公司文书档案及管理,做好文件的.收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;

  公司证照的申办、定期年检等工作;

  公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;

  协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;

  协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

  完成上级交办的各项工作。

  行政管理主要工作内容 11

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室得清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。

  6.负责传真件得收发工作。

  7.负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记。

  8.做好公司宣传专栏得组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。

  11.每月环保报表得邮寄及社保得打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案得管理,严格借档手续。

  13社会保险得投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作.

  行政管理主要工作内容 12

  1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;

  6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作

  7、负责公司企业文化建设;

  8、进行招聘渠道的`拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;

  9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。

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