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行政经理工作内容
职责一
职责表述：全面负责办公室日常工作
工作任务：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；负责公司内部报纸的主编工作；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二
职责表述：组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务：组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决。
职责三
职责表述：协调公司各部门之间的关系。
工作任务：负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安
排及跟催各部门编写总结报告。
职责四 职责表述：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五
职责表述：负责工会日常工作。
工作任务：负责起草工会年度工作计划；会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六
职责表述：内部组织管理。
工作任务：负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。
行政主管工作职责
行政主管岗位职责
岗位职责：（具体工作）
1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）
2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；
4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；
9、负责员工社会保险的办理；
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；
13、购买、管理和维修公司固定资产；
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理； 15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；
16、负责各项文件的收发及发布等；
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；
18、完成直属上司交办的临时性工作；
19、协助各部门办理所需事项；
职位要求：
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
行政主管岗位职责 文件编号
版 次
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生效日期
职位名称：行政主管
直接上级：行政经理
所属部门：行政中心
岗位职责：
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
7、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 11完成上级交办的其它工作任务。
素质要求：
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
行政专员岗位职责 文件编号
版 次
页 次
生效日期
1. 职位名称：行政专员
2. 直接上级：行政课主管
3. 所属部门：行政中心
4. 岗位职责：
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
制 定 审 核 批 准
总台文员岗位职责 文件编号
版 次
页 次
生效日期
1. 职位名称：总台文员
2. 直接上级：行政专员
3. 所属部门：行政中心
4. 岗位职责：
4.1负责接听电话；
4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；
4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；
4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误；
4.5负责接待客人，并及时通知被访人员接待；
4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；
4.6完成上级领导交办的其他任务。
5.素质要求：
5.1中专以上文化水平；
5.2从事本岗位工作一年以上；
5.3形象气质佳，声音甜美，身高1.65cm以上；
5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力；
5.5工作热情，有较强的工作责任心。
编 制 审 核 批 准
保安员岗位职责 文件编号
版 次
页 次
生效日期
1. 职位名称：保安员
2. 直接上级：行政专员
3. 所属部门：行政中心
4. 岗位职责：
4.1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度；
4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务；
4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗；
4.4值班人员须如实做好当班记录，交-班时应向接-班人员交接本班状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；
4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定；
4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全；
4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报；
4.8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范；
4.9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争；
4.10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生；
4.11不得利用职权做任何违章违纪行为；
4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。
5. 素质要求：
5.1初中以上文化水平；有退伍证或保安证；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通。
制 定 审 核 批 准
食堂工作人员岗位职责 文件编号
版 次
页 次
生效日期
1. 职位名称：司机
2. 直接上级：总务专员
3. 所属部门：行政部
4. 岗位职责：
4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；
4.2确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；
4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；
4.4 负责车辆的审验工作及保养计划；
4.5负责车队成本控制的实施及分析报备；
4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；
4.7完成上级交办的其它工作任务。
5.主要职权：
5.1有权禁止员工超载上车；
5.2对车辆有保养权；
5.3对公司的各项规章制度有执行权。
6.素质要求：
6.1初中以上学历，持有C类以上驾驶执照，熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。
6.3爱岗敬业，务实诚恳；具有较强的沟通协调能力及工作责任心；
7.职务代理人；
同职司机
编 制 审 核 批 准
行政人事主管工作职责
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；
3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
8、负责组织员工企业文化活动；
9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；
2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；
3、协助各部门制订岗位定员定编工作；
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；
7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；
8、搞好部门内部协作；
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管：贾敏 二零一三年四月十七日
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