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房产行政助理工作内容
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作内容
房地产涉及行业众多,需要长期积累
一是基本的公文知识与写作
二是了解了解建筑、工程、营销等相关的一些术语、词汇,做到能看懂 三是多看专业杂志或专业媒体栏目
四是多阅读行业性分析文章,提升自己对产业把握能力
五是对公司的制度、流程、职责文件进行认真阅读与理解
最重要的是多写、多想、多交流
凡事多问,少说多做是关键,四体要勤。注意着装。
文员主要是负责文件、数据整理、打印等,简单说就一打杂。工作很繁琐,也比较累人。
1、熟悉有关房地产开发、运作的基本知识(如规划、景观、户型、容积率、绿化率、配套、各种物业如洋房小高层高层商铺写字楼的区别、广告、营销推广、产品定位即面向什么人群卖什么价格、品牌树立、成本预算、建材、土地拍卖等等)。只需有一定了解,起码知道是什么,不需精通。
2、密切关注Z~F及当地对房地产业及相关的方~针~政~策。
3、密切关注全国及当地楼市动向,如交易量、价位、销售情况等等。
4、熟悉常用办公文体的写法。
具备一定的专业知识,才能根据企业和领~导要求,写作、处理各类日常文~件,做好文员的本职工作,也才能有一个长远的前途。
想做好文员,特别是中介性质的公司,要做好有以下几点要求:
1、房产的基本知识要知道。比如:户型、房型、结构等等。
2、了解市场。对市场上新盘老盘的基本状况和地理位置、环境、周边配套要有所了解。并且自已学会总结优劣势。
3、把你培训的东西搞清楚就好了。
中介性公司主要是对市场了解的量的多少。你了解的越多,在中介公事就越容易呆住。最起码的哪条路上有哪个房盘要清楚。
员的工作很杂的,一般就是整理文件,制作表格,比如:价格表,销控表,成交表,客户资料统计表等等。看公司都设置些什么了,因为公司都不太一样的啊。有的还要监督员工。
房地产行政助理的工作内容
主要负责车辆、员工食堂、办公环境、物品采购及报销等工作。
1、负责公司车辆的管理(目前为公务车辆的管理)。包括:车辆规费的购置
、车辆用油的归口管理、车辆的维修保养及车辆交通意外的及时处理等,并建立健全管理台账。
2、严格执行公司车辆管理制度,负责车辆的统一调派,并统筹协调与合理安排驾驶员的工作。长途用车及车辆外借需征得部门总监及行政分管领导同意。
3、负责公司食堂的规范管理,建立日常管理制度,定期与不定期的搞好卫生监督,并与公司财务协调沟通,加强采购成本、使用成本的过程监控,避免浪费,节约支出。(内容包括:每周五的食堂菜谱,食堂环境的监督,米油的采购等)
4、负责公司固定资产及零星物品(如会议用矿泉水、加班用零食等)的采购及相关报销工作。
5、负责新入职员工临时工牌的制作。负责与广告公司联系,及时完成门牌、吊牌、员工正式工牌的制作及部分临时需要的制作。
6、办理安装、通讯费用及网络运行费用的支付。
7、负责办公环境的管理,包括门、窗、饮水机、空调等。负责零食库的清理工作,消毒柜及冰箱的使用及卫生监督工作。
8、落实上周、上月本部门工作计划,收集汇总下周、下月工作计划交部门负责人审核;负责每月资金计划报送,报部门负责人及分管领导审核后报资金管理部。
9、负责建立及更新部门信息资源库,如供应商(办公家具、食堂设备、办公用品等)、合作单位(装修公司、维修单位、广告公司、花卉租摆公司等)、餐饮娱乐、酒店、机票等的单位名称、联系人、联系方式等。
11、负责管理范围内相关制度的起草及修改。
12、及时跟部门负责人做好工作沟通,并完成分管领导及部门负责人交办的临时任务。
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