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业主运动会活动方案
项目业主运动会活动案
一、主办单位：
二、活动主题：第二届业主运动会
三、活动目的： 项目花园作为坦洲首席大型社区，2015、2015年分别举办了坦洲唯一的小区业主
运动会——第一届及第二届“项目业主运动会”，得到业主们的一致好评，一定程
度地塑造项目品牌及树立人文社区形象。为进一步打造人文社区，塑造品牌，加
强业主对项目的归属感，促进旧业主推荐成交，作为今后项目花园小区年度的传
统人文活动之一，将举办2015项目第三届项目业主运动会。
四、活动时间：2015年5月1日-5月3日（上午：10：00-12：00、下午14：30-17：30）
五、活动地点：项目花园一期小区及其架空层内
六、活动内容、流程：
1、开幕式（5月1日上午9：00-10：00）
地点：售楼部后游泳池处
·司仪开场白
·大型舞台表演
·运动会内容、需知及大概安排
·宣布运动会正式启幕（放礼炮）
·整个过程聘请管乐队进行奏乐，营造气氛
2、项目比赛
比赛项目及时间表日下：
1
2
3、闭幕式(5月3日下午16：30)
地点：售楼部游泳池处
·司仪开场白
·正式宣布冠、亚、季军，并进行奖金颁发
·所有运动员合影
·宣布2015年运动会正式闭幕，放礼炮
·整个过程聘请管乐队进行奏乐，营造气氛
七、前期工作：
1、前期宣传配合
*宣传形式
报纸广告、短信群发、小区广播、邀请函寄发、展架（放于售楼部外及小区内，带出信息）
*宣传物料
·邀请函
投放时间：4月8日
数 量：7500份
内 容：运动会举办及其报名信息
预算费用：2250元
·太空展架（摆放于项目花园售楼部外及一期主入口）
3
投放时间：4月5日
数 量：3个（其中一个为宣传板，及时公布运动会信息）
内 容：运动会举办及其报名信息
预算费用：4500元（归入现场布置物料费用）
·太阳帽（运动会期间使用）
数 量：800个
·T 恤（运动会期间使用）
数 量：800件
·运动员参赛证（运动会期间使用）
数 量：800个
费用小计：18650元
2、报名工作
*流程
·4月8日资料室进行《2015年项目花园第二届业主运动会报名表》的寄发（随邀请函寄发）； ·有兴趣参加的业主填写完《2015年项目花园第二届业主运动会报名表》后，通过邮寄或亲自到物业管理服务中心办理手续并提供相片及相关报名资料；
·物业管理在规定时间内办理运动员参赛证，并通知业主到物业管理服务中心领取参赛物品（包括太阳帽一顶、T恤一件、运动员参赛证）
注：相关报名资料及报名项目将于《2015年项目花园第二届业主运动会报名表》中的报名须知内列
明（详见附件）
*报名公告宣传
·X展架（摆放于物业管理服务中心）
投放时间：4月5日
数 量：2个
内 容：比赛项目列表、报名须知
预算费用：150元（归入现场布置物料费用）
3、前期工作配合
4
广告部
·太阳帽、T恤请于4月6日出初稿，4月8日出输出稿； ·邀请函请于4月2日出初稿，4月5日出输出稿。
注：因08年全套VI是相应08年奥运会而设计，建议延用08年运动会logo,而相关VI根据实际情况稍作设计修改，以争取物料制作时间。
物业管理
·运动会报名期间（估计为4月5日-4月28日），请安排服务中心前台值班人员办理报名相关手续； ·请安排人员办理参赛证，并定时（根据报名人数而定）批量通知业主领取证件及参赛物品； ·请设运动会报名咨询电话，以便提供业主咨询服务；
·请配合，在5月1日-3日期间暂不开放游泳池，并进行游泳池清洗消毒并放水，做好相关设备投入使用准备工作，以便运动会期间使用游泳池作为游泳比赛项目场地；
·请于环小区跑项目五分钟前完成一期小区环跑路段封路，安排保安于相关路口站岗（具体请见附件）。 采购部
·请进行物料采购，详细请见采购单。 财务部
·运动会奖品以现金的形式颁发，请财务部准备相关金额现金，5月2日晚提供现金。 公关部
·请公关部相关人员过中山坦洲项目实录运动会精彩片段，以便作为集团集团的传统企业文化，同时便于日后推广宣传，提高知名度，建立良好口碑，对销售是一种无形的促进。 九、现场工作配合及人员安排：
活动总指挥：黄伟光副总经理（负责整个活动的总监督） 活动副总指挥：梁好总助理、张茜总助理 活动指挥：张少聪总监、应毅经理 活动协调：林丁杰、1名广告公司统筹人员 总裁判长：广告公司裁判总负责人 评判组（约28人）
组成成员：广告公司工作人员（17个）、聘请专业人士（11个）
职能：熟悉比赛项目规则，公平、公正、公开地对每项项目进行评判，如实地记录比赛成绩，并上
报总裁判长。 后勤组（约4人）
组成成员：行政部、物业管理、广告公司人员
5
职能：负责医疗、物料运送、物料补给及车辆使用等后勤工作。 应急组（约3人）
组成成员：物业管理公司、行政部
职能：不一定亲临现场，主要是负责突发事件的联系及人员增加安排。 信息组（约3人）
组成成员：物业管理、策划部、广告公司人员
职能：负责现场各项目相片及信息的收集及拟出每日运动会快报新闻稿，并于公布栏上进行公布。 机动组（2人）
组成成员：物业管理、策划部
职能：为现场人员不够的项目或环节给予协助，并维持整个运动会的秩序及保证每个项目的安全。 赛前准备组（所有赛前岗位工作人员） 组成成员：物业管理、策划部、广告公司人员
备注：具体部门及人员配合请参阅详细分工表并根据实际情况灵活安排调动。
十、奖项及奖品： 奖项组成
·各项目奖项：冠军、亚军、季军 奖品
·奖牌：颁发给各项目冠、亚、季军，作为活动的纪念 数量：39个（冠、亚、季各13个） 内容：项目花园logo+冠军、亚军、季军 预算费用：3500元
·奖项奖金明细（以现金形式进行颁发）
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小计费用：11700元
十一、预算费用
1、宣传资料、物料制作使用 约：18650元 2、活动开展期间现场布置物料及执行费用（详见附件） 约：85010元 3、奖牌制作、奖金费用 约：15200元
总费用：约118860元（最终以实际产生费用结算）
以上，请领导批示！ 附件：
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第三届业主运动会方案(09.03.31)
“2015XX第三届XX业主运动会”活动案
一、主办单位：中山市XX大地房地产有限公司
中山市XX物业管理有限公司
二、活动主题：第二届业主运动会
三、活动目的： XXXX花园作为坦洲首席大型社区，2015、2015年分别举办了坦洲唯一的小区业主
运动会——第一届及第二届“XX业主运动会”，得到业主们的一致好评，一定程
度地塑造项目品牌及树立人文社区形象。为进一步打造人文社区，塑造品牌，加
强业主对项目的归属感，促进旧业主推荐成交，作为今后XXXX花园小区年度的传
统人文活动之一，将举办2015XX第三届XX业主运动会。
四、活动时间：2015年5月1日-5月3日（上午：10：00-12：00、下午14：30-17：30）
五、活动地点：XXXX花园一期小区及其架空层内
六、活动内容、流程：
1、开幕式（5月1日上午9：00-10：00）
地点：售楼部后游泳池处
·司仪开场白
·大型舞台表演
·运动会内容、需知及大概安排
·宣布运动会正式启幕（放礼炮）
·整个过程聘请管乐队进行奏乐，营造气氛
2、项目比赛
比赛项目及时间表日下：
1
2
3、闭幕式(5月3日下午16：30)
地点：售楼部游泳池处
·司仪开场白
·正式宣布冠、亚、季军，并进行奖金颁发
·所有运动员合影
·宣布2015年运动会正式闭幕，放礼炮
·整个过程聘请管乐队进行奏乐，营造气氛
七、前期工作：
1、前期宣传配合
*宣传形式
报纸广告、短信群发、小区广播、邀请函寄发、展架（放于售楼部外及小区内，带出信息）
*宣传物料
·邀请函
投放时间：4月8日
数 量：7500份
内 容：运动会举办及其报名信息
预算费用：2250元
3
·太空展架（摆放于XXXX花园售楼部外及一期主入口）
投放时间：4月5日
数 量：3个（其中一个为宣传板，及时公布运动会信息）
内 容：运动会举办及其报名信息
预算费用：4500元（归入现场布置物料费用）
·太阳帽（运动会期间使用）
数 量：800个
·T 恤（运动会期间使用）
数 量：800件
·运动员参赛证（运动会期间使用）
数 量：800个
费用小计：18650元
2、报名工作
*流程
·4月8日资料室进行《2015年XXXX花园第二届业主运动会报名表》的寄发（随邀请函寄发）； ·有兴趣参加的业主填写完《2015年XXXX花园第二届业主运动会报名表》后，通过邮寄或亲自到物业管理服务中心办理手续并提供相片及相关报名资料；
·物业管理在规定时间内办理运动员参赛证，并通知业主到物业管理服务中心领取参赛物品（包括太阳帽一顶、T恤一件、运动员参赛证）
注：相关报名资料及报名项目将于《2015年XXXX花园第二届业主运动会报名表》中的报名须知
内列明（详见附件）
*报名公告宣传
·X展架（摆放于物业管理服务中心）
投放时间：4月5日
数 量：2个
内 容：比赛项目列表、报名须知
预算费用：150元（归入现场布置物料费用）
3、前期工作配合
4
广告部
·太阳帽、T恤请于4月6日出初稿，4月8日出输出稿； ·邀请函请于4月2日出初稿，4月5日出输出稿。
注：因08年全套VI是相应08年奥运会而设计，建议延用08年运动会logo,而相关VI根据实际情况稍作设计修改，以争取物料制作时间。
物业管理
·运动会报名期间（估计为4月5日-4月28日），请安排服务中心前台值班人员办理报名相关手续； ·请安排人员办理参赛证，并定时（根据报名人数而定）批量通知业主领取证件及参赛物品； ·请设运动会报名咨询电话，以便提供业主咨询服务；
·请配合，在5月1日-3日期间暂不开放游泳池，并进行游泳池清洗消毒并放水，做好相关设备投入使用准备工作，以便运动会期间使用游泳池作为游泳比赛项目场地；
·请于环小区跑项目五分钟前完成一期小区环跑路段封路，安排保安于相关路口站岗（具体请见附件）。 采购部
·请进行物料采购，详细请见采购单。 财务部
·运动会奖品以现金的形式颁发，请财务部准备相关金额现金，5月2日晚提供现金。 公关部
·请公关部相关人员过中山坦洲项目实录运动会精彩片段，以便作为XX集团的传统企业文化，同时便于日后推广宣传，提高知名度，建立良好口碑，对销售是一种无形的促进。 九、现场工作配合及人员安排：
活动总指挥：黄伟光副总经理（负责整个活动的总监督） 活动副总指挥：梁好总助理、张茜总助理 活动指挥：张少聪总监、应毅经理 活动协调：林丁杰、1名广告公司统筹人员 总裁判长：广告公司裁判总负责人 评判组（约28人）
组成成员：广告公司工作人员（17个）、聘请专业人士（11个）
职能：熟悉比赛项目规则，公平、公正、公开地对每项项目进行评判，如实地记录比赛成绩，并上
报总裁判长。 后勤组（约4人）
组成成员：行政部、物业管理、广告公司人员
职能：负责医疗、物料运送、物料补给及车辆使用等后勤工作。 应急组（约3人）
组成成员：物业管理公司、行政部
职能：不一定亲临现场，主要是负责突发事件的联系及人员增加安排。 信息组（约3人）
组成成员：物业管理、策划部、广告公司人员
职能：负责现场各项目相片及信息的收集及拟出每日运动会快报新闻稿，并于公布栏上进行公布。 机动组（2人）
组成成员：物业管理、策划部
职能：为现场人员不够的项目或环节给予协助，并维持整个运动会的秩序及保证每个项目的安全。 赛前准备组（所有赛前岗位工作人员） 组成成员：物业管理、策划部、广告公司人员
备注：具体部门及人员配合请参阅详细分工表并根据实际情况灵活安排调动。
十、奖项及奖品： 奖项组成
·各项目奖项：冠军、亚军、季军 奖品
·奖牌：颁发给各项目冠、亚、季军，作为活动的纪念 数量：39个（冠、亚、季各13个） 内容：XXXX花园logo+冠军、亚军、季军 预算费用：3500元
·奖项奖金明细（以现金形式进行颁发）
小计费用：11700元
十一、预算费用
1、宣传资料、物料制作使用 约：18650元 2、活动开展期间现场布置物料及执行费用（详见附件） 约：85010元 3、奖牌制作、奖金费用 约：15200元
总费用：约118860元（最终以实际产生费用结算）
以上，请领导批示！ 附件：
社区运动会活动方案
一．目的迎接、支持、参与奥运，展示和推进社区三城联创文明风尚建设，丰富业主业余文体活动，搭建与业主沟通平台，营造文明和-谐小区。二．活动主题讲文明，建和-谐；奥运进社区，天天运动会。三．活动时间2012年6月14日上午9时（雨天顺延）四．活动地点a区中心广场五．主办单位宜昌市恒基物业有限公司香山铭苑管理处体育场路社区居委会
六．天天运动会领导小组领导小组成员：艾常俊、宋主任、刘运宏、王如梅七．参加人员小区业主及相关单位【范例】
为庆祝建国60周年，展示张湾区人民群众的精神风貌，打造我区群众体育活动品牌，倡导科学、文明、健康的生活方式，增强社区凝聚力和亲和力，促进全区社区体育的发展，根据十文体〔2012〕48号文件精神，经区政府研究决定，我区将组团参加十堰市第四届社区运动会暨东部新城区第二届社区运动会，希望各街办结合实际，组织该辖区内的社区、企事业单位认真训练，积极组队参赛。
一、活动目的
为纪念建国60周年，进一步贯彻落实国家《体育法》和《全民健身计划纲要》，推动我区全民健身活动深入开展，提高广大群众的健身热情和身体素质，形成全社会共同建设和-谐社区的良好氛围，充分宣传和展示张湾区精神文明建设的新成果。
二、活动主题
倡导运动时尚、构建和-谐张湾
三、活动时间、地点
2012年9月29日上午在市体育中心举行开幕式，各竞赛项目具体时间、地点另行通知。
四、竞赛项目
1、篮球赛（男子、女子）
2、乒乓球赛（男女团体、男女单打）
3、羽毛球赛（男女单打）
4、中国象棋赛（男女不限）
5、围棋赛（个人）
6、拔河赛（男10人，女5人）
7、门球赛（团体）
五、报名及组团、队要求
1、代表团以各街办为单位组成。
2、代表队以各社区为单位组成，各街办不得少于4支代表队，每支代表队人数不得少于20人。
3、参加本届社区运动会竞赛项目以社区为单位统一组织报名，各街办汇总后报区文体局文体科。
4、每支代表队要有100字以内解说词，各代表团要有150字以内解说词（报名单和解说词以电子文档报区文体局）。
5、开幕式每支代表队的服装原则上必须统一，如果代表队运动员较多，最多可以穿着两种颜色服装入场。
六、组委会人员组成
 
第二届福州万科大型业主运动会方案
第二届福州万科业主大型运动会执行方案
一、活动背景：福州万科业主大型社区运动会是福州市万科房地产有限公司推出的面向福州业主的品牌活动，每一年举办一次。此次活动是福州万科客户关系中心本年度规划“幸福四季”之“幸福悦动季”的重要内容，是2015年客户满意度冲刺计划的重要组成部分，是继“万泽云顶，用爱筑家”—2015年万科福州莆田业主户外大型踏青活动之后的又一场大型活动。 二、活动主题：悦动健康，乐享幸福
活动目的：通过举办第二届大型社区运动会，增进客户之间、客户与万科间的沟通互动，丰富业主业余生活，为公司“幸福社区”打造坚实的群众基础；以运动制造热点，倡导“低碳、运动、健康”的生活理念，传播“创造健康丰盛人生”的核心价值观，展现万科集团“企业公民”的良好形象，服务和提升福州万科的客户满意度。
三、活动对象：万科福州所有业主及家庭家庭成员 四、活动时间：8月11日-9月14日
五、主办方：福州市万科房地产有限公司 六、承办方：厦门市万科物业服务有限公司 七、赛事流程 （一）概览
本运动会设置有媒体开幕式、乒乓球赛、篮球赛、羽毛球赛、游泳赛、棋类争霸赛、卡丁车争霸赛、闭幕式等八项内容，闭幕式拟与中秋博饼活动相衔接，预计参加人数810人。各赛事、环节具体安排如下：
（备注：应广大业主要求，游泳赛还增设赛前培训班，培训班报名时间：8月19-21日，培训时间：8月26 -30日。） （二）各类比赛赛制及规则
乒乓球比赛操作流篮球赛 羽毛球比赛操作流游泳比赛操作流程(棋类赛 卡丁车赛 程(简案).doc比赛操作流程(简案).d程 (简案).doc简案).doc比赛操作流程(简案).d比赛操作流程(简案).d
八、人员分工及安排
（一）宣传小组
（二）报名小组
※报名小组注意事项：
1、 此次运动会只针对福州地区已签约的万科业主及其直系亲属参加，谢绝万科业主及直系亲属之外的人员参加； 2、 部分比赛分组有年龄限制，具体请参阅《接受报名电话口径》； 3、 篮球赛报名须业主提前组队，以队为单位进行报名。同时，为增强邻里关系，一户若有两人及以上人员参加，须分散各队，不得同时组在一队中。
请相关负责人接受报名时提醒业主。
4、 游泳赛举办之前将举行游泳培训班，为期一周，培训期间可进行游泳比赛宣传，鼓励业主报名参加游泳比赛。
（三）后续工作安排
（四）应急小组负责人
九、费用预算
说明：因此次活动涉及项目较多，预算总计约20万元，活动经费与报名人数相关，为便于操作，费用预算拟将分比赛报批。 其中，乒乓球赛预算如下：
运动季乒乓球经费
预算.xlsx
十、活动细则
（一）由于此次运动会项目较多，时间跨度较大，各项目采用分阶段报名参赛，举办时间、地点若有变动，主办方将另行通知。
（二）按照各项目业主人数比例，此次运动会以金域榕郡业主为主。为扩大活动影响力，让福州万科业主感受万科生活的独特氛围，将委派各项目客户大使邀请金域榕郡以外项目的部分优质业主参加运动会，提前传达万科企业“健康丰盛”的生活理念。 （三）为扩大活动影响力，推出福州万科客户关怀品牌“幸福万”，活动期间，“幸福万”吉祥物将亮相现场，并于活动全程陪伴业主，与业主互动，吉祥物扮演者具体工作职责由榕郡物业谢炎清负责。
（四）为增强业主满意度，到场业主均将获赠精美礼品一份，具体物料由客户关系中心李晓静与活动公司对接。
（五）此次活动将全面启动客户关系中心官方服务账号——“幸福万”新浪微博、微信公众平台，对赛事进行实时跟进报道，并组织业主线上互动，以期扩大官方账号知名度和影响力，相关运营策划由客户关系中心李夏晖和李晓静协商。
（六）开幕式及闭幕式执行由梵曦文化传媒有限公司全程代理，榕郡物业配合；各比赛活动现场布置、执行由凡福州凡石文化传播有限公司代理，榕郡物业配合。
福州市万科房地产有限公司客户关系中心
2015年8月6日
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