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宴会活动策划方案
每逢佳节倍思亲,中秋,一个团圆的日子,一个中华民族的传统佳节。为了宣扬颂扬中华民族的传统文化,丰富员工的精神物质生活,增强凝聚力和员工归宿感,更好地体现我公司大家庭般的和-谐氛围。
1、让员工过上一个愉快的中秋,并在活动的过程中感受到企业大家庭的氛围。
2、加强员工内部的沟通,让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
3、实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
4、有效的利用活动的过程及其宣传策略,进一步扩展企业文化内涵,让大家感受到集团的发展和进步。
【晚会主题】(四选一)
共度“家”节 人月两圆
中秋夜,情
“温馨中秋节,温暖一家人”
以“one Mid-Autumn day,one home”(同一个中秋节,同一个家)为主题,营造“欢乐和-谐,与时俱进”的公司气氛。
【晚会筹备】
一、筹备日程表
前期筹备: 8月27日——9月4日
节目单制作: 晚会举办前一天(具体待定)
晚会道具采购: 制作演出led背景视频(找QQ:2337017054购买)
会场布置: 晚会当日上午
二、晚会筹备部门
晚会总负责人: ? 晚会负责人: ?
第一组:节目策划组
负责人:刘振、郑佳星
任务: a、完成节目筛选工作;
b、编辑出节目单报礼仪组存备;
c、准备好主持人的形象设计及台词;
第二组:礼仪组
负责人:??
任务: a、晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、矿泉水、礼品等。
b、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。
第三组:灯光音乐组
负责人:??
任务:a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转,及一切后勤保障问题。
b、负责演员演出时音乐的播放及灯光要求。
c、DV&相机的落实,组织正常拍摄工作(员工有备可自行提供)。
第四组:舞台布置组
负责人:??
任务: a、晚会开始前座椅的摆放,各座位的落实。
b、舞台布置及会场布置。
第五组:纪律&剧务组
负责人员:??
任务: a、协助道具组安装相关设备及舞台布置
b、维持晚会现场秩序,处理会场紧急情况
c、演员演出时所需道具的摆放。
d、供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注: 1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
【晚会内容】
开幕词:“明月几时有,把酒问青天,不知天上宫阙,今夕是何年”今天,又一个中秋佳节到来了,我们从没有像今夜一样特别关爱天边这轮月亮。人们在月下做着团圆美梦,人们在月下聚餐赏景,人们在月下饮酒作诗,人们在月下寄物托思,人们在月下期盼美好,人们在月下无限遐想
“嫦娥应悔偷灵药,碧海青天夜夜心”,在一段凄美故事发生后,月亮成为人们渴望团圆的象征。
“床前明月光,疑是地上霜,举头望明月,低头思故乡:,在游子的乡愁里,思绪如飞,归心似箭。
“人有悲欢离合,月有阴晴圆缺,此事古难全,但愿人长久,千里共婵娟”在恋人的思念里,冷月如霜,宛若冻结了曾经的热量。
“换件一壶酒,独酌无相亲,举杯邀明月,对饮成三人”,在诗人的酒杯里,醉满了浓烈的诗行。
月在水里,月在天上,月在画里,月在心上,今夜,我们放飞所有梦想,去打捞那一轮美丽的月亮。中秋晚会现在开始。
一、节目征集
1、采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲、书法等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经筹备组筛选合格的节目方可晚会演出。
3、8月31日17:00前完成节目报名工作。
4、节目申报者请自带伴奏乐器或音带、CD,并提前交于筹备组。
5、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
6、整台晚会全过程可用DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件小礼品。 ????
(通过晚会嘉宾及观众的评选,晚会将评选出最具台风奖,最佳勇气奖,最具创意节目奖,评出最佳表演奖,最佳歌手奖等等。斟酌待定!)
二、活动现场流程
1 联系好各部门, 协调好工作。?
2 通知公司主要领导,确定参加活动主要领导名单。?
3 服装道具准备
各演员将表演所需服装及道具交于后勤机动组专员至于后台管理。
背景及场地布置
在公司、活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛,摆放现场水果、饮料 及观众座位区分。
灯光及音箱设备调试
道具组调试会议室灯光背景及各节目音响测试效果。
抽奖工具准备
礼仪组选派一人负责抽奖箱的保管。
会场物资、道具、电器看管及照相工作人员到位
观众依次进场入座
礼仪组选派两人负责入口进场的节目单及饮水的派发,纪律&剧务组引导观众按正确位置和秩序就坐。
活动正式开始
详见如下——三、活动主干时间分配。
会场卫生清理
活动结束后,全体工作人员负责会场的桌面及地面的清扫工作。
三、活动现场主干时间分配(预案)
1、主持人开幕词;
2、公司领导致开演辞,活动开始;
3、节目演出;
4、脑筋急转弯&猜灯谜 10分钟
(奖品:瓜子一袋)限数上台抢答 答对者将获得一件礼品。
5、节目演出;
6、抽奖活动
(奖品:××1份)抽出上半场幸运观众1名,每位观众有各自对应号码牌,与之匹配的观众由其部门主管为其颁发奖品,并与其合影。
7、节目演出;
8、我是麦霸,歌词接唱赛 10分钟
(奖品:xx1份胜出奖品)各部门出一人或自行推荐上台,有主持人每轮指定一个字,所有选手依次唱出包含该字的歌曲,谐音亦可,五秒钟之内不能唱出的选手淘汰(可向本部门申援),最后剩一名选手胜出。共计10人参加
9、节目演出;
10、闭幕;
附:游戏另行选择:
a、学说绕口令 参加共5人,接龙下去,打住一人为淘汰,最终者获胜。
b、价格我猜我猜 我猜猜猜 一定数量物品,猜对即获得 (5个左右)
【晚会地点】
冰箱中二职工之家
【晚会主办单位】
冰箱黄岛制造中心
【晚会时间】
9月9日(具体待定)
【晚会后期工作】
书面总结、照片分发、晚会情况、经费汇报公开。
【经费支出】
照片洗印费:
饮水:
水果:
奖品:
节目单制作:
横幅 :
鲜花:
气球彩带:
共计: 元
【应急预案及注意事项】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
【备】奖品&礼品设置(拟选)
I 奖品选择
保温杯 广告衫 广告伞 记事本 台灯 笔筒 小家电 皮夹 球拍 背包腰包挎包等
Ii 礼品选择
钥匙扣 广告笔 鼠标垫 环保袋 零钱包 手机挂件等
2015中秋晚会活动策划方案
【晚会目的及意义】
每逢佳节倍思亲,中秋,一个团圆的日子,一个中华民族的传统佳节。为了宣扬颂扬中华民族的传统文化,丰富员工的精神物质生活,增强凝聚力和员工归宿感,更好地体现我公司大家庭般的和-谐氛围。
1、让员工过上一个愉快的中秋,并在活动的过程中感受到企业大家庭的氛围。
2、加强员工内部的沟通,让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
3、实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
4、有效的利用活动的过程及其宣传策略,进一步扩展企业文化内涵,让大家感受到集团的发展和进步。
【晚会主题】
2015年9月8日(星期一)为农历中秋节,中秋晚会在前一周周一~周五其中一天举行,届时以“同一个中秋节,同一个家”为主题,营造“欢乐和-谐,与时俱进”的公司气氛。
【晚会筹备】
一、筹备日程表
前期筹备: 8月1日——8月29日
节目单制作: 晚会举办前一天(具体待定)
晚会道具采购: 晚会举办前两天
会场布置: 晚会当日上午
二、晚会筹备部门
晚会总负责人:
第一组:节目策划组
负责人:
任务: a、完成节目筛选工作;
b、编辑出节目单报礼仪组存备;
c、准备好主持人的形象设计及台词;
第二组:礼仪组
负责人:
任务: a、晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、矿泉水、礼品等。 b、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。
第三组:灯光音乐组
负责人:
任务:a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转,及一切后勤保障问题。 b、负责演员演出时音乐的播放及灯光要求。
c、DV&相机的落实,组织正常拍摄工作(员工有备可自行提供)。 第四组:舞台布置组
负责人:
任务: a、晚会开始前座椅的摆放,各座位的落实。
b、舞台布置及会场布置。
第五组:纪律&剧务组
负责人员:
任务: a、协助道具组安装相关设备及舞台布置
b、维持晚会现场秩序,处理会场紧急情况
c、演员演出时所需道具的摆放。
d、供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
【节目征集通知】
与晚会开始前一月开始征集,8月1日~8月29日,边征集节目边彩排。
【晚会地点】
【晚会时间】
9月1日——9月4日(暂定)
【晚会后期工作】
书面总结、照片分发、晚会情况、经费汇报公开。
【经费支出】
1、 晚会舞台布置、灯光、摄影等:5000元
2、 碟片、照片洗印费:100元
3、 主席台饮料、水果:200元
4、 中秋晚会纪念品:预计10元/人,计7000元
5、 游戏环节奖品:500~1000元
6、 化妆品、演出服,以自备为原则
共计:约 元
【应急预案及注意事项】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
【备】奖品&礼品设置(拟选)
1、 奖品选择
保温杯 广告衫 广告伞 记事本 台灯 笔筒 小家电 皮夹 球拍 背包腰包挎包等
2、礼品选择
钥匙扣 广告笔 鼠标垫 环保袋 零钱包 手机挂件等
注: 1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时
启用机动组。
综合部
2015年 月 日
晚会策划书范文
一、整体情况
1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间:2012年5月15日19:00—22:00
4、地 点:音乐系艺术实践中心
5、主办单位:音乐系社团部
承办单位:音乐系系团总支、学生会
协办单位:大音琴行
6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘越
组员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
社团展演策划书
社团展演
——暨音韵社成立仪式
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:###、###
组员:宣传部、社团部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:###、###
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:###、###
组员:系礼仪队
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
社团展演策划书
组长:###、###
组员:学生会成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组
组长:###、###
组员:劳卫部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:###、###
组员:晚会负责人
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系刘越。
(9)第九项目组:机动组
组长:###、###
组员:全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:*****等领导。社会方面:各赞助公司代表。 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体:怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共**个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
xx-x
2012-5-7
怀化学院音乐系社团展演
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