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会展相关活动策划方案
XXX
暨XXX产品春季大型展销会
一、展会分析；
XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。
二、展会思路； ★坚持差异化营销（坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主
题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现
差异化宣传。)
★强化内在优势，以质取胜（XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动 化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量， 加深印象。）
★与民互动，形成良好口碑（展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成 良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力）
三、展会主题；XXX（暨XXXXXX产品春季大型展销会）
四、展会目的；
通过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象；
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点；
歌舞、魔术表演＋品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场
互动节目（骑技比赛、试乘试驾）
七、展会前期准备；
★展位设计包装：
包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：
1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果达到最大化；
2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料（单页设回执联）、礼品（宣传册、广告笔、手提袋等）
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置（2个）
7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用）
8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材（宣传片影音）到现场播放。 （注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；）
八、展会现场执行策略；
★活动现场造势； 1、创意人海秀：
考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
◎方法：在现场组织人举牌游-行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不
在的流动广告，宣传XXX。
◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。
帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌：用于游-行时举牌
扩音器：用于游-行过程中喊口号。
2、声色并茂，先声夺人；
在展会现场通过强大的声音（宣传片）、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。
3、香车美女，撩人眼球；
通过不同装扮（学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等）的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。
★ 活动现场实施；（开幕式结束后进行） 上午；
★8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料； ★9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备；
★9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等； ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言；
★9:10-9:15 开场舞表演（现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围
绕其秀舞），调动整个活动的气氛；
★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；（由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞）
◎ 整体品质展示；
在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上（或者某个部件上），展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。
◎ 零部件对比；
将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。 注：展示方法：
电动机：将**电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示**电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。
刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。
减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质（是否生锈）、大小、设计（是否无缝设计）等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。
★9:45-9:50 魔术表演上（维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳） ★9:50-9:55 有奖问答（主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点） ★9:55-10:00 杂技表演上（表演以电动车品牌特性为焦点展开）
★10:00-10:10现场互动节目上（骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份）展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；
◎ 电动车骑速比赛，（1车1人）在规定时间内快者胜出；
◎ 电动车载重比赛，（1车及4人），在规定时间内快者胜出；
◎ 电动车爬坡能力比赛，（1车及3人），现场设置坡度障碍（坡度40度，坡
长8－10米），在规定时间内快者胜出；
★10:10-10:15有奖问答（主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点）； ★10:15-10:20 跑酷表演（表演以电动车品牌特性为焦点展开）；
★10:20-10:25 魔术表演下；
★10:25-10:35 现场互动节目下（骑技比赛）；
★10:35-10:40 杂技表演下；
★10:45-10:50 跑酷表演下；
★10:50-10:55 收场舞表演；
★10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 ★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；
下午；
★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等； ★2:35-2:40 开场舞表演（略）
★2:45-2:50跑酷表演（略）
★2:50-2:55杂技表演（略）
★2:55-3:00有奖问答（略）
★3:00-3:30电动车品牌现场模拟展示（略）；
★3:30-3:35 魔术表演（略）
★3:35-3:50现场互动节目（略）
★3:50-3:55收场舞（略）
★3:55-4:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 ★4::40主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布下半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间； 注：1、第三场活动（上午）重复第一场活动的流程安排。
2、每场展会活动进行期间咨询登记台发放宣传资料（设置回执联），解答客户疑
难问题，听取宝贵建议并收取客户信息，以便在以后活动中方便通知新老客户前来参加。
3、每场活动进行时产品试乘试驾区活动一并开展，待每场活动结束后在试乘试驾区播放专题片吸引后来人流观看；另对展会活动当天就购车的客户给予一定的价格优惠。
九、展会撤场；
1：客户资料的汇总收集采纳
2：物料归拢收集
3：样车撤离
4：会后的意向客户回访等
XXX有限公司
市 场 部
2016年1月21日
展览会活动策划方案
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓-鱼-岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
展览会活动策划方案
一、展会名称：鹰睿同学会
二、展会地点：友谊宾馆
三、展会时间：3月28日
四、参展目的：
（一）、拓宽销售渠道
（二）、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
（一）、展前准备
1、工作环节分工
2、准备参展用品
（二）、展位准备
1、参展产品：
①种类：
②规格：
③数量：
2、展位的布置；
①背景
②桌面
③展品摆放
公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3 公司电话:400-024-9919 公司传真:024-31387998
沈阳大河空调工程有限公司
3、宣传资料：
①宣传单
②宣传册
③名片
4、参展人员：
①布展、撤展
②展览资料发放
③参加展览后勤
④物品的分类，保管，领取
（三）、展中：
1、结合本月产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：茶具、U盘
2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划：
①活动目的：
Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会；
Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度；
Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务；
Ⅳ、发掘潜在客户。
②活动的操作方案：
Ⅰ、活动现场分工：
宣讲、接待人员：1名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、
公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3 公司电话:400-024-9919 公司传真:024-31387998
名片交换，如没有名片，需进行联系方式登记
验证人员：1名，负责验证是否成功添加微信，发放刮刮乐
兑奖人员：1名，负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖
市场销售人员：1名，对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询
人偶引领员：1名，负责身着人偶装举牌求扫码
机动人员：1名， 哪里需要哪里搬
Ⅱ、活动操作流程：
① 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，并交换名片予以登记；
② 观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到
刮刮乐一张；
③ 观展商确认是否中奖，如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台，
给予兑奖；
④ 销售人员伺机与观展商进行亲密接触。
Ⅲ、注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，同时，对所有观展商都应尽量有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
（四）、展后：
1、准客户追踪跟进；
2、把在展会上的照片存档；
3、微信公众平台的后续报道。
六、参展物料：
（一）、宣传资料：
1、公司宣传单
2、产品宣传册
3、易拉宝
4、产品海报
5、礼品：刮刮乐
（二）、洽谈资料：
1、名片
2、准客户登记表
（三）现场用品：
1、刮刮乐兑奖统计表
2、刮刮乐兑奖零钱
3、笔
4、人偶服饰
5、电脑
6、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
（一）、会前准备
1、A4纸一面宣传页：设计费 60元
2、背景喷绘：设计费60元
3、人偶服装租赁：100元
4、人偶手持或粘贴二维码标识制作费： 20×3=60元
5、礼品： 2×200=400元
6、文具若干（笔、A4纸）： 20元
（二）、会场布置
1、背景喷绘：喷绘布规格220×240 70元
桁架购买，共计600元
2、易拉宝：60元
（三）、后勤保障
1、人员物料路费 100元
2、矿泉水一箱 30元
3、午餐 7人 70元
合计： 1630元
八、温馨提示：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、参展工作人员要统一穿工装带工牌，体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。
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