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商会活动策划方案

时间:2022-05-11 09:47:42 活动方案 我要投稿

商会活动策划方案

一、商会主题:

商会活动策划方案

全国代理商大会

二、商会目的:

使各代理商更了解企业概况,彼此交流经验,并通过表彰优秀代理商,来刺激其他代理商不断改进。

三、商会时间:

2015年xx月xx日----xx月xx日

四、商会地点:

上海国际会议中心宴会厅

五、商会对象:

各商会企业主要领导,各代理商代表

六、商会安排

1.会议前期准备:

寄发商会通知,并收集准备会议所需要的相关材料、文件等

2.商会接待工作

1)商会派车接机

2)商会安排食宿于上海国际会议中心

3)提前为代理商订购返程车、船、机票等(提前对所有

代理商的返程时间做好确认,以确保返程车、船、机

票订购无误。)

4)邀请新闻媒体(1)对媒体进行选择,尽量选择与组织关系较好的媒体。(2)公关经理亲自致电邀请。(3)安媒体的座位及媒体发言提问时间。(4)善始善终,迎送媒体等。

2、商会主要流程:

(1)主持人开场白并介绍莅临现场领导和嘉宾。

(2)由公司总经理对企业的基本概况及发展远景进行介绍。

(3)由研发部经理介绍演示新产品的性能,核心技术及测试结果。

(4)由生产部总监介绍目前企业的生产能力和生产情况。

(5)公司主管副总经理就下一步销售策略,销售政策及开展销售竞赛

的评比事项专题发言

(6)由东北商会销售代表介绍销售经验

(7)由华北商会销售代表介绍销售经验

(8)由华西商会销售代表介绍销售经验

(9)表彰50家优秀代理商

(10)由公司对此次商会进行总结性发言,并鼓励所有代理商。

(11)商会结束结束,欢送领导退场。

3、商会后期工作:

(1)活动结束后,由销售部及采购部参与会场清理工作。

(2)活动结束后各部门及时进行全面的工作总结。

 

商会活动策划方案2016-09-22 10:23 | #2楼

篇一:东北商会活动策划案2

镇江东北商会新春答谢会

活动流程:

前期执行

1、主持人前期沟通:主持人甲方提供需要在活动前3天沟通,安排流程。

2、气球拱门上书写内容确认:如“镇江东北商会新春答谢会”

节目流程

场地布置:

活动场地分入口迎宾、二人转表演、晚宴三大部分,要求衬托活动喜庆氛围,并符合主题特色。

一、入口迎宾

1、 以拱门、迎宾等烘托活动的火热气氛,并可作为地点标志;

2、 新民乐四人组、礼仪迎宾,显示活动仪式的隆重,昭显活动嘉宾的尊贵;

二、开业仪式

1、 舞台布置:搭建舞台、背景板。舞台上铺红地毯,两侧搭建楼梯供演绎人员

上下。主席台、现场ktv等准备物料以满足甲方致辞和会员娱乐。 2、 展厅布置:灯光、发泡机、烟幕机等以烘托现场气氛和增加演绎效果。

篇二:商会庆典活动策划方案

蚌埠经济开发区商会成立策划法案

一、庆典时间:2012年9月22日(周六上午)

二、庆典地点:红鼎鲍翅楼

三、活动主题:蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会

四、活动格调:热烈、喜庆、庄重、大气、

五、参与群体:出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排:

(一)成立庆典当天上午:嘉宾及会员报到

(三)成立庆典当天上午:召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会

(四)成立庆典当天上午:隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会

(五)成立庆典当天中午:举办午宴

(六)成立庆典当天中午:欢送嘉宾

注:上午9:00大会正式开始,与会领导:经开区、市工商联、民政局、商会等

10:30成立庆典开始,出席领导待定

筹备组下设机构:

a、事务组:

1、负责广告媒体(由工商联出面邀请电视台、报社),要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅

2、负责庆典活动邀请函制作和发布(只制作出席领导的请帖,名单、人数待定)

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯(可有可无)、横幅、彩旗(外借) 、拱门(自备)等;场内的主席台、布景、横幅等(办公室负责)

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(交代酒店负责人)

5、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡(征求工商联意见)

6、按议程需要落实好相关人员:主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等,并按议程需要提前做好协调工作。(筹备组负责)

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作(由红鼎提供)

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作(办公室负责沟通)

9、做好庆典活动的集体合影工作:地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排(办公室负责)

10、负责庆典后的清场收拾工作(办公室负责)

b、宣传组:

1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发(由小葛负责收集整理)

2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等(办公室负责)

3、负责会议记录(张总负责)

c、接待组:

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(高总负责)

2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组(高总负责)

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案,并做好接待工作(高总负责)

4、负责报到区(签到簿、笔、庆典出席证、等)、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排(人员由张总、徐总负责)

5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作,并做好文字记录(张总、徐总负责)

6、负责庆典后的清场收拾(工作办公室负责)

d、财务组:

1、成立庆典所需开支经费的支付,及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况(暂由继忠集团财务负责)

e、安保组:

1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护

2、负责来宾车辆的指引和调度

3、保证展示品、来宾礼品的安全

4、负责处理突发事件

f、保障组:

1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接

3、与接待饭店餐饮部等部门接洽

4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设(烟酒专人负责派发)

5、负责庆典后的清场收拾工作

八、成立庆典区域分布:

(一)报到区

1、地点:接待大堂

2、功能:来宾登记处

3、配备:礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记

(二)外景区

1、地点:红顶鲍翅楼大门外、周边

2、功能:利于宣传、营造庆典的热烈气氛,并合影留恋

3、配备:拱门、横幅、等

(三)第一次会员代表大会区

地点:红顶鲍翅楼会议中心

a、主席台:

1、功能:有主持席;发言席;贵宾席(市、区、民政局、工商联领导,商会领导等),利于会员代表大会选举和讨论文件

2、配备:地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员

b、代表席:

1、功能:利于会员代表大会选举和讨论文件

2、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

b、来宾及代表席区:

1、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

(六)贵宾休息区

1、地点:淮河商务酒店会议中心 贵宾休息室;

2、功能:利于领导会前休息、交流

3、配备:水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

(七)宴会区

1、地点:红顶鲍翅楼

(九)礼品发放区

1、地点:接待饭店大堂

2、功能:发放礼品

3、配备:工作人员、礼品等

(十)来宾停车区

1、地点:停车场;

2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点

礼品购置项:

所选品牌:飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕

所选产品 :电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、

饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器

篇三:商会成立大会活动方案

丽河北京商会成立暨第一届会员代表大

会活动方案

为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。

一、指导思想

促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。

二、会议主题

携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会

三、会议内容、时间、地点、参会人员

(一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会

(二)会议时间:2012年元月8日

(三)会议地点:

(四)参会人员:

四、组建机构

会议组委会主任:

会议组委会副主任:

会议组委会成员:

组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:

(一)筹备组

组长:

成员:

职责:

1、 负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。

2、 负责协调各工作组的工作。

3、 负责检查各项准备工作的落实情况。

(二)后勤组

组长:

成员:

职责:

1、负责会议所需物品的采购。

2、负责会场的布置。

3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。

4、负责参会人员就餐、住宿安排。

(三)安全保障组

组长:

成员:

职责:

1、负责会议期间的安保工作。

2、负责组织参会人员入场、退场工作。

3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。

(四)车辆停放指挥组

组长:

成员:

职责:

1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。

2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开

(五)摄影摄像组

组长:

成员:

职责:

1、 负责会议全过程的摄影摄像。

2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。

(六)宣传报道、会务接待组

组长:

成员:

职责:

1、 负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。

2、 负责发出相关邀请函。

3、 负责领导座卡的制作与摆放。

4、 负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。

5、 负责拟定会议议程和会议时间控制。

6、 负责宣传标语的制作张贴。

五、各阶段任务及工作分配

(一)会议筹划及准备

1. 拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规

模等,确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。

2. 发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);②正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。

3. 准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);④准备会议纪要和通讯录。

4. 准备会议标识:①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议展览布置(宣传标语等);④壁报。

5. 安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;

④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6. 选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。

(二)会议接待

1. 会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取参会人员费用;⑤通知有关事项。

2. 会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录。

3. 会议生活服务:①及时定购邀请参会领导回程票;②印刷并分发会议参会人员通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

(三)会后安排

1. 整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档。

2. 送别会议人员:①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。

3. 会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。

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