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员工合同管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条 公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。
第三条 公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。
第四条 劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。
第二章 劳动合同的订立
第五条 用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。
第六条 用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。
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第七条 用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。
第八条 劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。
《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。
第九条 退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。
第十条 凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。
第三章 劳动合同的期限
第十一条 用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。
（一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。
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（二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。
（三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。
第十二条 劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。
第四章 劳动合同内容
第十三条 劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件；
（7）违反劳动合同的责任。
劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。岗位聘任书中约定的聘任期限不得长于劳动合同期限。
第十四条 各用人单位（部门）对职工的劳动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳 3
动合同附件。劳动合同附件应按文件名称据实填写。
用人单位（部门）要求员工阅读学习上述规定，并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。
第十五条 用人单位应根据本单位（部门）实际情况制订补充协议，补充协议应为劳动合同附件。补充协议应包括以下内容：
（一）培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过用人单位支付的培训费用。
（二）保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工，在其从事该工作第一个工作日前，应与其协商签订保密协议，约定相关保守用人单位经营生产、技术等秘密的内容。
（三）竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限，签订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解除或终止劳动合同后按月支付，并约定“自甲方第一次支付乙方竞业禁止补偿金时此合同生效”。
（四）其他需要签订补充协议的情形。
第五章 劳动合同的履行和变更
第十六条
第十七条 因工作（生产）需要，员工职务或岗位或工种等发生变动，用人单位（部门）应与员工协商变更劳动合同。用人单位（部门）提出变更劳动合同或员工提出变更劳动合同时，均应采用书面形式提出申请，并应明确变更劳动合同的提出方。用人单位（部门）应与员工协商一致后方可变更劳动合同，变更劳动合同相关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合同申请签名应手签并加盖本人右手食指指印，打印的姓名无效。
第十八条 劳动合同期限届满，用人单位（部门）同意与员工续订劳动合同的，应提前30日告知本人，征求意见，劳动合同期限届满时，员工未做出答复的按续签劳动合同办理，并办理续订手续；员工符合签订无固定期限劳动合同规定的条件，而主动提出签订固定期限劳动合同申请的，应由员工出具书面申请，签名并加盖本人食指指印后予以长期保存。
第十九条 职工在试用期间提出而又必须给予休假的，用人单位（部门）应当向员工发放试用期中止通知书，保证用人单位（部门）对员工试用期限考察的有效性。
第六章 劳动合同的终止和解除
第二十条 劳动合同期满，劳动合同即行终止,终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时，用人单位应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评，应根据考评成绩慎重研究是否续签劳动合同。
第二十一条 用人单位（部门）应对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。员工在试用期内不符合录用条件的，用人单位（部门）应当在试用期内提出，避免在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。
第二十二条 员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的，用人单位（员工）可以与其解除劳动合同，制发《解除劳动合同通知书》并送达本人。
需提前30日下达通知书告知本人的，《解除劳动合同通知书》应送达员工本人签收，并要求当事人在送达通知书上签字。事前了解当事人有拒绝签字倾向的，应事前安排公证人员一同到场，并由公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时，应采用报纸公告等形式送达。
第二十三条 员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内的，不得终止劳动合同，应顺延至上述期满。
第二十四条 职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担负的岗位职责的，用人单位（部门）应及时下达《过失警示告知书》，警示并督促职工改进工作。经警示无效的，用人单位（部门）应当解除其劳动合同。员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度，用人单位（部门）要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认，进行教育警告。经教育无效的，用人单位（部门）按照有关程序解除劳动合同。
第二十五条 员工提出解除劳动合同，应以书面形式向公司提交解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请上
签名，加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。
第二十六条 劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时，应就解除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。双方协商解除劳动合同时，提出动议方应采取书面形式提出动议，双方协商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。
第二十七条 劳动合同终止、解除后，用人单位（部门）在办理完毕社会保险关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收确认。对已经解除或者终止劳动关系人员的劳动合同的文本，公司办公室保存备查。
第七章 劳动合同管理
第二十八条 劳动合同管理工作政策性强，涉及到企业、职工的利益。用人单位要加强领导，规范管理，依法办事，避免劳动争议。
第二十九条 用人单位（部门）应严格劳动合同签订纪律，设立过错追究制度，严格禁止随意用工，禁止或防范员工不与用人单位（部门）签订劳动合同，避免用人单位（部门）与员工形成事实劳动关系。
第三十条 用人单位（部门）要指定专职或兼职人员负责本单位（部门）劳动合同的日常管理工作。劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。公司办公室应建立劳动合同管理信息档案，实行动态管理。
第三十一条 用人单位（部门）与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当长期妥善保留。
第八章 附则
第三十一条 本制度未尽事宜，按《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律、法规执行。
第三十一条 本制度由公司办公室负责解释。
第三十二条 本制度自2015年4月1日起执行。
员工合同管理制度
第一章 总则
第一条 为了调整和规范聘用关系、完善我公司用人机制，维护我公司（以下简称甲方）和职工（以下简称乙方）双方的合法权益，推进依法管理，结合我公司实际情况，特制订本规定。
第二条 聘用合同是甲方与乙方确立聘用关系，明确双方的权利义务的协议，也是维护双方合法权益的保障书。建立聘用关系必须以书面形式订立聘用合同。
第三条 本规定适用于聘用关系在甲方的所有员工，员工均应按本规定与甲方签订聘用合同。
第四条 建立聘用关系，实行定岗定员、择优上岗，按劳付酬的原则。在平等、自愿、协商一致的基础上明确双方的责任、权利、义务，确保双方权益不受侵害；甲方参照国家有关聘用制度要求，并结合本单位特点与乙方签订聘用合同，确立聘用关系。合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格执行。
第二章签订聘用合同的要求和程序
第一条甲方所有在岗人员以及今后符合《我公司招聘与录用的规定》的条件，调（录）入到甲方的人员都必须与甲方签订聘用合同，以确立聘用关系。聘用合同的具体签订和日常管理由甲方人事处负责。
第二条甲方与乙方签订聘用合同，必须征得甲方法定代表人或其委托代理人同意方可办理。
第三章聘用合同条款的有关说明
第一条乙方在签订聘用合同时所明确的岗位，合同期内由于工作的需要而变换岗位，为简化手续，以甲方人事处书面通知为依据，只
要乙方到新岗位工
作即视为有效。
第二条甲方制定薪酬管理办法等配套规章制度，以维护乙方合理的劳动报酬。非因学历（学位）、职称晋升、行政职务变动的薪酬支付标准变动，甲方须与乙方协商。合同期限根据需要，由甲方确定，可分为有固定期限和无固定期限两种。合同期限包括试用期。合同期限内乙方的岗位、学历（学位）、专业技术资格、行政职务发生变化或工作年限累计进入下一档次时，一般不予重新订立合同，待合同期满后根据乙方的岗位、学历（学位）、专业技术职务、行政职务或者
工作年限所对应的合同期限，经双方协商同意
后予以续签。
第三条凡首次签订聘用合同的职工，一般应有试用期，试用期最多不超过3个月。新分配应届毕业生的见习期按国家和省的有关规定执行。
第四章聘用合同及其变更、解除、终止
第一条聘用合同的主要内容：
（一）合同期限；
（二）岗位及其职责要求；
（三）工作纪律；
（四）工作条件和时间；
（五）工作报酬；
（六）保险福利待遇；
（七）合同的变更、解除、终止；
（八）违约责任；
（九）经济补偿金、医疗补助费的发放；
（十）发生争议的解决办法；
（十一）双方需要约定的其他事项。
第二条符合《劳动法》、《劳动合同法》所列的法定条件或者经
甲乙双方协商一致，可以变更聘用合同的内容。
第三条出现下列情况之一，甲方可解除聘用合同：
（一）乙方达到国家、省、市规定的辞退、开除、除名条件的；
（二）乙方违反甲方规章制度符合解除合同条件的；
（三）乙方在各项考核中被确定为“不称职”的；
（四）乙方从事有违法行为的；
（五）乙方在试用期内证实不符合聘用条件的；
（六）甲乙双方协商一致的；
（七）甲方提出变更合同，与乙方协商达不成协议的，甲方可单
方面解除合同。
第四条 出现下列情况之一，乙方可解除聘用合同：
（一）在试用期内，认为不适应甲方工作的；
（二）甲方违反法定和双方约定的工作条件和时间，危害乙方安全健康的；
（三）甲方不按合同规定支付劳动报酬的；
（四）甲方不按规定为乙方办理社会保险的；
（五）甲方故意不履行合同，侵害乙方合法权益的；
（六）乙方根据上述（二）至（五）之规定解除合同的均可追究甲方的赔偿责任。
第五条 有下列情况之—，甲方不得解除聘用合同：
（一）乙方患职业病或因公负伤，医疗终结期内，或医疗终结期后经市、区级医院和劳动鉴定委员会确认部分丧失劳动能力的；
（二）乙方患病或非因公负伤，在规定的医疗期内或医疗期虽满但仍需住院观察的；
（三）符合国家法定计划生育政策的女职工在孕期、产期、哺乳期内的；
（四）乙方经批准享受的法定假期，在规定期限内的；
（五）符合国家、省有关不得解除合同的其他规定。
第六条 有下列情况之一，乙方不得解除聘用合同：
（一）合同期限未满，又不符合乙方可以解除合同或双方约定的其他可以解除合同条件的；
（二）由甲方出资培训[包括学历（学位）教育、业务技能培训、出国培训等]没有达到培训协议或合同规定服务期限的；
（三）担任甲方重要工作任务尚未完成的。
（四）享受甲方人才引进或人才激励、培养费，而未满服务期的。
第七条 有下列情况之一聘用合同即告终止：
（一）合同期限届满；
（二）乙方身故；
（三）因不可抗力事件发生致使合同无法继续履行的。
第八条 乙方达到国家、省、市规定的被辞退、开除、除名的条件或被劳教、被判刑及本规定另有其他特殊规定等情况，甲方可以直接解除、变更聘用合同，不需要提前通知本人。
第九条 聘用合同一经终止或解除后，双方均不再承担任何责任(退休人员按有关退休管理办法办理)。
第十条 由甲方出资培训学习的人员、享受人才引进、人才培养待遇者在签订聘用合同的同时，还应根据需要签订补充协议。
第十一条 达到退休年龄或辞退、开除、除名、劳动教养以及被判刑的，聘用合同自然终止、自行解除。
第十二条 要求续订聘用合同的乙方，由本人于聘用合同期限届满三十日内，向人事处领取《我公司员工聘用期满鉴定表》填写，由所在部门根据其思想、工作、身体、学习及年度鉴定等方面情况综合评价，提交人事处审核办理。
第五章工资、保险、福利待遇
第一条 甲方根据国家、省有关工资政策，制订本单位分配制度，确定工资形式和工资标准。
第二条 在合同期内，甲乙双方需要按照国家及省、市有关规定，缴纳基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险和女职工生育保险等社会劳动保险基金。
第三条 甲方按国家、省、市有关规定，给予女职工“四期”(经期、孕期、产期、哺乳期)的劳保福利待遇。
第四条 乙方患职业病或因工负伤医疗期的保险福利待遇，甲方按本省有关社会工伤保险规定执行。
第五条 乙方在合同期内患病或非因工负伤，其病假工资、疾病救济费和医疗费等按不低于国家、省、市有关规定执行。
第六条 乙方因工或非因工死亡的丧葬补助费、供养直系亲属抚恤费、救济费、一次性优抚金、供养直系亲属死亡补助费等，按国家及本省有关规定由社会劳动保险部门计发。
第七条 乙方其他各种福利待遇，按甲方依法制定的制度执行。
第六章 解除或终止聘用合同的经济补偿、赔偿和生活补助费
第一条 甲方解除聘用合同，应按国家、省、市有关规定，分别计发乙方经济补偿金、医疗补助费。乙方因解除聘用合同取得一次性补偿收入征收或免缴个人所得税按济南市地税部门相关规定执行。 乙方属试用期内、或被判刑、劳动教养，或有第十二条第（一）至（五）所列之行为，导致合同解除的，甲方不支付经济补偿金和生活补助费。
第二条 合同期未满，又不符合可以解除合同或双方约定的其他可以终止、解除合同条件，在未经对方同意而解除合同的一方，应按有关规定和合同约定，承担违约责任、支付违约金或赔偿金。
乙方独自承担的违约赔偿损失的金额超过上年本人全部工资收入部分，超过部分可以减免。但属教育培训费、住房、人才引进及培养、维护甲方知识产权或声誉方面的损失赔偿除外。
第七章 组织管理
第一条 乙方提出辞职，必须在法律法规规定的时间内以书面形式告知甲方，甲方应在三十日内答复。甲方逾期不答复的，视作同意，乙方不负违约责任。乙方辞职提出解除聘用合同的意向未与甲方取得一致意见的，或擅离职守、无故连续旷工被除名的，均应按合同规定承担违约责任，赔偿甲方损失。
第二条 甲方与乙方签订的聘用合同书(一式两份)，甲乙双方各持一份，合同期满前或在办理解除聘用合同前，乙方必须按甲方规定办理离职手续。必要时需办理审计手续后，甲方才予以办理解除合同的有关手续。
第三条 双方履行聘用合同如发生争议，应先行协商解决；协商不成的，可自争议发生之日起三十日内向争议调解委员会申请调解，调解无效再向甲方所在区的人事争议仲裁委员会申请仲裁；符合规定的，可于收到裁决书十五日内向甲方所在区的人民法院起诉。
第八章 附则
第一条 本规定未尽事宜，按国家、省、市有关法律法规的规定执行。
第二条 本规定自发布之日起执行，此前规定与本文不一致的，以本文为准。本文未涉及的，按省（市）或国家规定执行；如国家或省有新规定的，按新规定执行。
中准会计师事务所 二○一 二年四月二十三日
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