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成本控制奖惩制度
为鼓励员工积极提倡节约减少浪费,推动管理创新,增强内部活力,发觉各类有利于公司发展又能节约成本,并能达到提高工作效率,优化流程,降低成本,促进公司增产郑晓,彰显“注重细节、追求完美、争创卓越”的企业文化精神。特制订节约成本奖励制度。
1 使用范围
本制度所称的节约成本,是指公司所有员工提出的节约成本、该井工作流程或管理创新的合理化建议,以及创新开发、技改、生产成本、老公成本、管理成本等诸方面节约成本的构想和方案。
1.1 节约成本建议的手里范围
A、工作流程、工作标准及安全措施的改进。
B、技术创新、产品改性改良
C、工具、设备、仪器的改进
D、原辅材料替代、能源节约和三废利用的建议。
E、降低成本、优化岗位及人员、提高效率和工作合理化等事项
1.2 以下内容部在手里范围内
A、工人的事实或正在改善的
B、已被采用过或前已有的重复建议
C、在正常工作渠道被指令执行的(本职岗位职责范围)
D、无具体事实方案的建议
2 立项分类
A、重大项目:年创造利润10万元以上的
B、一般项目:年创造利润10万元以下的
C、QC管理项目:对参照质量管理基金奖励办法
3 成本节约奖励评审小组的组成与工作职责(以下称:评审小组)
A、评审小组的组成:质保部、研究所、技术部、生产部、设备部、采购部、营销部、财务部、总经办、人力资源部共同抽调人员组成。节约成本的论证评估,又质保部为主裁判。
B、分工:
1)质保部为节约成本评估小组主管负责部门,并负责项目的过程跟踪管理。
2)人力资源部负责节约成本方案的材料收集、负责登记、传递、存档、项目结束后奖励的落实等工作。
3)总经办负责会议的召集、项目实施过程的跟踪
4)研究所、技术部、质保部、生产部为技术审核权威核心成员部门
5)采购部为材料渠道来源信息分析和测算权威部门
6)营销部为代表客户满意度评鉴权威部门
7)财务部为成本节省额度和奖金测算部门
D、总经理批复节约成本建议的最终审查意见,并确定奖励标准
4 工作程序
4.1受理
4.1.1员工可随时提出有关节约成本的建议,并填写《成本节约提案》交人力资源部。必要时应附图纸、数据、资料等。自填表之日起,建议提出人又义务向公司详细说明建议情况和相关问题。
4.2评审小组接受提案表后,即时进行登记,并对天内容是否符合对顶手里范围提出初步资格审查意见。如可手里,则发放《节约成本提案手里通知单》为建议提出人;如不受理,则
应清楚、准确地告知原因。
4.3《节约成本提案表》由各部门制定专人管理(领发),员工可随时领用填写。如员工书写或表述有困难,可委托部门主管代为填写。
4.4审查
4.4.1人力资源部将手里的《节约成本提案》提交总经理批准立项,并及时传递和跟进相关部门主管,评估小组须在规定期限内提出审查意见。
4.4.2节约成本建议如涉及两个以上部门,则由提案列出第一顺序部门负责协调,直至提出审查意见。
4.4.3解决成本建议如针对公司整体,则由人力资源部、总经办。财务部协同审查。
4.4.4评审小组对不予受理或暂以保留的,应将《节约成本建议提案》填写后及时返还人力资源部,并由人力资源部通知建议提出人。
4.4.5对正是受理并通过审核的建议,经会议决定落实执行部门和主办人,并根据执行部门和主办人的反馈意见,及取得的语气经济效益等,评审小组对该案进行奖励等级定论,并报总经理批准。
4.4.6节约成本建立审查期限,一句建议项目分为两个期限:
1.1项目受理时间:1、接到提案人的资料后5-15个工作日内召集评审小组成员召开提案立项评估,如评估过关的安排落实责任部门执行。2、经评估部符合立项条件的,退回申请部门或申请人。
5项目要求与实施
5.1节约成本建议正式受理后,受理部门应及时填写《提案手里执行计划》,交人力资源部报总经理批准后实施。
5.2立项审批重大项目在创利10万元以上的,由公司层面管理并列入部门例会中反映的内容。
5.3要求项目必须由提案,被立项,定计划,报审批,并需要重点跟踪管理
5.4原则上项目期限为一年,在心一年里有新的项目工作内容,鼓励尽早实施并完成前面的项目,避免影响新一年的项目实施时间。
5.5被立项的项目必须有:定计划,备案,阶段性(月、季度)回顾并跟踪管理。 6节约成本建议的奖励标准:
员工所提建议,创造经济效益明显且可计量的,按一定比例提成,发给奖金,具体办法如下:
6.1.1一年内不能减小的项目,根据评估的估算价值及奖金给予一次性奖励。
6.1.2QC拓展项目:参与项目成员按照质量管理基金奖励办法所规定的金额奖励,实施年度评审大会评比(设123等奖,按制度奖励)
6.1.3提案是部门提出的由部门同事分配奖金,是个人提出的直接奖励个人。
6.2奖励发放时间规定
6.2.1技改、材料代替、改性、改良累的项目以立项至实施位置年终兑现,一次性发放奖金
6.2.2一般性(含QC拓展内容)节约成本提案的经采纳实施后,在次月发放工资时一同发放奖金。
7节约成本与评优挂钩
7.1本部门日出节约成本建议被公司采纳的,全年累计3相(含个人)以上的,为现金部门后弦评选对象
7.2个人对节约成本建议并被公司采纳的年累计3项以上,为年度公司级优秀员工候选人。 8本拌饭由人力资源部负责结束,经总经理平准后即日执行。
成本控制奖惩办法
第一条 目的
为提高全员成本意识,强化成本责任,鼓励节约,控制浪费,确保公司年度成本控制目标的实现。特制定本办法。
第二条 适用范围
1、本办法适用于公司各部门、全体员工。
2、与成本有关的各种项目。
第三条 职责
1、成本控制员:负责组织、督办所有成本项目工作的实施,并对其实施成效进行检查、验证和考核;
2、各部门负责人:负责成本工作的内部检查、整改、考核;按照公司整改要求制订、下达部门内部成本控制目标,并组织实施、验证、统计;
3、资金运营中心成本核算员负责成本项目中节约成效的核算,纳入产品成本核算。
第四条 管理办法
一、年度成本节约项目
1、年底,公司根据本年度成本控制成效、下一年度公司经营目标,确定公司下一年度成本控制项目及目标值;
2、各部门根据公司下达的目标值制定保证措施、进度、责任人、统计人等后报成本控制员汇总;
3、成本控制员根据汇总情况对各目标值进行确认,经部门负责人会签后报总经理批准,下发执行;
1
4、成本控制员负责对日常执行情况进行跟踪、督办、检查,协助部门解决在实施过程中存在的问题,确保阶段性目标值按期实现。
二、费用控制
1、费用计划按费用控制办法实施,由资金运营中心负责统计、分析、考核,成本控制员对费用计划的总体执行情况进行检查、考核。
2、成本控制员负责组织制定、检查相关费用标准、费用制度的执行情况,查漏补缺,减少浪费。
三、日常浪费控制
1、组织相关人员定期进行日常检查,减少浪费现象的发生。
2、检查范围:水、电、办公用品、原辅材料、设备等。
3、检查次数:1次/周
4、检查方式:制订统一的检查记录表格,每次检查前将表格发给检查成员,检查成员登记检查记录。检查结果由成本控制员统一汇总,针对问题下发整改意见;
5、依照规定对节约行为进行通报表扬或物质奖励,对浪费行为进行通报批评或处罚。
四、成本控制专项项目
1、年底,根据本年度成本工作实施情况,拟定下一年度成本控制专项项目,报总经理批准后实施。
2、随时将存在的管理不善问题纳入成本专项工作实施控制。
3、总经办负责组织、督办、检查成本控制专项工作的落实情况,经实施、验证后,按专项统计其节约成效。
第五条 奖励办法
一、奖励原则
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1、实施成本节约方案,产生切实的经济效果;
2、本奖项不累积计算,即对同一项目不可重复申报。
二、奖励方式
以现金奖励为主,其它奖励方式为副。
三、奖励条件及奖励标准
1、按期完成公司下发的年度成本节约目标。
⑴、针对公司产品实施改进措施,完成年度节约目标1/2以下的(含1/2),按节约金额的10%实施奖励;完成年度节约目标1/2以上的,1/2以上部分按节约金额的50%实施奖励;超额完成年度节约目标的,按超出部分的100%实施奖励。(产品改进指的是定型产品,未定型的新产品不纳入节约范围,所有项目不累计计算,通用件不累计统计。);
节约价值计算公式:产品原定额成本—整改后的产品定额成本=节约价值
⑵、在上一年执行价的基础上,通过自身努力降低采购价格的,完成年度节约目标1/2以下的(含1/2),按节约金额的10%实施奖励;完成年度节约目标1/2以上的,1/2以上部分按节约金额的30%实施奖励;超额完成年度节约目标的,按超出部分的50%实施奖励(按不同的规格型号统计,同一规格型号不累计计算)。异地加工部分计入总指标,但按节约金额的10%实施奖励;
节约价值计算公式:物资原采购价格—物资现采购价格=节约价值
⑶、对于安装、服务人员将多余件从工地运回公司的,除去运回所发生的费用,核算节约金额。完成年度节约目标以内的(含年度节约目标),按年度节约目标额的30%实施奖励;超额完成年度节约目标的,按超出部分的50%实施奖励; 节约价值计算公式:物资价格—运输费用=节约价值
2、能严格执行年度费用计划,无超标现象。
对能严格执行费用计划且通过部门自身努力,使费用计划节余的部门,按节余额的20%实施奖励(对未实际实施的项目预算费用,不计入节约范围)。
节约价值计算公式:实际费用开支—费用计划=节约价值
3、员工个人在日常生活中,能针对管理不善或其他原因造成的浪费现象,提出成本节约方案,且能为公司带来直接经济效益的,按其节约金额的30%实施奖励(按单项计算,不累计)。
节约价值计算公式:原价值—改进后的价值=节约价值
4、成本节约专项工作,按节约额的20%实施奖励。
节约价值计算公式:●修复后的物资成本—原废旧物资残值—新投入的人工、原
材料、辅助材料成本=节约价值(修旧利废节约价值)
● 改进前价值—改进后价值=节约价值
第六条 处罚办法
一、处罚原则
1、对公司下达的成本节约目标不够重视,且未按期完成。
2、有明显的浪费产生,且给公司造成一定的经济损失。
二、处罚方式
以现金处罚为主,其它处罚方式为副。
三、处罚条件及处罚标准
1、在上一年部门成本节约目标奖励金额中预提10%,作为下一年度成本节约目标保证金,下一年度按期完成目标值且季度未受到处罚时,在年底时一并返还;涉及成本项目的处罚款设立专项成本基金,单独建账,用于成本专项工作使用。
2、对公司下达的年度成本控制目标未认真组织实施或不按计划履行的,一经查实,按当期应完成目标值的5~10%予以处罚(当期任务不过半时取上限)。保证金不
足部分,从部门责任人当期工资额中扣除。
2、对在公司组织的例行检查中发现的浪费现象,对价值在100元以下的,处以50元的罚款;对价值在100元以上的,按其现值的50%进行处罚。
3、对于发到工地而有客户服务中心运回的多余物资,确定责任归属,并处以物资价值的20%的处罚;
4、对未采取有效的控制措施,致使费用计划严重超标的部门,扣除该部门责任人当月绩效奖的50%;
5、公司员工针对管理不善或其他原因造成的浪费行为进行举报的,经落实后,给造成浪费的直接责任人给以浪费损失额的50%的处罚。
第七条 实施程序
1、奖励申报程序
⑴、公司下发的年度节约目标,按部门、按规定的表格,由部门指定专人统一申报,每月申报一次;
⑵、其它成本节约项目,填写《成本节约项目申请表》;
⑶、部门每月将实施项目汇总后,直接上报总经理办公室;
⑷、所有节约成效由资金运营中心核对签字确认。涉及产品优化整改的项目由总办确认后,转资金运营中心成本核算员核算节约成效,研发中心配合提供相关资料,纳入成本核算。采购物资的降价采购、退回件价格的确认均由资金运营中心确认。
2、处罚实施程序
⑴、总经办根据客户服务中心提供的运回物资的单据,一一核对落实,确定责任归属,并拟定处罚决定;
⑵、总经办根据例行检查结果,落实责任归属,拟定处罚决定;
⑶、总经办协助资金运营中心根据费用计划的执行情况,依据《公司费用考核办
法》实施处罚。
⑷、总经办根据部门节约目标的实施进度、完成情况,进行月度公示,季度考核。
第八条 批准程序
1、总经办交由涉及相关部门,对其真实性、进行初评,签署意见;
2、总经办将经过初评后的申请表,交资金运营中心,主要核对申报人所报项目的经济效益或浪费损失,并签署意见;
3、总经办将已签署审核意见的申请表,上报公司主管领导,由公司领导签发后执行;
第九条 本办法的解释权归总经理办公室。
第十条 本办法自下发之日起执行。
附表:1、成本节约项目申请表
2、物资采购成本节约统计表
3、产品整改项目统计表(一)
4、产品整改项目统计表(二)
5、工地退回件统计表
6、检查记录表
7、检查记录汇总表
成本节约项目申请表
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