酒店销售管理制度
一、办公室环境卫生
销售部是酒店形象的代表，销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观，在很大程度上反映了酒店的管理水平及员工素质。
1.保持办公区域地面、桌面整洁、干净；不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。
2.不许大声喧哗、恶意调笑，保持办公室内安静。
3.不许到处粘贴非业务所需的宣传印刷品。
4.爱护办公室设施及设备，损坏需照价赔偿。
5.坚持每日卫生值日制度。
二、工作汇报制度
1.销售人员要求每日参加部门销售晨会，汇报当日工作计划。
2.外出销售或办事应先到岗位报到，然后方可外出。
3.销售代表外出销售，必须填写销售报告表，并在当日下班前交给经理审阅。一次不交，罚款10元(拜访计划、工作报告)。
4.每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、拜访客户档案及下周工作计划。
5.每月交回本月的工作小结及下月计划报告。
6.每年年终，销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作计划交回部门经理。
7.每天按时上下班，如发现一次以至或早退者，罚款10元。
三、会客制度
1.会见客人或客户，一般安排在大堂吧，用茶或饮料招待。
2.上班时不允许与亲朋好友叙私事，不许将闲杂人员带入工作区域。
3.准备在办公室会客要注意保持办公区域环境的安静、整洁。
四、仪容仪表要求
1.上班着工作，不允许穿自己的服装出入对客服务区，部门经理可以例外，但必须着西装或套装(职业打扮)。
2.拜访客户穿着要整齐大方，职业化打扮，能代表酒店的形象。
3.男性留短发，不留胡须，皮鞋雪亮，衬衫领袖干净。
4.女性化淡妆，衣着文雅，忌着奇装异服，浓妆艳抹。
5.拜访客户前避免吃有异味的事物。
6.避免酒后拜见客人，以免留下不良印象。
高星级酒店营销部管理制度
（一）市场营销部岗位职责：
1、团队经理岗位职责：
1）建立有关旅游团队预定档案，便于查阅。
2）积极争取新客户，保持与发展同各旅行社的密切关系。
3）及时接收、发送预定传真，不得以任何理由延误。
4）根据传真内容仔细填写各类预定单，送报审批。
5）将以确定的预定单尽快传送有关部门，不得有误。
6）与前厅有关部门保持密切联系，随时处理各类变更。
7）定期整理各类档案，严密关注一周内的预定，为销售工作提供参考。
8）有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。
9）确认当日入住团队，有责任协助前台做好接待工作，尤其是VIP。
2、商务销售经理岗位职责：
1）熟悉酒店里的各项设施、设备，各个服务项目和专业知识。
2）严格执行部门经理部署的营销计划。关心酒店营销状况。
3）积极收集市场信息，供部门经理参考，便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计划。
4）认真建立销售业务档案，以便查阅。
5）定期拜访当地固定客户，随时传达酒店的营销策略，同时关注他们的最新计划及人事变动。
6）积极争取新客户，保持与发展同各商务客户的密切关系。
7）依据上司部署的方针，独立与客户进行业务洽谈，起草订房、定宴会、租会议场地或娱乐场所等协议。
8）听取所有投诉，采用正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报。
9）密切注意其他酒店的客源住房率，房价及经营政策，便于竞争中取胜。
10）有责任协助财务解决应收帐款。
11）为酒店及个人利益，保持商业机密。
3、文员岗位职责：
1）准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。
2）协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。
3）按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。
4）为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5）对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。
6）配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。
7）做好部门会议记录，整理纪要经理审批后，印发各位。
8）有责任保持办公室的整洁气氛。
9）统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人力资源部。
10）统计部门各销售人员的业绩。
11）做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13）做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
14）负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。
（二）营销部管理制度：
1、严格按照《员工手册》履行职责。
2、思想端正，责任心强，视酒店利益为第一位。
3、礼貌待人，诚心待客，维护酒店形象。
4、提高警惕，严格保持酒店机密，杜绝外泄。
5、加强学习，不断创新，富有理想。
6、爱护公物，维护酒店财物安全。
7、尊重领导，服从酒店的内部安排。
8、遵守考勤制度，工作时间内严禁办理私事。
9、主动与相关部门加强沟通，发现问题，协商解决。
10、未经领导同意，严禁私自宴请，否则费用自理。
（三）营销部工作考核制度：
1、考勤制度：严格按人力资源部下发的工资待遇中的各种扣款制度执行
2、仪容仪表（违反一项扣5—10元）
1）按规定着装；工牌端正的挂于胸前。
2）制服合体、清洁、无破损、无油污。
3）男员工不留胡须、鬓角，头发梳理整齐。
4）女员工头发梳理整齐，无头皮屑，不浓妆艳抹。
5）外衣烫平、挺括、衬衫领口清洁、扣子完好。
6）女员工着裙时，穿肉色长袜，长袜无破损。
7）确保无体臭、口臭，不能吃带有异味的食品。
8）指甲修剪整齐、不涂彩色指甲油。
3、工作纪律（违反一项扣20—50元）
1）行走时，昂首挺胸，目不斜视，脚步要轻而稳，速度适中。
2）与客人交谈时态度和蔼，语气要亲切，音量要适中，答话要明确迅速。
3）不能在公共场所肩并肩、手拉手闲逛。
4）对客人询问有问必答，使用礼貌语言；不能轻易说不知道，语气委婉。
5）在工作场所不得大声说话、拍手、呼唤、争吵、跑动、唱歌、谈笑。
6）不准随地吐痰，乱扔乱吐杂物，破坏环境卫生。
7）工作时严禁扎堆、聊天、串岗、及擅离工作岗位。
8）上下班时须严格按指定的员工通道出入酒店。
9）工作态度要端正，与客人、同事或上司对话要礼貌。
10）严格遵守安全守则及部门其他规定。
11）工作中爱护公物、工具和设备等。
12）未经许可不能擅离工作岗位或擅自调班。
(四)新开拓客户实地拜访标准程序：
1、初次接触客户为表示礼貌和节约时间，应提前电话预约：
1）自我介绍自己所服务的酒店。
2）陈述打电话的目的。
3）引起潜在客户的兴趣。
4）要求安排一次会面。
2、实地拜访：
1）按约定时间抵达目的地。
2）自我介绍，递上名片（交换名片要双手递，接，表示尊重）
3）了解客户基本情况（姓名、职务）
4）推销自己，并介绍酒店基本情况。
5）了解客户的消费能力及需求。
6）根据客户的兴趣爱好，尽可能多方面介绍酒店优势。
7）询问客户的合作诚意。
3、注意事项：
1）介绍用语：抱歉，打扰一下，我是（同时递名片），有关酒店的情况能不能给我些时间作以介绍。
2）确认对方（主要确定具有决策权者是谁）“请问你是主任吗？”“有关接待方面的工作，是不是找办公室主任？）
3）在对方还没有说“请坐“以前，绝不可坐下，入坐时避免坐在对方的正前方，应坐在左侧或右斜方。
4）第二次拜访时，先感谢客户的第一次热情接待，然后送上酒店的宣传资料及报价表。
5）第三次拜访时，应与客户建立起一种亲密的客情关系，谈话主题应深一层，在与客户长期接触中，要建立一种自然的合作关系，正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。 -当春乃发生------在感情热乎的时候才有生意。“随风潜入夜”------顺水推舟，随着感情导入销售。“润物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。
宾馆销售部管理制度
第一节 销售部日常管理制度
1、 严格考勤制度，每日外出销售必须先到部门报到，经经理同意后方可外出。 如由于工作不能及时签到，须在第二天一早报经理签字，过后不补。
2、 上岗必须穿工服，工服必须整洁。外出销售可穿便服，回宾馆立即换上工服。
3、 离开部门去宾馆内办事，需将所去位置告之其他同事，离开宾馆必须经经理同意方可外出。
4、 不许在前台和大堂沙发坐等客人和陪客人聊天。
5、 注意礼貌用语，接电话先说“您好，销售部”。有客人主动倒茶，遇见宾馆领导和其它部门同事要主动问好。
6、 如无紧急事情不许在办公室打私人电话，接听私人电话时间不许超过三分钟。
7、 休息、事假、病假必须提前报经理审批，严禁先休后报。
8、 有事休息要将手上工作交待给指定同事，在有自联团和跟办活动期间，不许休息。
9、 及时清扫办公室，办公室内环境要整洁，办公用品摆放要有序，保持良好的工作环境。
第二节 营销资料管理规定
为建立健全宾馆市场营销档案，适应市场竞争，提高工作效率及工作质量，积累销售经验，更好的开展销售工作，特制定该规定。
1、资料的管理内容
主要包括宾馆基本情况介绍、宣传小册、宴会及餐饮促销活动资料、房价表、明信片、销售手册、往来电话、信件、协议书、客户档案、各种报表、记事本、销售访问报告、销售人员年度工作日记、市场分析报告等。
2、资料的分类
营销资料应分类管理，资料可分为宣传资料类，经营表格类，协议、合同类，业务通讯类，内部通知、启事、文件类，客户及重点客户档案类，长住写字间单位名录等类别。
3、资料档案的建立及索引
市场营销设有专门的资料档案柜，凡列入管理资料范围的所有资料均应定期整理、归档，并建立科学、快速的索引目录及方法，保持档案的完整性并不断积累新的营销资料。
4、资料档案的保管和使用
档案资料由部门各销售人员日常积累，收集、整理、归档，部门人员根据工作需要查阅使用，原则上宾馆销售部资料属绝密文件，不予外借。如本宾馆其他部门人员借阅，需经部门经理或销售部经理批准，并于当日归还。店外人员非总经理批准不得借阅任何资料。销售部资料严禁随便复制、借阅。
第三节 与其它客户交往中的纪律要求
一、 遵守外事纪律及宾馆各项规章制度。
1、 树立酒店形象，扮演宾馆新闻发言人时，要与宾馆总经理的要求口径一致，不得加入个人观点。
2、 不许利用工作之便营私舞弊，收受回扣。
3、在执行合同时要站在宾馆立场上用经济手段、法律手段督促对方履行合同义务，保护酒店利益。
二、外事纪律
1、坚持“外事无小事”的原则，遇事多请示多汇报，不得擅自表态。
2、参加销售活动时，必须衣着整齐，文明卫生，对人热情，不卑不亢，做到有理、有利、有节，处处宣传酒店。
3、在销售谈判及合作中，不得作私下交易。要坚持原则。
4、严禁接受贿赂，不得接受贵重礼品及回扣。
5、参加工作餐时，不得饮用烈性酒，注意成本控制，尊重对方的民族风俗习惯。
6、不能利用工作时间做私事。
7、对每次销售活动都要本着友好合作的原则，争取合作。
第四节 销售部工作流程
一、 会议接待流程
1、 接待客人预定
2、 接待客人参观宾馆（客房、餐饮、会议室）
3、 与客人确定会议用房数量、时间、会议时间、餐标、用餐桌数
4、 协调前台收取客人会议室定金
5、 对涉及客房、餐厅及各部门事宜，下发会议通知单
6、 会议期间跟踪服务，协调处理反馈意见。
二、 旅行社团队接待流程
1、 电话与旅行社沟通订房数量
2、 旅行社发来订房传真（房间类型、数量、房价、入住天数、付款方式）
3、 协调旅行社入住，处理客户反馈意见
4、 旅行社结账、退房
三、 商务散客接待流程
1、 组织人员外联签订优惠协议
2、 把签订的协议录入电脑存入备案
3、 定期进行电话回访，保持联系。
第五节 销售部的工作程序
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第六节 销售部岗位职责
销售部经理岗位职责
1、 根据酒店的近期和远期经营目标和规划，具体负责对外销售，招揽客源，负责商务市场的业务拓展和方案实施。
2、 积极与各大旅行社、协议单位保持联络，随时向他们提供酒店的变化情况和产品信息，以吸引顾客。
3、 研究和掌握国内外旅游市场信息和同行业销售方针，定期向总经理汇报信息，并提出相应的对策。
4、 走访客户，定期或不定期地拜访各大旅行社的经理人员和销售人员、订房人员及协议单位，向他们征求对本酒店的看法和要求，必要时举行各种活动要求他们参加，以增进了解，加强友谊。
5、 培训下属。不断更新市场营销观念和促销手段，以适应市场变化的需要，即客户的需要，使客户永远产生好奇和新鲜感。
6、 主动协调销售部与宾馆各部门的关系，使各个工作环节运转顺利，一切以顾客为中心，在公众中树立起人人有敬业精神的群体形象。
7、 做好市场细分，选择销售市场，销售对象。
8、 根据酒店经营的要求和总经理的指示，制定广告及各种宣传推广活动计划，策划、组织会员活动，利用各种宣传媒体和公关渠道迅速树立起宾馆的形象，并逐步提高宾馆的知名度。
9、 广泛了解和收集各种旅游市场信息，做好各个时期的宣传重点和策略。根据市场的要求，策划酒店每月的推广内容并组织实施。
10、负责宾馆对外宣传用品的设计、制作工作;
11、与接待部门密切配合，做好各项接待工作，尤其是做好VIP客人的接待工作。
12、与其它宾馆管理系统取得联系，了解对手的公关策略和手段，并采取相应的措施。
13、与各界人士、旅行社、国内外商社、政府机关、新闻单位建立并保持良好的关系，适时做好酒店的形象宣传。
14、完成上级交办的其他工作.
销售员岗位职责
1、 熟悉本市各大商社、公司，尤其是外资企业，并定期登门拜访。建立客户档案，并以电话、传真、函件等形式与他们保持联系。
2、 做好销售记录，每日向销售部经理报告拜访客户情况。
3、 不断开发新的客户市场，扩大客户网络。
4、 协调好与酒店各相关部门的关系。
5、 安排好客户预订的入住和餐饮等活动事宜。
6、 协助财务追收客户的欠款。
7、 发展酒店的长住户，达到一定的出租率。
8 、制定吸引长住户的计划并付诸实施。
9、 建立长住户档案并定期拜访他们。
10、不断扩大长住户市场，完善长住户的管理条例。
11、负责接待来访参观客人，向来访客人介绍酒店情况，以增进公众对酒店的认识.
12、根据本部门工作计划具体执行销售工作
13、会议、团队接待通知单的开具、变更、送达及电脑预订输入工作
14、各类销售合同、表单的整理，归档及定期销毁工作；
各种文件的打印、收发、上报。
15、做好电话接听、记录、传达等日常事务工作；
为销售部经理准备当日需阅办的文件及与工作相关的报刊信息，备齐办公用品。
16、收集与酒店相关的市场信息，定期遍发参考资料。
17、登记、领用、分发销售部所需办公用品及书籍资料。
18、检查、落实各相关部门的表单执行情况及存在问题，及时反馈部门，利于协调改进。
19、完成上级交办的其他工作。
第七节 销售部例会制度
销售部例会每周二上午9：00时召开一次，由销售部经理主持，全体人员参加。会议内容如下：
1、销售部经理传达宾馆每周例会精神、总经理工作指示、宾馆经营信息。
2、检查销售指标完成情况，评估上周促销活动成效，分析新市场拓展程度。
3、每位销售员汇报上周工作、接近潜在客户情况。提出工作中的问题。
4、分析处理投诉，汇集客户对宾馆服务的需求，研究新的组合产品。
5、讨论大型促销活动和重要客人接待方案。
6、销售部经理指示下周销售工作重点和任务指标。
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