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国贸学生银行实习报告
一.在本科专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使我们熟悉实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。 在公司具体实习过程中,能够接触国际货物买卖实务的具体操作,进出口的各种基本技巧,还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,能够接触真实的商务实战,了解自身存在的不足,并积累一定的经验,为将来走上工作岗位打下良好基础。
二.实习过程
虽说是实习,但生活方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上9:00上班一直到下午6:00,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能敷衍了事。 刚到公司的时候,助理拿了许多关于公司和产品的资料让我详细阅览,资料中多次提及公司的经营理念和产品的专业术语,大多是英文,由于刚刚走出校园,懒散的心态使我并没有认真的去学习和体会,以至于在后来的实际操作中出现了一些失误。
接下来的日子里,我在同仁的带领下不断的学习和实践。经过一阵时间的产品资料的熟悉,经理让我进行实际的操作,在学校里我们学到很多理论知识,什么外贸术语,商务谈判等等,但是真让我一个人开始操作,真就不知道如何起步,因为我不知道该如何开发客户,如何进行有效的沟通,因为我们是专门的销售公司,负责对外产品销售工作,因此并不涉及产品的生产研发,这是其他公司的事,所以我日常的工作很大一部分都是用来进行联系客户和材料整理。
在一次与外国公司驻中国办事处的沟通中,因为对公司的认知和我对产品优势的大致阐述终于激发了对方的采购欲望,在第3天的有效沟通中,对方提及了一个相当专业的问题,问到我们产品的细节,这样的问题对于外商,你必须给予准确到位的回答,因为这是顾客的购买点,由于之前的大意,我遗憾的失去了一次非常好的机会,随后的时间里,我逐步加强了对产品详细的了解和说明,为应
对客户的各种问题做充分的准备,进一步准备之后,又重新进入了实际操作,开始联系客户,报价,谈判等等。因为公司经常有产品发出,因此也接触到了相关的合同、发票和其他的单据,之前的这些单证在上课时都接触过,但是理论和实践不同,实际操作起来才发现这些单证的重要性,一点疏忽就可能造成不必要的麻烦,这些单据大大加强了我的实践操作能力,也让我对如何填写这类单据有了进一步的认识。总之,凡事都需要虚心用心的学习,这样才能够掌握实践的操作。 在公司最后的几天里,我来到了公司产品的加工工厂,来切身感受公司的文化,仔细聆听公司工作人员的介绍,对公司创立以来的文化和理念有了更深层次的认识,在他们的眼中,企业是一个团队,讲求团队力量的发挥;经营更是一项长期竞赛,要发挥“众人同心,其利断金”的加乘力量,企业才能持续成长。
三.从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。三十多天的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。在成功结束实习后,仔细总结,发现不同于前几次实习,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。
1.加强外语学习
在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习。
2.自学能力
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
3.工作辛苦
由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再差,有时候工作繁忙,晚上或周末得加班,那留给个
人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,自由许多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是也不能马虎,你一个小小的错误可能会给企业带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
4.人际关系
初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少说话”。 工作环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便能更好地完成工作。
通过实习我发现贸易是实践性很强的,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,更重要的是学会如何与人沟通,怎么建立商业关系,这些是课本中学不到的,只有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高,还有加强各方面素质的提高。贸易工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。并且,要熟练掌握好课本知识,课本知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。 结合专业知识论述实习中发现的问题及解决的途径等。
四.外贸公司在代理进出口贸易时应该多加注意,尽量预防信用证“陷阱”,防范可能出现的信用证诈骗,需要注意的主要有:
1、外贸公司要慎重选择贸易伙伴。外贸公司接受代理进出口委托时,必须严格审查委托人和外商的资信。在寻找贸易伙伴和贸易机会时,应尽可能通过正式途径来接触和全面了解客户,摸清对方真实背景及信誉度,不要与资信不明或资信不好的客户做生意。
2、严格审查信用证的内容。坚决不接受无法或难以执行的“软条款”,否则,主动权就完全掌握在外商的手中了。同时,外贸公司在与外商签约时,应平等、合理、谨慎地确立合同条款,如“预付履约金、质保金、佣金和中介费”等条款要严加审查和判断,以免误中圈套。
3、在开出信用证时,应视外贸背景、对方商业信誉等具体情况。充分估计到贸易风险程度而收取相应的信用证保证金,信用证也应是远期或可撤消信用证为妥,以降低贸易风险。
4、付款方式尽量做到每单及时结清,避免“一单压一单”。(即在第二批货物到货时,才付第一批的货款付款),否则容易出现经济纠纷和其他意外情况。
5、外贸公司在开证、报关、提货、发货等环节上要严格把关。不能“只管开证和收取代理费”,对其他环节不闻不问。特别要注意在信用证随单据的流转中可能会出现的漏洞,克服“正本提单在手,万事大吉”的麻痹思想。
6、外贸公司在对外贸易中,对本公司业务员要严格管理。严格执行有关规章制度,发现问题及时整改,以堵塞漏洞,防患于未然。
在这次实习过程中,我深刻体会到,走出校门,只是万里长征的第一步,我们在工作经验,社会历练,人际交往上体现出来的稚嫩,在这一次的实习中完全表露出来,而且我们所缺乏的还不仅仅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不断的充实和丰富自己,不放弃任何能够锻炼自己的机会,使自己能迅速的成长为一名优秀的商务人士。今后若有机会再次涉足此项工作,我定会更加积极地投入到这个工作平台中去继续磨练自己,锻炼自己。
国贸专业实习报告(大一)
2012年国贸专业实习 学院班级
姓 名
学 号
报告 2012年6月29日
一、实习目的
大一的学习即将结束,我们对本专业也有了一定的理论了解,为了让我们了解国际贸易在国际实务中所起的作用,将专业与实际相结合,而不是停留于书本知识,更加巩固和加深我们对国际贸易的理解,学校安排了这次专业基础实习。
希望通过这次实习,我们能找到平时学习中的不足,用这次实践弥补课本知识学习中的空白,并带着这次实践的疑问进入到以后的学习中,以便更好地明确今后学习和工作的方向和目标。
二、实习时间
2012年6月19日至2012年6月29日
三、实习内容
6月19日观看李左东教授有关国际商务宏观篇、全球篇和思路篇的视频。 6月20日参观镇江港务集团大港分公司。
6月21日参观镇江焦化厂和世业洲。
6月25日观看李左东教授关于国际商务地区经济篇。
6月26日观看国际商务投资篇。
6月27日观看外贸实务教学系统,外贸单证教学系统,国际商务跨国公司篇及实务篇。 6月28日观看国际商务谈判篇。
6月19日国际商务宏观篇主要介绍了国际商务主要包括国际贸易,国际投资,国际金融,国际经济组织和国际商务谈判几大块。国际商务受政治环境和各国文化影响。按不同的分法可以把国际商务分为不同种类,如按商品形态可分为有形贸易和无形贸易,前者主要是货物形态,后者主要是由外汇管理局发布数据的服务贸易。2015年,中国货物贸易总额为29740亿美元,顺差1816亿美元,服务贸易总额为3624亿美元,逆差为220亿美元。按统计标准可分为总贸易体系和专门贸易体系。前者以国境为范围,后者以关境为范围。按贸易形式可分为一般贸易、加工贸易和其它贸易。2015年,中国贸易前十大伙伴占中国对外贸易总额的75.5%,其中欧、美、日占中国对外贸易总额的39.1%。按商品流向可分为进口商品、出口商品和过境贸易,过境地有新加坡和香港等地。
全球篇中介绍了中国参加国际贸易的过程:从16世纪到1914年,中国被-迫卷入全球化,这是从农业到工业的发展,主力是电力、石油和铁路,而在1970年至今,中国主动加入全球化,主力是电脑,电信和证券。在中国加入全球化的过程中,中国对外贸易额从1949年的11亿美元增长到了2015年的2.97万亿美元。国际贸易按有无第三贸易国可分为直接贸易,间接贸易和转口贸易。通过视频,我了解到中国前十名贸易伙伴是欧盟,美国,日本,东盟,中国香港,韩国,中国台湾,澳大利亚,巴西和印度。而按清偿工具可将国际贸易分为现汇贸易和易汇贸易。
思路篇的学习让我了解到国际合作的主要理论是博弈论和囚徒困境。因此在国际贸易中就出现了保护贸易政策,实施这种政策有利于保护工人就业,保护国-家-安-全,有助于本国幼稚企业的发展。国际贸易中一般是自由贸易,这有利于财富的增加,商品多样化,增强竞争力和促进各国思想和文化的交流,同时也促进了全球经济一体化。
随着世界经济的发展,地区经济也在快速发展。国际商务地区经济篇主要介绍了世界各大经济组织的概况。地区经济集团主要有优惠性贸易安排,自由贸易区,关税同盟,共同市场,经济和政治同盟等形式。欧洲主要的经济集团是欧盟和欧洲自由贸易联盟。位于亚洲的东盟于1967年由新马泰,印尼等国建立,1984年文莱加入,现发展为东盟10+3,另一个亚洲著名的经济集团就是由石油国组成的海湾合作委员会。此外,中国积极参与地区经济组织,如APEC,中国―东盟自由贸易区,中国―印度亚太贸易协定,中国―智利自由贸易协定,上海合作组织和亚欧会议等。
6月26日的投资篇让我了解了国际投资中直接投资和间接投资的分类。直接投资要受东道国和投资国政策的影响。有外资并购,新建企业,独资企业和离岸金融中心的投资等形式。而间接投资的主要有政府贷款,国际金融组织贷款和商业银行贷款三种形式。国际金融组织主要有世界银行,有“世界中央银行”之称的国际货币基金组织(IMF)和1966年成立的亚洲开发银行。
在全球经济一体化过程中,跨国公司扮演着非常重要的角色。跨国公司全球化有三个步骤:1、经济活动以贸易为主。2、在各国设立独立的分工司。3、将供应链各环节分配到各公司。跨国公司必须具备以下三要素才能发展:1、跨国公司是工商企业。2、跨国公司拥有中央决策体系。3、跨国公司下面的各实体分享信息、资源,并分担责任。跨国公司按母国形态可分为单母国跨国公司,双母国跨国公司,多母国跨国公司和无母国跨国公司。跨国公司的建立也是有条件的,其中包括了自然资源导向,市场导向,劳动力导向和战略导向等。
国际贸易是门实务学科,这就很有必要了解一下实务篇。国际贸易中有很多贸易术语,即价格术语,它明确了买卖双方的权利和义务。同时在交易过程中,我们也要遵守一些国际条款,如商品价格条款,品质条款,数量条款和包装条款等。李左东教授也提到了计价货币的选择原则,信用证的实用程序,交易磋商的过程等。其中交易磋商主要包括询盘,发盘,还盘和接受四大环节。作为一个以后要进入贸易行业的工作者,我们要遵守最基本的规则:遵守国际法、国际贸易惯例;坚持平等、互利、、双赢原则;要对对手有更多的了解。
国际商务中存在着一个重要环节—商务谈判。商务谈判有“谈”和“判”两个环节,是科学性和艺术性相结合的产物。商务谈判包含准备阶段,开局阶段,即破冰阶段,报价和议价阶段,以及成交和签约阶段等四个主要阶段。准备阶段中要考虑的因素是很多的,如谈判人员的选择,要选有爱国思想,坚持中国立场的,有敬业意识的,身体强壮的人;谈判班子要少而精,分工明确;要对谈判对手的资本能力和信用水平进行调查;要拟定谈判方案;重视对谈判现场的步骤,安排谈判时间等。谈判过程中要保持礼仪和风度,注意自己的言行和细节。商务谈判中还要讲究策略,否则只会使自己处于下风。谈判的策略主要有以下几种:
1、喊价策略,还价策略2、红脸和白脸策略3、以退为进策略4、欲擒故纵策略5、投石问路策略6、声东击西策略7、接近使劲策略8、最后通牒策略9、突破谈判僵局策略10、回避商务风险策略。
6月20日,学校安排我们参观了镇江港务集团大港分公司。在工作人员的介绍下我们初步了解到大港分公司是镇江港务集团下属最大的生产经营单位,拥有优良的深水岸线,进港主航道常年水深11米,可常年通航5万吨级船舶,港区铁路专用线连接沪宁铁路干线,通港公路直达沪宁高速和润扬长江大桥,具有交通优势。公司现有7万吨级泊位1座、2.5万吨级
泊位6座、5千吨级泊位3座及内河港池1座,散货泊位昼夜生产能力达4万吨以上,且已与70个国家和地区的288个港口建立了货物运输中转往来。
6月21日,我们参观了镇江焦化厂。通过工作人员的介绍,我们认识了焦化厂主要生产车间包括备煤车间、炼焦车间、煤气净化车间及其公辅设施等,对炼焦生产工艺流程有了实际的了解。同样令我印象深刻的还有镇江世业洲,在那里,我见到了取之不尽,用之不竭的清洁能源—太阳能的发电设备。世业洲采用的是薄膜太阳能板,用汇流箱将太阳能板制造的电能收集起来,进入到变电器中形成交流电,再通过监控器,传输器等就可以进入变电站,给千家万户带去光明和夏日的凉爽。此外,我们在工作人员的带领下参观了种植菌类的大棚。原来蘑菇都是菌类发展而来,大棚中的袖珍菇从开始种植到收获仅需十五到二十天,人们可以通过调控温度和湿度来控制蘑菇的生长阶段。
光阴似箭,为期十天的专业实习眨眼间就过去了,但我的收获并不少。这几天的视频不仅拓展了我的知识面,也使得我对本专业有了更深的了解。中国入世十年来,经济贸易发展得很快,2015年按出口额来排名的话,中国排在了第一位,按进口额来排名,中国仅次于美国这个世界大国。2001年中国的GDP是5000亿美元,而2015年的GDP则是58782.6亿美元。2015年中国的货物贸易额在世界上排到第二位,服务贸易也排到了世界第四位这些可喜的成就无不鼓舞着人们继续前进,但是我们并不能沾沾自喜,与发达国家相比,中国还有很长的一段距离,世界500强中中国仅有47家企业榜上有名,2015年的人均GDP只有29992美元,进口粮食比例不断上涨而要弥补这些不足就要求中国在快速发展经济的同时,也要注意国家政策和文化的发展,这也有利于中国的国际商务的发展。
国际经济与贸易是门实务科学,这就意味着我们工作后就可能参加那些曾经只能在电视上看到的商务谈判。谈判不仅要求言行举止得体,更重要的是能以合理公平的价格买到自己企业所需要的东西,而在国际中的商务谈判中,我们代表的就不仅是我们自己,我们企业,还有我们的国家,所以我们要有爱国精神,时刻把国家放在心中,以国家利益为重。
在国际贸易中,我们要注意商品的品质条款,交易时对样品进行反复核实,以减少不必要的损失。曾有个中国的制鞋厂接了阿联酋的一批鞋子的订单,虽然核实了样品,但完工后制鞋厂画蛇添足地在鞋底多加了几道沟纹,结果形成了阿联酋文字中“真主”的字样,结果交易失败,也造成了阿联酋人民围攻中国大使馆的严重后果,最后有一位德高望重的埃及长老出面调解后,阿联酋人民才作罢。可见遵守商品品质条款是很重要的。
参观镇江港务集团大港分公司也让我第一次见识到了正真的码头和船只。世界由七大洲和五大洋组成,可见港口对于货物的运输是很重要的。同时中国的三大贸易伙伴欧盟,美国和日本中,有两个国家与中国是隔海相望的,足见港口对中国贸易的重要性。李左东教授在视频中也提到很多贸易术语都与船只和港口有关,如FOB离岸价格,CIF价格等,中国由于造船业不发达,海运也就不发达,很多国际贸易中中国企业就少挣了很多钱。大港分公司的三期工程建造让我看到了国家对港口建造的支持,也希望中国能尽早拥有更多的自己的运输船只。
在镇江世业洲,我第一次见到了将太阳能转化为电能的全过程,这次经历不仅满足了我对传说中的“清洁能源”的好奇心,也增强了我对科学的敬佩之情。而大棚里的蘑菇生长过程则让我亲眼见到了曾经只能在电视上看到的东西,让我了解了菌类的生长环境。而老师告诉我们,如果这种大棚再把规模扩大些就可以做国际贸易了,这让我感到国际贸易离我们其实并不遥远。
在实习中,我们遇到了很多专有名词,基本上都是用英语来表示的,我深深感到了自己的英语表达能力的不足和词汇的贫乏。在以后的学习中,我要多花些精力在英语上。
这十天的实习让我经历了很多个第一次,第一次了解国际商务的分类,第一次全面了解中国经济发展现状,第一次了解国际贸易的流程,第一次了解贸易术语,第一次全面了解国际谈判的策略,第一次见到了港口,第一次见到了太阳能的利用这些第一次的尝试让我认识了国际贸易这个行业,它需要细心和耐心,也需要勇敢和冲劲,更需要谨慎和机智,它是一个富有挑战的的行业,充满风险的行业,也让我充满了进入它的信心,在今后的几年里,我要努力学好专业知识,并加强锻炼自己的实践能力,希望有一天我能成为其中的佼佼者。
国贸实习报告
实习报告
一、实习目的
这次实习是专业教育的一个重要实践性教育环节。通过实习,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。
二、实习安排
1.实习时间
本次实习从2015年7月1日(星期一)开始至2015年7月5日(星期五)结束。
2.实习地点
昆明理工大学津桥学院
三、实习主要内容
1.利用simtrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。
2.学会运用网络资源宣传企业及产品。
3.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
5.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
6.掌握四种主要结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。
7.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。
8.正确判断市场走向,做好库存管理。
9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
10.掌握开证、审证、审单要点。
11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关。
四、实习过程及收获
(一)前期准备
本次实习虽然只有短短的5天,但在这期间,我学到了很多东西。在实习的前一天,根据老师的指点,我仔细阅读了手中的实习指导书,明白本次实习共分为:注册公司资料、进行交易磋商、签订合同、履行合同四个阶段。除注册公司
资料之外的四个阶段都是本次实习的重点,其中涵盖了大部分真实环境中国际贸易所需的各种手续、单据与注意事项,我们就是要在这样一个拟真的环境中锻炼自己,提高自己。因此刚开始实习,我便决定按照实习指导书上的步骤和流程先将整个实习流程过一遍,也就是自己与自己交易,同时扮演工厂、出口商、出口地银行、进口商与进口地银行这五个角色。首先是花少许时间注册属于自己的公司,将空白的公司资料一一填写完全。公司成立后,前往广告公司在分别发布一条公司广告与一条产品需求或供应广告。这样做的目的是锻炼自己学会如何利用现有的网络资源宣传自己的公司以及公司的需求或供给。另外,在系统提供的网站上,也能够找到其他公司的广告,为自己寻求合适的贸易伙伴提供了方便。
(二)邮件磋商与订立合同
做完这些后,便选中自己的出口商,起草了一封名为“introduce”的邮件发送给自己的进口商。因为我们专业到目前为止还没有系统的学习外贸函电的书写,因此这封邮件是按照实习指导书上的原文复制出来的。邮件中主要表明了出口商是从哪里得到有关进口商的信息,并针对进口商的需求对自己的公司做了简单的介绍,表达了希望与进口商建立业务关系的期盼。口商在收到邮件后,对出口商的介绍表示感谢,并表明自己所需物品以及可能达成的交易条件,此封邮件即构成询盘。收到进口商的询盘邮件后,出口商即可在市场上寻找合适的货源提供商即工厂。出口商可起草邮件发送至工厂,对所需产品进行询价。如果所需货物数量巨大,出口商一般要求工厂给出优惠价格。厂在收到出口商询价的邮件后即可在正确核算生产成本、增值税、公司综合费用以及一定的利润空间的基础上对出口商报价。接到工厂的报价后,出口商进行出口预算,预算内容主要有:合同金额、采购成本、FOB总价、内陆费用、报检费、报关费、海运费、保险费、核销费、银行费用、其他费用、退税收入以及所得利润。具体的预算表的核算根据合同、贸易术语的不同以及产品性质的不同会由变化。比如根据进口商的询盘要求“CIF TORONTO”,上述的预算表一切内容出口商都要填列。在核算出各项成本与利润后,确定对进口商的报价。进口商接到出口商的报价后,根据争取利润最大化的原则对出口商报价进行还盘,争取对自己有利的协定。之后,在得到自己满意的答复后,进口商发送表示接受对方发盘的邮件,邮件中再次复述经过磋商协定的内容。接着,出口商起草外销合同并填写“出口预算表”。外销合同主要包含了交易双方的公司名址、货物的详细信息、贸易方式以及结算方式、注意事项以及双方权责条款等。在检查无误后发送给进口商。进口商在收到出口商发来的合同后进行进口预算,预算表的主要内容有:合同金额、CIF总价、内陆运费、报检费、报关费、进口关税、增值税、消费税、海运费、保险费、银行费用以及其他费用。一一核算好并对出口商发来的合同检查无误后便在合同上签字。
此时,合同生效,进入履约阶段。
(三)履行合同
由于第一次交易采取的是的贸易术语是CIF,结算方式是L/C。因此在合同生效后,根据合同要求,出口商在收到进口商发来的信用证后才开始履行贸易手续。首先是进口商填写“信用证申请书”并提交给进口地银行,进口地银行根据申请书开立信用证。经过进口商同意后,信用证先后发送给出口地银行、出口商,并经过审证通过后,由出口商接受信用证。出口商接受信用证后便开始备货,即与工厂签订国内买卖合同,工厂凭此合同向出口商发货并收取货款。之后,货物进入出口商库存。备货后,出口商根据货物的重量与体积与船公司恰订舱位。之后便是出口报检,出口报检要求出口商提供销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单进行报检。以上单据,缺一不可。报检完成后,检验机构会签发“出境货物通关单”及相应的检验证书。报检之后是为货物办理保险,保险的办理需凭商业发票和货物运输保险投保单。保险的基本险有三种:FPA、WPA、All Risks;特殊附加险有多种,如:War Risk、Strike Risk等等。基本险中,All Risks的保险范围最广,因此我选择投All Risks。接下来,便是为货物办理报关。首先需前往外管局申领核销单,凭填好的出口收汇核销单办理备案,备案后即可送货。之后是凭商业发票、装箱单、出境货物通关单、出口收汇核销单和出口货物报关单进行报关。报关后,货物自动装船出运。货物装船出运后,出口商应及时发送“SHIPPING ADVICE”给进口商,好让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。在此之后,出口商还要申请商品的普惠制产地证明书,然后填写汇票,凭商业发票、装箱单、普惠制产地证明书、货物运输保险单、海运提单和汇票前往出口地银行进行押汇。出口地银行对单据检查无误后,将单据送往进口地银行并进行议付。此时,出口商便可以顺利结汇了。结汇后,出口商还需办理出口核销和出口退税。出口核销是指外汇监管当局对出口单位的出口货物实施跟踪监管直到货款收回进行核销的一种事后监督制度。而出口退税是对已经报关离境的出口货物,由将期在出口前生产和流通各关节已经缴纳的国内增殖税或者消费税等间接税的税款,退还给出口企业的一项税收制度。通过出口退税,企业可以在一定程度商品以更低的价格打入国际市场,提高企业竞争力。 另外一边,进口地银行对单据检查无误后便发送给进口商,进口商付款后便可取回单据。取回单据后,便可前往船公司换取提货单并为货物办理报检报关,此处的报检报关与出口商所办理的差别不大。顺利完成报检报关并缴纳进口税和增值税后,即可提取货物。最后,进行进口付汇核销,再根据市场行情进行销货,一整笔业务即全部完成。
(四)收获与体会
在这第一笔业务中,我对整个国际贸易流程有了一个初步的认识。这种认识不再像以往一样停留在书本的理论知识上,而是升华到了实践的层面;通过这一笔业务,我可以将书本所学的知识经过串联,最终形成一个体系,不再是零零散散的认识。国际贸易的中间环节多,涉及面广,除双方当事人外,还涉及船公司、检验、保险、海关等部门。如果哪一个环节出了问题,就会影响到整笔交易的正常进行甚至法律上的纠纷。在本笔贸易中,在进行进出口预算时,很多数据都需要自己上淘金网查询。比如:内陆费用、报检费、报关费、海运费、保险费、核销费、银行费用、其他费用、退税收入等。由于以前没有进行核算的经验,尽管在帮助栏有填写指导和公式,但在真正的核算上我却错误百出,最后出口预算只有54%的正确率,这说明我的业务水平还很差,远远没有达到入门的要求;在制单的时候也是一样,需要填写的东西没填,导致一张单据往往要填写多次才能达到100%的正确。类似这样的事情,层出不穷。若是换做真实的实习环境,恐怕我早就该被老板抄了。第一笔贸易让我意识到了本次实习就是一个提高自己的大好良机,一个人的能力只有在实践中才能逐渐成长。
五、不足之处
1.预算能力不够。出口商共完成11笔贸易合同,其中预算达到100%正确的只有3笔;进口商共完成14笔贸易合同,其中预算达到100%正确的只有1笔。这直接表明了我在预算方面的不足,并且在整个贸易过程中我的预算能力时高时低,极不稳定。究其原因,还是没有正确理解帮助里的公式和计算方法,在计算上太过马虎,常常应付了事。殊不知预算决定了成本的控制与利润的获得,没有好的预算为基础,那么利润最大化则是空谈。
2.单据填写错误率高,业务操作常常出错。尽管这一现象随着制单的增加而逐渐改善,但在前期和中期的实习中却屡见不鲜。首先可能是因为以前没有接触过各种单据,在初期的填写上感觉很费劲,尽管有指导书的帮助,也要很久才能真正读懂并且填好一张单据。在单据的填写中我们必须重质又重量,这就要求我们密切注意各个单据之间的联系,很多单据之间往往数据相通,如:商业发票、装箱单;在这个时候,主要单据的基础作用就显现出来了,只有在完善主要单据的基础上,其他单据才能又快又好的填写。经过多次练习后,我才逐渐掌握了填单的技巧。可以说,单据的填写能力,是在不断的纠错和改错中锻炼出来的。
3.对贸易软件的规则不认真阅读。最明显的一个例子就是,在整个贸易过程中,我所有的进出口货物都填写了报检单并且报检。后来才知道,许多货物是不用报检的,或者只用出口或进口商报检。由此可知,我在这上面浪费了大把的时间,也许这也是我预算表总是出错最直接的原因。
六、总结
首先,书本知识是指导我们进行实习的基础。在整个实习过程中,除函电以外的任何知识在我们以往的课程实习中都有学习过。不管是合同的签订、贸易术语及结算方式、保险还是运输等,都与我们所学习过的密不可分。可以说,整个实习就是我们查漏补缺的一个过程,在这个过程中我们要做的,就是用理论指导实践,用实践加深对理论的印象和改变因纯理论而造成的“只会说不会做”的现象。
其次,谈判与沟通能力是成败的关键。在整个贸易实习过程中,尽管邮件没有发多少,但是面对面与人谈判的事情可没少做。在实习教室,时常可以听见同学之间“讨价还价”的声音,从中不难看出,经过这次实习,同学们可以比平时更多地与人交谈或是沟通,人人都在为实现利润最大化而不懈努力。但只懂得自己获利的人是不可能获得最后的成功的,只有懂得双赢的人,才能在日益竞争的社会中脱颖而出。
另外,英语的好坏也是制约我们能否在国际贸易的道路上走远的关键因素。就拿邮件来说,我们很多人不愿意发邮件,除了嫌麻烦之外,很大一部分原因就是我们没有发送往来函电的能力,更直接地说就是我们的英语能力还不够。国际贸易中的绝大多数单证都是用英文来完成的,若是对英语掌握程度不高,则往往会导致填单错误,在实际的交易情况下轻则引起纠纷,重则诉诸法律。因此英语对于学习国贸的同学来说是至关重要的。通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的业务能力和水平,对贸易流程有了更深刻的理解,发觉了自身存在的不足和缺点,这于我来说无疑是受益匪浅的。虽然真正的贸易不会像这样顺利,但我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。这次上机模拟实习很好地再现了现实环境,为我们能够将理论与实践相结合,逐渐理解和熟悉国际贸易起了很大的帮助作用。非常感谢学校以及老师能给我们提供这样一个宝贵的锻炼自己的机会。
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