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新物业下半年工作计划
2015年上半年，公司在集团正确领导下，紧紧围绕集团公司提出的“抓住一条主线、推进三大板块、实现三项突破”的总体发展思路，本着“热情高效服务、依法依规管理”的工作方针，加强了部门管理和员工自身素质培养，不断创新和挖掘内部潜力，努力完成各项任务。现将主要工作及计划汇报如下：
一、上半年工作情况
（一）经营指标完成情况
2015年上半年，公司按照年初与集团公司签订的《2015年度工作目标责任书》，紧抓经营指标落实，有效控制成本。截止6月30日，各项经济指标完成情况如下：
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2、成本控制指标
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4、修缮管理指标
（二）重点工作落实情况 1、抓指标落实，力争月月达标
（1）指标分解落实。3月份，根据集团的目标责任书和考核办法，与各部室、各管理处签订岗位目标考核责任书，用明确的数字与指标落实到部门、落实到小区经理、落实到收费管-理-员，做到人人心中有目标。
（2）优化考核方案。为提高小区经理、收费管-理-员的工作热情，
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对《租费考核管理办法》进行重新优化和细化，所有经济指标与收入挂钩，月月考核，多收多得益，早收早得益原则。今年考核方案调整后，全体职工积极向上，团结奋进，迎难而上，呈现出蓬勃进取的新面貌，总体工作水平上了一个新台阶。
（3）对口指导分析。各部门负责人每星期走访对口管理处，帮助分析收缴难点，群策群力，对症下药，扎实推进租费收缴工作。通过发放律师函的方式解决欠租户，今年上半年共发放律师函17份，收到租金、管理费、保洁保安费1.2万元。
（4）人员进行微调。年初，公司开展“找、抓、促”活动。找出2015年管理中存在不足和盲点，如：居委反映罗山四村缺现场管理人员、长岛花苑管理费指标未月月达标。公司根据实际情况，抓住重点、理出短板、制定计划，对罗山四村和长岛花苑两个小区的人员进行调整，为工作的有效提升打下了基础。
2、抓内部管理，改进服务质量
（1）完善管理制度。为了提高物业服务水平，理顺关系、明确责任，本着实事求是的原则制订和完善了一系列适应公司发展需要的规章制度。年初根据示范管理处示范小区创建要求制订了《住宅小区经理全方位管理操作办法》和《督导信访管理办法》，另对从业人员的规章制度进行完善，如《保安保洁员岗位责任制奖罚制度》和《关于其他从业人员使用和管理实施办法》，使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开。
（2）强化例会制度。坚持定期每周召开中心组会议、小区经理
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例会、收费管-理-员月会和保洁保安月会，上下联动，向各层面的员工反复宣传窗口服务的重要性，努力提升物业自身形象，为收费工作奠定了基础。
（3）注重培训交流。对收得好的收费员进行总结交流，并形成一套管理方法，即“明确一个目标，做到二会三勤四有”。培训交流让每位收费员明白如何收好费、如何与业主交流、如何参与小区管理，克服工作中存在的错误思想，勤于学习，勤于动脑，善于总结，用心服务，促进物业收费工作顺利开展。
3、抓小区建设，提升服务水平
（1）延生服务职能。随着物业管理费的上调，业主对服务的要求越来越高，服务行业的发展更是要做到精细、创新、诚信。公司结合党的群众教育实践活动和实际情况，在公司各层面广泛开展 “五个一”的主题活动，即遇到情况问一问，看到垃圾捡一捡，遇到不文明现象劝一劝，伸出援手帮一帮，每天小区查一查，充分调动从业人员的工作热情，强化服务意识，让居委、业委会、业主切实感受到主题教育实践活动带来的新气象、新变化。
（2）强化督查力度。4月份公司组织了一次物业管理专项督导检查活动，重点对小区管理处建设、小区环境整治、小区安全运行检查，分成3组，对8个管理处进行集中实地检查，针对发现和检查出来的的问题，现场开具整改单，要求限期整改，不断提高服务质量，推动行风建设上台阶。
（3）理顺各方关系。5月下旬领导班子、党员干部积极主动走访
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居委会、业委会，结合群教活动召开行风座谈会，及时解决小区发现的问题，做到即知即改，形成了“早发现、早报告、早处置”的工作机制，把问题化解在萌芽状态，解决在基层。充分发挥居民区党组织牵头、居委、物业、业委会三位联动，跨前一步形成强大合力，共同建设温馨、和-谐小区。
4、抓档案管理，提升工作效率
为了方便居民查阅资料和对档案的保护，公司在集团物业部的帮助和指导下，对档案工作进行了试点。公司秉着“狠抓一个环节，实现二个目标，强化三个到位，规范四个流程”的工作思路，按时保质保量完成公房信息化档案电子化工作。电子档案的方便、快捷、资源共享、易于保管的特点在我公司成功使用，也为集团公司的推广和运用奠定了良好的基础。
5、抓队伍建设，凝聚企业文化
上半年，公司积极发挥党支部和工会的作用，开展形式多样、富有特色的职工活动，能有效促进企业文化建设，增强了企业的凝聚力，确保了职工队伍的基本稳定，从而激发职工为企业的发展而尽心尽职。
（1）结合群教活动，开展谈心活动。通过谈工作、谈思想、谈建议，查找每个人工作中存在的问题和不足，并提出对今后工作的期望及具体的意见和建议。大家本着对公司负责、对同事负责、对自己负责的态度，说真话、道真情、出真招，做到了平等交流、诚意交心。通过这次谈心活动，加强了沟通，增进了团结，为求真务实开展工作
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奠定基础。
（2）关心职工生活，开展送温暖活动。上半年，公司组织人员对困难职工、生病住院及退休职工进行上门走访慰问，共计慰问职工20多人次，同时5月份组织女职工进行健康检查，为职工排除后顾之忧，使大家全身心地投入到工作中去。
（三）存在的问题及不足
回顾上半年的工作，我们在总结成绩的同时，也清楚的看到存在的一些问题和不足。
1、需进一步加强从业人员工作的精细化
服务工作贵在精细，但有很多地方我们还没有做到这一点。在日常工作中，绿化养护、楼道保洁上做的很不到位，没能够及时的发现问题，更谈不上及时解决，没有给主业提供方便的服务和舒适的环境。
2、需进一步加强公司人员储备的梯队化
职工年龄结构老化，缺乏专业技术人员，影响企业经营发展。40岁以上占到在编在岗人员的72.5%。公司仍需加强职工的业务培养，进一步做好小区经理层面的岗位储备。公司在内培的基础上，加大对人才引进力度，充实到各部室，为公司梯队化建设做好储备。
二、下半年工作打算
下半年，我们工作的总体思路是：全面落实精细化、标准化，着重提升品质管理，以高度负责的态度做好各项工作，为业主提供更优质的服务，确保各项经济指标完成。
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1、完善各类制度。完善现有管理制度，对这些制度，除了要求严格执行，还要在此基础上继续深化调整；完善各项服务标准，规范服务的操作程序，逐步将每项服务程序规范化，形成洋泾物业标志性的管理服务特点；开展形式多样的创新服务，体现物业服务的细致化和尽善尽美的形象，将公司最好的一面展现在业主面前，创企业品牌，树立良好的企业形象。
2、细化管理举措。公司将注重业主的需求、关注细节、追求服务的精细度，需要物业管理人员在“润物细无声”的小事中来体现服务意识，实实在在地贯彻落实到工作流程的每一个细节上，通过贴心服务来改变业主对公司的态度，赢得业主的满意和尊重。下半年重点加强对上半年专项督导工作和群教活动座谈会活动中发现存在的问题积极整改，逐项落实，推进小区建设，提升一线从业人员的服务意识，从小事做起，从我做起，在一线员工中开展“五个一”的活动，并通过各种方式与业主交流、沟通，解决业主的诉求，提高业主对物业服务的满意度。
3、完善员工考核。为加强对一线保洁人员的考核，提高奖惩的准确性和保洁人员工作的积极性，采取每半年对保洁人员进行一次考评，加强对保洁人员工作的检查督导，提高保洁服务质量。
4、争创示范小区。示范小区对公司的品牌建设具有重要意义，2015年我们将严格按照集团示范小区评分细则先在内部进行逐条分解检查，找出自身工作上的不足后，提出具体详尽的整改方案，逐条整改，做到发现一项、解决一项，检查一次、整改一次、提高一步。
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确保工作质量，为创示范小区打下了坚实的基础。
5、注重人员培训。不断加强收费管-理-员、保安保洁人员业务培训、思想教育和日常考核，帮助员工逐步提高个人素质，调整好工作心态、找准定位，使服务更专业。
下半年，公司将在集团公司的带领下，重管理，抓培训，创新服务理念；重品牌，拓市场，增强竞争实力；重人才，创机遇，扩大发展空间；励精图治，开拓市场，众志成城，再创佳绩。
上海洋泾物业公司
2015年7月28日
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2011年物业公司上半年工作总结和下半年工作计划
不知不觉中，2011年已过去了一半，回顾这半年的工作，xx-xx物业管理有限公司在集团公司各级领导的关怀下，在集团物业总公司领导的指导下，在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下，全体员工时刻以“五把尺子”精神为动力，以集团“舍得、用心、创新”的企业宗旨为基础，秉承公司优良传统，发扬爱岗敬业，吃苦耐劳精神，先后顺利的完成了各项工作，并多次配合营销中心，会所完成公关、营销活动，取得了较好的成绩，同时也得到小区业主的一致好评。现将半年来的工作总结如下，并对下半年的工作进行进一步的规划。
一、上半年工作总结
进入2011年以来的半年中，面对兰州市物业工作的总体趋势，在上级领导的指导和关心下，全体员工的努力下，我们以饱满的热情来做好了各项工作，在各方面工作中取得了一定得成绩，下面对上半年的工作总结如下：
（一）直接服务部门工作总结（金钥匙服务中心）
xx-xx服务中心中心是我们星河湾对外服务的窗口，其服务水平远远高于普通管理处。业主入住之后，只需一个电话，星河湾金钥匙服务中心将会为业主提供24小时个性化、零干扰、全方位服务。今年以来，按照部门的服务理念，围绕部门的工作核心，根据部门年度工作计划的工作重点和管理目标，开展各项服务、管理、培训工作，
并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度，逐步予以改善。
1、费用收缴工作
20xx年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题，一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。金钥匙服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作：及时协调各部门解决业主的户内存在问题；经常上门走访业主，了解业主的需求，并及时予以跟进处理，得到业主的赞许与认可，从而提高了费用的收缴率。
2、业主（住户）满意度调查及投诉处理
今年上半年，xx-x服务中心，紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。根据实际情况，我们明确了返修工作完成后，必须先由xx-x服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收，合格后方可通知业主验收，减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去两年xx-xx每一户的维修情况，xx-x服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计，便于日后工作的跟进。
3、验收交楼工作
20xx年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在继续做好二期交楼工作的同时，对一期尚未交楼的23套房进行检查，包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。对于工程问题，通知施工单位进行维修；对于所缺配件，通知相关部门予以补充。目前，所缺配件主要是德格配件，已发函通知开发公司采购尽快补充。
4、工程返修工作
二期的收楼工作正常进行着，对于一些返修工作已完成的单元，加大了通知业主进行二期收楼验收的力度，目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题，有个别单元的返修工作滞后，造成业主投诉和提出索赔要求，本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时，也积极地与业主沟通、协调，征得业主的谅解，有些业主放弃了索赔要求，有些业主大幅度降低了索赔的要求，取得较好的效果。在今年三月份开始，重新启动的联合小组工作，对于一期和二期业主索赔要求的协商、确 认起到较好的效果。
5、社区活动开展
上半年，xx-x服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题，做好业主的服务之外，有否开展适合业主喜欢的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以“欢聚xx-x，共享中国年”的一系列社区活动：春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜；六一儿童节举办了“美丽xx-x，欢乐儿童节”的社区活动。这些活动都得到广大业主的积极响应，业主反映良好，这样也增加了我们做好社区活动的信心。同时，根据广大老年业主的需求，在业主活动室设施、配置尚未解决的情况下，想方设法地为其安排了培训和活动场地，并安排员工担任英语教员，为老年业主们上英语课，受到老年业主们的好评。汶川发生大地震后，及时发动业主开展爱心捐款活动，共收到业主的捐款为：人民币70,260元、美元5,200元、港元5,000元。
（二）间接服务部门工作总结（安管部、环卫部、工程部）
2011年上半年，间接服务部门牢牢把握各自的工作职责，在公司各级领导的关怀支持下，安管部、环卫部、工程部全体员工发扬“吃大苦、耐大劳”的精神、克服种种困难，高质量、严要求，较好的完成了2011年上半年的工作任务。
1、安全管理部（治安管理、交通管理、消防管理等）
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作，在今年上半年，安全管理部解放思想、实事求是，使小区业主家里发生治安事件0起、刑事案件1起、盗窃事件0起、火险事故1起，已处理共2起。
一是在治安管理工作中，今年1月份至今，加大了管理力度，制定了多份管理方案，在园区内装修期间，共抓获盗窃份子2人，为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次，为业主推送物品约1000次，与相关部门配合为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特殊期间，下发通知预案1份，确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全，未发生丢失被盗现象。
二是在交通管理工作中，1月份至今，公司严格按照《北京市机动车辆收费制度（暂行）》，做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理，加大了对进入小区地下停车场、xx中路停放的车辆巡查监管和登记管理，巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力，交通状况也又了起色，半年来小区内发生交通事
故1起，配合交管部门处理1起。
三是在消防管理工作中，1月份至今，公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次，并做好记录和使用不干胶封条（495张）进行封闭管理，有效的消防事故的发生。
2、环境维护部（绿化养护、卫生清洁）
一是绿化养护工作上，开春之际，我们精心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕，每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度，直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵，草皮1.2万方，各室内摆放绿植5000盆，确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力配合三期销售，我们加班加点，根据周边实际地形以及苗木的生长习性，注重细节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中，施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。
二是清洁工作上，首先对员工进行了培训，并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁，监管改正他们不合理的作业，发现问题及时解决，促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。通过努力，上半年有偿服务组共完成有偿服务单xx-x张，产生费用xx-xxx元，完成空置房保洁xx-x套/次，产生费用xx-xxx-x元，合计产生费用xx-xxx-x元。
3、工程部（工程服务、工程维护）
2011年上半年，工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全体员工的努力下，较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作，确
保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行，以及工程返修工作的顺利进行。
一是工程服务。截止到x月x日，一期共开具《工程返修返修意见书》xx份，其中已完成xx份，未完成xx份正在跟进中；一期共交楼xx套，未交楼xx套；二期共交楼xx-x套，未交楼xx套，各类发文xx份；完成各类《签证单》xx-x份。并组织召开工程返修例会xx次、部门例会xx次，协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作；处理各施工单位的来往文件。
二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新，并对所有水景喷头、灯光设施以及S5锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并及时的维修，确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并采取上门服务的方式，11年上半年共计完成了各种维修单5000余份。同时，二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。
（三）后勤保障部门工作总结（行政人事部、财务部）
在过去的半年里，行政人事部和财务部，秉承“舍得、用心、创新”的经营理念，以“坚持服务全局，发挥综合协调优势，提高公司行政执行力”为工作重点，紧跟公司部署，经过全体员工的一致努力，圆满完成了各项管理服务工作，为下一步的工作奠定了坚实的基础。
1、行政人事部（采购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题）
一是加强基础管理，完善各项规章制度。上半年度，严格执行ISO9001各项工作标准，从日常管理工作抓起，认真学习和贯彻了《新
劳动法》，并通过采取广泛的宣传途径招聘人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作，使工作制度进一步规范，基础工作进一步加强。
二是广泛宣传，加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设，丰富员工的业余生活，公司指定专人负责物业宣传栏的编辑工作，对《物业之声》全面改版，重新定位为社区文化服务，向员工介绍公司最新动态和宣传科普奥运知识，从而增强对企业的信任感和归属感。
三是加强成本控制，保障后勤工作。在采购方面，公司始终本着“开源节流、降低成本、提高效率”的原则，制定了系统的采购管理制度和采购方案，要求采购员严格遵守采购程序。同时保证物资采购的及时性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。
2、财务部（财务内务、其他辅助相关管理工作）
刚刚过去的半年时间里，在经理的领导下，财务工作依然周而复始、忙而有序地进行着, 在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关心协助下，顺利完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有有了很大突破，保障了公司各项工作的正常运行。
二、存在的问题
翻检半年来的工作，值得欣慰的是，我们严格按照公司部署要求，积极、认真、稳妥地开展各项工作，取得了一定的成绩。但在肯定成
绩的同时，我们也必须正视工作中存在的问题，主要表现在：
（一）经营拓展方面的问题
目前，我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的情况，特别是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等情况，造成业主投诉和索赔的问题，严重影响着我们服务质量的进一步提升。
（二）管理方面的问题
从宏观方面来讲，我们的战略计划还有待进一步加强，同时，对管理重点环节的把控尚不到位，ISO执行效果反馈及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看，一是部门间的相互衔接、物业公司与开发公司、施工方相互衔接等需要进一步加强；二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失，影响着工作效率的提升；三是各部门间的管理制度及工作安排与流程有发生冲突的现象；
（三）员工素质意识方面的问题
急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、成本控制意识等等，如：工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻发现公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强，员工整体素质和工作能力距离一流物业管理公司的要求还有一定的差距，有待进一步提升。
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